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Ein Muster-Desinfektionsplan gilt für fremde Räume.
Ihre Liegen, Ihr Spülbereich und Ihre Präparate fehlen darin.
Bis aus dem Muster Ihr eigener Desinfektionsplan wird, vergehen manche Abende: Herstellernamen tauschen, Einwirkzeiten nachschlagen, Geräte streichen, Aushänge je Raum setzen – und beim nächsten Lieferantenwechsel alles neu.
Ihr Desinfektionsplan, individuell und digital nach Maß entwickelt, kennt Ihre Bereiche und Präparate und hält jeden Aushang selbst aktuell. Auf Wunsch angebunden, quittiert Ihr Team jede Durchführung künftig direkt am Plan.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Spalten für Präparat und Einwirkzeit druckt jede Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Desinfektionsplan zwischen Freigabe und Aushang selbst erledigt – auf Papier unmöglich.
Ändert sich die Konzentration, holt der Plan die passende Einwirkzeit aus Ihrem Präparatekatalog – keiner muss nachschlagen.
Erstellt von, freigegeben von, Standdatum und Änderungen sind Datenfelder – jeder Ausdruck zeigt, welcher Stand gilt.
Aus Stichworten schreibt die KI die Verfahrensbeschreibung je Zeile und meldet, wo der Reinigungsschritt vorab fehlt.
Aus demselben Datenbestand entsteht für jeden Raum ein laminierbarer Kurzaushang, dazu die Langfassung fürs QM-Handbuch.
Eine Sonderdesinfektion nach Blutkontakt spricht Ihr Team direkt ein – der Eintrag steht, während die Einwirkzeit noch läuft.
Jede Planzeile erscheint bebildert und mehrsprachig – für Küchenteams, in denen nicht jeder jedes Fachwort sicher liest.
Der freigegebene Desinfektionsplan geht als PDF an Gesundheitsamt, Lebensmittelüberwachung oder Auditor – die Basis, aber längst nicht alles.
Bereiche, Präparate und Planstände laufen per Schnittstelle ins QM-System oder die Praxisverwaltung, in Küchen in die HACCP-Eigenkontrolle.
Jeder freigegebene Stand und jede ältere Fassung landen als PDF im DMS – sortiert nach Bereich und Datum, damit klar bleibt, was wann galt.
Alle Freigaben, Präparatwechsel und Unterweisungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Änderungen je Bereich jederzeit auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernehmen wir Präparatelisten aus Einkauf oder Warenwirtschaft – ganz ohne Abtippen.
Zwischen Behandlungen, Schichten und Kundinnen bleibt keine Zeit, einen Desinfektionsplan selbst zu bauen. Sie bekommen ihn fertig, vom Spezialisten für Hygienedokumente. Dass dabei Pläne entstehen, die im Alltag gelebt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Hygienealltag von der Freigabe bis zur Begehung mit und bringen ein, wofür sonst keine Zeit bleibt.
Vorab kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen am Plan inklusive.
Nach der Abnahme gehört Ihr Desinfektionsplan ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Bereiche, Präparate und Freigaben kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Desinfektionsplan samt Präparateliste und Bereichen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Es folgt ein unverbindliches Festpreisangebot für Ihre Bereiche. Nach dem Auftrag prüft Ihre Hygienebeauftragte den ersten Entwurf.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann hängt der fertige Desinfektionsplan in Ihren Räumen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Desinfektionsplan steht nie allein: Davor liegt die Gefährdungsbeurteilung, danach folgen Nachweise und Begehungen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – von der Festlegung bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Praxis, jede Küche und jedes Studio hat eigene Bereiche, Präparate und Risikostufen – dafür passt kaum ein Desinfektionsplan aus dem Baukasten.
Hygieneplan, Hautschutzplan, Betriebsanweisung und Verbandbuch setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute in Praxis, Pflege und Studio geht, statt alte Desinfektionsplan-Spalten nachzubauen.
Meist ja. Das Gesetz nennt Nagelstudios nicht ausdrücklich, doch das Gesundheitsamt kann sie überwachen; die Rahmenhygienepläne der Länder empfehlen einen Hygieneplan.
Ja. Ob Herstellermuster, Vorlage der Kassenärztlichen Vereinigung oder Ihr eigener Word-Plan – wir übernehmen, was zu Ihren Bereichen passt, und lösen den Plan von einzelnen Marken.
Die VAH-Listung ist keine Zulassung, sondern eine freiwillige Zertifizierung – für Ämter aber die Leitschnur. Die RKI-Liste greift nur bei behördlich angeordneter Desinfektion.
Ob ein aktueller, freigegebener Plan vorliegt, ob das Team ihn im Alltag umsetzt und ob die Durchführung vollständig dokumentiert ist – nicht allein die Sauberkeit.
Anlassbezogen: bei neuen Präparaten, Verfahren, Räumen oder Regelwerken – derzeit oft wegen der Neufassung der TRBA 250, die laut Fachquelle seit Januar 2026 gilt.
Ja. Auf dem Tablet fährt der Desinfektionsplan mit in jede Klientenwohnung, auf Wunsch auch ohne Netz; Änderungen gleicht er beim nächsten Empfang ab.
Der Desinfektionsplan, meist als Reinigungs- und Desinfektionsplan geführt, ist der Anhang zum Hygieneplan – und der Teil davon, der im Betrieb aushängt. Ein reiner Reinigungsplan legt fest, was wann, womit und von wem gereinigt wird; der Desinfektionsplan ergänzt Präparat, Konzentration, Einwirkzeit, Verfahren und Schutzausrüstung.
Geführt wird er in Arzt- und Zahnarztpraxen, in Physio- und Ergotherapie, in der Pflege, in Apotheken, Küchen und Fleischereien sowie bei Friseur, Kosmetik, Nagelstudio und Fußpflege. Erstellt und freigegeben wird er von der Leitung; die Spalte „Wer“ nennt Berufsgruppen wie MFA, Pflegekraft oder Küchenhilfe, keine Namen.
Ausgehängt wird er dort, wo desinfiziert wird: im Behandlungsraum, im Aufbereitungsraum, im Sanitärbereich und in der Spülküche. Für Therapiepraxen fehlt eine einheitliche Hygieneverordnung; dort stehen gemeinsam genutzte Liegen und Trainingsgeräte im Mittelpunkt.
Ihr Team desinfiziert Hände, Flächen und Instrumente jeden Tag gewissenhaft – nur der Plan dazu ist nie ganz fertig geworden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Desinfektionsplan künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Plan, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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