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Die Schadensaufnahme am Morgen danach soll schnell gehen.
Schnell gelingt sie, wenn die Maske Raum für Raum führt.
Auf dem Klemmbrett im verrußten Raum bleibt genau das liegen, was später zählt: der Gefahrenbereich je Raum, der erste Feuchtewert im Keller, Fotos ohne Raumbezug, Vorschäden und die Unterschrift des Eigentümers.
Eine individuell entwickelte digitale Schadensaufnahme führt durch jeden Raum, lässt nichts aus und endet mit unterschriebenem Auftrag. Auf Wunsch liegt das Angebot samt Gerätebedarf im Büro, bevor Ihr Team den Keller verlässt.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Schadenart, Raum und Fläche ankreuzen lässt jeder Aufnahmebogen. Entscheidend ist, was Ihre Schadensaufnahme zwischen verrußtem Gastraum und nassem Keller erledigt – das kann kein Papier.
Jeder Raum erhält einen Block mit Bauteil, Aufbau und Fläche – die Maske fragt weiter, bis kein Raum offen ist.
Aus „Decke schwarz, Ruß klebrig, Geruch stark“ formuliert die KI einen sauberen Befund und meldet, wo Messwert oder Foto noch fehlen.
Den Befund mit Handschuhen und Halbmaske einsprechen – die Aufnahme schreibt mit und ordnet Raum und Bauteil selbst zu.
Ausdehnung, Brandgut, Brandverlauf und Ruß je Arbeitsbereich wählen – die Maske schlägt den Gefahrenbereich vor, Sie entscheiden.
Wert mit Einheit und Messpunkt, Referenzstelle markiert, Fotos direkt im Raumblock – statt loser Bildseiten, die das Büro sortiert.
Ursache offen? Die Maske schlägt Leckageortung vor. Bei Baubeginn vor dem 31.10.1993 erinnert sie: Mit Asbest ist zu rechnen.
Jede Schadensaufnahme geht mit Fotos und Messskizze an Regulierer, Versicherer und Auftraggeber – nötig, aber nur der erste Schritt.
Leistungspositionen, Gerätebedarf und Folgegewerke mit geschätzter Dauer laufen per Schnittstelle in Ihre Branchensoftware – ohne Abtippen.
Jede Schadenaufnahme landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Schadennummer und Objekt – mit den Fotos der Erstbegehung zur Hand.
Alle Aufnahmen fließen in eine zentrale Datenbasis – Schadenarten, Trocknungsdauer und Aufwand je Gewerk lassen sich jederzeit auswerten.
Per API, Webhook oder Import (CSV, JSON, XML) kommen Projekt- und Schadennummer aus der Projektsoftware – Versicherungsnehmer und Objekt stehen schon drin.
Ihre Projektleitung soll Schäden aufnehmen, nicht Formularlogik für Brandraum und Keller entwerfen – Sie bekommen die fertige Schadensaufnahme vom Spezialisten für Erfassung vor Ort. Dass daraus Lösungen werden, die draußen tatsächlich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen Ihren Ersttermin vom Betreten des Objekts bis zum Auftrag durch und ergänzen, was Ihren Technikern fehlt.
Vorab beziffert, bis zu drei Korrekturschleifen eingeschlossen.
Ist sie fertig, gehört Ihre Schadensaufnahme ganz Ihnen.
Jemand, der Ihre Schadenarten, Geräte und Gewerke kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Aufnahmebögen, Erstberichte und Leistungspositionen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Ihr Festpreisangebot erhalten Sie unverbindlich. Nach Ihrem Auftrag entsteht der Entwurf, den ein Techniker beim nächsten Schaden testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Schadensaufnahme aufs Techniker-Tablet – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Schadensaufnahme hält den ersten Termin fest – Trocknung, Rückbau und Abnahme folgen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Aufnahme, Nachweis und Abrechnung in der Sanierung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Sanierer arbeitet anders – Leistungspositionen, Zuschläge und Abtretungstexte lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Leckageortungsbericht, Trocknungsprotokoll, Aufmaß und Schlussbericht setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir bringen ein, was bei Erstbegehungen heute geht, statt alte Ankreuzbögen nachzubauen.
Ja. Ob Schadensaufnahme-Formular, achtseitiger Erstbericht oder Vorlage aus dem Netz – Ihr bisheriger Bogen ist der Ausgangspunkt der neuen Maske.
Nein, sie ist Beweis- und Planungsgrundlage des ersten Termins. Bei Brand empfehlen die Richtlinien der Versicherer ab Gefahrenbereich 2 dringend einen Sachverständigen, ab 3 ist er erforderlich.
Ja, für Werkstätten und Kfz-Gutachter, die den Schaden am Fahrzeug aufnehmen: Bauteil für Bauteil mit Foto statt Raum für Raum. Die Kalkulation bleibt in Ihrem System.
Beides ist üblich: Versicherer und ihre Richtlinien schreiben Schadenaufnahme, im Alltag ist Schadensaufnahme mit Fugen-s ebenso verbreitet.
Ja. Messwerte, Fotos und Unterschriften bleiben auf dem Tablet gespeichert und gleichen sich ab, sobald wieder Empfang da ist – auch aus der Kühlzelle oder dem Brandobjekt ohne Strom.
Nur, wen Sie freigeben. Angaben zu Allergien sieht nur die Projektleitung; auf Wunsch liegt alles auf Ihren Servern.
Eine Schadensaufnahme entsteht beim ersten Termin nach Meldung und Auftrag: Techniker eines Sanierungs- oder Trocknungsbetriebs, Sachverständige oder Regulierer begehen das Objekt, oft mit dem Eigentümer. Die Richtlinien der Versicherer nennen diesen Schritt bei Leitungswasser qualifizierte Schadenaufnahme, nach einem Brand Erstbegehung.
Festgehalten werden Schadenart und Ursache, ob sie beseitigt ist, Raum für Raum Bauteil, Material, Fläche und Messwert, Verdacht auf Schimmel oder Schadstoffe, Sofortmaßnahmen und nötige Gewerke. Bei Brandschäden wird je Arbeitsbereich vorläufig ein Gefahrenbereich von 0 bis 3 bestimmt; fehlt er, wird nach dem höchsten gearbeitet.
Aus der Aufnahme entstehen Angebot, Sanierungskonzept und Auftrag; Leckageortung und Trocknungsprotokoll folgen als eigene Dokumente. Vom Begehungsprotokoll unterscheidet sie der Anlass: Jenes hält regelmäßige Rundgänge mit Mängeln und Fristen fest, die Schadensaufnahme einen einmaligen Termin direkt nach dem Schaden.
Fettbrand in der Restaurantküche: Ruß bis in den Gastraum, Löschwasser im Keller, die Kühlzellen ausgefallen. Am Morgen danach stehen Inhaber, Regulierer und Ihre Projektleiterin im Flur – und alles hängt an einer vollständigen Aufnahme. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Schadensaufnahme künftig aussieht und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Aufnahmebogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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