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Mit dem Kostenvoranschlag wollen Sie vor allem ein Ja.
Doch zwischen Muster und Ja liegt mehr als eine Tabelle.
Ob ein Kostenvoranschlag zum Ja führt, entscheidet sich an Stellen wie diesen: eine Summe, die nicht aufgeht, Arbeitszeit ohne Stundensatz, dünne Leistungstexte, kein Unverbindlichkeitshinweis und Rückfragen, die alles aufhalten.
Ein individuell entwickelter digitaler Kostenvoranschlag listet nicht nur auf: Er rechnet, klärt Fragen vorab und führt direkt zur Zusage. Auf Wunsch übernimmt Ihre Faktura- oder Werkstattsoftware jede Position ohne Abtippen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Positionen Zeile für Zeile auflisten kann jedes KVA-Muster. Entscheidend ist, was ein programmierter Kostenvoranschlag selbst kalkuliert, formuliert und prüft – auf Papier undenkbar.
Material, Arbeitszeit und Umsatzsteuer – jede Zeile und die Endsumme rechnet der Kostenvoranschlag selbst.
Aus Stichworten formuliert die KI Art und Umfang der Leistung – unstimmige Mengen oder Einzelpreise fallen noch vor dem Versand auf.
Schaden, Maße und Leistungen einfach einsprechen – der Kostenvoranschlag macht daraus Positionen, auch an der Hebebühne.
Aus dem Erstelldatum berechnet der Kostenvoranschlag die Gültigkeitsfrist mit – der Kunde sieht sofort, bis wann Ihr Preis gilt.
Ob unverbindliche Schätzung mit Toleranz oder verbindlicher Festpreis – der passende Hinweis steht per Auswahl statt Tippen im KVA.
Sagt der Kunde zu, wird aus dem Kostenvoranschlag per Klick der Auftrag und die Rechnung – ganz ohne neue Erfassung.
Jeder Kostenvoranschlag geht mit KVA-Nummer an Werkstattkunden, Bauherren oder Hausverwaltungen – der erste Schritt, nicht der letzte.
Kunde, Positionen und Stundensätze laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura-, Handwerker- oder Werkstattsoftware und weiter in die Buchhaltung.
Abgelegt wird jeder KVA automatisch als PDF im DMS oder Dateimanagement – beim richtigen Fahrzeug, Objekt oder Schadensfall, auch Jahre später.
Alle Kostenvoranschläge fließen in eine zentrale Datenbasis – Zusagequote und Abweichung zur Schlussrechnung lassen sich auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) stehen Kunde, Fahrzeug oder Objekt schon im Kostenvoranschlag – Ihr ERP oder CRM bleibt im Einsatz.
Sie sollen keine Summenformeln reparieren und keine Stundensätze nachtragen, während der Kunde wartet – Sie bekommen den fertigen Kostenvoranschlag vom Spezialisten. Dass so Lösungen entstehen, mit denen Betriebe gern kalkulieren, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Kalkulation von der Besichtigung bis zur Schlussrechnung mit und sparen Ihnen Rückfragen.
Beziffert, bevor wir beginnen – mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Ihr Kostenvoranschlag gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Stundensätze und Ihre Kalkulation kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Kostenvoranschlag samt Stundensätzen und Artikelliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testen Sie den Entwurf an einer echten Kundenanfrage.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann kalkuliert Ihr Büro mit dem fertigen KVA – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit der Zusage zum Kostenvoranschlag beginnt die eigentliche Auftragsabwicklung – mit neuen Belegen und neuer Tipparbeit. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – von der Kalkulation bis zur Weiterverarbeitung.
Eine Werkstatt kalkuliert anders als ein Malerbetrieb – Positionen, Stundensätze und Toleranzen passen in keinen Standardbaukasten.
Angebot, Auftragsbestätigung, Leistungsnachweis und Rechnung entstehen bei uns als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir sagen Ihnen offen, welche Felder Ihr Kostenvoranschlag gar nicht mehr braucht.
Ja. Ob Excel-Tabelle, Word-Datei oder Durchschreibeblock – Ihr jetziger Kostenvoranschlag zeigt uns Positionen und Stundensätze; daraus bauen wir den neuen auf.
Der Kostenvoranschlag schätzt die voraussichtlichen Kosten meist unverbindlich, ein angenommenes Angebot ist ein verbindliches Preisversprechen. Bindend wird ein KVA erst als Festpreis.
Als unwesentlich gilt meist eine Überschreitung von etwa 10 bis 20 Prozent. Zeichnet sich mehr ab, ist der Kunde unverzüglich zu informieren; er kann sich dann vom Vertrag lösen.
Im Zweifel nicht – eine Vergütung muss vorher vereinbart werden. Branchenüblich ist sie dagegen bei Kfz- und Elektroreparaturen.
Ja. Als Webformular läuft er auf Tablet und Laptop – bei der Besichtigung, auf der Baustelle oder an der Fahrzeugannahme. Der fertige KVA geht noch im Termin hinaus.
So lange, wie Sie darin angeben. Als Faustregel gelten etwa sechs Wochen; danach lohnt ein Blick auf aktuelle Material- und Stundenpreise.
Einen Kostenvoranschlag erstellt der Betrieb vor der Beauftragung, meist auf eine Anfrage hin und oft nach einer Besichtigung beim Kunden oder in der Werkstatt. Kalkuliert wird er vom Inhaber oder Meister, im Büro oder vom Berater, der die Leistung vor Ort aufnimmt – im Handwerk, in Kfz- und Reparaturwerkstätten, am Bau und bei Umzugsfirmen.
Er beschreibt Art und Umfang der Leistung und listet die Positionen mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis, getrennt nach Material- und Arbeitskosten samt geschätzter Arbeitszeit. Darunter stehen Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Endsumme. Übernimmt eine Versicherung die Kosten, dient er ihr als Grundlage für die Reparaturfreigabe.
Im BGB heißt er Kostenanschlag und gehört zum Werkvertragsrecht (§ 649 BGB). Als Anlage kommen oft ein Leistungsverzeichnis, Skizzen, Fotos und die AGB dazu. Sagt der Kunde zu, folgt die Auftragsannahme und mit ihr der Werkvertrag; nach der Ausführung gehen die Positionen in die Rechnung über.
Jeder Kostenvoranschlag, der nach dem Wasserschaden mit offenen Fragen beim Kunden liegt, vertagt die Zusage – und mit ihr Ihren Auftrag. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr KVA künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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