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Sie suchen eine kostenlose Lieferantenstammblatt-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Kreditorenanlage danach nicht.
Passen Lieferantenstammblätter nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch abgetippte Bankdaten, doppelt angelegte Kreditoren, fehlende Steuerdaten, verpasstes Skonto, Rückfragen und Zahlungen aufs falsche Konto.
Sie brauchen ein Lieferantenstammblatt, das Ihr Lieferant selbst ausfüllt, das Abtippen erspart und Zahlungen aufs richtige Konto lenkt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Ein Feld für die IBAN hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt danach: wenn Ihr Lieferantenstammblatt den Kreditorenstamm kennt, Bankdaten bewacht und den Steuerfall erkennt – auf Papier unmöglich.
Steuernummer und IBAN laufen gegen Ihren Kreditorenstamm – derselbe Lieferant bekommt kein zweites Konto.
Registerauszug oder Freistellungsbescheinigung hochladen – die KI überträgt die Angaben und meldet Abweichungen zur Eingabe.
Die gemeldete Bankänderung bleibt gesperrt, bis eine zweite Person sie über die bekannte Nummer bestätigt – mit Protokoll.
Zahlungsziel, Skonto und Zahlart per Auswahl statt Tippen – einheitlich hinterlegt für jeden neuen Kreditor.
Unternehmer, Kleinunternehmer oder Privatperson – das Blatt fragt passend nach und setzt das Steuerkennzeichen.
Die nächste freie Nummer aus Ihrem Kreditorenkreis wird vergeben – ohne Nachschlagen und ohne doppelte Vergabe.
Er erhält seine Angaben als unterschriebenes PDF zurück – die Basis, an der sich jede spätere Änderungsmitteilung messen lassen muss.
Geprüfte Stammdaten laufen per Schnittstelle als neuer Kreditor in Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung – ohne dass jemand eine Zeile abtippt.
Jedes Blatt landet mit Registerauszug, Nachweisen und Änderungshistorie als PDF in Ihrem DMS – nachvollziehbar abgelegt und jederzeit wiederzufinden.
Alle Kreditorendaten fließen in eine zentrale Datenbasis – darauf kann später KI etwa jede Rechnungs-IBAN mit dem Stamm abgleichen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Ihren Rechnungseingang an – E-Rechnungen finden per USt-ID ihren Kreditor.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel für Lücken im Kreditorenstamm geradestehen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Erfassungsblätter. Dass daraus verlässliche Stammdaten werden, beweisen tausende Projekte in D/A/CH, umgesetzt von eigenen Teams.
Wir denken Ihre Kreditorenanlage bis zum Zahllauf mit und bringen ein, was Ihnen Nachfragen erspart.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Stammblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Einkauf und Ihre Buchhaltung kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Stammblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Stammblatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Lieferantenanlage, Nachweise und Zahlungsfreigaben – individuell, von der ersten Angabe bis zum fertigen Kreditor im System.
Jedes Haus legt Kreditoren anders an – Freigabestufen, Steuerfälle und Konten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Freigabe und Weiterverarbeitung – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die vorherige Vereinbarung und die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten – sie gehört auf jede Gutschrift, die Sie ausstellen.
Ja. Bei Sitz im Ausland fragt das Blatt USt-IdNr., BIC und Lieferbedingung nach Incoterms ab und markiert, dass Sie bei vielen Leistungen als Empfänger die Umsatzsteuer schulden.
Seit Oktober 2025 gleicht die Bank bei SEPA-Überweisungen Name und IBAN ab. Zahlen Sie trotz Warnung, haftet sie nicht – deshalb gehört der Kontoinhaber exakt ins Stammblatt.
Bei Bauleistungen oberhalb der Bagatellgrenze: Fehlt bei Zahlung eine gültige Bescheinigung, behalten Sie 15 Prozent ein und führen sie ab.
Stammen ihre Daten vom Lieferanten statt von ihnen selbst, ist längstens innerhalb eines Monats ein Datenschutzhinweis fällig. Das Blatt verschickt ihn auf Wunsch gleich an die genannten Kontakte.
Wir übernehmen Ihren Kreditorenstamm; auf Wunsch bestätigen Bestandslieferanten ihre Angaben per Link.
Das Lieferantenstammblatt steht vor der ersten Bestellung, Rechnung oder Zahlung: Erst als Kreditor mit eigenem Personenkonto lässt sich ein neuer Lieferant buchen und bezahlen. Häufig füllt der Lieferant das Blatt selbst aus; in größeren Organisationen beantragt mitunter die anfordernde Stelle die Neuanlage, eine Zentralabteilung vergibt die Kreditorennummer.
Abgefragt werden Firma mit Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung. Zwei Sichten treffen sich darin: Der Einkauf braucht Lieferbedingungen, Rabatte und seine Kundennummer beim Lieferanten, die Buchhaltung Zahlungsbedingungen und die steuerliche Einordnung des Leistenden.
Anders als ein allgemeines Stammdatenblatt oder das Kundenstammblatt ist es auf die Auszahlung zugeschnitten, nicht auf Rechnung und Einzug. Die Angaben gelten bis zur nächsten Änderungsmitteilung; Stammdaten werden dabei historisiert, damit nachvollziehbar bleibt, welcher Stand bei welcher Zahlung galt.
Jeder Lieferant, der abgetippt und ungeprüft im Kreditorenstamm landet, macht den nächsten Zahllauf zur Vertrauensfrage. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Lieferantenstammblatt künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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