Sie suchen eine kostenlose Begehungsprotokoll-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Abend im Büro danach nicht.
Passen Begehungsprotokolle nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch handschriftliche Notizen, unsortierte Handyfotos, offene Punkte, versäumte Fristen und Protokolle, die erst Tage später ankommen.
Sie brauchen ein Begehungsprotokoll, das beim Rundgang mitschreibt, jede Frist nachhält und fertig ist, bevor Sie das Objekt verlassen. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Begehungsprotokoll gesprochene Sätze versteht, Fristen mitdenkt und offene Punkte nicht vergisst.
Feststellungen im Treppenhaus oder auf dem Dach einfach diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus drei Stichworten entsteht eine saubere Mangelbeschreibung; fehlende Angaben meldet das System vor dem Abschluss.
Was bei der letzten Begehung offen blieb, steht beim nächsten Rundgang automatisch wieder auf der Liste.
Bereiche, Prüfpunkte und Verantwortliche bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Jede Feststellung bekommt Gebäudeteil und Standortdaten mit – später weiß jeder, welche Tür gemeint war.
Kein Empfang im Keller? Erfasst wird trotzdem, und sobald wieder Netz da ist, synchronisiert das Protokoll von selbst.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF an Eigentümer, Auftraggeber oder Führungskraft – die Basis, aber längst nicht das Ende.
Mängel, Maßnahmen und Fristen laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Verwaltungs-, ERP- oder CRM-Lösung – ohne Zweiterfassung.
Jeder Rundgang landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement – nach Objekt und Datum abgelegt, in Sekunden wiedergefunden.
Alle Begehungen fließen in eine zentrale Datenbasis – die Grundlage, um Häufungen zu erkennen und später KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import und Export binden wir auch Spezialsysteme an – Ihr Protokoll fügt sich in Ihre Landschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass dabei wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Begehungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst überfällig sind.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihren Ablauf wirklich kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Begehungsprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Beauftragung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kontrolle, Dokumentation und Nachweis im Objekt – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus wird anders begangen – Bereiche, Prüfpunkte und Zuständigkeiten bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – bis zur Beauftragung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Feste Intervalle gibt der Gesetzgeber nicht vor; üblich ist mindestens eine jährliche Begehung, bei höherem Risiko häufiger. Anlässe wie Unfälle oder Unwetter kommen dazu.
Eine feste gesetzliche Frist gibt es nicht. In der Praxis gelten mindestens fünf Jahre als Richtwert – so lange, wie der dokumentierte Zustand relevant bleibt.
Ja. Prüfbereiche und Prüfpunkte lassen sich je Objekt oder Standort hinterlegen, sodass ein Protokoll für den gesamten Bestand trägt.
Das Prüfprotokoll dokumentiert eine definierte Prüfung mit festem Ergebnis. Das Begehungsprotokoll hält den Rundgang durch ganze Bereiche fest. Wir setzen beide um.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über – ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Begangen wird überall dort, wo jemand für einen Zustand geradesteht: im Betrieb durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Betriebsarzt, Sicherheitsbeauftragte und den Betriebsrat, in der Immobilienverwaltung durch Verwalter oder Hausmeister, auf der Baustelle durch Bauleitung und Sicherheitskoordination.
Festgehalten werden Objekt oder Bereich, Datum und Teilnehmer, danach Prüfpunkt für Prüfpunkt der Zustand – nicht geprüft, in Ordnung oder mangelhaft. Zu jedem Mangel gehören die genaue Örtlichkeit, eine Dringlichkeit, die Maßnahme, der Verantwortliche und eine Umsetzungsfrist; Fotos und Skizzen kommen als Beleg dazu.
Am Ende steht die Unterschrift des Prüfers, oft auch der begleitenden Personen. Verteilt wird das Protokoll an Führungskräfte, Eigentümer oder beauftragte Betriebe, die offenen Punkte gehen in die nächste Begehung. Anders als ein Prüfprotokoll zu einer einzelnen Anlage bewertet es ganze Bereiche im Zusammenhang.
Jede Begehung, die abends im Büro noch einmal getippt wird, kostet Sie Stunden – und jeder Punkt, der dabei untergeht, kann Ihnen später teuer werden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Begehungsprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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