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Jedes Jahr wieder einen Schulungsplan in Excel bauen?
Dabei kennt Ihr Betrieb seine Leute, Themen und Fristen längst.
Wer den Schulungsplan im Januar neu aufsetzt, macht dieselbe Arbeit noch einmal: Namen abgleichen, Themen übertragen, Fälligkeiten von Hand nachrechnen, Neue nachtragen und erst am Jahresende merken, welche Schulung nie stattfand.
Individuell entwickelt, läuft Ihr digitaler Schulungsplan Jahr für Jahr weiter, rechnet jede Fälligkeit selbst und zeigt, was erledigt ist. Auf Wunsch übernimmt er Ein- und Austritte direkt aus Ihrer Personalverwaltung.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Spalten für Namen, Themen und Termine hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Schulungsplan mitarbeitet: Er liest Nachweise aus, hört zu, erinnert und hält nach, was gewirkt hat.
Bescheinigung vom externen Seminar hochladen – die KI erkennt Thema, Datum und Gültigkeit und trägt alles beim Mitarbeiter ein.
Im Jahresgespräch spricht die Führungskraft Schulungswünsche und Bedarf ein – der Plan legt sie als Vorschlag fürs nächste Jahr an.
Wochen vor einer Fälligkeit erhalten Führungskraft und Schulungsbeauftragte eine Nachricht mit allen betroffenen Personen.
Teilnehmende unterschreiben direkt nach der Schulung; der Termin springt im Plan von „geplant“ auf „durchgeführt“.
Einige Wochen nach der Maßnahme fragt der Plan die Bewertung ab – Beurteiler und Datum stehen danach fest am Eintrag.
Der Plan rechnet mit, ob genug Ersthelfer und Brandschutzhelfer je Standort ausgebildet sind, und zeigt Lücken frühzeitig an.
Teilnahmeliste und Schulungsnachweis entstehen als PDF für Personalakte, Auditor oder Auftraggeber – die Basis, aber erst der Anfang.
Seminargebühren, Reisekosten und Freistellungsstunden gehen je Kostenstelle an Lohn und Buchhaltung – das Fortbildungsbudget stimmt jederzeit.
Zertifikate und Teilnahmelisten landen automatisch in der digitalen Personalakte oder Ihrem DMS – nur für Befugte sichtbar und schnell vorgelegt.
Alle Einträge ergeben den Qualifikationsstand Ihres Betriebs – Grundlage für Personalentwicklung, Einsatzplanung und spätere KI-Auswertungen.
Per API, Webhook oder CSV-Export tauschen Plan, Lernplattform und CAQ-Software Teilnahmen und Ergebnisse aus – Bestehendes bleibt und wird angebunden.
Sie sollen keine Formeln für Fristen basteln und hoffen, dass die Tabelle beim nächsten Audit stimmt – Sie bekommen den fertigen Schulungsplan vom Spezialisten für betriebliche Nachweise. Dass daraus Lösungen werden, mit denen Betriebe Jahr für Jahr arbeiten, beweisen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir ordnen Berufsgruppen, Themen und Intervalle mit Ihnen und bringen Ideen ein, die keine Vorlage kennt.
Vorab kalkuliert, inklusive bis zu drei Korrekturschleifen.
Der fertige Schulungsplan gehört vollständig Ihrem Betrieb.
Jemand, der Ihre Abläufe in Personalwesen und QM genau kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Schulungsplanung an, klären Berufsgruppen und Pflichtthemen und ordnen Funktionen und Aufwand ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot; nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Themen und Intervallen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Schulungsplan aus – kleinere Vorhaben oft binnen weniger Werktage.
Viele liefern eine Tabelle und überlassen Ihnen den Rest. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Planung, Nachweis und Auswertung aller Schulungen Ihres Betriebs – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Ein Apothekenteam schult anders als ein SCC-zertifizierter Montagebetrieb – solche Unterschiede bildet ein Baukasten kaum passgenau ab.
Unterweisungsnachweis, Qualifikationsmatrix und Einarbeitungsplan entstehen bei uns als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt eine Liste abzutippen, die seit Jahren so geführt wird.
Eine feste Form schreibt kein Gesetz vor. Gefordert wird er aber im SCC-Regelwerk, im Apotheken-QMS und praktisch im ISO-9001-Audit; Unterweisungen sind ohnehin nachzuweisen.
Zuerst den Bedarf klären: aus Gefährdungsbeurteilung, Stellenanforderungen und Mitarbeiterwünschen. Daraus entstehen Themen, Intervalle und Termine je Person oder Berufsgruppe.
Die Matrix zeigt Soll- und Ist-Kompetenzen je Person. Der Schulungsplan legt fest, mit welchen Maßnahmen die Lücken geschlossen werden – beides setzen wir auf Wunsch um.
Ja. Ihre heutige Tabelle, Liste oder Ihr Papierplan ist der beste Ausgangspunkt – wir übernehmen Personen, Themen und Termine und bauen darauf auf.
Nur, wer sie braucht: Führungskräfte ihr Team, die Personalabteilung alle. Schulungsnachweise sind Beschäftigtendaten; auf Wunsch liegen sie auf Ihren eigenen Servern.
Eine allgemeine Frist gibt es nicht. Empfohlen wird, Unterweisungsnachweise mindestens bis zur nächsten Unterweisung vorzuhalten; im QM gelten Ihre eigenen Regeln.
Der Schulungsplan ist die Jahresübersicht über alle Schulungen, Unterweisungen und Qualifizierungen eines Betriebs. Erstellt wird er meist von der Personalabteilung, einem Schulungs- oder Fortbildungsbeauftragten oder in kleinen Betrieben vom Inhaber – einmal jährlich, ergänzt bei Einstellungen, neuen Arbeitsmitteln oder geänderten Vorschriften.
Tabellarisch festgehalten werden Teilnehmende, Thema, Schulungsleiter, Zeitraum, Nachweis und nächste Fälligkeit, gegliedert nach Personen oder Berufsgruppen. Die Themen ergeben sich aus der Gefährdungsbeurteilung und im Qualitätsmanagement aus der Kompetenzbestimmung nach ISO 9001.
Vom Unterweisungsnachweis unterscheidet er sich als Planungsinstrument: Der Nachweis belegt eine einzelne Maßnahme, der Plan steuert alle. In Apotheken wird am Jahresende geprüft, was stattgefunden hat, und Ausfälle werden begründet. Für SCC-zertifizierte Kontraktoren verlangt die Checkliste einen Schulungsplan mit Zuordnung der Beschäftigten.
Jeder Januar, der mit einer leeren Tabelle beginnt, kostet Ihre Personalabteilung Stunden – und eine vergessene Hygieneschulung fällt oft erst auf, wenn die Lebensmittelüberwachung danach fragt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Schulungsplan künftig läuft und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre heutige Liste.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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