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Ein Order-Form-Template muss zu jedem Betrieb passen.
Deshalb fehlt genau das, wonach Ihr Lieferant später fragt.
Was das Template nicht abfragt, landet in Bemerkungsfeld, Mail und Telefonat: Baustelle und Besteller fehlen, der Bestellgrund steht am Rand, Bestellnummern vergibt jeder selbst, Doppelbestellungen fallen erst im Lager auf.
Ein individuell entwickeltes digitales Order Form fragt Ihre Bestellangaben ab und schickt eine vollständige Bestellung an den Lieferanten. Auf Wunsch übernimmt Ihre Warenwirtschaft jede Order samt Bestellnummer, ganz ohne Abtippen.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Artikel, Menge und Preis eintragen lässt jedes Order-Form-Template. Den Unterschied macht, was Ihr Order Form beim Bestellen selbst erledigt – auf Papier unmöglich.
Positionen am Regal oder im Rohbau einsprechen – das Order Form notiert Artikel und Menge, auch mit Handschuhen.
Aus „zwei Rollen Kabel wie letzte Woche“ macht die KI eine saubere Position mit der passenden Artikelnummer aus Ihrem Katalog.
Menge mal Preis, Zwischensumme, Versandkosten und Gesamtbetrag stehen sofort da – kein Rechenfehler geht zum Lieferanten.
Dieselbe Bestellung auf Deutsch und Englisch – Ihr Team füllt vertraut aus, der Lieferant im Ausland liest sie in seiner Sprache.
Lieferanten, Lieferadressen, Einheiten und Zahlungsbedingungen stehen als vordefinierte Textbausteine bereit, die Sie selbst pflegen.
Funkloch im Lager oder im Keller der Baustelle? Die Materialbestellung wird trotzdem erfasst und geht bei Empfang raus.
Jedes Order Form geht mit Bestellnummer per E-Mail an Großhandel oder Hersteller im In- und Ausland – die Basis, aber erst der Anfang.
Positionen, Mengen und Preise laufen per Schnittstelle in Ihr System – der Wareneingang lässt sich später direkt gegen die Bestellung prüfen.
Jede Bestellung landet als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Lieferant, Projekt und Bestelldatum – bei der Rechnungsprüfung sofort zur Hand.
Alle Order Forms fließen in eine zentrale Datenbasis – Einkaufsvolumen je Lieferant, Nachbestellungen und Preise werden für die KI auswertbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, XML) binden wir Handwerkersoftware und Beschaffungssysteme an – was bei Ihnen gut läuft, bleibt bestehen.
Ihr Einkauf soll keine Vorlage aus dem Netz umbauen und am Ende das Risiko tragen. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Bestell- und Beschaffungsdokumente, zugeschnitten auf Ihr Sortiment und Ihre Lieferanten. Die Erfahrung dafür stammt aus tausenden Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Einkauf von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung mit und schlagen vor, was entlastet.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Order Form vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihr Sortiment und Ihre Lieferanten kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Order Form, Ihre Artikelliste und Ihren Bestellweg und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Lieferanten und Positionen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihr Order Form an den Einkauf – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Order Form ist nur der erste Beleg einer längeren Kette. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir Einkauf und Beschaffung als Ganzes – von der Bestellung über Anlieferung und Wareneingang bis zur bezahlten Rechnung.
Jeder Betrieb bestellt anders – Sortiment, Lieferanten, Freigaben und Sprachen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Materialliste, Lieferschein, Wareneingangskontrolle und Auftragsbestätigung setzen wir als eigene Dokumente um, auf Wunsch bis zur durchgängigen Software.
Wir bringen ein, was im Einkauf heute möglich ist, statt alte Bestellscheine nachzubauen.
Ja. Ihre bisherige Bestellvorlage aus Excel, Word oder PDF ist der beste Ausgangspunkt: Wir übernehmen Spalten und Begriffe und ergänzen, was fehlt.
Im Kern dasselbe. „Purchase Order“ betont den verbindlichen Beschaffungsbeleg des Käufers; der breitere Begriff meint oft auch das Bestellformular, das ein Hersteller seinen Kunden gibt.
Sobald der Lieferant sie annimmt, etwa mit seiner Auftragsbestätigung – dann gilt der Vertrag über Artikel, Mengen und Preise. Ihre Einkaufsbedingungen hängen wir direkt an.
Ja. Als Webformular per Link bestellen Kunden oder Vertriebspartner ohne Login; die Bestellung kommt per E-Mail bei Ihnen an.
Ja. Preise und Summen lassen sich in Euro, Dollar, Franken oder anderen Währungen führen, auf Wunsch mit hinterlegtem Umrechnungskurs – praktisch für Lieferanten in der Schweiz oder in Übersee.
Ja, wenn Sie das wollen: Auf Wunsch laufen Order Form und Einkaufsdaten auf Ihren eigenen Servern.
Im Einkauf ist das Order Form die schriftliche Bestellung des Käufers beim Lieferanten – anders als das Angebot, das vom Verkäufer kommt, und anders als die Rechnung, die nach der Lieferung folgt. Es steht mitten im Beschaffungsprozess: Bedarf melden, Bestellung erfassen und freigeben, an den Lieferanten senden, Wareneingang prüfen, Rechnung gegen Bestellung abgleichen, zahlen und ablegen.
Ausgefüllt wird es im Einkauf, im Lager oder in der Disposition, im Handwerk auch von Monteur, Polier oder Bauleiter, sobald auf der Baustelle Material fehlt. Erfasst werden Käufer- und Lieferantendaten, eine eindeutige Bestellnummer, das Bestelldatum und die Positionen mit Artikelnummer, Menge, Einheit und Preis, dazu Lieferadresse, Wunschtermin und Zahlungsbedingungen. Im deutschen Sprachgebrauch heißt dasselbe Dokument Bestellformular, Bestellliste oder Materialbestellung.
Jede Bestellung, die erst über Zettel, Zuruf und Excel-Liste zum Lieferanten findet, kostet Ihren Einkauf Zeit und bringt im Zweifel die falsche Palette an die Rampe. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Order Form künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bestellschein.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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