Sie suchen eine kostenlose Personalstammblatt-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Jede Rückfrage vor der Abrechnung nicht.
Passen Personalstammblätter nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Tippfehler in Namen und Nummern, ungültige Steuer-IDs, fehlende Krankenkassenangaben, verspätete Abrechnungen und Nachfragen beim Lohnbüro.
Sie brauchen ein Personalstammblatt, das Formate prüft, unvollständige Angaben sichtbar macht und ohne Abtippen im Lohnprogramm landet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Personalstammblatt jede Angabe selbst prüft, den Ausfüller führt und die Daten ohne Abtippen übergibt – auf Papier undenkbar.
Steuer-ID, SV-Nummer und IBAN werden auf Format und Prüfziffer geprüft – kein falscher Wert wandert ins Lohnprogramm.
Fehlende oder unplausible Angaben erkennt die KI sofort und führt den Mitarbeiter Feld für Feld sicher durch das Blatt.
Der neue Kollege spricht seine Angaben einfach ein – gerade auf dem Handy schneller und bequemer als jedes Tippen.
Ob Vollzeit, Minijob oder Azubi – es erscheinen nur die passenden Felder wie RV-Befreiung oder Verdienstgrenze.
Krankenkasse, Steuerklasse und Konfession bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ohne Steuer-ID oder IBAN lässt sich das Blatt nicht abschließen – digital gegengezeichnet kommt es vollständig zurück.
Jedes Personalstammblatt geht sauber als PDF ans interne Lohnbüro, den Steuerberater oder Treuhänder – der Versand läuft direkt aus dem Formular.
Die Stammdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, DATEV- oder HR-System – als Vorerfassung übernommen, ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Blatt landet automatisch in der digitalen Personalakte oder im DMS – zugriffsbeschränkt und über die Aufbewahrungsfrist revisionssicher.
Alle Personaldaten laufen in einer zentralen Datenbasis zusammen – auswertbar und bereit, KI für Auswertungen und Prognosen aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel, XML) binden wir auch Treuhand- und Speziallösungen an – Ihr Blatt fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Stammdaten-Formulare. Dass am Ende wirklich vollständige, verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einstellungsprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Personalstammblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Personalstammblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Blatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einstellung, Stammdatenpflege und Lohnabrechnung – individuell, vom Ausfüllen bis zur Übernahme ins Lohnprogramm.
Jeder Betrieb stellt anders ein – Beschäftigungsarten, Sonderfelder und Lohnschnittstellen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Prüfung und Weitergabe – vom Blatt bis zur fertigen Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Personalstammblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, prüfsicher und in Ihrem Design neu auf.
Ja. Über einen sicheren Self-Service füllt der Mitarbeiter seine Stammdaten vorab am Bildschirm aus – das entlastet Ihre Personalabteilung spürbar.
Ja. Der Versand läuft direkt aus dem Formular, auf Wunsch als Vorerfassung per Schnittstelle in DATEV, Ihr Lohnsystem oder zum Treuhänder in der Schweiz.
Ja. Wir fragen nur zulässige Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG ab, übermitteln verschlüsselt und richten eine zugriffsbeschränkte Ablage ein – statt loser Papierbögen.
Lohnsteuerrelevante Daten sechs Jahre, Lohnkonten seit 2025 acht Jahre – wir richten die Ablage so ein, dass die Fristen automatisch eingehalten werden.
Das Personalstammblatt bündelt die lohnrelevanten Stammdaten eines Mitarbeiters; die Personalakte ist die Gesamtsammlung, in der es abgelegt wird. Wir setzen beide um.
Das Personalstammblatt ist nicht die Personalakte, sondern das Blatt darin, auf dem die Stammdaten eines Mitarbeiters gebündelt stehen. Erfasst werden Name, Geburtsdatum und Anschrift, die elfstellige Steuer-Identifikationsnummer, die zwölfstellige Sozialversicherungsnummer mit Krankenkasse, die Bankverbindung, das Eintrittsdatum, die Beschäftigungsart und der neunstellige Tätigkeitsschlüssel.
Angelegt wird es einmalig beim Eintritt und danach fortgeschrieben – bei Heirat, Umzug, neuer Steuerklasse oder gewechselter Bankverbindung. Die Erfassung übernimmt die Personalverwaltung, in vielen Betrieben gibt der Mitarbeiter die Daten selbst an. Von dort geht das Blatt an die Lohnbuchhaltung oder an das externe Lohnbüro; in der Schweiz läuft das häufig über Treuhandbüros.
Aus den Angaben entstehen die Anmeldung bei der Krankenkasse, die Meldungen an die Sozialversicherung und die erste Abrechnung. Fehlt ein Pflichtwert, hängt die ganze Kette. Abgelegt wird das Blatt in der Personalakte.
Jede fehlende Steuer-ID und jede krumme SV-Nummer kostet Sie eine falsche Abrechnung, einen Korrekturlauf und im Zweifel eine Beanstandung bei der Betriebsprüfung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personalstammblatt künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Blatt, und wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
