Der neue Kollege kritzelt den Personalbogen von Hand, die Schrift kaum lesbar, zwei Felder leer – und Ihr Lohnbüro tippt alles ab und läuft der fehlenden IBAN hinterher.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Felder zum Ankreuzen hat jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Personalbogen den neuen Mitarbeiter durch die Eingabe führt und Lücken selbst erkennt – auf Papier undenkbar.
Den beruflichen Werdegang einfach einsprechen, statt jede Station mühsam von Hand einzutragen – das erledigt der Bogen.
Aus knappen Stichworten formt die KI saubere Angaben und erkennt, wenn eine Pflichtangabe fehlt, bevor abgeschickt wird.
Der neue Mitarbeiter füllt den Bogen vorab bequem online aus – Sie starten mit fertigen, geprüften Angaben.
IBAN, Steuer-ID und Bankdaten werden direkt auf ihr Format geprüft – Tippfehler fallen auf, bevor sie ins System wandern.
Schule, Ausbildung, Studium und frühere Stellen bekommen so viele Zeilen, wie der Lebenslauf hergibt – ohne Platznot.
Der Bogen wird direkt digital unterschrieben, Nachweise kommen als Anhang gleich mit – vollständig auf einmal.
Jeder ausgefüllte Bogen geht mit einem Klick als PDF an das interne Büro oder den Steuerberater – der Versand läuft direkt aus dem Formular.
Die erfassten Stammdaten laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lohn- oder HR-System – als Vorerfassung übernommen, ohne Zweiterfassung.
Jeder Bogen landet automatisch in Ihrem DMS oder HR-System – DSGVO-konform, zugriffsbeschränkt und die vollen zehn Jahre revisionssicher.
Alle Personaldaten fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um Personalprozesse auszuwerten und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, Excel, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Personalbogen fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsbögen. Dass am Ende wirklich vollständige, verwertbare Personaldaten herauskommen, beweisen tausende Bögen, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Einstellungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Ihr Onboarding spürbar erleichtern.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Personalbogen vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Personalarbeit kennt.
Wir sehen uns Ihren Personalbogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Personalbogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten geben Ihnen eine Vorlage in die Hand und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Eintritt, Stammdatenpflege und Personalverwaltung – vom ersten Ausfüllen bis zur Übernahme ins Lohnsystem.
Jeder Betrieb stellt anders ein – Werdegangsblöcke, Sonderfelder und Schnittstellen lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Bogen bis zur Lohnabrechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Der neue Mitarbeiter füllt den Personalbogen vor dem ersten Arbeitstag bequem online aus, Sie prüfen nur noch – das spart den Termin im Büro und beschleunigt den Eintritt.
Ja. Gerade bei hoher Fluktuation in Zeitarbeit, Gastronomie oder Saisonbetrieb legen Sie jede Aushilfe in Minuten sauber an, statt Stapel handschriftlicher Bögen abzutippen.
In Betrieben mit Betriebsrat ist ein Personalfragebogen nach § 94 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Wir setzen den freigegebenen Bogen um; die inhaltliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Als lohnrelevanter Nachweis wird er in der Regel mindestens zehn Jahre aufbewahrt und bei Betriebsprüfungen vorgelegt. Die revisionssichere Ablage richten wir mit ein.
Der Personalbogen ist das Stammdaten-Formular zum Ausfüllen, die Personalakte die Sammelmappe aller Unterlagen dazu. Der Bogen bildet deren Kern – wir setzen ihn passend um.
Ja. Nach Fertigstellung geht er vollständig in Ihr Eigentum über, ganz ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jeder handschriftliche Bogen, der halb leer im Lohnbüro landet, kostet Sie Rückfragen, Abtippzeit und einen holprigen Start mit dem neuen Kollegen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Personalbogen künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
