Nach der Dienstreise: ein Umschlag voller Belege, veraltete Pauschalen in der Excel-Vorlage – und die Erstattung dauert Wochen. Genau hier verlieren Sie Zeit und Nerven.
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Kosten in eine Tabelle zu tippen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Spesenabrechnung Pauschalen und Kilometer selbst rechnet, Belege gleich einliest und Mahlzeiten korrekt kürzt – auf Papier undenkbar.
Die aktuellen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sind hinterlegt und werden nach Abwesenheitsdauer korrekt angesetzt.
Strecke eingeben – die Kilometerpauschale rechnet die Abrechnung selbst, ohne Nachschlagen und ohne Rechenfehler.
Gestellte Frühstücke oder Essen zieht das System automatisch ab – genau so, wie es das Finanzamt verlangt.
Quittungen unterwegs einfach abfotografieren und anhängen – nichts geht mehr verloren, kein Nachreichen im Büro.
Aus dem Belegfoto liest die KI Betrag, Datum und Kostenart aus und ordnet sie der richtigen Position zu.
Die fertige Abrechnung geht digital zur Freigabe an die Führungskraft – geprüft und weitergeleitet in Minuten.
Jede Abrechnung geht sauber als PDF mit allen Belegen an Buchhaltung und Lohn – die Basis für die Erstattung, aber nicht alles.
Geprüfte Beträge laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung – ohne dass jemand sie erneut eintippt.
Jede Abrechnung landet mitsamt Belegen automatisch im DMS – GoBD-konform zehn Jahre archiviert und sofort auffindbar.
Alle Reisekosten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Lohn- und Buchhaltungssoftware an – Ihre Abrechnung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Abrechnungen. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Reisekostenprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Abrechnung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Haus und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Spesenabrechnung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Abrechnung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Abrechnung, Nachweis und Dokumentation – individuell, von der Eingabe unterwegs bis zur Weiterverarbeitung in der Buchhaltung.
Jedes Haus rechnet anders ab – interne Regeln, Kostenstellen und Auslandspauschalen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Prüfung und Weiterverarbeitung – von der Abrechnung bis zur Erstattung im Lohn.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Excel-, Word- oder PDF-Vordruck genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, steuerkonform und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen sind hinterlegt und lassen sich pflegen, sodass jede Abrechnung mit den geltenden Sätzen rechnet.
Ja. Frühstück, Mittag- und Abendessen kürzt das System automatisch von der Verpflegungspauschale – korrekt und nachvollziehbar.
Ja. Quittungen lassen sich unterwegs abfotografieren und direkt anhängen; die KI liest Betrag, Datum und Kostenart aus.
Reisekostenbelege sind in der Regel zehn Jahre aufzubewahren. Digital und GoBD-konform abgelegt ist jeder Beleg jederzeit auffindbar.
Ja. Auf Wunsch kombinieren wir Dienstreisegenehmigung und Abrechnung, sodass Antrag, Freigabe und Erstattung in einem Ablauf zusammenlaufen.
Jede Dienstreise, deren Belege im Umschlag landen und deren Erstattung sich hinzieht, kostet Zeit und sorgt für Frust im Team. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Spesenabrechnung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
