Sie suchen eine kostenlose Reinigungsplan-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der fehlende Nachweis nicht.
Passen Reinigungspläne nicht zu den Abläufen, verlieren Betriebe viel Geld: durch vergilbte Blätter an der Wand, nachträglich gesammelte Häkchen, fehlende Kürzel, unklare Zuständigkeiten und Nacharbeit im Büro.
Sie brauchen einen Reinigungsplan, der jede Durchführung im Moment festhält, offene Positionen meldet und den Nachweis fertig liefert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
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Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Felder drucken kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Reinigungsplan den Moment der Reinigung festhält, gesprochene Sätze versteht und offene Positionen meldet – unmöglich auf Papier.
Jede Position wird im Moment der Reinigung quittiert – mit Uhrzeit und Kürzel statt aus dem Gedächtnis.
Aus Stichworten wird eine saubere Bemerkung; offene Häkchen und unplausible Angaben erkennt das System vor dem Monatsende.
Abweichungen und Sonderreinigungen einfach einsprechen – der Plan schreibt mit, auch mit Handschuhen und nassen Händen.
Reinigungs- und Desinfektionsmittel per Auswahl statt Tippen – Konzentration und Einwirkzeit stehen fest dahinter.
Verschmutzung im Bild, Abnahme vor Ort digital gegengezeichnet – Kontrolle und ausführende Kraft auf einem Blatt.
Keller, Tiefgarage, Produktionshalle ohne Netz – erfasst wird trotzdem, synchronisiert wird später von selbst.
Der abgezeichnete Monatsnachweis geht sauber als PDF an Auftraggeber, Objektleitung oder Prüfer – die Basis, aber längst nicht alles.
Objekte, Positionen und Leistungszeiten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, CAFM- oder Abrechnungssystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Nachweis landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement oder DMS – nach Objekt und Zeitraum sortiert und sekundenschnell auffindbar.
Alle Nachweise fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Plan fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Nachweise. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Reinigungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Plan vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte und Ihren Plan kennt.
Wir sehen uns Ihren bestehenden Reinigungsplan an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Reinigungsplan aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Hygienedokumentation, Durchführungsnachweis und Leistungsabrechnung – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Objekt hat eigene Bereiche, Turnusse und Mittel – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Plan bis zur Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Plan genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
In Lebensmittelbetrieben ja, über das Eigenkontrollsystem nach HACCP; Praxen, Pflege, Kitas und Schulen brauchen ihn als Teil ihres Hygieneplans nach Infektionsschutzgesetz.
Der Hygieneplan ist das Oberdokument mit Händehygiene, Wäsche und Abfall; der Reinigungs- und Desinfektionsplan ist darin das Kapitel für Flächen und Geräte.
Ja. Wir richten die Erfassung so ein, dass Reinigungskräfte ohne eigene Software und ohne Login quittieren können – bei Bedarf mehrsprachig.
Ja. Sie behalten eine druckbare Fassung zum Aushängen und Abzeichnen im Bereich; digital erfasst wird dort, wo es den Ablauf beschleunigt – beide Wege greifen auf denselben Plan zu.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Der Reinigungsplan legt verbindlich fest, was in welchem Bereich wie oft, womit, wie und von wem gereinigt oder desinfiziert wird. Erstellt wird er von Betriebsleitung, Küchenchef oder Hygieneverantwortlichen und ausgehängt, wo er gilt: in der Küche, im Behandlungsraum, im Sanitärbereich, an der Maschine.
Neben Bereich und Reinigungsobjekt stehen darin Frequenz, Präparat mit Konzentration und Einwirkzeit, das Verfahren, die zuständige Rolle und die nötige Schutzausrüstung. Der zweite Teil ist der Durchführungsnachweis: ein Kalenderraster, in dem die ausführende Kraft mit Datum und Handzeichen quittiert.
Genutzt wird er in Gastronomie und Lebensmittelproduktion, in Praxis, Pflege und Apotheke, in Kitas und Schulen, in der Gebäudereinigung sowie in Produktion und Lager. Vorgelegt wird er bei Betriebskontrollen und Begehungen; beim Dienstleister ist er zugleich Leistungsnachweis gegenüber dem Auftraggeber.
Wenn das Blatt an der Wand Ihr einziger Beweis ist, entscheidet ein fehlendes Kürzel darüber, wie eine Begehung ausgeht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Reinigungsplan künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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