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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Frachtauftrag individuell für Ihren Betrieb

Den Frachtauftrag schnell per Mail an den Subunternehmer, eine Kondition unklar – und im Schadensfall steht Aussage gegen Aussage. So verlieren Sie Beweiskraft und bares Geld.

  • Im Schadensfall lückenlos abgesichert
  • Jede Kondition verbindlich festgehalten
  • Kein Auftrag geht mehr verloren
  • Schluss mit teuren Fehllieferungen
  • Sofort abgerechnet nach Zustellung

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Ob professionell gelöst – oder eben nicht

Ohne professionelle Lösung

  • Abende versinken im Auftragschaos
  • Rückfragen fressen wertvolle Zeit
  • Bares Geld bleibt einfach liegen
  • Nacharbeit bis in den späten Abend
  • Statt Feierabend wartet das Büro
  • Frust im Team, verärgerte Kunden

Mit einer professionellen Lösung

  • Zeit, den Betrieb nach vorn zu bringen
  • Freie Kapazität für echtes Wachstum
  • Mehr Touren ohne zusätzliche Verwaltung
  • Die Leitung endlich weg vom Kleinkram
  • Der Inhaber gewinnt den Kopf zurück
  • Ein Betrieb, der auch ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Frachtauftrag, der absichert

Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Frachtauftrag selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und jede Kondition beweissicher festhält – unmöglich auf Papier.

Spracheingabe statt Tippen

Ladeort, Frachtgut und Sonderhinweise unterwegs diktieren, statt jede Angabe von Hand zu tippen – der Auftrag schreibt mit.

KI-Unterstützung

Aus knappen Stichworten wird ein sauber formulierter Auftrag; fehlende Pflichtangaben erkennt das System, bevor er rausgeht.

Fracht rechnet sich selbst

Packstücke, Gewicht und Strecke summiert der Auftrag, Frachtpreis und Nebenkosten stehen ohne Taschenrechner fest.

Vordefinierte Textbausteine

Frachtführer, Lade- und Entladestellen und Gutart per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.

Digitale Empfangsquittung

Die Ablieferung wird vor Ort digital gegengezeichnet – Sie haben den Nachweis, dass das Gut angekommen ist.

Gefahrgut zweifelsfrei

Gefahrgut, ADR-Klasse und Spezialbedarf als feste Felder – auch der Subunternehmer bekommt sie eindeutig übermittelt.

Einbindung in Ihre bestehende Systemwelt

Als PDF an den Frachtführer

Als PDF an den Frachtführer

Jeder Auftrag geht sauber als PDF zur Information und Annahme an das Transportunternehmen – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an TMS und ERP

Anbindung an TMS und ERP

Auftrags-, Mengen- und Termindaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Transport-Management-System oder ERP – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Vorgang landet mitsamt Frachtbrief automatisch als PDF im DMS – revisionssicher abgelegt und bei Reklamation sofort auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per EDI, API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Abrechnung und Fahrer-Apps an – Ihr Auftrag fügt sich überall ein.

Frachtauftrag Vorlage
Beförderungsauftrag Muster
Frachtbrief CMR Muster
Speditionsauftrag Vorlage
Transportauftrag Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Frachtauftrag in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Auftragsblatt für den Nahverkehr über die Variante mit Gefahrgut- und Frachtkonditionen bis zum mehrseitigen Auftrag mit Ladeliste und Empfangsquittung. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Auftraggeber, Frachtführer, Ladestelle, Gut und Konditionen.

Ob schlankes Auftragsblatt für die Tagestour oder ausführlicher Auftrag mit allen Sonderhinweisen – am Ende sieht Ihr Frachtauftrag aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel für Fehler haften – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Frachtpapiere. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Frachtalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Frachtpapiere kennt.

Frachtauftrag mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Frachtauftrag erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Frachtauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Frachtauftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Frachtauftrag erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beauftragung, Beförderung, Ablieferung und Abrechnung in der Logistik – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Fuhrbetrieb beauftragt anders – Konditionen, Gutarten und Subunternehmer lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur Rechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Frachtauftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, vollständig und deutlich verbessert neu auf.

Der Frachtauftrag beauftragt die Beförderung und begründet den Vertrag; der Frachtbrief begleitet die Sendung und dient als Empfangs- und Beweisurkunde. Wir setzen beide um.

Er begründet den Frachtvertrag nach §§ 407 ff. HGB; im grenzüberschreitenden Straßenverkehr kommt das CMR-Übereinkommen hinzu. Wir bilden die Pflichtangaben sauber ab.

Ja. Der Auftrag läuft im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation und Login; der Frachtführer nimmt ihn direkt und rechtsverbindlich an.

Ja. Parteien, Lade- und Entladeort, Gut, Termine und Konditionen sind als Pflichtfelder hinterlegt; fehlt etwas, meldet der Auftrag es vor der Weitergabe.

Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.

Beratung zum Frachtauftrag

Häufige Fragen zum Frachtauftrag

Digitalisierung des Frachtauftrags

Ihr Frachtauftrag individuell umgesetzt

Jeder Frachtauftrag, der zwischen Tür und Angel entsteht, kostet Sie Zeit und schwächt im Streitfall jeden Nachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Frachtauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.