Ein Auftrag kommt per Anruf, der nächste per Mail, der dritte auf einem Zettel an der Pinnwand – und am Ende weiß niemand, was zugesagt wurde. So gehen Aufträge und Geld verloren.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Einen Auftrag notieren kann jeder Block. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Auftragsannahme zuhört, selbst rechnet und den eingehenden Auftrag lückenlos festhält, statt ihn irgendwo zu verlieren – auf Papier undenkbar.
Eingehende Aufträge direkt beim Telefonat oder vor Ort diktieren – die Annahme schreibt mit, ohne dass etwas untergeht.
Aus Stichworten wird eine saubere Leistungsbeschreibung, und das System meldet, wenn Kunde, Termin oder Preis noch fehlen.
Positionen, Mengen und Arbeitszeit ergeben Zwischen- und Gesamtsummen inklusive Umsatzsteuer, ohne Rechnen von Hand.
Auftragsart, Mitarbeiter und Standardleistungen als vordefinierte Textbausteine wählen statt tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Sätze, Fahrtkosten und Vergütung als Feld – die Preislogik rechnet sich statt handschriftlich krumm.
Die angenommene Leistung geht per Klick als PDF-Bestätigung an den Kunden, digital unterschrieben statt vage zugesagt.
Jede Annahme geht sauber als PDF-Bestätigung an den Kunden – die Basis für den Auftrag, aber längst nicht alles.
Kunde, Leistung und Preis laufen ohne Zweiterfassung direkt in Terminplanung, Auftragsakte und die spätere Rechnung.
Jeder Auftrag landet automatisch GoBD-konform und revisionssicher im DMS – dem Vorgang zugeordnet und jederzeit auffindbar.
Alle Aufträge fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertung, Kalkulation und spätere KI-Analysen.
Per API, Webhook oder Export (PDF, CSV, E-Rechnung) binden wir Ihre Branchen- und Buchhaltungssoftware an – Ihre Annahme fügt sich ins System.
Sie sollen nicht selbst an einem Formular basteln und Aufträge zwischen drei Kanälen verlieren – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Dokumente. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre Auftragsannahme mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Formular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Vordruck kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Auftragsannahme an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Annahme, Ausführung und Abrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung in die Rechnung.
Jeder Betrieb nimmt anders an – Auftragsarten, Preislogik und Sonderfelder lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Auftragsannahme erfasst den eingehenden Auftrag im Betrieb; die Auftragsbestätigung geht als Dokument an den Kunden zurück. Beide lassen sich in einem Ablauf verbinden – wir setzen beide um.
Ja. Ob Anruf, Mail oder Vor-Ort-Termin – jeder Auftrag wird in dieselbe strukturierte Annahme erfasst, sodass nichts mehr an einer anderen Stelle verloren geht.
Ja. Die Annahme lässt sich am Rechner ebenso wie auf Tablet oder Smartphone erfassen, auch ohne Netz, und synchronisiert später automatisch.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf, in Ihrem Design.
Ja. Wir binden Ihre Branchen- oder Faktura-Software an, damit angenommene Aufträge ohne Zweiterfassung in Disposition und Abrechnung laufen.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern, und die Ablage erfolgt GoBD-konform – Ihre Auftrags- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hand.
Jeder Auftrag, der zwischen Anruf, Mail und Zettel untergeht, kostet Sie Umsatz, Zeit und beim Kunden den guten Eindruck – und was zugesagt wurde, lässt sich später kaum belegen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Auftragsannahme künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Ablauf, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
