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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Schadensliste

Wer rechnet Neuwert und Zeitwert in Ihrer Schadensliste?

Meist Ihr Innendienst – Zeile für Zeile, oft nach Feierabend.

Bei 40 Positionen nach einem Wasserschaden rechnet sich nichts von selbst: Neupreise aus dem Gedächtnis, Abzüge nach Gefühl, Reinigung und Ersatz vermischt, Summen je Raum von Hand und Nachträge, die alles verschieben.

Individuell für Ihren Schadenservice entwickelt, rechnet die digitale Schadensliste jede Position selbst – vom Neuwert bis zur Summe. Auf Wunsch geht die fertige Aufstellung samt Belegen direkt in Ihr Schadenmanagement-System.

  • Zeitwert aus Anschaffungsjahr und Neuwert
  • Zwischensumme je Raum, Gesamtsumme am Ende
  • Netto bei Vorsteuerabzug, sonst brutto
  • Fehlende Gerätenummern sofort hervorgehoben

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Beschädigtes auflisten: geschätzt oder belegt

Ohne professionelle Schadensliste

  • Nachmeldungen wecken beim Versicherer Zweifel
  • Jede Rückfrage des Regulierers verschiebt die Zahlung
  • Beschädigtes auflisten kostet Ihr Team die Abende
  • Geschädigte warten Wochen auf den Abschlag
  • Die Schadensliste hängt an einer Kollegin
  • Auftraggeber halten Ihren Service für langsam

Mit einer professionellen Liste

  • Mehr Schadenfälle mit demselben Innendienst
  • Schadenlisten, auf die Regulierer sich verlassen
  • Ein Schadenservice, den Versicherer empfehlen
  • Geschädigte, die schneller wieder einrichten
  • Beschädigtes aufgelistet, bevor der Gutachter kommt
  • Teamleitung führt, statt Listen nachzurechnen

Eine Schadensliste, die rechnet, nachfragt und mitschreibt

Gegenstand, Anzahl und Neupreis untereinanderschreiben – dafür reicht jede Schadensliste-Vorlage. Den Unterschied macht, was Ihre Liste zwischen nassem Keller und Regulierer selbst erledigt.

Kunden tragen selbst ein

Per Link erfasst der Versicherungsnehmer seine Sachen, Ihr Innendienst prüft jede Zeile und gibt sie frei.

KI-Unterstützung

Die KI formt „Sofa nass, etwa 2018“ zu einer eindeutigen Position mit Bezug und Farbe und fragt nach, wo Hersteller oder Typ fehlen.

Spracheingabe statt Tippen

Beim Ausräumen des Kellers jede Sache einfach ansagen – die Schadensliste schreibt mit, Anzahl und Zustand eingeschlossen.

Vordefinierte Textbausteine

Räume, Warengruppen und Zustände von „total“ bis „reinigungsfähig“ per Auswahl statt Tippen – auch für Kunden ohne Fachwissen.

Beleg und Foto je Zeile

Kaufbeleg, Schadenfoto und Typenschild hängen direkt an der Position – statt in einem Stapel, den der Sachverständige erst sortiert.

Nachträge mit Zeitstempel

Was nach der ersten Fassung auftaucht, kommt als datierter Nachtrag dazu – der Regulierer sieht, was wann gemeldet wurde.

Von der Schadensliste zu Regulierer, DMS und Auswertung

PDF an Versicherer und Kunde

PDF an Versicherer und Kunde

Jede Schadensliste geht mit Summen und Belegen an den Schadensachbearbeiter, eine Kopie an Ihren Kunden – die Basis, aber längst nicht alles.

In Ihre Fallbearbeitung

In Ihre Fallbearbeitung

Positionen, Summen und Status laufen per Schnittstelle in Ihr Schadenmanagement-System – zur richtigen Schadennummer, ohne Zweiterfassung.

Ablage zur Schadennummer

Ablage zur Schadennummer

Jede Fassung der Schadenliste landet automatisch als PDF im Dateimanagement oder DMS, mit Fotos und Kaufbelegen – auch der Stand vor drei Nachträgen bleibt abrufbar.

Schadenwerte für die KI

Schadenwerte für die KI

Alle Positionen fließen in eine zentrale Datenbasis – typische Neupreise je Warengruppe und Bearbeitungsdauer je Fall werden auswertbar.

Vorbelegt aus Bestand und Akte

Vorbelegt aus Bestand und Akte

Per API, Webhook oder Import (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Inventardaten und Kundenstamm – Versicherungsnehmer und Schadennummer stehen schon drin.

Schadensliste Hausrat mit Angaben zum Schadenfall von Versicherungsnehmer, Versicherungsschein-Nr. und Schadennummer bis Schadenursache Leitungswasser, beschädigten Sachen nach Räumen für Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer und Keller mit Gegenstand, Anschaffung, Neuwert, Zustand total, teilbeschädigt oder reinigungsfähig, Reparatur- oder Reinigungskosten und Beleg, Zwischensumme je Raum und Gesamtsumme Hausrat
Schadensliste Wasserschaden für den Hausrat im Untergeschoss mit Keller, Hobbyraum und Waschküche, je Gegenstand Gerätenummer bei Elektrogeräten, Zustand, Reinigung oder Ersatz, Kosten, Rest aufbewahrt bis Freigabe und Foto, Summen für Reinigung, Ersatz und Gesamt sowie Belege und Freigabe der Reste
Schadenliste Betriebsinhalt eines Schreibwarengeschäfts mit Feld Vorsteuerabzug, betroffenen Sachen nach Warengruppen Einrichtung, Vorräte und IT, je Position Anzahl, Anschaffung, Neuwert und Zeitwert netto, Schaden zum Neuwert und zum Zeitwert, Summe je Warengruppe und Gesamtsumme netto
Stehlgutliste ohne Wertangaben für die Anzeige bei der Polizei mit Dienststelle, Vorgangsnummer, geschädigter Person, Tatort und Tatzeit, entwendeten Gegenständen mit Anzahl, Hersteller, Typ, Gerätenummer, besonderen Merkmalen und Foto, Anzahl Gegenstände gesamt wie in der Werteliste für den Versicherer sowie Anlagen und Nachträgen
Schadensliste Zeitwert mit Positionen nach Warengruppe, Anschaffungsjahr, Neuwert, Nutzungsdauer, Abzug „neu für alt“ und Zeitwert, Summen je Warengruppe, Rechenweg je Position und dem Zeitwert gesamt im Kopf

Schadenslisten vom Kellerraum bis zum Ladenlokal

Die Schadensliste setzen wir in den Fassungen um, die Ihre Fälle verlangen – als Hausratliste nach Räumen mit Neuwert und Reinigungskosten, als Liste zum Wasserschaden im Untergeschoss mit Reinigung oder Ersatz, als Aufstellung für Betriebsinhalt mit Neu- und Zeitwert, als Stehlgutliste ohne Werte und als Zeitwertliste mit Abzug je Position.

Ob kurze Liste für den Keller eines Reihenhauses oder Aufstellung über Einrichtung und Vorräte eines Ladenlokals – am Ende trägt Ihre Schadenliste Ihre Räume, Warengruppen und Ihr Logo.

Warum Ihre Schadenliste bei Formilo entsteht

Ihre Sachbearbeitung soll Fälle abschließen, nicht Formeln reparieren und Spalten basteln – Sie bekommen die fertige Schadensliste vom Spezialisten für Wert- und Nachweislisten. Dass dabei Lösungen entstehen, die im Alltag tatsächlich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken den Weg vom ersten Anruf bis zur Regulierung mit und bringen ein, was Ihr Innendienst sich wünscht.

Festpreis vor Umsetzung

Fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen sind inbegriffen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach der Übergabe gehört Ihre Schadensliste ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Auftraggeber und Abzugsregeln kennt.

Entwickler programmiert die Schadensliste Zeitwert: links das Formular mit Gegenstand, Warengruppe, Anschaffungsjahr, Neuwert, Nutzungsdauer, Abzug „neu für alt“, Zeitwert und Summenzeile, rechts der Code, der den Zeitwert je Position berechnet

In drei Schritten zur digitalen Schadensliste

Formilo-Berater im dunkelgrauen Pullover über hellblauem Hemd erklärt im Videocall mit offenen Händen, wie Ihre Schadensliste entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Schadenslisten, die Vorgaben Ihrer Auftraggeber und Ihre Abzugsregeln und ordnen den Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Das Festpreisangebot kommt unverbindlich vorab. Nach Ihrem Auftrag entsteht der Entwurf mit Ihren Räumen, Warengruppen und Nutzungsdauern.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Schadensliste in den ersten Schadenfall – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater im dunkelgrauen Pullover über hellblauem Hemd erklärt im Videocall mit offenen Händen, wie Ihre Schadensliste entsteht
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Über die Schadensliste hinaus: Wertnachweise im Schadenfall

Eine Schadensliste beziffert, was kaputt ist – Belege, Rückfragen und Zahlung kommen danach. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Wertnachweis, Bericht und Abrechnung im Schadenfall, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Schadenservice rechnet anders – Nutzungsdauern, Wertgrenzen, Vorgaben je Versicherer lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Liste

Fotodokumentation, Kostenvoranschlag, Statusbericht und Schlussbericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Lösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was im Schadenservice heute möglich ist, statt alte Tabellen nachzubauen.

Bei zehn Positionen vielleicht. Bei vierzig Zeilen mit Fotos und Nachträgen stößt sie an Grenzen – Ihre Excel-Datei ist aber ein guter Start.

Je Position Anzahl und Bezeichnung mit Hersteller und Typ, bei Elektrogeräten die Gerätenummer, dazu Anschaffungszeitpunkt, Neuwert, Schadensgrad und Reparatur- oder Reinigungskosten.

Belege kann der Versicherer nur verlangen, soweit ihre Beschaffung zumutbar ist. Fotos, Kontoauszüge oder Zeugen stützen die Schätzung – das gehört je Position vermerkt.

Ja, aber nicht doppelt geschrieben: aus einer Erfassung entstehen die Stehlgutliste ohne Werte und die Werteliste, Stückzahl gleich.

Beim Hausrat meist der Neuwert, bei nicht mehr verwendbaren Sachen der gemeine Wert. Für Betriebseinrichtung entscheidet der Vertrag, in der Haftpflicht gilt der Zeitwert – die Liste kennt beide.

Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren Servern; Wertangaben und Bankdaten sieht nur, wen Sie freigeben.

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Schadenliste Betriebsinhalt mit Einrichtung, Vorräten und IT, je Position Anzahl, Neuwert und Zeitwert netto, Schaden zum Neuwert und zum Zeitwert, Zwischensummen je Warengruppe und Gesamtsumme

Schadensliste: Fragen aus Schaden­service und Betrieb

Die Schadensliste zwischen Schadenfall und Regulierung

Eine Schadensliste entsteht nach einem Leitungswasser-, Sturm- oder Einbruchschaden, gleich nach Meldung und Sicherung. Sie führt jede beschädigte, zerstörte oder abhandengekommene Sache als eigene Position und geht als Anlage an den Sachversicherer – bei Privatleuten an die Hausrat-, bei Betrieben an die Inhaltsversicherung.

Bei beschädigten Sachen stehen Reparatur- oder Reinigungskosten in der Zeile, Restwerte werden angerechnet. Das Schadenbild bleibt bis zur Freigabe unverändert oder wird mit Fotos gesichert, Reste werden aufbewahrt. Bei großen Schäden gehen in der Praxis zuerst Teillisten hinaus, wertvolle Stücke vorab.

Von der Inventarliste unterscheidet sie sich im Zeitpunkt: Jene führt den Bestand vor dem Schaden, die Schadensliste übernimmt nur die betroffenen Positionen und ergänzt Schadensgrad und Betrag. Unterschrieben wird sie vom Versicherungsnehmer, auch wenn ein Schadenservice sie aufstellt; im Sachverständigenverfahren legen Gutachter ein eigenes Verzeichnis an.

Sachbearbeiter und Kollegin eines Schadenservice gehen im Büro lächelnd die Schadensliste Hausrat am Monitor durch, mit Positionen für Wohnzimmer, Küche, Schlafzimmer und Keller, Neuwert, Zustand, Reparatur- oder Reinigungskosten und Zwischensummen je Raum, auf dem Schreibtisch Taschenrechner und Belege in Klarsichthüllen, an der Pinnwand Fotos von Wohnräumen

Eine Schadenliste, die bis zur letzten Summe stimmt

Jede Position, die erst nach dem Sachverständigentermin nachgerechnet wird, hält die Regulierung auf und lässt Ihren Kunden warten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Schadensliste künftig rechnet, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Liste samt Fortsetzungsblatt, und wir sagen Ihnen konkret, was drinsteckt.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.