Übergabe vor Ort, alle wollen fertig werden, schnell die Kästchen abgehakt – Foto vergessen, eine Unterschrift fehlt. Wochen später Streit um einen Mangel, und der Beweis fehlt.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Kästchen aufs Blatt drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Übergabeprotokoll Fotos festhält, gesprochene Mängel versteht und vollständige Einträge erzwingt – unmöglich auf Papier.
Mängel und Zustand direkt vor Ort diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit vollen Händen im leeren Treppenhaus.
Aus knappen Stichworten wird eine saubere Mängelbeschreibung, und fehlende Angaben meldet das System vor der Unterschrift.
Räume, Bauteile und Zustände bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Objekte pflegen Sie jederzeit selbst.
Jeder Mangel wird am Eintrag fotografiert und bleibt untrennbar mit Ort, Datum und Position verbunden.
Beide Parteien zeichnen direkt gegen – das fertige, rechtssichere Exemplar liegt sofort für beide bereit.
Kein Netz im Keller oder in der Tiefgarage? Erfasst wird trotzdem, und sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert alles von selbst.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF an Auftraggeber, Betreiber oder Mieter zur Gegenzeichnung – die Basis, aber längst nicht alles.
Objektdaten, Anlagen und Mängel laufen per Schnittstelle direkt in Ihre Handwerker-, Hausverwaltungs- oder Fachsoftware – ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher der richtigen Anlage oder Wohnung zugeordnet.
Alle Übergaben fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass am Ende wirklich verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Übergabe-Alltag mit und bringen Verbesserungen ein, an die bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Formulare kennt.
Wir sehen uns Ihr Übergabeprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Übergabe, Abnahme, Einweisung und Nachweis – individuell, von der Eingabe vor Ort bis zur Weiterverarbeitung im Büro.
Jede Übergabe läuft anders – Anlagenparameter, Raumprüfung und Schlüssellisten lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Akte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern und deutlich verbessert neu auf.
Die Übergabe hält Zustand und Unterlagen fest, die Abnahme startet Gewährleistung und Zahlung, die Einweisung dokumentiert die Unterweisung. Wir setzen alle um.
Vorgeschrieben ist es meist nicht, aber ohne Protokoll trägt im Streit oft der Vermieter oder Betrieb die Beweislast – als Nachweis lohnt es sich immer.
Ja. Für den Einsatz vor Ort gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Personenbezogene Daten werden zweckgebunden und sicher verarbeitet; auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern oder in deutschen Rechenzentren.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Übergabe, die mit unleserlichen Kästchen und ohne Foto dokumentiert wird, schwächt Ihre Position im nächsten Streitfall und kostet Sie Nerven. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Übergabeprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Protokoll, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
