Der Stammkunde ruft an, doch seine Akte ist ein Flickenteppich aus alten Zetteln, die IBAN von vorgestern, die Adresse längst überholt – und die Rechnung geht an die falsche Firma.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Kundenstammblatt Angaben selbst prüft, Diktiertes in Text verwandelt und sich aktuell hält – auf Papier undenkbar.
Angaben am Empfang oder Telefon einfach einsprechen – das Stammblatt schreibt Firma, Anschrift und Kontakt in die richtigen Felder.
Aus knappen Notizen wird ein sauberer Datensatz; die KI erkennt Dubletten und meldet fehlende Pflichtfelder, bevor gespeichert wird.
IBAN, BIC, USt-ID, Handelsregister-Nummer und PLZ werden sofort auf Gültigkeit geprüft – Zahlendreher fallen auf, bevor sie stören.
Rechtsform, Anrede und Vorgangsart bequem per Auswahl statt Tippen – einheitlich erfasst, ohne uneinheitliche Schreibweisen.
Über einen persönlichen Link aktualisiert der Kunde seine Stammdaten selbst – die Akte bleibt aktuell, ganz ohne Nacherfassung im Büro.
Gewerbeanmeldung oder Registerauszug direkt anhängen und das SEPA-Mandat digital gegenzeichnen – alles kommt vollständig auf einmal an.
Jedes ausgefüllte Stammblatt geht sauber als PDF zur Bestätigung an den Kunden und intern an Vertrieb und Buchhaltung – die Basis, aber nicht alles.
Der geprüfte Kundenstammsatz läuft per Schnittstelle direkt in Ihr CRM-, ERP- oder Buchhaltungssystem – ganz ohne Zweiterfassung und Abtippen.
Jede Akte landet mitsamt Nachweisen automatisch als PDF in Ihrem DMS – GoBD-konform archiviert und bei Prüfungen sofort wiederauffindbar.
Alle Stammdaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Segmentierung, Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Altbestände und binden Buchhaltungs- und Lohnsoftware an – Ihr Stammblatt fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsblätter. Dass am Ende wirklich pflegbare, verlässliche Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Onboarding- und Pflegeprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Kundenstammblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Datenerfassung kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Kundenstammblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Blatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Onboarding, Stammdatenpflege und Verwaltung – individuell, von der Eingabe bis zur dauerhaft gepflegten Kundenakte im System.
Jeder Betrieb erfasst andere Stammdaten – Pflichtfelder, Branchennachweise und Systemanbindung lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Pflege – vom ersten Blatt bis zum dauerhaft aktuellen Datensatz im System.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Kundenstammblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, prüfsicher und in Ihrem Design neu auf.
Ja. Je nach Vorgangsart blendet das Blatt die passenden Felder ein – beim Firmenkonto etwa USt-ID, Handelsregister und Firmenstempel, beim Privatkonto nur das Nötige.
Personenbezogene Daten nur, solange der Zweck besteht; kaufmännische Belege unterliegen den gesetzlichen Fristen. Ihre Lösch- und Aufbewahrungsregeln bilden wir sauber ab.
Ja. Auf Wunsch läuft die Erfassung on-premise auf Ihren Servern, mit voller Zugriffskontrolle – gerade bei Bank- und Steuerdaten ein wichtiger Punkt.
Ja. Auf Wunsch gestalten wir das Kundenstammblatt barrierefrei nach BITV und WCAG – wichtig etwa bei Finanz- und Vorsorgekunden mit erhöhten Anforderungen.
Das Kundenstammblatt erfasst einen einzelnen Kunden im Detail; die Kundenliste führt alle Kunden als Übersicht zusammen. Wir setzen beide um und verbinden sie.
Jeder Kunde, dessen Akte aus alten Zetteln und veralteten Angaben besteht, kostet Sie Rückfragen, falsche Rechnungen und den guten Eindruck. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kundenstammblatt künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
