Neuer Kollege, erster Tag – im Personalstammblatt fehlt die Steuer-ID, die SV-Nummer ist krumm. Die erste Abrechnung rutscht in Steuerklasse VI, und das Nachfassen frisst Ihre Zeit.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Personalstammblatt jede Angabe selbst prüft, den Ausfüller führt und die Daten ohne Abtippen übergibt – auf Papier undenkbar.
Steuer-ID, SV-Nummer und IBAN werden auf Format und Prüfziffer geprüft – kein falscher Wert wandert ins Lohnprogramm.
Fehlende oder unplausible Angaben erkennt die KI sofort und führt den Mitarbeiter Feld für Feld sicher durch das Blatt.
Der neue Kollege spricht seine Angaben einfach ein – gerade auf dem Handy schneller und bequemer als jedes Tippen.
Ob Vollzeit, Minijob oder Azubi – es erscheinen nur die passenden Felder wie RV-Befreiung oder Verdienstgrenze.
Krankenkasse, Steuerklasse und Konfession bequem per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie jederzeit selbst.
Ohne Steuer-ID oder IBAN lässt sich das Blatt nicht abschließen – digital gegengezeichnet kommt es vollständig zurück.
Jedes Personalstammblatt geht sauber als PDF ans interne Lohnbüro, den Steuerberater oder Treuhänder – der Versand läuft direkt aus dem Formular.
Die Stammdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn-, DATEV- oder HR-System – als Vorerfassung übernommen, ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Blatt landet automatisch in der digitalen Personalakte oder im DMS – zugriffsbeschränkt und über die Aufbewahrungsfrist revisionssicher.
Alle Personaldaten laufen in einer zentralen Datenbasis zusammen – auswertbar und bereit, KI für Auswertungen und Prognosen aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel, XML) binden wir auch Treuhand- und Speziallösungen an – Ihr Blatt fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Stammdaten-Formulare. Dass am Ende wirklich vollständige, verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einstellungsprozess mit und bringen Verbesserungen ein, an die im Alltag bisher niemand gedacht hat.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Personalstammblatt vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihr jetziges Personalstammblatt an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Blatt aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Einstellung, Stammdatenpflege und Lohnabrechnung – individuell, vom Ausfüllen bis zur Übernahme ins Lohnprogramm.
Jeder Betrieb stellt anders ein – Beschäftigungsarten, Sonderfelder und Lohnschnittstellen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Prüfung und Weitergabe – vom Blatt bis zur fertigen Abrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Word-, Excel- oder PDF-Personalstammblatt genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, prüfsicher und in Ihrem Design neu auf.
Ja. Über einen sicheren Self-Service füllt der Mitarbeiter seine Stammdaten vorab am Bildschirm aus – das entlastet Ihre Personalabteilung spürbar.
Ja. Der Versand läuft direkt aus dem Formular, auf Wunsch als Vorerfassung per Schnittstelle in DATEV, Ihr Lohnsystem oder zum Treuhänder in der Schweiz.
Ja. Wir fragen nur zulässige Beschäftigtendaten nach § 26 BDSG ab, übermitteln verschlüsselt und richten eine zugriffsbeschränkte Ablage ein – statt loser Papierbögen.
Lohnsteuerrelevante Daten sechs Jahre, Lohnkonten seit 2025 acht Jahre – wir richten die Ablage so ein, dass die Fristen automatisch eingehalten werden.
Das Personalstammblatt bündelt die lohnrelevanten Stammdaten eines Mitarbeiters; die Personalakte ist die Gesamtsammlung, in der es abgelegt wird. Wir setzen beide um.
Jede fehlende Steuer-ID und jede krumme SV-Nummer kostet Sie eine falsche Abrechnung, einen Korrekturlauf und im Zweifel eine Beanstandung bei der Betriebsprüfung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personalstammblatt künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Blatt, und wir sagen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
