Sie suchen eine kostenlose Stammdatenblatt-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die falsche IBAN im System nicht.
Passen Stammdatenblätter nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Handschrift, fehlende Registerdaten, vergessene Unterschriften, Zahlendreher bei IBAN und USt-ID, Nachfragen, und späte Rechnungen.
Sie brauchen ein Stammdatenblatt, das Pflichtangaben einfordert, Formate prüft und jede neue Geschäftsbeziehung ohne Rückfragen startet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Stammdatenblatt Angaben selbst prüft, Lücken erkennt und die Daten ohne Abtippen ins System übergibt – auf Papier undenkbar.
Fehlt Steuer-ID, IBAN oder eine Anschrift, lässt sich das Blatt nicht abschließen – kein Konto startet mehr mit Lücken.
IBAN, BIC, USt-ID und PLZ werden sofort auf Gültigkeit geprüft – Tippfehler fallen auf, bevor sie ins System wandern.
Rechtsform, Anrede und Land per vordefinierte Auswahl – einheitlich erfasst und ohne uneinheitliche Schreibweisen.
Der Partner füllt das Blatt am Bildschirm aus und sendet es direkt zurück – ohne Ausdrucken, Einscannen und Postweg.
Die KI prüft die Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und weist auf fehlende Pflichtfelder hin, bevor abgeschickt wird.
Digital unterschreiben und Gewerbeanmeldung oder Registerauszug gleich anhängen – alles kommt vollständig auf einmal an.
Geprüfte Stammdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr CRM-, ERP- oder Lohnsystem – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jedes Stammdatenblatt geht sauber als PDF an Vertrieb, Buchhaltung und Partner – die Basis der Geschäftsbeziehung, aber nicht alles.
Jedes Blatt landet mitsamt Anlagen automatisch als PDF im DMS – GoBD-konform archiviert und bei Prüfungen sofort auffindbar.
Alle Stammdaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Buchhaltungs- und Lohnsoftware an – Ihr Stammdatenblatt fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsblätter. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Onboarding-Prozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Stammdatenblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Datenerfassung kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Stammdatenblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Blatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Onboarding, Stammdatenpflege und Verwaltung – individuell, von der Eingabe bis zur Übernahme ins System.
Jeder Betrieb erfasst andere Stammdaten – Pflichtfelder, Spezialangaben und Systemanbindung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung – vom Blatt bis zum sauberen Datensatz im System.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Stammdatenblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, prüfsicher und in Ihrem Design neu auf.
Ja. Das Blatt lässt sich am Bildschirm ausfüllen, unterschreiben und direkt zurücksenden – ganz ohne Drucken, Scannen und Postweg.
Ja. Formate und Prüfziffern von IBAN, BIC, USt-ID und PLZ werden sofort kontrolliert, sodass Tippfehler gar nicht erst ins System gelangen.
Ja. Gewerbeanmeldung, Registerauszug oder SEPA-Mandat lassen sich direkt anhängen, sodass alles vollständig auf einmal ankommt.
Ja. Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO, Zugriffsbeschränkung und fristgerechte Löschung lassen sich sauber abbilden – gerade bei Bank- und Personaldaten wichtig.
Stammdaten sind die dauerhaften Grunddaten eines Partners; Bewegungsdaten wie Bestellungen entstehen daraus. Wir setzen beides sauber um.
Zum Einsatz kommt das Stammdatenblatt am Anfang einer Geschäftsbeziehung, beim neuen Kunden, beim neuen Lieferanten oder beim Eintritt eines Mitarbeiters, und erneut bei jeder Änderung. Viele Vordrucke unterscheiden dafür ausdrücklich zwischen Neuanlage und Stammdatenänderung.
Ausgefüllt wird es entweder vom Geschäftspartner selbst und zurückgesendet oder intern von Vertrieb, Backoffice, Buchhaltung oder Personalabteilung. Abgefragt werden Firma und Rechtsform, Ansprechpartner und Anschrift, Telefon und E-Mail, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Handelsregisterdaten und Bankverbindung, dazu Unterschrift und Firmenstempel.
Stammdaten sind die statischen Grunddaten, im Unterschied zu Bewegungsdaten wie Bestellungen oder Rechnungen, die ohne sie nicht entstehen. Aus dem Blatt heraus werden CRM, ERP und Lohnsystem gefüllt; übliche Anlagen sind Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und SEPA-Mandat.
Jeder Neukunde, der mit unvollständigen Daten ins System kommt, kostet Ihr Backoffice Stunden und die erste Rechnung Tage. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Stammdatenblatt künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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