Sie suchen eine kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Rechenfehler darin nicht.
Passen Kostenvoranschläge nicht zu den Abläufen, verlieren Betriebe viel Geld: durch Rechnen von Hand, falsche Summen, vergessene Mehrwertsteuer, fehlende Gültigkeitsdauer, fehlenden Unverbindlichkeitshinweis, und späte Rückmeldung.
Sie brauchen einen Kostenvoranschlag, der selbst rechnet, vollständig herausgeht und Ihre Kalkulation zuverlässig absichert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Positionen zu Papier bringen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Kostenvoranschlag selbst kalkuliert, gesprochene Leistungen versteht und dem Büro das Rechnen abnimmt – auf Papier undenkbar.
Menge mal Einzelpreis, Material, Arbeit und Umsatzsteuer – jede Position und die Endsumme rechnet der Kostenvoranschlag von selbst.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und unstimmige Mengen oder Preise fallen noch vor dem Versand auf.
Leistungen und Positionen direkt beim Kunden diktieren – der Kostenvoranschlag schreibt mit, schon während der Aufnahme vor Ort.
Aus dem Erstelldatum berechnet der Kostenvoranschlag die Gültigkeitsfrist mit – der Kunde sieht sofort, bis wann Ihr Preis gilt.
Ob unverbindliche Schätzung mit Toleranz oder verbindlicher Festpreis – der passende Hinweis steht per Auswahl statt Tippen im Beleg.
Sagt der Kunde zu, wird aus dem Kostenvoranschlag per Klick der Auftrag und die Rechnung – ganz ohne neue Erfassung.
Jeder Kostenvoranschlag geht sauber als PDF zur Prüfung an den Kunden – die Basis für die Zusage, aber längst nicht alles.
Kunde, Positionen und Preise laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura-, Handwerker- oder ERP-Software und weiter in Auftrag und Rechnung.
Jeder Kostenvoranschlag landet automatisch als PDF in Ihrem DMS – sauber archiviert und samt Auftragshistorie jederzeit wiederauffindbar.
Alle Kostenvoranschläge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Zuschlagsquoten auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Beleg fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst am Kostenvoranschlag basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche kaufmännischen Belege. Dass daraus verwertbare Ergebnisse entstehen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Kalkulation mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihre Belege schneller und sicherer machen.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Kostenvoranschlag vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Kalkulation kennt.
Wir sehen uns Ihren jetzigen Kostenvoranschlag an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihren fertigen Kostenvoranschlag aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Kalkulation, Angebot, Auftrag und Abrechnung – individuell, von der ersten Preisauskunft bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Betrieb kalkuliert anders – Positionslogik, Stundensätze und Toleranzregeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Kostenvoranschlag bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Beleg genügt als Ausgangspunkt – wir bauen Ihren Kostenvoranschlag modern und deutlich verbessert neu auf.
Der Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Schätzung der voraussichtlichen Kosten; ein angenommenes Angebot ist ein verbindliches Preisversprechen. Wir setzen beide getrennt um.
Eine unwesentliche Überschreitung von etwa 10 bis 20 Prozent gilt meist als zulässig; zeichnet sich mehr ab, ist der Kunde unverzüglich zu informieren. Den Hinweis bauen wir fest ein.
Im Zweifel nicht – eine Vergütung muss vorher vereinbart werden; in einzelnen Reparaturbranchen ist sie üblich. Ihr Beleg kann den passenden Hinweis dazu automatisch führen.
Ja. Als Webformular läuft die Vorlage auf Tablet und Laptop; so entsteht der fertige Kostenvoranschlag schon während des Termins und geht direkt raus.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Kostenvoranschlag ist eine überschlägige Berechnung der voraussichtlichen Kosten, die der Kunde vor der Beauftragung erhält — im Regelfall unverbindlich. Darin liegt der Unterschied zum Angebot: Ein angenommenes Angebot ist ein verbindliches Preisversprechen, der Kostenvoranschlag eine Schätzung.
Hinein gehören Absender und Empfänger, Datum und Nummer, eine detaillierte Beschreibung von Art und Umfang der Leistung, die Positionen mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis, Material- und Arbeitskosten, die geschätzte Arbeitszeit sowie Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Endsumme. Dazu kommen die Gültigkeitsdauer — als Faustregel etwa sechs Wochen — und der Hinweis auf die Unverbindlichkeit.
Eine Überschreitung von etwa zehn bis zwanzig Prozent gilt als unwesentlich. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, ist der Besteller unverzüglich zu informieren; er kann dann vom Vertrag zurücktreten. Vergütet wird der Kostenvoranschlag im Zweifel nicht.
Jeder Kostenvoranschlag, der abends von Hand gerechnet und zu spät verschickt wird, kostet Sie Aufträge und lädt Streit über die Endsumme ein. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Kostenvoranschlag künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Beleg, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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