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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Arbeitszeitkalender

Sie suchen einen kostenlosen Arbeitszeitkalender?

Der Kalender ist kostenlos. In zwölf Monaten ist er Altpapier.

Passt der Arbeitszeitkalender nicht zu Jahr und Tarif, kostet das bares Geld: durch nachgetragene Feiertage, ein Soll, das im April springt, vergessene Überträge, Einzelblätter ohne Gesamtsicht und Salden, die zu spät auffallen.

Sie brauchen einen Arbeitszeitkalender, der jedes Jahr neu entsteht, das richtige Soll kennt und Ihre Salden von selbst fortschreibt. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Kalkulation der Arbeitszeiten je Monat
  • Datumsauswahl per Kalender statt Tippen
  • Stundenaddition über zwölf Monatsblätter
  • Abwesenheiten per Auswahl statt Kürzel

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Ein Jahr mit oder ohne professionelle Lösung

Ohne professionelle Lösung

  • Jeder Jahreswechsel beginnt bei null
  • Feierabende gehen fürs Nachrechnen drauf
  • Bares Geld bleibt im Winter liegen
  • Diskussionen über Stunden statt Arbeit
  • Niemand kennt den Stand des Jahres
  • Frust im Team und wechselnde Fachkräfte

Mit einer professionellen Lösung

  • Planungssicherheit über das ganze Jahr
  • Kapazität, um zu wachsen statt zu verwalten
  • Mehr Baustellen mit demselben Büro
  • Der Inhaber führt, statt nachzurechnen
  • Ein Team, das den Zahlen vertraut
  • Ein Betrieb, der ohne Sie weiterläuft

Der Unterschied: ein Jahresblatt – oder ein Kalender, der mitdenkt

Zwölf Monatsspalten drucken kann jede Vorlage. Wir haben denselben Jahreskalender schon zweimal gebaut – einmal für das eine Jahr, einmal für das nächste. Genau das muss nicht sein.

Jahr auf Knopfdruck

Sie wählen das Jahr, der Kalender baut sich neu auf – Wochentage, Kalenderwochen und Tarifperioden stimmen sofort.

Feiertage je Bundesland

Hinterlegt statt nachgeschlagen – Baustellen in mehreren Ländern laufen im selben Kalender nebeneinander.

Soll, das selbst umschaltet

Zum 1. April und zum 1. Dezember springt die tarifliche Wochenstundenzahl – ab da rechnet der Kalender von allein richtig.

Diktieren statt tippen

Stunden und Fehltage unterwegs einsprechen, auch mit Handschuhen im Bauwagen – die Tageszelle füllt sich selbst.

KI-Unterstützung

Der vergessene Tag, der doppelte Eintrag, der Wert, der nicht zum Soll passt – auffällig wird das vor dem Abschluss.

Beginn und Ende dahinter

Die Kalenderansicht bleibt, hinter jeder Tageszelle liegen Beginn, Ende und Dauer – so, wie es der Nachweis verlangt.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF zur Gegenzeichnung

Als PDF zur Gegenzeichnung

Jedes Monatsblatt und der Jahresstand gehen sauber als PDF an Mitarbeiter und Personalstelle – die Basis, aber längst nicht alles.

Anbindung an Lohn und ERP

Anbindung an Lohn und ERP

Monatssummen, Fehltage und Überträge laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn-, ERP- oder Zeitwirtschaftssystem statt über die Tastatur.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder abgeschlossene Jahrgang landet automatisch im DMS – die Aufbewahrungsfrist läuft, ohne dass ein Ordner im Bauwagen darüber entscheidet.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Jahrgänge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen zu Saison, Belegschaft und Kosten.

Nachweise fürs Meldewesen

Nachweise fürs Meldewesen

Die lohnzahlungspflichtigen Stunden stehen fertig bereit – für die Meldung an die Sozialkasse und als Anlage zum Saison-Kug-Antrag.

Arbeitszeitkalender als Vorlage für das ganze Jahr
Arbeitszeitkalender als Monatsblatt
Arbeitszeitkalender als Jahresübersicht
Arbeitszeitkalender für den Baubetrieb
Arbeitszeitkalender für das ganze Team

Ausführungen und Beispiele

Wir haben den Arbeitszeitkalender in vielen Ausführungen umgesetzt – vom handlichen Jahresblatt im Querformat bis zum vierzehnseitigen Satz mit zwölf Monatsblättern, Jahresübersicht, Feiertagsliste und Monatsnachweis. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Mitarbeiter, Monat, Soll und Ist, Abwesenheiten und Übertrag.

Ob knappes Jahresblatt für die Kolonne oder ausführlicher Jahressatz für die Personalstelle – am Ende sieht Ihr Kalender aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht jedes Jahr aufs Neue ein Blatt zusammenbauen und hoffen, dass Feiertage und Sollwerte stimmen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Vordrucke. Dass verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in D/A/CH.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihr Arbeitszeitjahr mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Kalender vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Tarifmodell kennt.

Arbeitszeitkalender mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Arbeitszeitkalender erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Arbeitszeitkalender an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Kalender aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Arbeitszeitkalender erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Zeit, Nachweis und Lohn – vom Stundenzettel über den Rapportzettel bis zum Bautagesbericht, individuell umgesetzt.

Warum individuell

Jeder Tarif rechnet anders – Ausgleichszeiträume, Feiertagsregeln und Abwesenheitsarten bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Tag bis zum Jahresabschluss.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Nein. Einmal umgesetzt, geben Sie ihn für jeden weiteren Jahrgang selbst neu aus – mit den Wochentagen, Feiertagen und Sollwerten des gewählten Jahres.

Ja. Neben dem persönlichen Blatt gibt es die Matrix über die ganze Belegschaft – statt vierzig Einzelkalender nebeneinanderzulegen, um den Stand zu kennen.

Erfassen müssen Sie, die Form ist frei: Papier und Tabelle sind zulässig. Das Eintragen dürfen Sie Ihren Mitarbeitern überlassen – die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.

Ja. Das Tarifprofil ist frei hinterlegbar: feste Wochenstunden, Teilzeit, Gleitzeit oder ein eigener Ausgleichszeitraum – der Kalender rechnet nach Ihrer Regel.

Nur wer soll. Ein Jahreskalender an der Wand zeigt jedem alles; im programmierten Kalender steuern Rollenrechte, wer welches Blatt öffnet und wer nur seines sieht.

Der Stundenzettel dokumentiert einen Zeitraum mit Auftragsbezug, der Kalender das ganze Jahr mit Soll, Ist und Abwesenheiten in einer Matrix. Wir setzen beide um.

Beratung zum Arbeitszeitkalender

Häufige Fragen zum Arbeitszeitkalender

Wo, wann und wofür der Arbeitszeitkalender geführt wird

Ausgegeben wird der Arbeitszeitkalender einmal im Jahr, meist im vierten Quartal für das Folgejahr – als Blatt im Bauwagen oder als Satz Monatsblätter im Lohnbüro. Eingetragen wird täglich oder wöchentlich, häufig vom Beschäftigten selbst, vom Polier für die Kolonne oder von der Personalstelle.

Im Bauhauptgewerbe hat er einen tariflichen Kern: Nach § 3 BRTV-Bau gilt im Winter eine 38-Stunden-Woche, ab dem 1. April eine 41-Stunden-Woche, im Jahresdurchschnitt 40 Stunden; zum 1. Dezember wird zurückgeschaltet, der 24. und der 31. Dezember sind arbeitsfrei ohne Lohnanspruch. Das Ausgleichskonto darf dabei 150 Guthaben- und 30 Minusstunden nicht überschreiten.

Anders als ein Stundenzettel trägt der Kalender keinen Auftragsbezug, sondern den Jahresrahmen: Soll je Tag und Monat, Ist, Abwesenheitskürzel, Überträge und Resturlaub. Aufgezeichnet werden Beginn, Ende und Dauer binnen sieben Tagen, aufbewahrt mindestens zwei Jahre – im Baugewerbe für alle gewerblichen Arbeitnehmer.

Digitalisierung des Arbeitszeitkalenders

Ihr Arbeitszeitkalender individuell umgesetzt

Ein Jahresstand, den niemand kennt, wird im Winter teuer: Offene Guthaben und Resturlaub aus dem Vorjahr können den Anspruch auf Saison-Kurzarbeitergeld kosten – die Ausfallstunden trägt dann Ihr Betrieb. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Arbeitszeitkalender künftig aussieht und was er ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.