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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Regiezettel

Der Regiezettel entsteht beim Monteur, nicht im Büro.

Eine Vorlage denkt an den Schreibtisch, nicht an Handschuhe.

Am Ende der Zusatzarbeit bleibt für den Regiezettel kaum eine ruhige Minute: Stunden der Kollegen geschätzt, Kleinmaterial vergessen, die Arbeit in einer halben Zeile, keine Unterschrift, weil der Bauleiter schon fort ist.

Ein digitaler Regiezettel, individuell entwickelt, erspart dem Monteur Schreiben und Rechnen und ist unterschrieben, ehe der Bauleiter geht. Auf Wunsch liegen Stunden und Material danach sofort im Büro, fertig für Lohn und Rechnung.

  • Kollegen aus Ihrer eigenen Namensliste wählen
  • Ausgeführte Arbeiten einfach einsprechen
  • Datum im Kalender antippen statt eintragen
  • Fotos der Zusatzarbeit direkt angehängt

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!

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Klaus Vieweg

KJV Service-Technik& Vertrieb

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Regiestunden vor Ort festhalten – eilig oder mit System

Ohne professionellen Regiezettel

  • Monteure schreiben Regiezettel nach Feierabend
  • Regiestunden werden erst Tage später festgehalten
  • Der Bauleiter streicht, was niemand belegen kann
  • Bis zur Stundenlohnrechnung vergehen Wochen
  • Die Lohnabrechnung stockt an fehlenden Stunden
  • Stammkunden ärgern sich über jede Regierechnung

Mit professionellem Regiezettel

  • Zusatzaufträge, die Sie gern annehmen
  • Gesellen, die gern bei Ihnen bleiben
  • Ein Regiezettel, der beim Auftraggeber punktet
  • Jede vor Ort festgehaltene Regiestunde wird Umsatz
  • Ein Meister mit Zeit für Kalkulation und Kunden
  • Regie, die der Trupp ohne den Chef abwickelt

Was der digitale Regiezettel dem Monteur abnimmt

Ein Feld für Stunden und eine Linie für die Unterschrift hat jeder Vordruck. Entscheidend ist, was Ihr Regiezettel auf der Baustelle selbst übernimmt – Arbeit, die heute beim Monteur liegt.

Arbeitsstunden automatisch

Je Kollege nur Beginn und Ende antippen – der Regiezettel rechnet die Stunden und summiert Material und Geräte selbst.

Unterschrift am Gerät

Kunde oder Bauleitung unterschreiben mit dem Finger auf dem Tablet des Monteurs – Datum und Uhrzeit setzt der Regiezettel.

Änderungen nachvollziehbar

Nach der Unterschrift sind Stunden und Material gesperrt; jede spätere Korrektur bleibt mit Person und Zeitpunkt sichtbar.

Sprechen statt schreiben

Die Zusatzarbeit in eigenen Worten einsprechen – die KI formt daraus die Leistungsbeschreibung, die der Auftraggeber prüft.

Antippen statt aufschreiben

Geräte, Maschinen und Material wählt der Monteur aus Ihren Katalogen – die Listen pflegt Ihr Büro jederzeit selbst.

Foto, auch ohne Netz

Die fertige Regiearbeit fotografieren und erfassen, auch im Funkloch – bei Empfang gleicht sich der Regiezettel selbst ab.

Regiezettel ohne Abtippen in Stundenlohn­rechnung und Lohn

Als PDF zum Auftraggeber

Als PDF zum Auftraggeber

Jeder Regiezettel geht direkt nach der Unterschrift als PDF an Auftraggeber und Bauleitung – kein Durchschlag bleibt im Transporter liegen.

Monteurstunden in den Lohn

Monteurstunden in den Lohn

Stunden je Monteur laufen per Schnittstelle ins Lohnprogramm, Material und Regiestunden in Ihre Stundenlohnrechnung – ohne zweites Tippen.

Im DMS beim Bauvorhaben

Im DMS beim Bauvorhaben

Jeder Regiezettel landet samt Fotos als PDF im Dateimanagement, sortiert nach Kunde und Datum – auch Jahre später schnell gefunden.

Basis für Auswertung und KI

Basis für Auswertung und KI

Alle Regiezettel fließen in eine zentrale Datenbasis – Sie sehen, welcher Kunde wie viel Regie beauftragt, und können KI daraufsetzen.

Vorbelegt per Schnittstelle

Vorbelegt per Schnittstelle

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Handwerkersoftware an – Projekt-ID und Kunde stehen dann schon im Regiezettel.

Regiezettel für den Bau mit Stunden je Mitarbeiter und Woche
Regiezettel für das Handwerk
Einzelauftrag-Regiezettel für die Abrechnung im Stundenlohn
Regiezettel mit Monteur, Stundensatz und Gesamtsumme
Regiezettel als Nachweis für Regie- und Stundenlohnarbeiten

Regiezettel mit Logo für Bau und Handwerk

Den Regiezettel haben wir in vielen Ausführungen umgesetzt: einseitig mit Projekt-ID und Tabelle für Mitarbeiter, Maschine und Material, dreiseitig mit Kalender und Stundenberechnung für den Holzbau oder als Einzelauftrag-Regiezettel für SHK-Betriebe mit ankreuzbaren Abrechnungsarten. Jede Fassung trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Kontaktdaten.

Ob knapper Zettel für den Kundendienst oder ausführlicher Beleg für die Stundenlohnrechnung am Bau – am Ende trägt jeder Regiezettel die Handschrift Ihres Betriebs, nicht die einer Vorlage.

Regiezettel mit Formilo: fertig, nicht gebastelt

Sie sollen keinen Regiezettel selbst basteln und abwarten, ob er auf der Baustelle besteht – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Stundenlohn- und Regienachweise. Dass das im Baustellenalltag funktioniert, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken jedes Feld vom Monteur auf der Baustelle her und bringen ein, was ihm Schreibarbeit erspart.

Festpreis vor Umsetzung

Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der Regiezettel vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihren Regiezettel kennt.

Entwickler programmiert einen digitalen Regiezettel an zwei Monitoren

Vom ersten Gespräch zum fertigen Regiezettel

Regiezettel erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren jetzigen Regiezettel und den Weg zur Stundenlohnrechnung an und schätzen Funktionen und Aufwand ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach testet einer Ihrer Monteure den ersten Entwurf direkt auf dem Tablet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Regiezettel an Ihre Kolonnen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regiezettel erstellen lassen
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Neben dem Regiezettel: alles, was Ihre Monteure draußen erfassen

Kaum ein Monteur fährt nur mit dem Regiezettel zur Baustelle. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweise, Berichte und Stunden Ihrer Trupps – von der Eingabe vor Ort bis ins Büro.

Warum individuell

Im Heizungskeller erfasst man anders als auf dem Dachstuhl – Felder und Kataloge lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Rapportzettel, Aufmaß und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigenständige Dokumente um – auf Wunsch bis zu den Abläufen danach.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was Monteuren in anderen Gewerken das Ausfüllen erleichtert, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.

Ist die VOB/B vereinbart, sind Stundenlohnzettel nach § 15 Abs. 3 werktäglich oder wöchentlich einzureichen. Beim BGB-Bauvertrag (§ 650a ff.) ist kein Vordruck vorgeschrieben.

Für den Nachweis ja. Die Unterschrift des Auftraggebers bestätigt Stunden und Material, aber nicht den Preis – dafür braucht es eine vorherige Stundenlohnvereinbarung.

Nach § 15 Abs. 3 VOB/B gilt ein Stundenlohnzettel als anerkannt, wenn er nicht binnen sechs Werktagen zurückkommt. Digital ist der Tag der Übergabe mit Uhrzeit vermerkt.

Ja, als Web-Anwendung, die auf jedem Smartphone und Tablet im Browser läuft – ohne Installation aus dem App-Store und ohne Pflege auf den Geräten Ihrer Monteure.

Ja. Die Oberfläche lässt sich mehrsprachig anlegen, und fast alles läuft per Auswahl statt Freitext – so füllt auch ein Kollege aus dem Ausland den Regiezettel vollständig aus.

Nur, wer soll: Monteure sehen ihre eigenen Regiezettel, Büro und Bauleitung alle. Auf Wunsch liegen die Daten auf Ihren eigenen Servern.

Beratung zum Regiezettel

Regiezettel: Pflicht, Unterschrift und Praxis

Was auf einen Regiezettel gehört und wovon er sich abgrenzt

Regiezettel – im Vertragsdeutsch der VOB/B Stundenlohnzettel – entstehen bei Arbeiten, die nach Aufwand statt pauschal oder zum Einheitspreis vergütet werden: meist kleinere oder unvorhergesehene Zusatzarbeiten am Bau, im Ausbau oder im Kundendienst. Viele Betriebe schreiben sie noch auf einen Regieblock mit Durchschlag, zunehmend direkt auf dem Tablet.

Ein vollständiger Regiezettel nennt Datum und Baustelle, die Tätigkeit, die Arbeitskräfte mit Namen, Qualifikation und Stunden, verbrauchte Stoffe, vorgehaltene Geräte sowie Frachten, Fuhrleistungen und Sonderkosten. Die Einzelauftrag-Variante hält zusätzlich Auftraggeber, Objekt und Abrechnungsart fest, etwa nach Zeit, Pauschale, Quadratmeter oder Stück.

Abzugrenzen ist er vom Stundenzettel für die Lohnabrechnung, vom Rapportzettel, der einen Einsatz allgemein dokumentiert, und vom Aufmaß, das Mengen ermittelt. Regiebericht und Regiestundenzettel meinen meist dasselbe Dokument.

Digitalisierung des Regiezettels

Ein Regiezettel, den Ihre Monteure gern ausfüllen

Jede Zusatzarbeit, die Ihr Geselle nicht notiert, weil das Ausfüllen zu umständlich ist, hat Ihr Betrieb dem Auftraggeber geschenkt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regiezettel künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Zettel, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.