Sie suchen eine kostenlose Reparaturauftrag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die zweite Anfahrt nicht.
Passen Reparaturaufträge nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Annahmezettel, fehlende Objektdaten, unklare Arbeitsbeschreibungen, vergessene Kundenunterschriften, und Übertragungsfehler im Büro.
Sie brauchen einen Reparaturauftrag, der Umfang und Preis eindeutig festhält, sauber rechnet und vom Kunden bestätigt wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Ein Blatt mit Feldern hat jeder schnell gedruckt. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Reparaturauftrag Stunden und Kosten selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und den Kunden vor Ort unterschreiben lässt – auf Papier undenkbar.
Arbeitsstunden mal Satz plus Material summiert der Auftrag von selbst und gleicht ihn gegen die Kostenvoranschlag-Grenze ab.
Der Kunde erteilt den Auftrag direkt auf dem Gerät – ein wirksamer Werkvertrag mit klarem Umfang, Preis und Termin.
Schadens- und Arbeitsbeschreibung direkt an der Theke diktieren – der Auftrag schreibt mit, ganz ohne Tastatur.
Aus Stichworten wird eine klare Leistungsbeschreibung, fehlende Pflichtangaben wie FIN oder Termin meldet das System sofort.
Objektdaten, Teile und Material per Auswahl statt Tippen erfassen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Schäden im Bild und Fahrzeug- oder Maschinendaten sauber erfasst – nichts geht bei der Annahme mehr verloren.
Jeder Auftrag geht als PDF-Auftragsbestätigung an den Kunden – die Basis für Ausführung und Rechnung, aber nicht alles.
Auftrag, Teile und Stunden laufen per Schnittstelle in Werkstatt, Lager und Faktura – ohne Zettel und ohne Abtippen.
Jeder Auftrag landet automatisch als PDF im DMS – mit Kunde und Objekt verknüpft und im Streitfall sofort auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Werkstatt- und Kalkulationssysteme an – Ihr Reparaturauftrag fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Aufträge. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsannahme mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Auftrag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Reparaturauftrag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Auftrag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auftrag, Reparatur und Abrechnung – individuell, von der Annahme bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jeder Betrieb beauftragt anders – Objektdaten, Kostenvoranschlag und Konditionen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Annahme, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Auftrag bis zur fertigen Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Durchschreib- oder PDF-Reparaturauftrag genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Reparaturauftrag ist die Beauftragung vor der Arbeit, der Reparaturzettel die schlanke Annahme, der Reparaturbericht der Nachweis danach. Wir setzen alle um.
Ja. Kostenvoranschlag oder Festpreis werden hinterlegt; überschreiten die Kosten die Grenze, weist das System darauf hin, bevor ohne Freigabe weitergearbeitet wird.
Ja. Die digitale Unterschrift des Kunden begründet einen wirksamen Werkvertrag mit klarem Umfang, Preis und Termin – ein starker Nachweis im Streitfall.
Ja. FIN, Kennzeichen, Kilometerstand oder Maschinennummer erfassen Sie per Auswahl und Pflichtfeld – nichts geht bei der Annahme verloren.
Ja. Der Auftrag läuft auf Tablet und Smartphone, auch offline; er synchronisiert, sobald wieder Netz da ist – ideal für Werkstatt und Außendienst.
Der Reparaturauftrag entsteht bei der Annahme, bevor gearbeitet wird. Ausgefüllt wird er an der Annahmetheke, beim Kunden vor Ort oder an der Maschine – von Serviceberater, Werkstattmeister, Monteur oder Inhaber. Mit der Unterschrift des Kunden wird aus der Anfrage ein verbindlicher Auftrag über eine genau beschriebene Instandsetzung.
Festgehalten werden Betriebs- und Kundendaten, Auftrags- und Annahmenummer, das Objekt mit seinen Kenndaten – im Kfz-Bereich Fahrzeugtyp, Kennzeichen, Fahrzeug-Identnummer und Kilometerstand –, die Fehler- oder Schadensbeschreibung, die auszuführenden Arbeiten, ein Kostenvoranschlag oder Festpreis, der Fertigstellungstermin und die Reparaturbedingungen.
Vom Reparaturbericht und vom Reparaturzettel unterscheidet er sich durch den Zeitpunkt: Er steht vor der Arbeit, nicht danach. Nach der Ausführung folgen Arbeitsnachweis, Abnahme und Rechnung; Lager und Einkauf ziehen aus ihm die Ersatzteile, die Buchhaltung die Positionen.
Ein Auftrag, der nur mündlich vereinbart wird, kostet Sie im Streit den Nachweis über Umfang, Preis und Termin. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Reparaturauftrag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Auftrag, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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