Nach dem Unfall verlangt die Berufsgenossenschaft den Unterweisungsnachweis – doch im Ordner fehlt eine Unterschrift. Genau hier drohen Regress, Bußgeld und persönliche Haftung.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Ein Blatt mit Unterschriftszeilen hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Sicherheitsunterweisung an Fristen erinnert, Lücken erkennt und die Unterschriften vor Ort einholt – auf Papier undenkbar.
Das System erinnert an die nächste jährliche oder halbjährliche Unterweisung – kein Termin und kein Mitarbeiter wird mehr übersehen.
Alle Teilnehmer zeichnen direkt auf dem Gerät gegen – die Unterweisung ist lückenlos belegt, bevor die Baustelle startet.
Fehlt eine Unterschrift, meldet es das System – kein Nachweis geht unvollständig ins Archiv und wird im Ernstfall wertlos.
Die Inhalte lassen sich an die Gefährdungsbeurteilung koppeln, sodass jede Unterweisung arbeitsplatzbezogen und vollständig ist.
Themen, Gefährdungen und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Erfassen und unterschreiben lässt sich direkt vor Ort auf Tablet oder Smartphone, auch bei wechselnden Einsatzorten und Subunternehmern.
Jeder Nachweis liegt als PDF vorlagebereit für Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht – die Basis der Compliance, aber nicht alles.
Unterweisungen laufen per Schnittstelle mit den Mitarbeiterstammdaten zusammen – so steuert das System Fristen und Zuständigkeiten.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF im DMS – revisionssicher archiviert und bei einer Prüfung in Sekunden vorlagebereit.
Alle Unterweisungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Arbeitsschutz- und Personalsoftware an – Ihr Nachweis fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Arbeitsschutz mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Unterweisung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Sicherheitsunterweisung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Unterweisung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Nachweis, Dokumentation und Compliance – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Archiv.
Jeder Betrieb unterweist anders – Themen, Gefährdungen und Fristenlogik lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Fristensteuerung und Weiterverarbeitung – vom Nachweis bis zum prüfsicheren Archiv.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word- oder PDF-Unterweisungsblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es rechtssicher, vollständig und in Ihrem Design neu auf.
Mindestens einmal jährlich, bei Jugendlichen halbjährlich, dazu anlassbezogen bei neuen Tätigkeiten oder nach Unfällen. Das System erinnert automatisch an jeden Termin.
Ja. Auf Basis der Mitarbeiterdaten meldet das System, wer wann wieder unterwiesen werden muss – kein Termin geht mehr unter.
Ja. Alle Teilnehmer unterschreiben direkt auf Tablet oder Smartphone; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist.
Bei Unfall drohen Bußgeld, Regress der Berufsgenossenschaft und persönliche Haftung. Ein lückenloser digitaler Nachweis senkt dieses Risiko deutlich.
Empfohlen sind mindestens zwei Jahre, bei Gefahrstoffen teils länger. Digital abgelegt ist jeder Nachweis jederzeit auffindbar und vollständig.
Eine fehlende Unterschrift fällt erst dann auf, wenn nach einem Unfall die Berufsgenossenschaft den Nachweis verlangt – und dann ist es zu spät. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Sicherheitsunterweisung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Blatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
