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Sparen Sie mit unseren Lösungen Geld, Arbeitszeit, Freizeit und Energie.

Regiezettel

Sie suchen eine kostenlose Regiezettel-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Die späte Stundenlohnrechnung nicht.

Passen Regiezettel nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch unleserliche Handschrift, spät eintreffende Zettel, vergessene Materialpositionen, mühsames Suchen und Ablegen, und das Abtippen jeder Position.

Sie brauchen einen Regiezettel, der sofort lesbar ist, noch am selben Tag im Büro ankommt und die Rechnung vorbereitet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Arbeitsstunden beim Eintragen mitrechnen
  • Mitarbeiterliste selbst pflegen und ergänzen
  • Fotos vom Einsatz direkt importieren
  • Mehrseitiger Aufbau mit Materialteil

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.

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Stanislaus Andraschko

Malerfachbetrieb S. Andraschko

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Professionell belegt statt umsonst gearbeitet

Ohne professionelle Lösung

  • Regiestunden werden nachträglich gekürzt
  • Ohne Unterschrift kein Nachweis
  • Zettel kommt zu spät ins Büro
  • Streit um Pauschal oder Regie
  • Abende gehen fürs Abtippen drauf
  • Bares Geld bleibt liegen

Mit einer professionellen Lösung

  • Jede Stunde sicher bezahlt
  • Zeit für die nächste Baustelle
  • Wachstum ohne mehr Verwaltung
  • Voller Überblick über alle Regien
  • Der Chef raus aus dem Kleinkram
  • Ein Betrieb, der ohne Sie läuft

Der Unterschied: ein Vordruck – oder ein Regiezettel, der mitarbeitet

Stunden auf ein Blatt zu schreiben schafft jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Regiezettel selbst rechnet, gesprochene Leistungen versteht und dem Auftraggeber die Unterschrift vor Ort abnimmt – auf Papier undenkbar.

Stunden automatisch

Arbeitskräfte, Zeiten und Material eingeben – der Zettel rechnet Stunden, Mengen und Summen von selbst zusammen.

Unterschrift vor Ort

Der Auftraggeber quittiert direkt auf dem Gerät – nach sechs Werktagen ohne Rückgabe gilt der Zettel als anerkannt.

Vorbehaltsvermerk

Ein fester Hinweis stellt klar, dass die Unterschrift die Stunden bestätigt, nicht den Preis – juristisch sauber abgesichert.

Spracheingabe statt Tippen

Die ausgeführten Regiearbeiten direkt auf der Baustelle diktieren – der Zettel schreibt mit, auch mit Handschuhen.

Vordefinierte Textbausteine

Mitarbeiter, Geräte und Material per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.

Foto und Offline-Betrieb

Die Leistung im Bild belegen, ganz ohne Netz erfassen – sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert der Zettel von selbst.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Als PDF an den Auftraggeber

Als PDF an den Auftraggeber

Jeder Regiezettel geht sauber als PDF zur Prüfung und Gegenzeichnung an den Auftraggeber – die Basis für die Stundenlohnrechnung.

Direkt in Rechnung und Lohn

Direkt in Rechnung und Lohn

Stunden, Material und Sätze laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Rechnungs- und Lohnsoftware – ohne Zweiterfassung.

Ablage im Dateimanagement

Ablage im Dateimanagement

Jeder Zettel landet automatisch als PDF in DMS und Projektakte – revisionssicher archiviert und im Streitfall in Sekunden auffindbar.

Zentrale Datenbasis für KI

Zentrale Datenbasis für KI

Alle Regieleistungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch Bau- und Lohnsoftware an – Ihr Regiezettel fügt sich in jede Systemlandschaft ein.

Regiezettel für den Bau
Regiezettel für das Handwerk
Regiezettel als Stundenlohnnachweis
Regiezettel Muster
Regiezettel Vorlage

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Regiezettel in vielen Ausführungen umgesetzt – vom einseitigen Regiezettel für die schnelle Zusatzarbeit über die dreiseitige Variante mit Mitarbeiter-, Maschinen- und Materialtabelle bis zum Einzelauftrags-Regiezettel mit ankreuzbaren Abrechnungsarten und netto, MwSt. und brutto. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit klaren Blöcken für Baustelle, Leistung, Stunden und Unterschrift.

Ob schlanker Zettel für den kurzen Regieeinsatz oder ausführlicher Beleg für die prüfbare Stundenlohnrechnung – am Ende sieht Ihr Regiezettel aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Zettel. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Baualltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Regiezettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihren Zettel kennt.

Regiezettel mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Regiezettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Regiezettel an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Regiezettel aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regiezettel erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistungsnachweis, Dokumentation und Abrechnung am Bau – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Jeder Betrieb rechnet Regie anders ab – Stundenlogik, Material und Abrechnungsarten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Zettel bis zur Stundenlohnrechnung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ja. Ein Papier-, Excel- oder PDF-Regiezettel genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern, beweisstark und deutlich verbessert neu auf.

Sie bestätigt die geleisteten Stunden und Materialien und kehrt die Beweislast um – nicht aber den Preis. Dafür braucht es eine Stundenlohnvereinbarung, die wir mit abbilden.

Nach VOB/B gelten bescheinigte Zettel, die nicht binnen sechs Werktagen zurückkommen, als anerkannt. Digital dokumentieren wir Vorlage und Fristen lückenlos.

Der Regiezettel weist gezielt Stundenlohn- und Regieleistungen zur Abrechnung nach; der Rapportzettel dokumentiert den Einsatz allgemeiner. Wir setzen beide um.

Ja. Der Zettel lässt sich offline ausfüllen und unterschreiben; er synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Als abrechnungsrelevante Belege gelten mehrjährige Aufbewahrungsfristen. Digital abgelegt ist jeder Zettel jederzeit auffindbar und mit dem Projekt verknüpft.

Beratung zum Regiezettel

Häufige Fragen zum Regiezettel

Vom ausgefüllten Regiezettel zur Stundenlohnrechnung

Der Regiezettel hält fest, was an einem Tag oder in einem Einsatz in Regie geleistet wurde: Datum und Baustelle, die Tätigkeit, die Arbeitskräfte mit Namen und Stunden, verbrauchtes Material, vorgehaltene Geräte, Fahrten und Sonderkosten. Er entsteht auf der Baustelle, unterschrieben wird er dort vom Auftraggeber oder der Bauleitung.

Danach beginnt der eigentliche Weg des Belegs. Er geht ins Büro, wird geprüft, den Positionen zugeordnet und in die Stundenlohnrechnung übernommen; die Stunden laufen parallel in die Lohnbuchhaltung. Angrenzend liegen Rapportzettel, Aufmaß, Bautagebuch und Abnahmeprotokoll – der Regiezettel bleibt der Beleg für den zusätzlich vergüteten Aufwand.

Ein verbreiteter Irrtum betrifft die Unterschrift: Sie bestätigt, dass und wie lange gearbeitet und welches Material verbraucht wurde – nicht, zu welchem Preis. Dass überhaupt im Stundenlohn abgerechnet wird, muss vorher vereinbart sein.

Digitalisierung des Regiezettels

Ihr Regiezettel individuell umgesetzt

Jede Regiestunde ohne unterschriebenen Zettel ist Geld, das Sie im Streit kaum durchsetzen – und schlimmstenfalls umsonst gearbeitet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regiezettel künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.