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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Regieblock

Ihr Regieblock hat sich bewährt. Nur nicht sein Papier.

Er hält alles fest, kann aber weder rechnen noch weitergeben.

Was der Regieblock nicht kann, erledigen Monteur und Büro bis heute von Hand: Stunden im Kopf summieren, blasse Durchschläge entziffern, Fotos getrennt zuordnen, Materialnummern nachschlagen und jeden Satz fürs Büro abtippen.

Aus Ihrem Block entwickeln wir einen individuellen digitalen Regieblock, der mitrechnet, prüft und jeden Satz fertig ins Büro liefert. Auf Wunsch fließt jeder unterschriebene Satz direkt in Ihre Rechnung und Lohnabrechnung.

  • Ihr gewohntes Blockraster als digitale Maske
  • Logo, Farben und Anschrift zentral hinterlegt
  • Namensliste der Monteure selbst pflegen
  • Fotos direkt im Satz statt auf Fotoseiten

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine

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Sabine Eberharter

delfortgroup AG

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.

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Daniel Kasper

myImmoTrust GmbH

Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen

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Tobias Schmitz

XXL Fliesen Schmitz

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Regiebelege ausfertigen: nebenher oder professionell

Ohne professionelle Regiebelege

  • Zwischen Regieblock und Rechnung liegen Wochen
  • Regiebelege, die der Auftraggeber anzweifelt
  • Das Lohnbüro erfasst Monteurstunden doppelt
  • Der Chef sortiert abends Ausfertigungen
  • Regie, die Gesellen gar nicht erst notieren
  • Ein Kundenexemplar, das am Ruf kratzt

Mit professionellen Regiebelegen

  • Ein Regieblock, der mit den Kolonnen wächst
  • Regiebelege, die schneller bezahlt werden
  • Mehr Regieeinsätze ohne neue Stelle im Büro
  • Inhaber mit Zeit für Angebote statt Ablage
  • Regieabrechnung, die ohne den Chef läuft
  • Ein Auftritt, der Ihre Regiesätze trägt

Was ein digitaler Regieblock dem Durchschreibe­satz voraushat

Firmenkopf, Spalten und Ausfertigungen auf einen Durchschreibesatz zu drucken, gelingt jeder Druckerei. Der Hebel liegt darin, was Ihr Regieblock zusätzlich erledigt, sobald er programmiert ist.

Digitaler Durchschlag

Aus einem Eintrag werden gleiche Ausfertigungen für Auftraggeber, Büro und Baustelle – jede beschriftet, keine verrutschte Lage.

Offline, später abgeglichen

Im Kriechkeller ohne Empfang füllt der Monteur den Regieblock trotzdem aus – abgeglichen wird, sobald wieder Netz da ist.

Fortlaufende Belegnummer

Jeder Satz nummeriert sich selbst – auch wenn drei Kolonnen gleichzeitig schreiben, ohne Lücke und ohne Doppelvergabe.

Summen ohne Kopfrechnen

Aus Beginn, Ende und Pause entstehen die Stunden je Geselle und Helfer, aus Mengen die Materialsummen – vor der Unterschrift.

Diktieren statt schreiben

Der Vorarbeiter spricht die Arbeiten ein, statt sie ins enge Kästchen zu quetschen – auch mit Handschuhen am Dachstuhl.

KI-Unterstützung

Aus „Sparren getauscht, drei Stück“ wird per KI eine prüfbare Leistungsbeschreibung – fehlende Angaben meldet sie sofort.

Wohin jeder Satz aus dem Regieblock danach geht

Exemplar des Auftraggebers

Exemplar des Auftraggebers

Nach der Unterschrift geht das Kundenexemplar als PDF an Auftraggeber und Bauleitung, bevor der Monteur vom Hof fährt – die Basis, nicht das Ziel.

Weiter in Rechnung und Lohn

Weiter in Rechnung und Lohn

Stunden, Material und Geräte jedes Regieblock-Satzes laufen per Schnittstelle in Handwerkersoftware und Lohnprogramm – ganz ohne Zweiterfassung.

Ablage im DMS nach Objekt

Ablage im DMS nach Objekt

Statt Durchschlägen im Ordnerregal liegt jeder unterschriebene Satz als PDF im DMS, sortiert nach Objekt und Auftraggeber – in Sekunden gefunden.

Regiedaten für Auswertungen

Regiedaten für Auswertungen

Alle Sätze aus dem Regieblock fließen in eine zentrale Datenbasis – Monteurstunden und Material je Kunde werden auswertbar, als Grundlage für KI.

Offene Schnittstellen & API

Offene Schnittstellen & API

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Auftragsverwaltung an – Kunde und Objekt stehen dann schon vorbelegt im Satz.

Regieblock für den Bau
Regieblock für das Handwerk
Regieblock mit Durchschlag
Regiestunden-Block
Regieblock Vorlage

Regieblöcke mit Materialteil, Fotoseiten und Logo

Den Regieblock haben wir vielfach digital umgesetzt: als einseitigen Rapport/Regiebericht auf DIN A4 für den SHK-Kundendienst, mit Materialliste als Folgeblatt, als dreiseitigen Regiezettel mit zwei Fotoseiten für die Zimmerei oder mit Firmenkopf für den Innenausbau in der Schweiz – auf Wunsch mit Blattnummer und Ausfertigungs-Legende.

Ob schlanker Satz für eine Stunde Zusatzarbeit oder Nachweis mit Geräten für die ganze Kolonne – Ihr digitaler Regieblock sieht aus wie der vertraute, nur ohne Graupappe und Nachdruck.

Regieblock digitalisieren: warum mit Formilo

Sie sollen weder Druckdaten pflegen noch Auflagen kalkulieren noch an einem Baukasten basteln – Sie bekommen Ihren Regieblock fertig umgesetzt, vom Spezialisten für Nachweise auf der Baustelle. Dass das trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken mit, vom Satz beim Kunden bis zur Rechnung, und ergänzen, was Ihrem Regieblock fehlt.

Festpreis vor Umsetzung

Fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört der digitale Regieblock ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Kolonnen und Ihren Regieblock kennt.

Regieblock mit Formilo programmieren lassen

So wird Ihr Regieblock digital

Regieblock erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir gehen einen Satz Ihres bisherigen Regieblocks Feld für Feld durch und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht ein Entwurf, den Ihr Obermonteur gleich testet.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann schreibt Ihre erste Kolonne digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Regieblock erstellen lassen
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Mehr als der Regieblock: jeder Block im Werkstattwagen

Ein Regieblock ist selten der einzige Block im Werkstattwagen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.

Warum individuell

Ihr Regieblock ist mit dem Betrieb gewachsen – Qualifikationsstufen, Gerätezeilen und Ausfertigungen bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Auch Materialliste, Service-Rapport und Notizblatt entwickeln wir als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis hin zur größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeichnen Ihren Block nicht nur nach: Ein Haken bei „weitere Arbeiten erforderlich“ kann etwa den Folgeeinsatz anstoßen.

Ja. Formilo arbeitet mit Druckereien zusammen: Wir setzen die Druckvorlage mit Logo um und lassen den Block drucken. Mehr bringt der digitale Regieblock, dessen Sätze sich auch als PDF drucken lassen.

Wer nur selten in Regie arbeitet, kommt mit ihm aus – ehrlich. Schreiben mehrere Kolonnen jede Woche Regie, wiegt das Abtippen im Büro schwerer als jeder Nachdruck.

Die brauchen Sie nicht wegzuwerfen. Sie können eine Übergangszeit zweigleisig fahren und ganz umstellen, sobald die letzten Sätze verbraucht sind.

Beim Ausfüllen passt sich der Satz dem Bildschirm an. Das PDF für den Auftraggeber geben wir in dem Format aus, das Ihre Leute gewohnt sind, auf Wunsch in beiden.

Eine eigene App nicht: Der Regieblock läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Laptop. Zum Unterschreiben beim Kunden ist ein Tablet allerdings bequemer.

Nur, wer soll: Sie legen fest, was Monteur, Büro und Auftraggeber sehen. Gespeichert wird auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern statt lose im Fahrzeug.

Beratung zum Regieblock

Regieblock mit Logo und Durchschlag: Ihre Fragen

Der Regieblock zwischen Regiebericht und Regieschein

Der Regieblock ist kein eigenes Dokument, sondern die Ausgabeform des Regieberichts: ein Formularbuch in DIN A4 oder A5, meist zwei- oder dreifach selbstdurchschreibend, mit 25 bis 50 Sätzen und aufgedrucktem Firmenkopf. In vielen Betrieben heißt der Bericht Regiezettel, in Süddeutschland, Österreich und der Schweiz Rapport; der einzelne Satz ist der Regieschein.

Ausgefüllt wird ein Satz am Ende des Regieeinsatzes, meist von Monteur, Vorarbeiter oder Polier: Auftraggeber und Objekt, Datum, Arbeitskräfte mit Stunden und Qualifikation, Material mit Menge, Geräte und die ausgeführten Arbeiten. Danach unterschreiben beide Seiten.

Das Original bleibt beim Auftraggeber, der Durchschlag geht ins Büro, bei dreifachen Sätzen bleibt der dritte auf der Baustelle; die Papierfarbe zeigt, wem welcher gehört. Anders als ein Stundenzettel-Block hat der Regieblock Spalten für Material und Geräte, gerechnet wird darin von Hand.

Digitalisierung des Regieblocks

Ihr nächster Regieblock muss nicht mehr gedruckt werden

Ist der Block leer, wenn der Bauleiter Zusatzarbeit anordnet, fehlt ein Nachweis – und Geld, das Ihre Kolonne längst verdient hat. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regieblock künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Block, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.