Sie suchen eine kostenlose Speditionsauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Nachfassen bei der Disposition nicht.
Passen Speditionsaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unklare Zeitfenster, fehlende Maße und Gewichte, Rückfragen per Telefon, doppeltes Abtippen, Wartezeiten an der Rampe, und Leerfahrten.
Sie brauchen einen Speditionsauftrag, der alle Eckdaten in einem Schritt erfasst, Rückfragen erspart und direkt in die Disposition geht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Adressen auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Speditionsauftrag Gewicht und Volumen selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und alles direkt an die Disposition gibt – auf Papier undenkbar.
Anzahl, Maße und Lademittel eingeben – Gesamtgewicht, Rauminhalt und Frachtpreis rechnet der Auftrag von selbst zusammen.
Auftragsdaten unterwegs oder in der Annahme einfach einsprechen – der Auftrag schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus knappen Angaben ergänzt die KI Gutbeschreibung und Sonderhinweise und meldet fehlende Pflichtfelder vor dem Absenden.
Ladestelle, Abladestelle, Zeitfenster und Gut lassen sich nicht mehr vergessen – Schluss mit Leerfahrten durch Lücken.
Ladestellen, Verpackungsart und Frachtführer per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Der fertige Auftrag geht sofort in Disposition und Fahrer-App – ohne Ausdruck, ohne Telefonkette, ohne Medienbruch.
Jeder Auftrag geht sauber als PDF an Auftraggeber, Frachtführer und Empfänger – die Basis der Abwicklung, aber nicht alles.
Auftrags- und Gutdaten laufen per Schnittstelle oder EDI direkt in Ihr Transport- und ERP-System – ohne doppelte Erfassung.
Jeder Auftrag landet mitsamt Frachtbrief automatisch im DMS – revisionssicher archiviert und bei Reklamation sofort auffindbar.
Alle Transporte fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder EDI binden wir auch Fahrer-Apps und Abrechnungssysteme an – Ihr Speditionsauftrag fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Aufträge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Disposition mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Speditionsauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Auftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftrag, Disposition und Abrechnung – individuell, von der Eingabe in der Annahme bis zur Weiterverarbeitung im System.
Jede Spedition disponiert anders – Lademittel, Gefahrgut und Konditionen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Auftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, vollständig und deutlich verbessert neu auf.
Der Speditionsauftrag beauftragt die Organisation der Versendung, der Frachtauftrag die reine Beförderung. In der Praxis überschneiden sie sich; wir setzen beide um.
Ja. Aus Anzahl, Maßen und Lademitteln entstehen Gesamtgewicht, Rauminhalt und Frachtpreis automatisch – ohne Rechenfehler in der Annahme.
Ja. Per Schnittstelle, EDI oder Fahrer-App geht der Auftrag ohne Medienbruch weiter – Schluss mit Telefonkette und Mehrfacherfassung.
Ja. Gefahrgutklasse, Hebebühne, Lademitteltausch, Avis und Nachnahme lassen sich als feste Felder hinterlegen, damit nichts untergeht.
Fracht- und Auftragsbelege unterliegen mehrjährigen Aufbewahrungsfristen. Digital abgelegt ist jeder Auftrag jederzeit auffindbar und vollständig.
Erteilt wird der Speditionsauftrag vom Versender: Im Büro des Verladers füllen ihn Versand- und Logistiksachbearbeiter, Disposition oder Einkauf aus, auf Speditionsseite nimmt ihn die Auftragsannahme entgegen. Er entsteht je Sendung vor der Abholung, bei regelmäßigem Aufkommen mehrmals täglich.
Festgehalten werden Auftraggeber und Empfänger, Auftragsnummer und Datum, Lade- und Abladestelle mit Zeitfenster sowie das Gut: Inhalt, Anzahl, Verpackungs- und Lademittelart, Gewicht, Maße und Rauminhalt. Dazu kommen Sonderangaben wie Stapelbarkeit, Hebebühne, Lademitteltausch, Avis oder Gefahrgut.
Vom Frachtbrief, der die Ware physisch begleitet, unterscheidet sich der Auftrag als vertragliche Grundlage: Er beauftragt die Leistung, der Frachtbrief belegt Übernahme und Ablieferung. Aus dem Auftrag arbeiten anschließend Disposition und Tourenplanung, der Fahrer sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Jeder Auftrag, der per Telefon und Excel durch die Disposition wandert, kostet Zeit, verursacht Fehler und im schlimmsten Fall eine Leerfahrt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Speditionsauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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