- Home
- Lösungen
- Formulartechnologien
- Vordrucke
- Branchen
- Formilo
- Info
- Kontakt
Den Einstellungsfragebogen ausdrucken und mitgeben?
Zurück kommt er selten so, wie das Lohnbüro ihn braucht.
Bei jeder Neueinstellung wiederholt sich dasselbe, nur der Name wechselt: Der Bogen liegt tagelang beim Neuen, Steuer-ID und SV-Nummer fehlen, die IBAN ist unleserlich, das Büro fasst nach, die Lohnkanzlei tippt ab.
Ein individueller digitaler Einstellungsfragebogen fragt nicht nur ab: Er fordert fehlende Angaben an und landet fertig im Lohnbüro. Wenn Sie möchten, laufen die Angaben von dort ohne Abtippen in Lohnprogramm und Personalakte.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Fragen auf ein Blatt drucken kann jede Vorlage. Entscheidend ist, was Ihr Einstellungsfragebogen zwischen Versand und Rücklauf selbst erledigt – vom Auslesen der Arbeitspapiere bis zur Erinnerung.
Ein Foto vom Sozialversicherungsausweis oder der Mitgliedsbescheinigung genügt – Nummer und Krankenkasse übernimmt die KI daraus.
Ausbildung und Vorbeschäftigungen einfach einsprechen – der Bogen trägt Zeiträume und Arbeitgeber selbst ins passende Feld ein.
Jede Eingabe bleibt gespeichert – die Anschrift in der Pause am Handy, die Bankverbindung abends am Laptop, nichts doppelt getippt.
Minijob, Ausbildung, Werkstudium oder Bau: Ist die Beschäftigungsart gewählt, stellt der Bogen nur noch die Fragen, die dazugehören.
Liegt der Fragebogen kurz vor dem ersten Arbeitstag noch offen, geht automatisch eine Erinnerung per E-Mail raus – ohne Anruf aus dem Personalbüro.
Unterschrieben wird am Gerät; ist der Azubi minderjährig, blendet der Bogen das Feld für die Eltern ein – ohne Nachreichen per Post.
Abgeschlossen geht der Personalfragebogen als PDF an Steuerberater oder internes Lohnbüro, eine Kopie erhält der Mitarbeiter selbst – sauber, aber erst der Anfang.
Stamm-, Steuer- und Versicherungsdaten übernimmt Ihr Lohnprogramm oder das der Kanzlei per Schnittstelle – die Anmeldung startet ohne Zweiterfassung.
Bogen und fotografierte Nachweise landen gemeinsam im DMS oder in der digitalen Personalakte, sortiert nach Name und Eintrittsdatum.
Alle Neueinstellungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Minijobber, Azubis und Teilzeitkräfte je Standort, auswertbar heute und später per KI.
Per API, Webhook oder CSV-Export kennen Zeiterfassung, Dienst- oder Einsatzplanung den neuen Kollegen ab Tag eins – was gut läuft, bleibt, wie es ist.
Ein Einstellungsfragebogen, der Steuer, Sozialversicherung und jede Beschäftigungsart sauber abbildet, entsteht nicht nebenher zwischen Vorstellungsgespräch und Arbeitsvertrag. Sie müssen ihn weder bauen noch pflegen: Wir liefern ihn fertig. Tausende Projekte in D/A/CH zeigen, dass solche Lösungen im Alltag tragen.
Wir denken den Weg des Bogens zum neuen Kollegen und zurück mit und bringen ein, woran beim Eintritt keiner denkt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen am Fragebogen.
Nach der Übergabe ist der Einstellungsfragebogen ganz Ihr Eigentum.
Eine Person, die Ihren Ablauf vom Vertrag bis zur Kanzlei kennt.
Wir sehen uns Ihren bisherigen Personalbogen samt Weg zur Lohnabrechnung an und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag testet Ihr Personalbüro den ersten Entwurf mit einem fiktiven Neuzugang.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Einstellungsfragebogen live – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Mit dem Eintritt fängt die Personalarbeit erst an. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, das danach kommt – vom ersten Arbeitstag bis zur laufenden Lohnabrechnung, in Ihren Abläufen statt in fremden Masken.
Jeder Betrieb stellt anders ein – mit eigenen Beschäftigungsarten, Sonderangaben und Abrechnungswegen. Das trifft kaum ein Baukasten passgenau.
Stundennachweis, Urlaubsantrag und Probezeitbeurteilung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur ganzen Personalverwaltung.
Wir bringen ein, was beim Eintritt heute digital möglich ist, statt den alten Einstellungsfragebogen nachzubauen.
Beide. Der neue Mitarbeiter trägt seine persönlichen Angaben ein, das Personalbüro ergänzt Eintrittsdatum, Kostenstelle und Gefahrtarif. Wer welche Felder sieht, legen Sie fest.
Nein. Der Fragebogen öffnet sich im Browser, am Handy wie am PC. Installiert wird nichts, und ein eigenes Konto braucht niemand, der nur seine Personaldaten einträgt.
Muster gibt es viele, oft auch beim Steuerberater. Wir liefern keine Vorlage zum Download, sondern entwickeln Ihren Bogen individuell – gern auf Basis Ihres jetzigen Musters.
Der Arbeitsvertrag regelt die Konditionen; der Fragebogen erhebt die Daten, die Lohnabrechnung, Meldungen und Personalakte brauchen. Er ergänzt den Vertrag, ersetzt ihn aber nicht.
Soweit er als Lohnunterlage dient, gelten gesetzliche Fristen – die genaue Dauer nennt Ihre Steuerberatung. Für die übrige Personalakte gibt es keine pauschale Frist.
Ja. Zieht ein Mitarbeiter um oder wechselt die Bank, meldet er das über denselben Bogen, und das Personalbüro sieht auf einen Blick, was sich geändert hat.
Der Einstellungsfragebogen, oft schlicht Personalfragebogen genannt, erhebt, was Lohnabrechnung und Personalakte brauchen: Stammdaten und Familienstand, Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse, Steuermerkmale mit Steuerklasse und Kinderfreibeträgen, Bankverbindung, Beschäftigungsart und Wochenarbeitszeit, dazu Werdegang und vereinbarte Entlohnung.
Erhoben wird nur, was für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Fragen nach Parteizugehörigkeit, Schwangerschaft, ethnischer Herkunft oder dem Gesundheitszustand gehören nicht hinein; nach der Konfession wird nur gefragt, soweit sie steuerlich relevant ist. Qualifikationen und Sprachkenntnisse sind zulässig, wenn die Tätigkeit sie verlangt.
Der Bogen steht am Anfang des Onboardings. Seine Angaben lösen die Anmeldung zur Sozialversicherung und den Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale aus; ohne sie gibt es keine korrekte erste Entgeltabrechnung. Danach gehört er in die Personalakte.
Jeder Bogen, der lückenhaft zurückkommt, verschiebt eine erste Lohnabrechnung – zum Saisonstart, wenn mehrere Aushilfen zugleich anfangen, gleich mehrere. Das lässt sich ändern. Zeigen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihren jetzigen Einstellungsfragebogen, und wir sagen Ihnen konkret, wie er künftig aussehen kann, was möglich ist und was es ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website optimal für Sie zu gestalten, ihre Nutzung zu analysieren und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen. Mit „Alle akzeptieren“ stimmen Sie dem zu. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar. Details in unserer Datenschutzerklärung.
