Sie suchen ein kostenloses Formular zur Auftragsannahme?
Die Vorlage ist kostenlos. Die Rückfragen danach nicht.
Passen Formulare zur Auftragsannahme nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Ansprechpartner, unklare Auftragsart, vergessene Termine, falsch notierte Fahrtkilometer und Rückfragen im Büro.
Sie brauchen eine Auftragsannahme, die jede Angabe erzwingt, den Einsatz sauber zuordnet und das Büro sofort erreicht. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Einen Auftrag notieren kann jeder Block. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsannahme zuhört, selbst rechnet und den eingehenden Auftrag lückenlos festhält, statt ihn irgendwo zu verlieren – auf Papier undenkbar.
Eingehende Aufträge direkt beim Telefonat oder vor Ort diktieren – die Annahme schreibt mit, ohne dass etwas untergeht.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Kunde, Termin oder Preis noch fehlen.
Positionen, Mengen und Arbeitszeit ergeben Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer, ohne Rechnen von Hand.
Auftragsart, Mitarbeiter und Standardleistungen als vordefinierte Textbausteine wählen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Sätze, Fahrtkosten und Vergütung als Feld – die Preislogik rechnet sich statt handschriftlich krumm.
Die angenommene Leistung geht per Klick als PDF-Bestätigung an den Kunden, digital unterschrieben statt vage zugesagt.
Jede Annahme geht sauber als PDF-Bestätigung an den Kunden – die Basis für den Auftrag, aber längst nicht alles.
Kunde, Leistung und Preis laufen ohne Zweiterfassung direkt in Terminplanung, Auftragsakte und die spätere Rechnung.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – Ihre Annahme fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Formular basteln und Aufträge zwischen drei Kanälen verlieren – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsannahme mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Auftragsannahme an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb nimmt anders an – Auftragsarten, Preislogik und Sonderfelder lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Auftragsannahme erfasst den eingehenden Auftrag im Betrieb; die Auftragsbestätigung geht als Dokument an den Kunden zurück. Beide lassen sich in einem Ablauf verbinden – wir setzen beide um.
Ja. Ob Anruf, Mail oder Vor-Ort-Termin – jeder Auftrag wird in dieselbe strukturierte Annahme erfasst, sodass nichts mehr an einer anderen Stelle verloren geht.
Ja. Die Annahme lässt sich am Rechner ebenso wie auf Tablet oder Smartphone erfassen, auch ohne Netz, und synchronisiert später automatisch.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Branchen- oder Faktura-Software an, damit angenommene Aufträge ohne Zweiterfassung in Disposition und Abrechnung laufen.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Die Auftragsannahme ist der Moment, in dem ein eingehender Auftrag festgehalten wird — an der Werkstatttheke, am Telefon im Büro oder beim Kunden vor Ort. Sie hält Kunde, gewünschte Leistung, Menge, Termin und Konditionen fest, damit beide Seiten dieselbe Vereinbarung vor Augen haben.
Der Vordruck beginnt mit Auftragsnummer, Datum und Sachbearbeiter, dann folgen Kunden- und Rechnungsdaten sowie eine abweichende Einsatz- oder Baustellenadresse mit Ansprechpartner. Die Auftragsart wird angekreuzt — Reparatur, Zusatzarbeit, Restarbeit, Garantie. Darunter stehen Arbeitsbeschreibung und Materialbedarf, eine Einsatztabelle mit Monteur, Ankunft, Abfahrt und Kilometern sowie die Summen bis zum Gesamtbetrag.
Die Annahme ist noch nicht die Auftragsbestätigung: Diese geht später vom Betrieb an den Kunden. Aus den erfassten Daten arbeiten Disposition, Abrechnung und Lohnbüro weiter.
Jeder Auftrag, der zwischen Anruf, Mail und Zettel untergeht, kostet Sie Umsatz, Zeit und beim Kunden den guten Eindruck – und was zugesagt wurde, lässt sich später kaum belegen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsannahme künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Ablauf, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
