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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Schadensanzeige

Der Versicherer prüft jede Zeile Ihrer Schadensanzeige.

Das Muster kennt die Felder. Den Beweis bleibt es schuldig.

Wo die Schadensanzeige Lücken hat, setzt die Prüfung des Versicherers an: bei der Anzeige, die Tage zu spät kam, beim Schaden, der vor dem Foto repariert war, bei fehlenden Zeugen, beim Hergang vom Hörensagen und ohne Unterschrift.

Eine individuell entwickelte digitale Schadensanzeige fragt nicht nur ab, sondern belegt den Schaden, solange er noch zu sehen ist. Auf Wunsch geht sie direkt an Ihren Versicherer und begleitet den Fall bis zur Regulierung.

  • Schadenfotos mit Datum, Uhrzeit und Standort
  • Sendezeitpunkt der Anzeige automatisch belegt
  • Digitale Unterschrift noch am Schadensort
  • Pflichtfelder für Police, Ort und Hergang

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Versicherungs­fälle anzeigen – auf Zuruf oder belegt

Ohne professionelle Schadensanzeige

  • Zu spät angezeigt, und der Versicherer kürzt
  • Trotz Police zahlen Sie den Schaden selbst
  • Jede Schadensanzeige kostet einen Abend im Büro
  • Wochen ohne Regulierung binden Ihre Liquidität
  • Streit mit Subunternehmern um jeden Schaden
  • Der Bauherr wartet auf Ersatz – und zweifelt

Mit einer professionellen Lösung

  • Schadensfälle, die der Polier allein anzeigt
  • Bauleiter, die Schäden abhaken und weiterbauen
  • Schadenanzeigen, die der Chef nur freigibt
  • Mehr Baustellen ohne mehr Schadenbürokratie
  • Geld fürs nächste Bauvorhaben statt für Schäden
  • Folgeaufträge vom Bauherrn trotz Schadensfall

Was Ihre Schadensanzeige am Schadensort schon erledigt

Policennummer, Hergang und Zeugen abfragen kann jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihre Schadensanzeige zwischen Schaden und Versand selbst übernimmt – Arbeit, die kein Blatt Papier leisten kann.

Die Anzeigefrist im Blick

Ist der Schaden erfasst, erinnert die Anzeige an den Versand – offene Fälle melden sich, bevor aus unverzüglich zu spät wird.

Policendaten vorbelegt

Versicherer, Sparte und Policennummer stehen schon drin – keine Rückfragen mehr wegen einer falschen oder fehlenden Nummer.

Bild und Video am Schaden

Die Kamera startet aus der Anzeige – Fotos und kurze Videos hängen in voller Auflösung am Schadensfall, nicht auf dem Handy des Monteurs.

Spracheingabe statt Tippen

Den Hergang am Bauobjekt diktieren – die Anzeige schreibt mit, solange die Erinnerung frisch ist und die Zeugen noch vor Ort sind.

KI-Unterstützung

Aus Stichworten formt die KI eine sachliche, vollständige Hergangsschilderung und prüft, ob Ort, Zeit und Ursache genannt sind.

An mehrere Versicherer

Bei Schäden mit Subunternehmern geht die Anzeige zugleich an alle zuständigen Versicherer – nichts bleibt liegen.

Von der Schadensanzeige zu Versicherer und Schadenakte

Als PDF an den Versicherer

Als PDF an den Versicherer

Jede Schadensanzeige geht samt Schadenfotos an Ihren Versicherer, auf Wunsch auch an Gutachter und Betriebsleitung – die Basis, aber längst nicht alles.

Kosten direkt ins ERP-System

Kosten direkt ins ERP-System

Schadensfall und Schadenshöhe laufen per Schnittstelle in Ihr ERP oder Ihre Bausoftware – beim richtigen Bauvorhaben, ohne Zweiterfassung.

Ablage in der Schadenakte

Ablage in der Schadenakte

Jede Anzeige landet mit Skizzen, Belegen und Schriftverkehr automatisch in Ihrem DMS – bei jeder Rückfrage des Versicherers in Sekunden gefunden.

Schadensfälle als Datenbasis

Schadensfälle als Datenbasis

Alle Schadenanzeigen fließen in eine zentrale Datenbasis – Häufungen je Gewerk, Kosten je Sparte und offene Regulierungen werden auswertbar, auch mit KI.

Anbindung an Schadensoftware

Anbindung an Schadensoftware

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Schadenmanagement-Systeme an – Ihre Anzeige fügt sich in die vorhandene Schadenbearbeitung ein.

Schadensanzeige an die Versicherung
Bauleistungs-Schadensanzeige
Schadensanzeige für den Handwerksbetrieb
Schadensanzeige Muster
Schadensanzeige Vorlage

Schadenanzeigen für Bau, Handwerk und Haftpflicht

Die Schadensanzeige haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt – als knappe Anzeige an die Betriebshaftpflicht, als Bauleistungs-Schadensanzeige für die Baustelle und als Fassung für Handwerksbetriebe mit Einsätzen beim Kunden. Jede folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Police, Schadensort, Hergang, Zeugen und Unterschrift.

Ob schlankes Blatt für den Bagatellschaden oder ausführliche Fassung mit Schadensliste – am Ende sieht Ihre Schadensanzeige aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie von der Stange.

Schadensanzeige vom Spezialisten – warum Formilo

Ihre Bauleitung soll sich um den Schaden kümmern, nicht rätseln, welche Angabe der Versicherer noch vermisst. Sie bekommen die fertige Schadenanzeige, gebaut für Ihre Policen. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken den Weg vom Schadensort bis zum Gutachtertermin mit und bringen ein, woran sonst niemand denkt.

Festpreis vor Umsetzung

Fest kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihre Schadensanzeige gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Baustellen und Ihre Schadensfälle kennt.

Schadensanzeige mit Formilo programmieren lassen

So entsteht Ihre digitale Schadensanzeige

Schadensanzeige erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherige Schadensanzeige samt den Formularen Ihrer Versicherer und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Sparten und Policen.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Schadensanzeige auf die Baustelle – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Schadensanzeige erstellen lassen
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Rund um die Schadensanzeige: Schadensfälle sauber dokumentiert

Eine Schadensanzeige endet mit der Unterschrift, der Schadensfall nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Meldung, Nachweis und Beweissicherung, von der Eingabe am Schadensort bis zum Versicherer.

Warum individuell

Bauleistungs-, Haftpflicht- und Gebäudeversicherung verlangen andere Angaben – das lässt sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Schadensmeldung, Schadensbericht, Schadensprotokoll und Fotodokumentation setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was die Schadenbearbeitung heute leichter macht, statt alte Formularspalten nachzubauen.

Ja. Ein Formular Ihres Versicherers, ein Word- oder PDF-Muster genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus Ihre digitale Schadenanzeige mit allen Angaben, die Ihre Policen verlangen.

Der Versicherer kann ganz oder teilweise leistungsfrei werden. In einem entschiedenen Fall zur Bauleistungsversicherung galten schon fünf Tage Verzögerung als nicht mehr unverzüglich.

Besser erst, wenn der Zustand mit Schadenfotos und Skizze gesichert ist. Eine Reparatur vor der Dokumentation nimmt Ihnen Beweise, auf die sich Versicherer und Gutachter später stützen.

Das regeln Ihre Versicherungsbedingungen. In der Bauleistungsversicherung sehen die ABN eine schriftliche Anzeige vor, viele Versicherer nehmen Anzeigen auch online an.

Die VOB/B kennt Bedenken- und Behinderungsanzeige, beide betreffen den Bauablauf. Einen Schaden am Bauwerk oder beim Kunden zeigen Sie Ihrer Bauleistungs- oder Haftpflichtversicherung an.

Dort, wo Sie es bestimmen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern. Einsehen kann sie nur, wen Sie für Schadensfälle freigeben, etwa Geschäftsführung und Sachbearbeitung.

Beratung zur Schadensanzeige

Schadens­anzeige ausfüllen: Fragen aus der Praxis

Die Schadensanzeige als Obliegenheit gegenüber dem Versicherer

Die Schadensanzeige ist die formelle Mitteilung des Versicherungsnehmers an seinen Versicherer, dass ein Versicherungsfall eingetreten ist. Grundlage sind das Versicherungsvertragsgesetz und die Bedingungen der jeweiligen Police; erst die Anzeige setzt Prüfung, Begutachtung und Regulierung in Gang.

Im Betrieb geht ihr meist eine interne Schadensmeldung voraus: Polier oder Monteur halten vor Ort fest, was passiert ist, das Büro ergänzt Policennummer und Sparte und erstellt daraus die Anzeige. Sie ist unverzüglich zu erstatten, also ohne schuldhaftes Zögern, und wird später um Belege, Fotos und gegebenenfalls ein Gutachten ergänzt.

Inhaltlich gehören Geschädigter, Zeitpunkt und Ort, Schadensart, Hergang, Ursache und Umfang, Zeugen sowie eine ungefähre Schadenshöhe hinein. Am Bau betrifft sie vor allem die Bauleistungs- und die Betriebshaftpflichtversicherung. Vom ausführlichen Schadensbericht unterscheidet sie ihr Zweck: Die Anzeige meldet den Fall, der Bericht schildert ihn.

Digitalisierung der Schadensanzeige

Ihre Schadensanzeige, bereit für den nächsten Schadensfall

Wenn der Sachverständige kommt, sollte längst feststehen, was wann passiert ist und wer es gesehen hat. Das muss nicht vom Zufall abhängen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Schadensanzeige künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.