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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Fertigungsauftrag

Sie suchen eine kostenlose Fertigungsauftrag-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Die fehlende Rückmeldung nicht.

Passen Fertigungsaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Papiermappen, verspätet gebuchte Rückmeldungen, falsche Mengen, verlorene Begleitpapiere, Doppelerfassung und schiefe Nachkalkulation.

Sie brauchen einen Fertigungsauftrag, der Mengen und Zeiten sofort erfasst, Fehler abfängt und die Nachkalkulation trägt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Auftragsnummer per Barcode einscannen
  • Gut, Ausschuss und Nacharbeit rückmelden
  • Soll und Ist automatisch gegenübergestellt
  • Tastaturfreie Bedienung am Werkstattterminal

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Professionelle Erfassung oder nicht – der Unterschied

Ohne professionelle Lösung

  • Abende gehen für Papierkram verloren
  • Ständiges Nachtelefonieren kostet Nerven
  • Bares Geld versickert unbemerkt
  • Der Schreibkram raubt die Feierabende
  • Wochenendarbeit statt echter Erholung
  • Frust im Team, verärgerte Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb wirklich zu steuern
  • Luft, um neue Aufträge anzunehmen
  • Mehr Ausstoß ohne mehr Verwaltung
  • Die Leitung frei für das Wesentliche
  • Der Chef gewinnt seinen Kopf zurück
  • Eine Fertigung, die auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Laufzettel – oder ein Fertigungsauftrag, der mitdenkt

Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Fertigungsauftrag selbst rechnet, Gesprochenes versteht und dem Werker in der Halle das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.

Rückmeldung, die rechnet

Gut-, Ausschuss- und Nacharbeitsmengen und Zeiten je Arbeitsgang – die Soll-Ist-Abweichung bildet der Auftrag von selbst.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten wird eine saubere Rückmeldung, unplausible Mengen und fehlende Angaben erkennt das System vor dem Abschluss.

Spracheingabe statt Tippen

Mengen, Zeiten und Störgründe direkt an der Maschine diktieren – der Auftrag schreibt mit, auch mit Handschuhen.

Vordefinierte Textbausteine

Arbeitsgänge, Stör- und Ausschussgründe bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.

Barcode- und QR-Scan

Auftrag, Charge oder Bauteil per Scan aufrufen statt Nummern abzutippen – jede Rückmeldung landet am richtigen Los.

Offline in der Halle

Kein Empfang im Maschinenkeller? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert der Auftrag von selbst.

Einbindung in Ihre Fertigungs- und Systemumgebung

Als PDF für Akte und Werkstatt

Als PDF für Akte und Werkstatt

Jeder abgeschlossene Auftrag geht sauber als PDF in die Fertigungsakte und zur Werkstatt – die Basis für Nachweis und Nachkalkulation, aber längst nicht alles.

Anbindung an ERP und PPS

Anbindung an ERP und PPS

Mengen, Zeiten und Status laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, PPS- oder BDE-System – ohne Zweiterfassung, der Leitstand sieht den Fortschritt in Echtzeit.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Auftrag landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – ISO-9001-konform abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Auftrag fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Fertigungsauftrag Vorlage
Fertigungsauftrag Muster
Fertigungsauftrag als Excel-Vorlage
Produktionsauftrag
Werkstattauftrag Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Fertigungsauftrag in vielen Ausführungen umgesetzt – von der einseitigen Laufkarte für die schnelle Rückmeldung an der Maschine über den Auftrag mit Arbeitsgang- und Rückmeldetabelle bis zum mehrseitigen Fertigungsauftrag mit Stücklisten-, Mengen- und Prüfteil. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Auftragskopf, Artikel und Menge, Arbeitsgänge, Material und Freigabe.

Ob schlanker Begleitschein für den Werker oder ausführlicher Auftrag für die Arbeitsvorbereitung – am Ende sieht Ihr Fertigungsauftrag aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Fertigungs- und Werkstattbelege. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Fertigung mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Auftrag kennt.

Fertigungsauftrag mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Fertigungsauftrag erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Fertigungsauftrag oder Ihre Laufkarte an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Auftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Fertigungsauftrag erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Fertigung, Rückmeldung, Qualität und Nachkalkulation – individuell, von der Eingabe an der Maschine bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jede Fertigung meldet anders zurück – Arbeitsgänge, Mengenlogik und Prüfschritte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Nachkalkulation.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.

Nein. Ihr System bleibt. Wir schließen die Lücke bei der Rückmeldung und den individuellen Belegen und übergeben die Daten sauber an Ihr ERP oder PPS.

Der Kundenauftrag kommt von außen und löst die Produktion aus; der Fertigungsauftrag ist die interne Anweisung, eine Menge bis zum Termin zu fertigen. Wir setzen beide um.

Ja. Die Laufkarte begleitet das Werkstück durch die Fertigung und meldet jeden Arbeitsgang zurück – wir bilden sie als eigenständigen Beleg passend zum Auftrag ab.

Ja. Der Auftrag ist auf Auswahl, Scan und Sprache ausgelegt und läuft am Terminal, Tablet oder Smartphone – auch für ungeübte Nutzer und ohne festen Netzempfang.

Auf Wunsch ja. Wir setzen den Auftrag auch für den Betrieb auf Ihren eigenen Servern um – Konstruktions-, Prüf- und Auftragsdaten behalten Sie vollständig im Haus.

Beratung zum Fertigungsauftrag

Häufige Fragen zum Fertigungs- auftrag

Wie der Fertigungsauftrag die Produktion steuert

Der Fertigungsauftrag ist ein innerbetrieblicher Auftrag: die Anweisung, eine bestimmte Menge eines Einzelteils, einer Baugruppe oder eines Erzeugnisses bis zu einem Termin zu fertigen. Ausgelöst wird er durch einen Kundenauftrag oder eine Bestandsunterschreitung; erstellt und freigegeben wird er von der Arbeitsvorbereitung, der Produktionsplanung oder vom Meister.

Zu den Auftragspapieren gehören ein Deckblatt mit Auftrags- und Artikelnummer, Menge und Termin, dazu Arbeitsplan und Stückliste, Materialentnahme-, Rückmelde- und Lohnscheine, oft Einzelteilzeichnungen und Qualitätsvorschriften. Die Laufkarte begleitet das Werkstück durch die Fertigung, ist aber nicht der Auftrag selbst.

In der Werkstatt wird laufend zurückgemeldet: Gutmenge, Ausschuss, Nacharbeit und Zeiten. Der Status wandert von eröffnet über freigegeben und in Arbeit bis fertig und abgeschlossen. Am Ende stehen Fertigmeldung, Einlagerung und die Nachkalkulation, die Soll und Ist gegenüberstellt.

Digitalisierung des Fertigungsauftrags

Ihr Fertigungsauftrag individuell umgesetzt

Jeder Auftrag, der abends von Hand aus Rückmeldescheinen ins System wandert, kostet Sie Facharbeiterzeit und schwächt jede Nachkalkulation. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Fertigungsauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.