Sie suchen eine kostenlose Bestellformular-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Die zweite Fahrt zum Großhandel nicht.
Passen Bestellformulare nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Materialbedarf auf Zetteln, doppelt ausgelöste Bestellungen, fehlende Artikelnummern, Positionen ohne Baustellenbezug und Abtippen im Büro.
Sie brauchen ein Bestellformular, das auf der Baustelle ausgefüllt wird, selbst rechnet und direkt beim Lieferanten landet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Artikel auf ein Blatt schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellformular selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Menge mal Preis, Zwischensumme, Versand und Gesamtbetrag ermittelt die Bestellung automatisch, ohne Zahlendreher und Nachrechnen.
Aus knappen Stichworten schlägt das System passende Artikel vor und warnt vor Doppelbestellung oder vergessenen Positionen.
Fehlendes Material direkt auf der Baustelle diktieren – die Bestellung schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Artikel samt Nummer und Bestellgrund per Suche und Auswahl statt Tippen – den Katalog pflegen Sie jederzeit selbst.
Die fertige Bestellung geht per Klick als E-Mail an Büro oder Lieferant – kein Abfotografieren, kein Nachreichen von Zetteln.
Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, geht die Bestellung von selbst raus.
Jede Bestellung geht sauber als PDF per E-Mail an Großhandel oder Einkauf – als Beleg für Menge, Preis und Termin, die Basis ist gelegt.
Positionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lager-, Warenwirtschafts- oder ERP-System – mit Projektbezug und ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Bestellung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Bestellvorschläge, Auswertung und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir auch Lieferantensysteme an – Ihre Bestellung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bestelldokumente. Dass am Ende wirklich fehlerfreie, verwertbare Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich beim Bestellen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Bestellformular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihr Bestellformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestellung und Wareneingang – individuell, von der Bestellung auf der Baustelle bis zur Rechnungsprüfung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Katalog, Lieferanten und Bestellgründe lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Bestellung bis zum Wareneingang.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bestellschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Aus Menge und Preis ermittelt es Positions-, Zwischen- und Gesamtsummen mitsamt Versand und MwSt.; auf Wunsch mit Ihren Preisen und Rabatten.
Ja. Die Bestellung läuft mobil auf Smartphone und Tablet, per Sprache erfassbar und geht per Klick als E-Mail an Büro oder Lieferant.
Die Materialliste erfasst den Bedarf für einen Auftrag, das Bestellformular löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.
Ja. Jede Bestellung trägt Projekt- und Bauvorhabenbezug, sodass Materialkosten sauber der richtigen Baustelle zugeordnet werden.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Bestellformulare laufen in zwei Richtungen: als interne Anforderung vom Monteur oder Bauleiter ans Büro und als Bestellung an Lieferanten oder Großhandel. Ausgefüllt werden sie deshalb oft mobil — auf der Baustelle, wenn Material fehlt, beschädigt ankommt oder sich die Planung ändert.
Neben Besteller, Lieferant, Bestellnummer und Datum stehen die Positionen mit Bezeichnung, Artikelnummer, Menge, Einzel- und Gesamtpreis darauf, dazu Liefer- und Zahlungsbedingungen. In der Praxis kommen Projekt- oder Bauvorhabennummer, Montageteam und ein Bestellgrund je Position hinzu.
Neben der klassischen Materialbestellung gibt es zahlreiche Sonderformen — Ersatzteil-, Schlüssel- oder Kanalbestellung bis zum Bestellschein für Werbemittel. Der Weg bleibt derselbe: Bedarf, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Wareneingang, Rechnungsprüfung.
Jede Bestellung, die aus einem Zettel abgetippt wird, kostet Sie Zeit und riskiert Fehlmengen – und jede Doppel- oder Fehlbestellung bindet bares Geld im Lager. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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