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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Schadensbericht individuell für Ihren Betrieb

Abends soll der Bericht entstehen – aus dem Gedächtnis, halbe W-Fragen, ein paar Vermutungen. Die Versicherung hakt nach, die Erstattung zieht sich, und Sie warten auf Ihr Geld.

  • Jeder Hergang sachlich und vollständig
  • Keine W-Frage bleibt mehr offen
  • Fotos mit Datum als klarer Beweis
  • Alt- und Neuschaden sauber getrennt
  • Geschrieben in Minuten vor Ort

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder

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Willi Auer

Valerie Auer-Palle

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Professionell geschildert statt aus dem Kopf

Ohne professionelle Lösung

  • Bericht entsteht abends aus dem Kopf
  • Halbe W-Fragen, wichtige Lücken
  • Vermutungen schwächen Ihre Position
  • Rückfragen und lange Regulierung
  • Alt- und Neuschaden nicht zu trennen
  • Auf den Kosten sitzen geblieben

Mit einer professionellen Lösung

  • Schäden schnell und fair erstattet
  • Rechtlich auf der sicheren Seite
  • Zeit für die Arbeit statt für Papier
  • Belastbare Beweise im Streitfall
  • Die Führung weg vom Kleinkram
  • Ein Betrieb, der ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Schadensbericht, der mitdenkt

Ein Blatt mit Feldern hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Schadensbericht die W-Fragen abfragt, gesprochene Schilderungen versteht und Fotos mit Datum und Ort verankert – auf Papier undenkbar.

Geführte W-Fragen

Wer, was, wann, wo und wie fragt das System Schritt für Schritt ab – kein Bericht bleibt mehr lückenhaft oder unstrukturiert.

Spracheingabe statt Tippen

Den Hergang direkt am Schadensort diktieren – der Bericht schreibt mit, solange die Erinnerung frisch und alles sichtbar ist.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formt das System eine sachliche Schilderung in der Vergangenheitsform – ohne Vermutungen und ohne Schuldzuweisung.

Foto mit Metadaten

Fotos mit Datum, Uhrzeit und Ort verankern den Schaden beweissicher und trennen klar Alt- von Neuschaden.

Skizze und Markup

Den Schadensort direkt auf dem Gerät skizzieren und markieren – anschaulicher als jede reine Textbeschreibung.

Pflichtfelder und Bausteine

Schadensart und Stammdaten per Auswahl, Pflichtangaben erzwungen – vollständig und schnell verwertbar für die Versicherung.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Basis der Schadensmeldung

Basis der Schadensmeldung

Jeder Bericht geht als PDF direkt in die Schadensmeldung an die Versicherung – die inhaltliche Substanz, aber nicht alles.

Anbindung an CRM und ERP

Anbindung an CRM und ERP

Schadensfälle laufen per Schnittstelle in Ihr CRM- oder ERP-System – mit Kunde, Vorgang und Kosten sauber verknüpft.

Ablage in der Schadenakte

Ablage in der Schadenakte

Jeder Bericht landet mitsamt Fotos automatisch in der digitalen Schadenakte – revisionssicher archiviert und sofort auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Schadensfälle fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Schadenmanagement- und Gutachter-Systeme an – Ihr Bericht fügt sich überall ein.

Schadensbericht als Formular
Schadensbericht als Schadensmeldung
Schadensbericht Muster
Schadensbericht Vordruck
Schadensbericht Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Schadensberichte in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Schadenaufnahmebericht für den Handwerker über die W-Fragen-Variante mit Skizze und Fotos bis zum ausführlichen Bericht mit Zeugen, Belegen und Schadensliste. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Zeit, Ort, Hergang, Ursache und Belege.

Ob knapper Bericht für den schnellen Fall oder ausführliche Hergangsschilderung mit Gutachten-Bezug – am Ende sieht Ihr Schadensbericht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst an sauberen Formulierungen basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Berichte. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Schadensfall mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Bericht vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.

Schadensbericht mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Schadensbericht erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Schadensbericht an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bericht aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Schadensbericht erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Bericht, Meldung und Beweissicherung – individuell, von der Eingabe am Schadensort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Jeder Schadensfall ist anders – Schadensarten, Hergangslogik und Belege lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Beweissicherung und Weiterleitung – vom Bericht bis zur Schadensmeldung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Word-, PDF- oder Muster-Bericht genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn geführt, vollständig und in Ihrem Design neu auf.

Sachlich, in der Vergangenheitsform und ohne Vermutungen oder Schuldzuweisungen. Die geführten W-Fragen und die KI helfen, genau so zu formulieren.

Der Bericht schildert den Hergang ausführlich, die Meldung informiert die Versicherung, das Protokoll sichert Beweise vor Ort. Wir setzen alle drei um.

Datum, Uhrzeit und Ort im Foto belegen den Schaden zweifelsfrei und trennen Alt- von Neuschaden – ein starker Beweis gegen spätere Streitigkeiten.

So schnell wie möglich, da er in die Meldefristen der Versicherung einfließt. Direkt vor Ort erstellt, ist er noch am selben Tag fertig.

Ja. Der Bericht lässt sich offline am Schadensort erfassen, fotografieren und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Beratung zum Schadensbericht

Häufige Fragen zum Schadensbericht

Digitalisierung des Schadensberichts

Ihr Schadensbericht individuell umgesetzt

Ein Bericht, der abends aus dem Gedächtnis entsteht, ist ungenau – und ungenaue Berichte kosten Sie Erstattung und Zeit. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Schadensbericht künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.