Der Anwalt fordert das Dossier, das Einsichtsgesuch läuft – doch die Unterlagen liegen in drei Ordnern, zwei Laufwerken und einem Aktenschrank. Und die Frist tickt.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Register anlegen kann jede Ablage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Personaldossier selbst durchsuchbar wird, Fristen im Blick behält und jeden Zugriff protokolliert – auf Papier unmöglich.
Jeder Vertrag, jede Notiz ist über Stichwort oder Datum in Sekunden gefunden – nie wieder Ordner durchblättern.
Neu eingehende Dokumente erkennt das System, ordnet sie dem richtigen Register zu und schlägt die Ablage vor.
Aufbewahrungs- und Löschfristen nach DSG laufen automatisch mit; das Dossier meldet, was aufzubewahren und zu löschen ist.
Wer welche Unterlagen sieht, legen Sie fest, und jeder Zugriff wird protokolliert – Schattendossiers sind ausgeschlossen.
Mitarbeitende sehen ihr eigenes Dossier selbst – die 30-Tage-Frist für Einsichtsgesuche erfüllen Sie ohne Zusatzaufwand.
Aktennotizen und Gesprächsprotokolle diktieren Sie ins Dossier, statt sie zu tippen – schnell erfasst, sauber abgelegt.
Auf Anforderung geht das komplette Dossier als gegliederte PDF-Kopie an Revision, Behörde oder Mitarbeiter – die Basis, aber nicht alles.
Personalien, Vertrags- und Lohndaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr HR- und Lohnsystem – erfasst wird nur einmal, ohne Zweiterfassung.
Jedes Dokument landet automatisch im DMS oder Dateimanagement Ihres Hauses – revisionssicher abgelegt und jederzeit wiederauffindbar.
Alle Personaldaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Auswertungen und KI später darauf aufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import und Export binden wir auch Fachanwendungen und Altbestände an – Ihr Dossier fügt sich überall ein.
Sie sollen die Aktenführung nicht selbst zusammenschustern und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Dass am Ende verwertbare Ergebnisse herauskommen, beweisen tausende Lösungen, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihre HR-Prozesse mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihre Aktenführung braucht.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Lösung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Haus und Ihre Aktenführung wirklich kennt.
Wir sichten Ihre bestehende Aktenführung oder bringen Beispiele mit und ordnen Register, Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Dossier aus – kleinere Lösungen oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Dokumentation, Personalverwaltung und Nachweis – individuell, von der Erfassung über die Ablage bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus führt seine Akten anders – Registerstruktur, Fristen und Zugriffsrechte lassen sich per Standardbaukasten kaum abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom einzelnen Dokument bis zur zentralen Datenbasis.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Nur Daten mit Bezug zum Arbeitsverhältnis, wie es Art. 328b OR verlangt – Personalien, Vertrag, Lohn, Beurteilungen und Zeugnisse. Sachfremde Angaben bleiben draußen.
In der Regel rund zehn Jahre; lohn- und geschäftsrelevante Daten sowie zeugnisrelevante Unterlagen entsprechend lange. Obsolete Daten sortieren wir fristgerecht aus.
Ja, jederzeit und ohne Begründung. Einem Einsichtsgesuch müssen Sie innerhalb von 30 Tagen nachkommen und eine vollständige Kopie herausgeben.
Ja. Bestehende Papierakten und Netzlaufwerk-Ordner lassen sich einscannen und strukturiert übernehmen, sodass Ihre Altbestände sauber im neuen Dossier landen.
Ja. Zweckbindung, Datenminimierung, Zugriffsbeschränkung und Löschfristen bilden wir sauber ab; auf Wunsch bleiben die Daten auf Ihren eigenen Servern in der Schweiz.
Das Personaldossier ist die Sammlung aller Dokumente eines Arbeitsverhältnisses; das Personalblatt ist nur ein einzelnes Dokument darin – die Stammdaten. Wir setzen beides um.
Jedes Einsichtsgesuch, jede Prüfung und jede verpasste Löschfrist kostet Ihr HR Nerven, solange die Unterlagen verstreut liegen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personaldossier künftig geführt wird, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre heutige Aktenführung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
