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Ihr Regieblock hat sich bewährt. Nur nicht sein Papier.
Er hält alles fest, kann aber weder rechnen noch weitergeben.
Was der Regieblock nicht kann, erledigen Monteur und Büro bis heute von Hand: Stunden im Kopf summieren, blasse Durchschläge entziffern, Fotos getrennt zuordnen, Materialnummern nachschlagen und jeden Satz fürs Büro abtippen.
Aus Ihrem Block entwickeln wir einen individuellen digitalen Regieblock, der mitrechnet, prüft und jeden Satz fertig ins Büro liefert. Auf Wunsch fließt jeder unterschriebene Satz direkt in Ihre Rechnung und Lohnabrechnung.
Firmenkopf, Spalten und Ausfertigungen auf einen Durchschreibesatz zu drucken, gelingt jeder Druckerei. Der Hebel liegt darin, was Ihr Regieblock zusätzlich erledigt, sobald er programmiert ist.
Aus einem Eintrag werden gleiche Ausfertigungen für Auftraggeber, Büro und Baustelle – jede beschriftet, keine verrutschte Lage.
Im Kriechkeller ohne Empfang füllt der Monteur den Regieblock trotzdem aus – abgeglichen wird, sobald wieder Netz da ist.
Jeder Satz nummeriert sich selbst – auch wenn drei Kolonnen gleichzeitig schreiben, ohne Lücke und ohne Doppelvergabe.
Aus Beginn, Ende und Pause entstehen die Stunden je Geselle und Helfer, aus Mengen die Materialsummen – vor der Unterschrift.
Der Vorarbeiter spricht die Arbeiten ein, statt sie ins enge Kästchen zu quetschen – auch mit Handschuhen am Dachstuhl.
Aus „Sparren getauscht, drei Stück“ wird per KI eine prüfbare Leistungsbeschreibung – fehlende Angaben meldet sie sofort.
Nach der Unterschrift geht das Kundenexemplar als PDF an Auftraggeber und Bauleitung, bevor der Monteur vom Hof fährt – die Basis, nicht das Ziel.
Stunden, Material und Geräte jedes Regieblock-Satzes laufen per Schnittstelle in Handwerkersoftware und Lohnprogramm – ganz ohne Zweiterfassung.
Statt Durchschlägen im Ordnerregal liegt jeder unterschriebene Satz als PDF im DMS, sortiert nach Objekt und Auftraggeber – in Sekunden gefunden.
Alle Sätze aus dem Regieblock fließen in eine zentrale Datenbasis – Monteurstunden und Material je Kunde werden auswertbar, als Grundlage für KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Auftragsverwaltung an – Kunde und Objekt stehen dann schon vorbelegt im Satz.
Sie sollen weder Druckdaten pflegen noch Auflagen kalkulieren noch an einem Baukasten basteln – Sie bekommen Ihren Regieblock fertig umgesetzt, vom Spezialisten für Nachweise auf der Baustelle. Dass das trägt, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken mit, vom Satz beim Kunden bis zur Rechnung, und ergänzen, was Ihrem Regieblock fehlt.
Fest kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der digitale Regieblock ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Kolonnen und Ihren Regieblock kennt.
Wir gehen einen Satz Ihres bisherigen Regieblocks Feld für Feld durch und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Zusage entsteht ein Entwurf, den Ihr Obermonteur gleich testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann schreibt Ihre erste Kolonne digital – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Regieblock ist selten der einzige Block im Werkstattwagen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Dokumentation und Abrechnung – von der Eingabe beim Kunden bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Ihr Regieblock ist mit dem Betrieb gewachsen – Qualifikationsstufen, Gerätezeilen und Ausfertigungen bildet kein Standardbaukasten passgenau ab.
Auch Materialliste, Service-Rapport und Notizblatt entwickeln wir als eigenständige Dokumente – auf Wunsch bis hin zur größeren Softwarelösung.
Wir zeichnen Ihren Block nicht nur nach: Ein Haken bei „weitere Arbeiten erforderlich“ kann etwa den Folgeeinsatz anstoßen.
Ja. Formilo arbeitet mit Druckereien zusammen: Wir setzen die Druckvorlage mit Logo um und lassen den Block drucken. Mehr bringt der digitale Regieblock, dessen Sätze sich auch als PDF drucken lassen.
Wer nur selten in Regie arbeitet, kommt mit ihm aus – ehrlich. Schreiben mehrere Kolonnen jede Woche Regie, wiegt das Abtippen im Büro schwerer als jeder Nachdruck.
Die brauchen Sie nicht wegzuwerfen. Sie können eine Übergangszeit zweigleisig fahren und ganz umstellen, sobald die letzten Sätze verbraucht sind.
Beim Ausfüllen passt sich der Satz dem Bildschirm an. Das PDF für den Auftraggeber geben wir in dem Format aus, das Ihre Leute gewohnt sind, auf Wunsch in beiden.
Eine eigene App nicht: Der Regieblock läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Laptop. Zum Unterschreiben beim Kunden ist ein Tablet allerdings bequemer.
Nur, wer soll: Sie legen fest, was Monteur, Büro und Auftraggeber sehen. Gespeichert wird auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern statt lose im Fahrzeug.
Der Regieblock ist kein eigenes Dokument, sondern die Ausgabeform des Regieberichts: ein Formularbuch in DIN A4 oder A5, meist zwei- oder dreifach selbstdurchschreibend, mit 25 bis 50 Sätzen und aufgedrucktem Firmenkopf. In vielen Betrieben heißt der Bericht Regiezettel, in Süddeutschland, Österreich und der Schweiz Rapport; der einzelne Satz ist der Regieschein.
Ausgefüllt wird ein Satz am Ende des Regieeinsatzes, meist von Monteur, Vorarbeiter oder Polier: Auftraggeber und Objekt, Datum, Arbeitskräfte mit Stunden und Qualifikation, Material mit Menge, Geräte und die ausgeführten Arbeiten. Danach unterschreiben beide Seiten.
Das Original bleibt beim Auftraggeber, der Durchschlag geht ins Büro, bei dreifachen Sätzen bleibt der dritte auf der Baustelle; die Papierfarbe zeigt, wem welcher gehört. Anders als ein Stundenzettel-Block hat der Regieblock Spalten für Material und Geräte, gerechnet wird darin von Hand.
Ist der Block leer, wenn der Bauleiter Zusatzarbeit anordnet, fehlt ein Nachweis – und Geld, das Ihre Kolonne längst verdient hat. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Regieblock künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Block, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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