Sie suchen eine kostenlose Rechnungsvorlage zum Ausfüllen?
Die Vorlage ist kostenlos. Der verlorene Vorsteuerabzug nicht.
Passen Rechnungsformulare nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch fehlende Pflichtangaben, doppelt vergebene Rechnungsnummern, falsche Steuersätze, Rechenfehler in Summen und nachträglich änderbare Dateien.
Sie brauchen eine Rechnungsvorlage, die keine Pflichtangabe vergisst, Summen und Steuer selbst rechnet und fortlaufend nummeriert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Eine Rechnung in Word zu tippen kann jeder. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Rechnung Summen und Steuer selbst rechnet, Pflichtangaben erzwingt und revisionssicher als E-Rechnung ausgeht – in freiem Word undenkbar.
Positionen, Mengen und Steuersätze eingeben – Netto, Steuer und Brutto rechnet die Rechnung von selbst, ohne Rechenfehler.
Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungszeitpunkt und Co. lassen sich nicht mehr vergessen – jede Rechnung ist § 14-konform.
Jede Rechnung bekommt automatisch eine einmalige, lückenlose Nummer – keine Dopplung, kein Sprung, kein Prüfungsärger.
Jede Rechnung wird unveränderbar und revisionssicher abgelegt – anders als eine jederzeit änderbare Word-Datei.
19 oder 7 Prozent, Steuerbefreiung oder Reverse-Charge-Hinweis setzt die Rechnung je Fall automatisch korrekt.
Ihre Rechnung geht als XRechnung oder ZUGFeRD raus – strukturiert, B2B-tauglich und zukunftssicher ab 2025.
Jede Rechnung geht sauber als PDF an den Kunden – die Basis für Zahlung und Vorsteuerabzug, aber längst nicht alles.
Jede Rechnung läuft per Schnittstelle in Buchhaltung und DATEV – ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 geht die Rechnung strukturiert an B2B-Empfänger und öffentliche Auftraggeber.
Jede Rechnung landet GoBD-konform und unveränderbar im DMS – bei einer Betriebsprüfung in Sekunden auffindbar.
Per API, Webhook oder Import/Export binden wir auch ERP- und Faktura-Software an – Ihre Rechnung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst an GoBD-Fallen und Pflichtangaben basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Belege. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Rechnungsprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Rechnung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Rechnung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Rechnung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Angebot, Leistungsnachweis und Abrechnung – individuell, von der Position bis zur fertigen, revisionssicheren Rechnung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Positionen, Steuerfälle und E-Rechnungs-Formate lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Wir lösen alles rund um Angebot, Nachweis und Abrechnung – von der Leistung bis zur bezahlten Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Eine Word-, Excel- oder PDF-Rechnung genügt als Ausgangspunkt – wir bauen sie § 14-konform, revisionssicher und in Ihrem Design neu auf.
In der Regel nicht – sie lässt sich nachträglich unbemerkt ändern. Eine programmierte Lösung legt jede Rechnung unveränderbar und prüfungssicher ab.
Ja. Rechnungsnummer, Steuernummer, Leistungszeitpunkt, Steuersätze und Co. werden geführt und erzwungen – nichts fehlt, nichts kostet den Vorsteuerabzug.
Ja. Wir geben Ihre Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 aus – die strukturierte E-Rechnung für B2B und öffentliche Auftraggeber.
Ja. Bei Bauleistungen und weiteren Fällen setzt die Rechnung statt Steuer den korrekten Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Rechnungen als Buchungsbelege gelten mehrere Jahre; Privatkunden müssen Baurechnungen zwei Jahre aufbewahren. Digital abgelegt ist jede Rechnung jederzeit auffindbar.
Was auf einer Rechnung stehen muss, gibt das Umsatzsteuergesetz vor: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Leistenden, Ausstellungsdatum, eine fortlaufende und einmalige Rechnungsnummer, Menge und Art der Lieferung oder Leistung, der Leistungszeitpunkt sowie das aufgeschlüsselte Entgelt mit Steuersatz und Steuerbetrag.
Für Kleinbeträge bis 250 Euro brutto genügt ein reduzierter Satz an Angaben – Empfängeranschrift, Rechnungsnummer und Steuernummer entfallen dort. Bei Bauleistungen zwischen Unternehmen kann die Steuerschuld auf den Empfänger übergehen; dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, sondern darauf hingewiesen.
Im Ablauf steht die Rechnung am Ende der Strecke aus Angebot, Auftrag und Leistungsnachweis, bei Bauprojekten als Abschlags- und Schlussrechnung. Geschrieben wird sie im Büro oder vom Inhaber selbst, gebucht vom Steuerberater. Für den Versand zwischen Unternehmen treten strukturierte Formate an die Stelle des PDF.
Eine schnell getippte Word-Rechnung ohne fortlaufende Nummer und ohne Revisionssicherheit wird bei der nächsten Betriebsprüfung schnell zum teuren Problem. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Rechnung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Vorlage, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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