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Ein Bestellformular in Excel, damit es mitrechnet?
Die Formel steht schnell. Nachgerechnet wird trotzdem im Büro.
Ob die Bestellsumme stimmt, zeigt sich meist erst bei der Rechnungsprüfung: eine neue Zeile fehlt in der Summe, Preise stammen aus dem Vorjahresangebot, Versand fehlt, Rabatte rechnet jeder anders und das Büro tippt alles ab.
Ein digitales Bestellformular, individuell auf Ihre Preise zugeschnitten, rechnet jede Position bis zum Gesamtbetrag wirklich selbst. Auf Wunsch angebunden, landen die Materialkosten gleich beim richtigen Bauvorhaben.
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Positionen auf ein Blatt schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt, wo Ihr Bestellformular Preise kennt, selbst kalkuliert und dem Monteur das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Rabatt, Versand und Mehrwertsteuer rechnet das Bestellformular selbst ein – netto und brutto bleiben sauber getrennt.
Aus knappen Stichworten schlägt die KI passende Artikel vor und meldet Mengen, die weit über der letzten Materialbestellung liegen.
Fehlendes Material direkt auf der Baustelle diktieren – die Bestellung schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Artikel mit Artikelnummer, Einzelpreis und Bestellgrund per Suche und Auswahl statt Tippen – den Katalog pflegen Sie selbst.
Die fertige Bestellung geht per Klick als E-Mail an Büro oder Lieferant – kein Abfotografieren, kein Nachreichen von Zetteln.
Kein Netz im Rohbau? Erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, geht die Materialbestellung von selbst raus.
Jedes Bestellformular geht mit Bestellnummer, Positionen und Gesamtbetrag als PDF an Lieferant oder Einkauf – eine solide Basis, mehr noch nicht.
Positionen und Bestellwerte laufen per Schnittstelle in Lagerverwaltung, Warenwirtschaft oder ERP – keine Zeile wird zweimal erfasst.
Jede Materialbestellung landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – kommt die Rechnung, liegt die Bestellung zum Abgleich bereit.
Alle Bestellungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Preise je Lieferant und Mengen je Baustelle werden auswertbar, auch für Bestellvorschläge.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Lieferantensysteme an – was in Ihrem Einkauf gut läuft, bleibt bestehen.
Ihr Einkauf soll nicht an Tabellen basteln – Sie bekommen das fertige Bestellformular vom Spezialisten, der weiß, wie SHK- und Trockenbaubetriebe bestellen. Dass dabei Bestellungen herauskommen, die aufgehen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen ein, was Sie sich beim Bestellen längst wünschen.
Für Ihr Bestellformular klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Bestellformular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Lieferanten kennt.
Wir sichten Ihr bisheriges Bestellformular samt Preisliste und Lieferanten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht ein erster Entwurf, der schon mit Ihren Artikelpreisen rechnet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das Bestellformular an Einkauf und Baustelle – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Bestellformular endet beim Absenden, Ihr Einkauf aber nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Beschaffungsweg – vom Bedarf auf der Baustelle über die Lieferung bis zur geprüften Rechnung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Lieferanten, Preislisten und Bestellgründe lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Bestellanforderung, Lieferschein und Wareneingangskontrolle setzen wir als eigene Dokumente um, auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was beim Bestellen heute möglich ist, statt alte Bestellscheine nachzubauen.
Möglich ist das – dann pflegt aber jemand im Betrieb Formeln, Preise und Dateistände. Ihre Excel-Datei nehmen wir gern als Ausgangspunkt und bauen sie belastbar neu auf.
Zwischen Unternehmen gibt es keine starre Liste. Unverzichtbar sind Firma des Bestellers, Artikel und Menge sowie Liefertermin und Lieferort; den Rest legen Sie mit dem Lieferanten fest.
Bestellen Sie auf ein Angebot, kommt der Vertrag schon mit Ihrer Bestellung zustande. Ohne vorheriges Angebot wird er erst mit der Auftragsbestätigung des Lieferanten verbindlich.
Die Materialliste erfasst den Bedarf für einen Auftrag, das Bestellformular löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.
Ja. Ob Gewerbekunde im Textildruck oder Vertriebspartner, der Werbemittel nachbestellt – alle füllen dasselbe Bestellformular aus, und jede Bestellung kommt vollständig bei Ihnen an.
Als Handelsbrief nach § 257 HGB in der Regel sechs Jahre; dient die Bestellung zugleich als Buchungsbeleg, gilt eine längere Frist. Was genau für Sie gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
Bestellformulare entstehen dort, wo Bedarf auffällt: auf der Baustelle, wenn Material fehlt, beschädigt ankommt oder sich die Planung ändert, im Lager beim Unterschreiten des Mindestbestands und im Einkauf als regelmäßige Bestellung. Im Direktvertrieb füllt die Beraterin das Formular mit dem Kunden während einer Produktparty aus.
Typisch sind Bestellnummer, Besteller und Lieferant, Rechnungs- und Lieferadresse, Positionen mit Artikelnummer, Einzel- und Gesamtpreis sowie die Zahlungsbedingungen. Handwerksbetriebe ergänzen Projektnummer, Bauvorhaben und Montageteam, oft auch einen Bestellgrund je Position – von „Material beschädigt“ bis „Änderungen laut Kundenwunsch“.
Im Beschaffungsprozess folgt das Bestellformular auf Bestellanforderung und Angebot; danach kommen Auftragsbestätigung, Lieferschein, Wareneingang und Rechnungsprüfung. Im englischsprachigen Einkauf heißt dasselbe Dokument Order Form oder Purchase Order, hierzulande auch Bestellschein, Bestellvordruck oder Bestellbogen.
Jede Position, die falsch beziffert beim Großhändler landet, endet in Rückfragen und Retouren – und auf der Baustelle wartet die Kolonne. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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