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Ihr Reinigungsplan wird mit Handschuhen abgezeichnet.
Für Stift und Kästchen ist in diesem Moment keine Hand frei.
Also wird der Reinigungsnachweis später nachgeholt – gesammelt und aus dem Kopf: Häkchen am Schichtende, fehlende Kürzel der Aushilfen, Spaltentexte in der Zweitsprache, geschätzte Dosierung und Lücken, die erst die Begehung zeigt.
Ihr digitaler Reinigungsplan, individuell für Ihre Bereiche entwickelt, wird mit einem Tipp quittiert und führt den Nachweis wirklich selbst. Auf Wunsch angebunden, liegen die Nachweise sofort bei Objektleitung und Abrechnung.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Ein Kästchen fürs Kürzel druckt jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Reinigungsplan im Bereich selbst erledigt – Dinge, die ein Aushang an der Wand nie kann.
Aus Turnus und letzter Durchführung zeigt der Plan jeder Schicht, was ansteht – Überfälliges sieht die Leitung.
Aus Stichworten zur Sonderreinigung formuliert die KI eine saubere Bemerkung und meldet Desinfektionen ohne Mittelangabe sofort.
Defekte Armatur oder leerer Seifenspender? Einsprechen – der Reinigungsplan schreibt mit, der Wischmopp bleibt in der Hand.
Reinigungs- und Desinfektionsmittel per Auswahl statt Tippen – Konzentration und Einwirkzeit je Fläche stehen fest dahinter.
Schaden oder Verschmutzung im Bild, Abnahme durch Objektleitung oder Küchenchef direkt am Tablet gegengezeichnet.
Kühlhaus, Keller, Silo oder Tiefgarage ohne Netz? Quittiert wird trotzdem, abgeglichen wird bei Empfang von selbst.
Der abgezeichnete Monatsnachweis geht je Bereich auch an Hausverwaltung oder Prüfer – die Basis, aber längst nicht alles.
Quittierte Positionen laufen per Schnittstelle in Ihr CAFM-, ERP- oder Abrechnungssystem – abgerechnet wird je Objekt ohne Zweiterfassung.
Jeder Reinigungsplan landet als PDF im DMS oder digitalen HACCP-Ordner – nach Bereich und Monat sortiert, bei jeder Kontrolle sofort zur Hand.
Alle Reinigungsnachweise fließen in eine zentrale Datenbasis – Erfüllungsquote je Bereich und Mittelverbrauch lassen sich jederzeit auswerten.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Objekte, Raumgruppen und Leistungsverzeichnis – neue Objekte stehen ohne Abtippen bereit.
Ihre Hygieneverantwortlichen sollen nicht an Tabellen basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen den fertigen Reinigungsplan vom Spezialisten für Hygienenachweise. Dass daraus Pläne werden, die im Schichtbetrieb wirklich abgezeichnet werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Reinigungsalltag vom Schichtwechsel bis zur Begehung mit und bringen ein, was Ihr Team entlastet.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Reinigungsplan ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bereiche, Objekte und Mittel kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherigen Reinigungspläne und Mittellisten an und klären, wer in welchem Bereich womit reinigt.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein Entwurf, den Ihre Reinigungskräfte im Bereich testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Reinigungsplan in Ihre Bereiche – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit einer Vorlage bleibt der Reinigungsplan ein Blatt an der Wand – alles danach bleibt bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Festlegung, Durchführungsnachweis und Abrechnung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Objekt hat eigene Bereiche, Turnusse und Mittel – ein Reinigungsplan dafür lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Hygieneplan, Temperaturkontrolle, Leistungsverzeichnis und Mängelmeldung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute in Küche und Objektservice geht, statt Aushänge nachzubauen.
Ja. Ob laminiertes Blatt, Word-, Excel- oder PDF-Datei – Ihr jetziger Reinigungsplan ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn klar verbessert neu auf.
In Lebensmittelbetrieben ja, als Teil der Eigenkontrolle nach HACCP. Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Kitas und Schulen regeln Reinigung und Desinfektion im Hygieneplan nach Infektionsschutzgesetz.
Der Hygieneplan ist das Oberdokument mit Händehygiene, Wäsche und Abfall; der Reinigungs- und Desinfektionsplan ist darin das Kapitel für Flächen und Geräte.
Ja. Reinigungskräfte einer Fremdfirma quittieren ohne eigene Software und ohne Login; welche Bereiche sie sehen, legen Sie fest.
Ja. Sie behalten eine druckbare Fassung für den Aushang in Küche, Praxis oder Treppenhaus; quittiert wird digital, wo es schneller geht – beide Wege greifen auf denselben Plan zu.
Eine feste gesetzliche Frist gibt es meist nicht – maßgeblich ist, was Behörde oder Zertifizierer verlangen.
Der Reinigungsplan legt verbindlich fest, was in welchem Bereich wie oft, womit, wie und von wem gereinigt oder desinfiziert wird. Erstellt wird er von Betriebsleitung, Küchenchef oder Hygieneverantwortlichen und ausgehängt, wo er gilt: in der Küche, im Behandlungsraum, im Sanitärbereich, an der Maschine.
Neben Bereich und Reinigungsobjekt stehen darin Frequenz, Präparat mit Konzentration und Einwirkzeit, Verfahren und zuständige Rolle. Dazu kommt der Durchführungsnachweis: ein Kalenderraster, in dem die ausführende Kraft mit Datum und Handzeichen quittiert. In Pflege und Medizin wird daneben teils ein eigener Desinfektionsplan geführt.
Genutzt wird er in Gastronomie und Lebensmittelproduktion, in Praxis, Pflege und Apotheke, in Kitas und Schulen, in der Gebäudereinigung sowie in Produktion und Lager. Vorgelegt wird er bei Betriebskontrollen und Begehungen; beim Dienstleister ist er zugleich Leistungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Ihr Team reinigt gründlich – und trotzdem entscheidet bei der Lebensmittelkontrolle oft ein fehlendes Kürzel im Raster. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Reinigungsplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Aushang, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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