Der Monteur kritzelt die Nachbestellung auf einen Schmierzettel, im Büro wird sie falsch entziffert – und am Ende steht die doppelte Menge im Lager oder das falsche Teil im Regal.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Artikel auf ein Blatt schreiben kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Bestellformular selbst rechnet, gesprochene Positionen versteht und dem Monteur das Tippen abnimmt – unmöglich auf Papier.
Menge mal Preis, Zwischensumme, Versand und Gesamtbetrag ermittelt die Bestellung automatisch, ohne Zahlendreher und Nachrechnen.
Aus knappen Stichworten schlägt das System passende Artikel vor und warnt vor Doppelbestellung oder vergessenen Positionen.
Fehlendes Material direkt auf der Baustelle diktieren – die Bestellung schreibt mit, auch mit Handschuhen und dreckigen Fingern.
Artikel samt Nummer und Bestellgrund per Suche und Auswahl statt Tippen – den Katalog pflegen Sie jederzeit selbst.
Die fertige Bestellung geht per Klick als E-Mail an Büro oder Lieferant – kein Abfotografieren, kein Nachreichen von Zetteln.
Kein Netz im Rohbau? Egal – erfasst wird trotzdem. Sobald wieder Empfang da ist, geht die Bestellung von selbst raus.
Jede Bestellung geht sauber als PDF per E-Mail an Großhandel oder Einkauf – als Beleg für Menge, Preis und Termin, die Basis ist gelegt.
Positionen laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Lager-, Warenwirtschafts- oder ERP-System – mit Projektbezug und ganz ohne Zweiterfassung.
Jede Bestellung landet automatisch als PDF in Ihrem Dateimanagement- oder DMS-System – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt.
Alle Bestellungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Bestellvorschläge, Auswertung und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, EDI, XML) binden wir auch Lieferantensysteme an – Ihre Bestellung fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Bestelldokumente. Dass am Ende wirklich fehlerfreie, verwertbare Bestellungen herauskommen, beweisen tausende Formulare, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Beschaffungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die Sie sich beim Bestellen längst gewünscht haben.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Bestellformular vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Bestellungen kennt.
Wir sehen uns Ihr Bestellformular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Formular aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Beschaffung, Bestellung und Wareneingang – individuell, von der Bestellung auf der Baustelle bis zur Rechnungsprüfung im Büro.
Jeder Betrieb bestellt anders – Katalog, Lieferanten und Bestellgründe lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Bestellung bis zum Wareneingang.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bestellschein genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Ja. Aus Menge und Preis ermittelt es Positions-, Zwischen- und Gesamtsummen mitsamt Versand und MwSt.; auf Wunsch mit Ihren Preisen und Rabatten.
Ja. Die Bestellung läuft mobil auf Smartphone und Tablet, per Sprache erfassbar und geht per Klick als E-Mail an Büro oder Lieferant.
Die Materialliste erfasst den Bedarf für einen Auftrag, das Bestellformular löst die verbindliche Bestellung beim Lieferanten aus. Wir setzen beide um.
Ja. Jede Bestellung trägt Projekt- und Bauvorhabenbezug, sodass Materialkosten sauber der richtigen Baustelle zugeordnet werden.
Ja. Nach Fertigstellung geht es vollständig in Ihr Eigentum über, ohne wiederkehrende Lizenzkosten.
Jede Bestellung, die aus einem Zettel abgetippt wird, kostet Sie Zeit und riskiert Fehlmengen – und jede Doppel- oder Fehlbestellung bindet bares Geld im Lager. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Bestellformular künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr jetziges Formular, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
