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Das Lieferantenstammblatt soll schnell zurückkommen.
Vollständig klappt das nur, wenn das Blatt Frage für Frage führt.
Eine Seite mit Firma, Bank und Steuernummer reicht – bis zum ersten Zahllauf: Kontoinhaber und IBAN passen nicht zusammen, beim Steuerstatus fehlt das Kreuz, die Freistellung ist abgelaufen – und jede Lücke kostet eine Rückfrage.
Ein individuelles digitales Lieferantenstammblatt führt nur durch Fragen, die gelten, und liefert einen wirklich anlagefertigen Kreditor. Auf Wunsch steht er danach ohne Abtippen in Ihrer Buchhaltung und im nächsten Zahllauf.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ein Feld für die IBAN hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt danach: wenn Ihr Lieferantenstammblatt den Kreditorenstamm kennt, Bankdaten bewacht und den Steuerfall erkennt – was kein Papier kann.
Steuernummer und IBAN laufen gegen Ihren Kreditorenstamm – derselbe Lieferant bekommt kein zweites Konto.
Handelsregisterauszug oder Briefbogen hochladen – die KI überträgt Firma, Rechtsform und Anschrift und meldet Abweichungen.
Die gemeldete Bankänderung bleibt gesperrt, bis eine zweite Person sie über die bekannte Nummer bestätigt – mit Protokoll.
Zahlungsziel, Skonto und Zahlart per Auswahl statt Tippen – einheitlich hinterlegt für jeden neuen Kreditor.
Unternehmer, Kleinunternehmer oder Privatperson – das Blatt fragt passend nach und setzt das Steuerkennzeichen.
Die nächste freie Nummer aus Ihrem Kreditorenkreis wird vergeben – ohne Nachschlagen und ohne doppelte Vergabe.
Er erhält sein Lieferantenstammblatt als unterschriebenes PDF zurück – die Basis, an der sich jede spätere Änderungsmitteilung messen lassen muss.
Geprüfte Stammdaten laufen per Schnittstelle in ERP oder Finanzbuchhaltung – samt Aufwandskonto, bevor die erste Rechnung eingeht.
Jedes Lieferantendatenblatt landet samt Registerauszug, Nachweisen und Änderungsverlauf als PDF in Ihrem DMS – bei jeder Rückfrage zur Hand.
Alle Lieferantenstammdaten fließen in eine zentrale Datenbasis – darauf gleicht später eine KI etwa jede Rechnungs-IBAN mit dem Kreditorenstamm ab.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Ihren Rechnungseingang an – E-Rechnungen finden über die USt-IdNr. ihren Kreditor.
Ihre Buchhaltung soll nicht an Feldern für Steuerstatus und Bankdaten basteln und im Zweifel für Lücken im Kreditorenstamm geradestehen – Sie bekommen das fertige Lieferantenstammblatt vom Spezialisten. Verlässliche Ergebnisse belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Kreditorenanlage bis zum Zahllauf mit und bringen ein, was Rückfragen erspart.
Vorab für Ihr Stammblatt kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Lieferantenstammblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Einkauf und Ihre Kreditorenbuchhaltung kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Lieferantenstammblatt und Ihre Kreditorenmaske und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, danach einen Entwurf, den Ihre Buchhaltung mit einem echten Neulieferanten testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Stammblatt an Ihre Lieferanten – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Lieferantenstammblatt steht am Anfang der Lieferantenbeziehung, nicht an ihrem Ende. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Antrag, Nachweis, Freigabe und Zahlung, von der Eingabe bis zur Buchung.
Jedes Haus legt Kreditoren anders an – Freigabestufen, Steuerfälle und Nummernkreise passen kaum in einen Standardbaukasten.
Lieferantenbeurteilung, steuerlichen Nachweis und Bankdatenänderung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir bringen ein, was eine moderne Kreditorenanlage heute kann, statt alte Felder des Stammblatts nachzubauen.
Unter dem Suchbegriff finden sich meist Lieferantenlisten statt echter Kreditoren-Stammblätter. Ihr bisheriges Excel- oder Word-Blatt ist ohnehin der beste Start für die geführte Fassung.
Am besten der Lieferant selbst: Er erhält einen Link und trägt seine Daten ohne eigenen Zugang ein, den Steuerteil auf Wunsch sein Steuerberater.
Die vorherige Vereinbarung und die Steuernummer oder USt-IdNr. des Lieferanten – sie gehört auf jede Gutschrift, die Sie ausstellen.
Ja. Bei Sitz im Ausland fragt das Blatt USt-IdNr., BIC und Lieferbedingung nach Incoterms ab und markiert, dass Sie bei vielen Leistungen als Empfänger die Umsatzsteuer schulden.
Stammen ihre Daten vom Lieferanten statt von ihnen selbst, ist längstens innerhalb eines Monats ein Datenschutzhinweis fällig. Das Blatt verschickt ihn auf Wunsch gleich an die genannten Kontakte.
Wir übernehmen Ihren Kreditorenstamm samt Nummern; auf Wunsch prüfen Bestandslieferanten ihre hinterlegten Angaben einmal selbst.
Das Lieferantenstammblatt – auch Lieferantenstammdatenblatt oder Kreditoren-Stammblatt – steht zwischen Lieferantenauswahl und erster Bestellung: Erst als Kreditor mit eigenem Personenkonto lässt sich ein neuer Lieferant buchen und bezahlen. Ausgefüllt wird es bei der Neuanlage und erneut bei jeder Änderung, etwa der Bankverbindung.
Zwei Sichten treffen sich darin: Der Einkauf braucht Lieferbedingungen, Rabatte und seine Kundennummer beim Lieferanten, die Buchhaltung Zahlungsbedingungen und die steuerliche Einordnung des Leistenden. Im öffentlichen Bereich ist die Neuanlage teils ein formaler Antrag, die Kreditorennummer vergibt eine Zentralabteilung.
Anders als das Kundenstammblatt ist es auf die Auszahlung zugeschnitten, nicht auf Rechnung und Einzug. Zertifikate und Qualifizierung klärt die Lieferantenselbstauskunft, Verträge und Nachweise sammelt über die Jahre die Lieferantenakte. Die Stammdaten gelten bis zur nächsten Änderungsmitteilung und werden historisiert.
Jeder neue Lieferant, dessen Angaben erst in der Rechnungsprüfung vollständig werden, hält Freigabe und Zahlung auf. Das lässt sich ändern. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihr bisheriges Lieferantenstammblatt oder Ihren Antrag auf Neuanlage – wir sagen Ihnen, wie die geführte Fassung aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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