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Prozessaudit ausgefüllt? Jetzt beginnt das Rechnen.
Das erledigt meist der Auditor, abends und Frage für Frage.
Wer Punkte von Hand zusammenzählt, verschiebt schnell die ganze Einstufung: Punktsummen je Prozesselement, Erfüllungsgrade, übersehene Sternchenfragen, falsch angewandte Abwertungsregeln – und aus einem A wird ein B.
Ein individuell entwickeltes digitales Prozessaudit rechnet beim Bewerten mit: Nach der letzten Frage steht die Einstufung fest. Auf Wunsch verfolgt es Maßnahmen bis zur Wirksamkeitsprüfung, angebunden an Ihr QM-System.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Eine Checkliste mit Punktspalten druckt jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Prozessaudit die Bewertung selbst führt und keine Feststellung ohne Nachweis durchgehen lässt.
Ob 0/4/6/8/10 nach VDA 6.3 oder Ihre Hausskala – „nicht anwendbar“ fällt aus der Maximalpunktzahl, der Erfüllungsgrad stimmt.
Element unter 80 Prozent oder Sternchenfrage mit 4 Punkten? Das Prozessaudit stuft selbst ab und zeigt, welche Regel gegriffen hat.
Zu jeder Abweichung gehören Verantwortlicher und Termin – ohne beides lässt sich das Audit gar nicht abschließen.
Feststellungen direkt an der Linie oder im Kühlhaus diktieren, statt sie später aus Notizzetteln zu rekonstruieren.
Aus Stichworten wird eine sauber formulierte Feststellung, fehlende Nachweise meldet das System vor dem Abschlussgespräch.
Der Nachweis hängt am Prüfpunkt: Bild der Abweichung, digital gegengezeichnet von Auditor und Prozesseigner oder Filialleitung.
Noch am Audittag geht der Prozessaudit-Bericht an Bereichsleitung, Werkleitung und auf Wunsch an den Kunden – die Basis, aber erst der Anfang.
Abweichungen mit Verantwortlichem und Termin laufen per Schnittstelle in Ihr CAQ-System oder Aufgabenmanagement – ohne Zweiterfassung durch den QMB.
Jedes Prozessaudit landet automatisch als PDF in Ihrer QM-Ablage oder im DMS, nach Prozess und Datum sortiert – bereit, wenn der Zertifizierer fragt.
Alle Audits fließen in eine zentrale Datenbasis – Erfüllungsgrade und wiederkehrende Abweichungen liegen für Managementbewertung und KI bereit.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihr ERP an – Prozess, Linie und Auftrag stehen dann schon im Auditkopf.
Zwischen Auditprogramm, Kundenaudits und Reklamationen bleibt keine Zeit, Formeln für Erfüllungsgrade zu pflegen. Sie bekommen das fertige Prozessaudit vom Spezialisten – und dass es an der Linie wirklich genutzt wird, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg vom Fragenkatalog bis zum Maßnahmenplan mit und bringen ein, was Ihre Auditoren entlastet.
Klar kalkuliert für Ihren Auditbogen, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Prozessaudit vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Linien, Standorte und Bewertungsregeln kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Prozessaudit-Bogen, Ihr Bewertungsschema und das Auditprogramm und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, danach den ersten Entwurf, den Ihr Prozessauditor gleich an der Linie testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Auditbogen ins nächste Audit – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Prozessaudit kommt selten allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Prüfen, Bewerten und Nachweisen im Qualitätsmanagement – von der Feststellung an der Linie bis zur Kennzahl für die Leitung.
Jedes Haus auditiert anders – Fragenkataloge, Prozesselemente und Freigabestufen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Auditplan, Auditbericht, 8D-Report oder Lieferantenbewertung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir bringen ein, was ein Auditformular heute an der Linie leisten kann, statt alte Bewertungsspalten nachzubauen.
Ja. Ob Papierbogen, Word, Excel oder PDF – Ihr bisheriger Fragenkatalog ist der Ausgangspunkt, wir bauen daraus ein deutlich besseres Prozessaudit.
ISO 9001 verlangt interne Audits in geplanten Abständen, IATF 16949 zusätzlich jeden Herstellungsprozess innerhalb von drei Jahren. Dazu kommen Audits aus Anlass, etwa nach Reklamationen.
Intern der geschulte interne Auditor oder QMB, in der Automobilindustrie ein nach VDA 6.3 qualifizierter Prozessauditor, bei Kundenaudits der Auditor des Kunden.
Ja. Für Linie, Kühlhaus oder Lager gibt es offlinefähige Varianten, die bei Empfang synchronisieren; bewertet wird auf Tablet oder Notebook.
Ja. Skala, Standorte, Bereiche und Auditoren stehen als Auswahllisten bereit – so bleiben Filialen, Linien und Auditjahre miteinander vergleichbar.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern – Sie entscheiden, wo Feststellungen, Bewertungen und Nachweise Ihrer Prozessaudits liegen.
Das Prozessaudit bewertet einen einzelnen Herstell- oder Dienstleistungsprozess daraufhin, ob er beherrscht und reproduzierbar die geforderte Qualität liefert. Es liegt damit zwischen dem Systemaudit, das das Managementsystem der Organisation prüft, und dem Produktaudit, das das fertige Erzeugnis gegen Spezifikation und Kundenanforderung misst.
Geprüft wird am Ort der Wertschöpfung – an der Linie, im Lager, an der Anlage oder in der Filiale. Nach dem Eröffnungsgespräch folgt der Auditor dem Ablauf vom Wareneingang bis zum Versand mit Beobachtung, Befragung und Stichprobe; seine Befunde stellt er im Abschlussgespräch vor.
Festgehalten werden Bereich, Prozess, Datum und Auditor, dann der Fragenkatalog nach Prozesselementen: je Frage Bewertung, Nachweis, Maßnahme, Verantwortlicher und Termin. Aus den Punkten entstehen Erfüllungsgrade und eine Einstufung, an der im Automotive-Umfeld die Prozessfreigabe hängt; offene Punkte prüft ein Folgeaudit.
Stellen Sie sich das nächste Überwachungsaudit vor: Jedes Prozessaudit des Jahres ist bewertet, jede Abweichung hat ihre Maßnahme, und Ihr Auditor hat dafür keine Stunde Feierabend geopfert. Das ist machbar. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Auditbogen, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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