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Schichtkalender fürs nächste Jahr? Und das danach?
Ihr Schichtrhythmus läuft endlos. Der Kalender endet im Dezember.
Also baut die Schichtkoordination jeden Herbst den Kalender fürs Folgejahr neu: Startgruppe zum Jahreswechsel ermitteln, Ostern nachrechnen, Schulferien eintragen, Monatsblätter umfärben – und jeder überträgt seine Gruppe ins Handy.
Ein digitaler Schichtkalender, individuell nach Ihrem Schichtmodell gebaut, schreibt den Rhythmus jeder Gruppe selbst fort – Jahr für Jahr. Auf Wunsch fließt die Gruppenfolge direkt in die Einsatzplanung und die Zeitwirtschaft.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Ein Jahr voller Gruppenbuchstaben druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Schichtkalender Stichtage, Sonderfälle und Jahreswechsel selbst beherrscht – auf Papier unmöglich.
Stellt das Werk zum 1. Juli auf fünf Schichtgruppen um, gilt ab dort der neue Rhythmus – die Monate davor bleiben, wie sie waren.
Fragen wie „Wer hat Silvester Nachtschicht?“ beantwortet die KI direkt aus dem Kalender – samt der Gruppe, die im Vorjahr dran war.
Betriebsruhe, Anlagenstillstand oder Betriebsversammlung einsprechen – der Kalender trägt den Tag bei allen betroffenen Gruppen ein.
Der Rhythmus hängt am Datum statt an geraden und ungeraden Wochen – nach KW 53 steht keine Gruppe zweimal in Folge in der Spätwoche.
Welche Gruppe die Nacht der Zeitumstellung arbeitet, steht im Kalender – mit der Stunde, die ihre Schicht kürzer oder länger dauert.
Je Gruppe und Jahr, mit Warnung, sobald Ihre Vorgabe unterschritten wird – etwa die 15 beschäftigungsfreien Sonntage aus § 11 ArbZG.
Der Schichtkalender geht als Aushang und Monatsübersicht ans schwarze Brett und ins Intranet – die Basis, aber längst nicht alles.
Gruppenfolge und Schichtzeiten laufen per Schnittstelle in Einsatzplanung und Zeitwirtschaft, die Sollschichten zur Lohnabteilung – ohne Abtippen.
Jeder freigegebene Schichtkalender wandert mit Versionsstand ins DMS – auch nach Jahren ist nachvollziehbar, welcher Rhythmus für welche Gruppe galt.
Alle Schichtsysteme fließen in eine zentrale Datenbasis – Nachtschichten und freie Wochenenden je Gruppe werten Sie später auch mit KI aus.
Per API, Webhook oder Export (CSV, ICS, JSON) holen sich Zeiterfassungsterminals, Infobildschirme und Kalender-Apps den gültigen Rhythmus.
Ihre Schichtkoordination soll keine Formeln reparieren und keine Makros pflegen – Sie bekommen den fertigen Schichtkalender vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse stehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Schichtmodell mit – auch die Fragen, die sonst erst im Dezember auffallen.
Ihr Schichtkalender wird vorab klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Schichtkalender vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Gruppen und Ihr Schichtsystem kennt.
Sie zeigen uns Ihren bisherigen Schichtkalender, wir klären Gruppenzahl, Schichtzeiten und Startpunkte und ordnen den Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag prüfen Sie den ersten Entwurf gegen den Aushang des laufenden Jahres.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Schichtkalender an alle Schichtgruppen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Schichtkalender gibt den Rahmen vor – eingeteilt, übergeben und abgerechnet wird in anderen Dokumenten. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema Schichtarbeit: vom Gruppenrhythmus bis zum Stundennachweis.
Kein Werk rotiert wie das andere – Gruppenzahl, Schichtlängen, Startgruppe und Sonderregeln bildet kaum ein Standardbaukasten passgenau ab.
Urlaubsantrag, Schichtübergabe, Stundenzettel und Arbeitszeitkonto setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute im Schichtbetrieb möglich ist, statt den Tafelkalender vom Vorjahr nachzubauen.
Ja. Die Excel-Datei, das PDF vom Vorjahr oder ein Foto vom Brett genügen – wir übernehmen Gruppen und Schichtzeiten und bauen den Schichtkalender deutlich verbessert neu auf.
Im Prinzip ja, mit Restwert- und Osterformel. Gruppenversatz, Feiertage je Land und Sonderfälle am Jahreswechsel bleiben aber Handarbeit – wir liefern ihn fertig, ohne Formelpflege.
Sie passen den Ferienstand einmal an, und Aushang, Gruppenblatt und Abo ziehen nach. Die Sommerferien stimmen die Länder ohnehin langfristig ab, die übrigen Termine legen sie selbst fest.
Ja. Jede Gruppe lässt sich per Link in die Kalender-App abonnieren, schreibgeschützt. Änderungen kommen zeitversetzt an – je nach App nach einigen Stunden, im Einzelfall nach über einem Tag.
Ja, solange er nur Gruppen zeigt. Personenbezogen wird er erst, wenn Namen, Urlaub oder Krankheit dazukommen – diese Zuordnung bleibt in der Personalabteilung.
Ja. Etwa das Drei- und das Vier-Gruppen-Modell mit 12-Stunden-Schichten auf derselben Tagesachse – für Standorte, an denen mehrere Systeme parallel laufen.
Schichtkalender gibt es überall, wo feste Gruppen rund um die Uhr in einem gleichbleibenden Rhythmus arbeiten – in Chemie, Stahl und Metallindustrie, in der Energieversorgung ebenso wie bei der Polizei. Herausgegeben wird er vom Betrieb, oft auch vom Betriebsrat oder der Gewerkschaft – als Wandplaner, PDF oder in einer App.
Je Tag zeigt der Kalender, welche Gruppe Früh-, Spät- oder Nachtschicht hat oder frei ist – in einer Spalte je Gruppe mit dem Schichtkürzel oder in einer Spalte je Schicht mit dem Gruppenbuchstaben. Namen trägt er nicht ein, und anders als ein Arbeitszeitkalender führt er keine Soll- und Ist-Stunden je Beschäftigtem.
Die Legende nennt Beginn und Ende jeder Schicht, oft ergänzt um Kalenderwochen, Feiertage und Sollschichten je Monat. Das Schichtmodell dahinter ist nach § 6 ArbZG an gesicherte arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse gebunden; wo ein Betriebsrat besteht, bestimmt er nach § 87 BetrVG mit.
Auf Ihren Schichtkalender bauen ganze Familien: Kinderbetreuung, Arzttermine, das Familienfest im Sommer. Verrutscht der Rhythmus einer Gruppe, wackelt all das auf einmal. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kalender künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Aushang.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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