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Der Muster-Personalbogen fragt, was alle fragen.
Was nur Ihr Betrieb wissen muss, steht in keinem Muster.
Was der Einheitsbogen nicht vorsieht, ergänzt Ihr Personalbüro bei jedem Eintritt: Abteilung und Betriebsstätte am Rand, die Personalnummer per Rückfrage, Sonderfälle auf dem Beiblatt und die Abschrift für die Lohnkanzlei.
Ein individuell zugeschnittener digitaler Personalbogen fragt nur Ihre Angaben ab, setzt Firmendaten selbst ein und prüft jede Eingabe. Auf Wunsch übernimmt Ihr Lohnprogramm jeden fertigen Bogen, ohne dass jemand etwas abtippt.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Name, Steuerklasse und Bankverbindung fragt jedes Muster ab. Entscheidend ist, was Ihr Personalbogen von selbst erledigt, weil er für Ihren Betrieb programmiert ist – auf Papier unmöglich.
Vorbeschäftigungen und Sonderfälle einfach einsprechen, statt sie am Handy zu tippen – der Personalbogen schreibt mit.
Aus Stichworten formt die KI eine saubere Tätigkeitsbezeichnung und meldet, wenn Angaben zur Krankenkasse fehlen.
Der neue Kollege füllt den Personalbogen vor dem ersten Arbeitstag in Ruhe zu Hause aus – mit allen Papieren griffbereit.
IBAN, Steuer-ID und Versicherungsnummer werden beim Eintippen auf ihr Format geprüft – kein Zahlendreher im Lohnlauf.
Schule, Ausbildung, Studium, frühere Arbeitsstellen und Elternzeiten bekommen so viele Zeilen, wie der Lebenslauf hergibt.
Unterschrieben wird digital, SV-Ausweis und Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse hängen direkt am Personalbogen.
Jeder unterschriebene Personalbogen geht aus dem Formular heraus als PDF an Lohnbüro oder Steuerkanzlei – die Basis, aber erst der Anfang.
Die geprüften Stammdaten jedes Neuen laufen per Schnittstelle in Ihr Lohnprogramm oder zur Kanzlei – ohne zweites Abtippen im Personalbüro.
Jeder Bogen landet automatisch als PDF in Ihrer digitalen Personalakte oder im DMS – zugriffsbeschränkt, nach Name und Eintritt sortiert.
Alle Personalbögen fließen in eine zentrale Datenbasis – Eintritte je Standort und Fluktuation lassen sich auswerten, auch mit KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre HR- oder ERP-Software an – jede Neuanlage erscheint dort ohne Umweg.
Ihr Personalbüro soll keine Vorlage zurechtbiegen. Sie bekommen den fertigen Personalbogen vom Spezialisten für Personaldatenerfassung. Dass daraus Bögen werden, mit denen Lohnbüro und Kanzlei sofort arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Ablauf von der Zusage bis zur ersten Gehaltsabrechnung mit und ergänzen, was fehlt.
Bis zu drei Korrekturschleifen, bevor die nächste Aushilfe anfängt.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Personalbogen ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihr Personalbüro und Ihre Lohnkanzlei kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Personalbogen samt Beschäftigungsarten und Sonderfällen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag folgt der Entwurf, den Lohnbüro und Personalleitung prüfen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Personalbogen an die ersten Neuen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem ausgefüllten Personalbogen fängt die Personalarbeit erst an. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Neueinstellung, Stammdatenänderung und Lohnvorbereitung, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Zeitarbeit stellt anders ein als Pflege oder Handwerk – Beschäftigungsarten und Sonderfelder passen kaum in einen Standardbaukasten.
Arbeitsvertrag, Vertraulichkeitserklärung und Checkliste der Arbeitspapiere setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch auch die Abläufe danach.
Wir zeigen, welche Fragen Ihr Personalbogen braucht und welche wegkönnen, statt alte Felder abzuschreiben.
Zwingend sind Bankverbindung, Versicherungsnummer, Steuer-ID und Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Krankenkasse, Konfession, Eintrittsdatum und Beschäftigungsart.
Ja. Bei Minijob und Aushilfe fragt der Bogen nach weiteren Beschäftigungen, damit das Lohnbüro richtig einstufen kann; bei Azubis nach Beginn und Ende der Ausbildung.
Ja. Ob Kanzlei-Vordruck, Word-Datei oder selbst gebaute Excel-Tabelle – Ihr bisheriger Personalbogen ist der Ausgangspunkt, wir bauen ihn passend zu Ihrem Betrieb neu auf.
In Betrieben mit Betriebsrat ja: Personalfragebögen sind nach § 94 BetrVG zustimmungspflichtig. Wir setzen den freigegebenen Bogen um.
Als lohnrelevante Unterlage dient er bei Betriebsprüfungen von Finanzamt und Rentenversicherung als Nachweis. Die genaue Frist klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
Ja. Bezeichnungen und Felder richten wir nach Ihrem Standort aus – in Österreich heißt er meist Personalstammblatt, in der Schweiz Personaldatenblatt.
Der Personalbogen erfasst die Stammdaten, die ein Arbeitgeber für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses braucht: für die erste Lohnabrechnung, die Anmeldung zur Sozialversicherung und die Steuermerkmale. Je nach Betrieb heißt er auch Personalfragebogen, Personalstammblatt oder bei Neueinstellungen Einstellungsfragebogen; die Personalakte sammelt später alle Unterlagen, der Bogen bildet ihren Kern.
Gefragt werden darf, was für das Arbeitsverhältnis erforderlich ist, stellenbezogen auch Qualifikationen oder die Fahrerlaubnis. Tabu sind Fragen nach einer Schwangerschaft, nach Gesundheit und Vorstrafen ohne Stellenbezug sowie nach Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit.
Ausgefüllt wird er beim Eintritt, meist vom neuen Mitarbeiter gemeinsam mit der Personalabteilung, und aktualisiert bei Heirat, Geburt, Umzug, neuer Bankverbindung oder Steuerklassenwechsel. Von dort gehen die Daten an Lohnbuchhaltung oder Steuerberater und weiter an Finanzamt und Sozialversicherung.
Jeder Eintritt, bei dem Ihr Personalbüro einen fremden Bogen erst passend machen muss, kostet Zeit und trübt das Onboarding des neuen Kollegen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personalbogen künftig aussieht, was möglich ist und was er ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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