Sie suchen eine kostenlose Prüfprotokoll-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Der Nachweis im Schadensfall nicht.
Passen Prüfprotokolle nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch vergessene Messwerte, fehlende Unterschriften, von Hand berechnete Folgefristen, verlorene Papierprotokolle und nicht nachverfolgte Mängel.
Sie brauchen ein Prüfprotokoll, das jeden Prüfpunkt sauber bewertet, die nächste Frist selbst berechnet und vor Ort unterschrieben wird. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Prüfprotokoll Messwerte selbst bewertet, gesprochene Befunde versteht und dem Prüfer das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Prüfgegenstände, Messwerte und Mängel direkt am Prüfort diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Mängeltext; fehlende Angaben meldet das System, bevor Sie die Prüfung abschließen.
Jeder Prüfpunkt i.O. oder n.i.O., Messwerte gegen die Grenzwerte geprüft – bestanden oder nicht steht automatisch fest.
Aus Prüfdatum und Intervall errechnet sich der nächste Termin von selbst – keine Frist gerät mehr in Vergessenheit.
Prüfgegenstände und Maßnahmen per Auswahl statt Tippen; wiederkehrende Werte wie Stromkreis und Ort übernimmt es selbst.
Mängel im Bild, Prüfer, Ausführender und Kunde zeichnen vor Ort gegen, die Prüfplakette verweist per QR aufs Protokoll.
Jedes Prüfprotokoll geht sauber als PDF zur Information und Gegenzeichnung an Betreiber oder Auftraggeber – die Basis, aber längst nicht alles.
Prüfdaten, Gerätestammdaten und Fristen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Service- oder Wartungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF revisionssicher in Ihrem DMS – bei Audit, Reklamation oder Schaden in Sekunden wiedergefunden.
Alle Prüfungen und Fristen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um darauf später Auswertungen und KI aufzusetzen.
Per QR-Plakette, API oder Import/Export binden wir Gerätekartei und Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Ernstfall ohne sauberen Nachweis dastehen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Prüfprotokolle. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Prüfalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihr Protokoll kennt.
Wir sehen uns Ihr Prüfprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Nachweis und Instandhaltung – individuell, von der Erfassung am Prüfort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jedes Gewerk prüft anders – Prüfumfang, Normen und Fristen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Das legen Norm und Prüfgegenstand fest – etwa die Elektrofachkraft oder die befähigte Person. Das Protokoll bildet Prüfer, Ausführenden und Kunde mit eigenen Unterschriftsfeldern ab.
Ja. Für Keller, Halle oder Aufstellort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Wir setzen es passend zu Ihrer Prüfgrundlage um – ob VDE 0701/0702, DGUV Vorschrift 3, 54/55 oder BetrSichV mit TRBS 1201 – mit allen Pflichtangaben für einen belastbaren Nachweis.
Nein, jede Prüfart bekommt ihr eigenes, passgenaues Protokoll. Geräteprüfung, Anlagenprüfung oder Hebemittelprüfung setzen wir als eigenständige Varianten um.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Ausgefüllt wird das Prüfprotokoll von der prüfenden Elektrofachkraft oder der befähigten Person – dort, wo der Prüfgegenstand steht: beim Betreiber, in der Werkstatt, auf der Baustelle oder am Aufstellort der Anlage. Anlass ist die Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme, nach einer Änderung oder Instandsetzung sowie die wiederkehrende Prüfung im festgelegten Intervall.
Der Kopf hält Prüfer, Betreiber, Standort sowie Bezeichnung und Nummer des Geräts oder der Anlage laut Typenschild fest, dazu die Prüfgrundlage. Es folgen Sichtprüfung, die Messwerte – bei Geräten etwa Schutzleiter- und Isolationswiderstand – und die Funktionsprüfung. Jeder Prüfpunkt wird einzeln bewertet, am Ende stehen Gesamtergebnis, Datum, nächste Prüffrist und Unterschrift.
Danach beginnt die zweite Hälfte der Arbeit: Mängel werden beseitigt, der Prüfgegenstand gekennzeichnet, das Protokoll archiviert und der Folgetermin gesetzt. Betreiber, Berufsgenossenschaft und Versicherung greifen im Ernstfall darauf zurück.
Jede Prüfung, die abends aus dem Gedächtnis ins Protokoll wandert, kostet Sie Stunden und schwächt jeden Nachweis, wenn es zum Ernstfall kommt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Prüfprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
