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Mitarbeitergespräche sollen leicht vorzubereiten sein.
Leicht macht sie ein Bogen, der führt – kein kürzerer Leitfaden.
Beim Jahresgespräch selbst zeigt sich, was ein Leitfaden allein nicht leistet: Der Vorbereitungsbogen kommt leer zurück, das Vorjahresprotokoll liegt im Ordner, Ziele bleiben ohne Termin, kein Folgegespräch steht im Kalender.
Ein individueller digitaler Gesprächsbogen führt beide Seiten Schritt für Schritt durchs Gespräch und hält jedes Ziel wirklich nach. Auf Wunsch übernehmen Personalakte und Schulungsplan die Ergebnisse ohne Abtippen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Fragenkatalog und Ankreuzskala bringt jede Vorlage fürs Mitarbeitergespräch mit. Den Unterschied macht, was Ihr Gesprächsbogen vor, während und nach dem Termin selbst erledigt.
Mitarbeiter und Führungskraft bewerten jedes Kriterium getrennt – zusammengeführt wird erst im Jahresgespräch selbst.
Der Bogen holt die Zielvereinbarung des Vorjahres automatisch als Rückblick nach vorn – das Gespräch beginnt, wo das letzte endete.
Aus Stichworten formuliert die KI einen sachlichen Protokolltext – Ziele ohne Messgröße oder Termin fallen sofort auf.
Eindrücke aus dem Mitarbeitergespräch sprechen Sie direkt nach dem Termin ein – der Bogen schreibt mit, Sie prüfen nur noch.
Jede Weiterbildung und jede Zusage bekommt Verantwortlichen, Frist und Status – offen, laufend, erledigt, für beide sichtbar.
Hinter jeder Stufe der Bewertungsskala steht eine hinterlegte Definition, damit zehn Führungskräfte gleich urteilen.
Jeder abgeschlossene Mitarbeitergesprächsbogen geht unterschrieben als PDF an Mitarbeiter und Führungskraft – die Basis, nicht das Ende.
Vereinbarte Ziele und zielabhängige Entgeltbestandteile laufen per Schnittstelle in Ihr Lohn- oder Personalsystem – ohne Zweiterfassung.
Jeder Bogen landet automatisch in Ihrer digitalen Personalakte oder im DMS – nach Name, Abteilung und Gesprächsjahr sortiert statt im Aktenschrank.
Qualifizierungsbedarf aus allen Mitarbeitergesprächen fließt in eine zentrale Datenbasis – Grundlage für Weiterbildungsplanung und KI-Auswertung.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) gehen Folgegespräch und Zwischentermine an Kalender und Wiedervorlage Ihres Personalbüros.
Ob Handwerksbetrieb, Pflegedienst oder Kita: Ihre Führungskräfte sollen keinen Gesprächsbogen basteln, den jede Abteilung anders versteht. Sie bekommen den fertigen Mitarbeitergesprächsbogen vom Spezialisten – belegt durch tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Gesprächsablauf mit und bringen Fragen ein, an die im Führungsalltag niemand denkt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bis jede Frage im Gesprächsbogen sitzt.
Ihr Mitarbeitergesprächsbogen gehört nach Fertigstellung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Abteilungen und Ihren Gesprächsbogen kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Mitarbeitergesprächsbogen samt Beurteilungskriterien oder bringen Beispiele für Jahresgespräche mit.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Freigabe entsteht der erste Entwurf mit Ihren Gesprächsphasen und Skalen.
Bis zu drei Korrekturschleifen mit Ihren Führungskräften, dann startet die Gesprächsrunde – oft binnen weniger Werktage.
Wir sind Spezialist für individuelle Datenerfassung und sehen das Mitarbeitergespräch als Teil eines Kreislaufs. Deshalb lösen wir das ganze Thema Personalentwicklung – von der Einladung bis zur Auswertung im Personalbüro.
Ein Pflegedienst führt Mitarbeitergespräche anders als eine Werkstatt – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Zielvereinbarung, Einarbeitungsplan und Arbeitszeugnis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir bringen Ideen für Zwischengespräch und Folgetermin ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Beim formlosen Einzelgespräch nicht. Ein einheitlicher Bogen mit Beurteilungsgrundsätzen fällt unter § 94 BetrVG, digital meist auch unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 – wir bauen die abgestimmte Fassung.
Mit Tabellenblättern für Ziele, Status und Termine geht das. Nur pflegt dann jede Führungskraft ihre eigene Datei, und Bögen mit sensiblen Bewertungen wandern per E-Mail durchs Haus.
Üblich ist die Gegenzeichnung beider Seiten; sie macht das Gespräch nachvollziehbar. Eine Gegenäußerung wird nach § 83 Abs. 2 BetrVG auf Verlangen der Personalakte beigefügt.
Gespräche über Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung deckt das Weisungsrecht ab, Gespräche über eine Vertragsänderung nicht (BAG, 23.06.2009 – 2 AZR 606/08).
Der Bogen enthält sensible Bewertungen. Rechtsgrundlage ist unmittelbar Art. 6 Abs. 1 DSGVO; wir setzen Rollenrechte, Zweckbindung und eine Löschregel technisch um.
Nach gängiger Ratgeberpraxis nicht: Gehaltsgespräche werden bewusst getrennt geführt, damit Rückblick, Entwicklung und Ziele im Jahresgespräch genug Raum haben.
Eine gesetzliche Pflicht, Mitarbeitergespräche zu führen, gibt es nicht. Nach § 82 Abs. 2 BetrVG kann ein Beschäftigter aber verlangen, dass die Beurteilung seiner Leistung und seine beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten mit ihm erörtert werden – und dazu ein Betriebsratsmitglied hinzuziehen.
Geführt wird meist einmal jährlich, oft im ersten Quartal oder zum Jahresende. Die Handwerkspresse empfiehlt ein bis zwei Termine pro Jahr, eine schriftliche Einladung zwei bis drei Wochen vorher und mindestens eine Stunde ungestört unter vier Augen; bei verteilten Teams zunehmend per Videokonferenz.
Musterbetriebsvereinbarungen sehen vor, den Bogen erst nach dem Dialog auszufüllen und von beiden Seiten zu unterschreiben. Danach kommt er in die Personalakte und eröffnet das nächste Gespräch, das mit dem Rückblick auf genau diese Ziele beginnt. Fehlzeiten gehören nicht hinein, sondern ins Eingliederungsmanagement nach § 167 Abs. 2 SGB IX.
Nur gut ein Viertel der Beschäftigten erlebt, dass alle vereinbarten Maßnahmen umgesetzt werden, knapp die Hälfte bekommt kein Protokoll. So kostet das Mitarbeitergespräch Vertrauen, statt Ihre Stammbelegschaft zu binden. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Gesprächsbogen künftig aussieht und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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