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Projektdokumentation als Word-Vorlage herunterladen?
Dann bleibt sie meist leer, bis das Projekt längst vorbei ist.
Wird die Dokumentation erst zum Projektabschluss gebaut, beginnt die Suche: Fotos auf drei Handys, Absprachen im Chat, Änderungen auf Zetteln, Datenblätter im Postfach – und zur Abnahme fehlt, worauf der Bauherr wartet.
Eine individuell entwickelte digitale Projektdokumentation sammelt jede Angabe direkt am Projekt und liegt zur Abnahme vollständig vor. Auf Wunsch lösen wir auch die Schritte danach, von der Übergabe bis zur Schlussrechnung.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Eine Gliederung mit Überschriften liefert jede Vorlage. Entscheidend ist, ob sich Ihre Projektdokumentation im Alltag selbst füllt – mit Fähigkeiten, die kein Blatt Papier je haben wird.
Absprachen und Änderungen direkt auf der Baustelle einsprechen – die Doku schreibt mit, auch auf der Heimfahrt.
Aus Einträgen und Protokollen entwirft die KI den Abschlussbericht und meldet, welche Unterlagen für die Übergabe noch fehlen.
Geplante und tatsächliche Stunden, Kosten und Termine stellt die Doku selbst gegenüber – Abweichungen fallen sofort auf.
Gewerke, Beteiligte und Standardvermerke per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Jede Änderung trägt automatisch Datum, Uhrzeit und Bearbeiter – nachvollziehbar, wer wann welchen Stand eingetragen hat.
Kein Empfang? Erfasst wird trotzdem. Sobald das Netz zurück ist, gleicht die Doku alles von selbst ab.
Zur Abnahme geht die vollständige Dokumentation als PDF an Auftraggeber und Betreiber – die Basis, aber längst nicht der ganze Nutzen.
Stunden, Nachträge und Kosten laufen per Schnittstelle in Ihre Handwerker- oder ERP-Software – ohne Zweiterfassung bis zur Nachkalkulation.
Jedes Protokoll, Foto und Datenblatt landet automatisch in Ihrem DMS oder Projektordner – nach Projektnummer abgelegt und Jahre später auffindbar.
Alle Projekte fließen in eine zentrale Datenbasis – für Auswertungen zu Laufzeiten, Kosten und Mängeln und als Grundlage für spätere KI.
Übergabelisten im Format des Auftraggebers, Import/Export als CSV, JSON oder XML und Webhooks – Ihre Doku fügt sich in bestehende Systeme ein.
Sie sollen keine Vorlage zurechtbiegen und das Risiko einer lückenhaften Übergabe tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Projekt- und Baudokumentation. Dass dabei verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Projektablauf von der Auftragsklärung bis zur Übergabe mit und bringen Verbesserungen ein.
Verbindlich kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Projekte und Übergaben kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Projektordner, Checklisten und Abnahmeunterlagen und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot und nach Ihrer Auftragsbestätigung einen ersten Entwurf aller Projektphasen zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Projektdokumentation aus – kleinere Vorhaben oft in wenigen Werktagen.
Die meisten liefern ein Muster und lassen Sie damit allein. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Dokumentation, Bericht und Nachweis Ihrer Projekte – von der ersten Eingabe bis zur Übergabe.
Jedes Projektgeschäft hat eigene Phasen, Freigaben und Übergaben – das lässt sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Bautagesbericht, Besprechungsprotokoll oder Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Vordrucke um – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was sich in anderen Projektbetrieben bewährt hat, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Auftrag und Ziele, Beteiligte, Planung, der tatsächliche Verlauf mit Änderungen und Nachträgen, Protokolle, Fotos, Abnahme und Übergabe. Den Umfang legt meist der Vertrag fest.
Allgemein nicht, die DIN 69901 ist eine Empfehlung. Geschuldet ist sie, wenn Vertrag, HOAI-Leistungsphase 8, VOB/C-Normen oder beim Verbraucherbau § 650n BGB sie verlangen.
Bautagebuch und Projektbericht halten einzelne Tage oder Zeiträume fest. Die Projektdokumentation umfasst alles zum Projekt – beide sind Teil davon. Wir setzen jedes einzeln um.
Ja. Ihre Word-Gliederung, eine Excel-Liste oder ein abgeschlossener Projektordner genügen als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine deutlich bessere Lösung.
Ja. Per Link oder als ausfüllbares PDF tragen sie Fotos, Stunden und Nachweise ein – ohne Login-Hürde, und alles landet beim richtigen Projekt.
Steuerlich je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre; bei Bauwerken mindestens bis zum Ende der fünfjährigen Gewährleistung ab Abnahme. Digital abgelegt, findet sich alles sofort.
Verantwortlich für die Projektdokumentation ist die Projektleitung, auch wenn viele zuliefern: Monteure und Bauleiter mit Fotos, Notizen und Zeiten von der Baustelle, Fachbauleitungen mit ihren Gewerken, das Büro mit Schriftverkehr und Kostenstand. Im Hochbau stellt der Architekt sie im Rahmen der Objektüberwachung zusammen.
Geführt wird sie laufend, ab dem ersten Projekttag – nicht erst zum Abschluss, wenn Details längst vergessen sind. Behörden verakten sie nach Phasen, Arbeitspaketen oder Meilensteinen. In der technischen Gebäudeausrüstung entstehen daraus die Revisionsunterlagen, im Anlagenbau die Bestandsdokumentation.
Ihr Ziel ist die Übergabe: Mit Abnahme- und Übergabeprotokoll erhält der Auftraggeber die Unterlagen für Nutzung, Pflege und Wartung. Danach wird die Dokumentation auf Vollständigkeit geprüft und archiviert; der Abschlussbericht dient als Erfahrungsbericht für Folgeprojekte.
Jedes Projekt, dessen Unterlagen erst nach der Fertigstellung zusammengesucht werden, kostet Abende – und bei einer späteren Mängelrüge womöglich den Nachweis. Das lässt sich ändern. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Projektdokumentation künftig entsteht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einen abgeschlossenen Projektordner.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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