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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Montage­protokoll

Ein einfaches Montageprotokoll für Ihre Kolonne gesucht?

Einfach wird es erst, wenn es den Sollwert schon mitbringt.

Eine Tabelle mit Soll, Ist und Unterschrift ist schnell gebaut, die Werte nicht: Sollmomente in Zulassung und Herstellertabelle suchen, Kalibrierschein im Büro, Nachkontrolle Stunden später vergessen, Stichproben von Hand zählen.

Ihr individuell entwickeltes digitales Montageprotokoll gibt je Verbindung den Sollwert vor, fragt den Istwert ab und lässt keinen Schritt aus. Auf Wunsch stößt die letzte Unterschrift gleich die Übereinstimmungserklärung mit an.

  • Garnitur, Dübel oder Rohrklasse per Auswahl
  • Montageschritte in fester Reihenfolge geführt
  • Ausführende Monteure namentlich benannt
  • Digitale Unterschrift je Montageposition

Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.

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Ralph Kretschmer

Agentur Goldweiss

Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön

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Stefanie Cicak

fairytale.kitchen

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank

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Nicola Rumpf

Soulmates Brand Communication GmbH

Montagewerte vor Ort festhalten – mit und ohne Profi

Montagewerte nur nebenher notiert

  • Montagewerte nachtragen kostet den Feierabend
  • Ohne Montageprotokoll prüft die Kolonne alles nach
  • Der Bauleiter sucht Werte, statt die Montage zu führen
  • Lücken fallen erst beim Audit der WPK auf
  • Bei Undichtheit am Flansch fehlt der Beleg
  • Der Betreiber zweifelt an jeder Verbindung

Montagewerte professionell erfasst

  • Monteure, die gern in Ihrer Kolonne bleiben
  • Mehr Hallen montiert, ohne das Büro aufzustocken
  • Montageleiter mit dem Kopf beim nächsten Projekt
  • Montagen, die auch ohne den Chef stimmen
  • Ein Montageprotokoll, das in Vergaben überzeugt
  • Betreiber, die Sie zur nächsten Revision holen

Was Ihr Montageprotokoll an der Verbindung mitdenkt

Felder für Bauteil, Datum und Monteur hat jeder Vordruck. Entscheidend ist die Programmierung: ein Montageprotokoll, das Zulassung und Herstellerangaben kennt und daran misst.

Abweichung sofort sichtbar

Weicht ein Istwert ab, wird die Zeile rot und die Bauleitung erhält eine Meldung – noch vor dem Abrüsten.

KI-Unterstützung

Die KI fasst die Kontrollen einer Schraubengruppe zum Vermerk für die Qualitätsakte zusammen und schlägt bei unplausiblen Werten an.

Spracheingabe im Gerüst

Befunde an der Schraubengruppe einsprechen – das Montageprotokoll schreibt mit, der Drehmomentschlüssel bleibt in der Hand.

Nachkontrolle im Kalender

Aus Uhrzeit, Verfahren und Temperatur errechnet das Protokoll, ab wann nachgeprüft oder belastet werden darf – mit Erinnerung.

Stichprobe und Werkzeug

Der Prüfumfang je Ausführungs- oder Montageklasse wird mitgerechnet, ein Drehmomentschlüssel mit fälliger Kalibrierung gesperrt.

Jede Verbindung eindeutig

Flansch, Schraubengruppe oder Melder tragen Nummer und QR-Code – ein Scan am Bauteil öffnet genau ihre Zeile im Protokoll.

Wohin das Montageprotokoll nach der Unterschrift geht

Als PDF an die Bauleitung

Als PDF an die Bauleitung

Jedes Montageprotokoll geht nach der letzten Unterschrift als PDF an Bauleitung oder Kontrollbeauftragte – der Anfang, nicht das Ende.

Direkt in WPK und Ihr ERP

Direkt in WPK und Ihr ERP

Garnituren, Chargen und Kontrollergebnisse laufen per Schnittstelle in die werkseigene Produktionskontrolle und Ihr ERP – ohne Abtippen.

Abgelegt in der Bauteilakte

Abgelegt in der Bauteilakte

Jedes Protokoll landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, sortiert nach Auftrag, Bauteil und Verbindung – beim Audit in Sekunden gefunden.

Montagewerte für die KI

Montagewerte für die KI

Alle Istwerte fließen in eine zentrale Datenbasis, auf der Auswertungen und KI aufsetzen – wo Abweichungen gehäuft auftreten, wird sichtbar.

Anbindung an Ihr Bestandssystem

Anbindung an Ihr Bestandssystem

Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Planungssoftware an – Schraubenliste, Rohrklassen oder Wohnungen stehen dann schon bereit.

Montageprotokoll als Schraubprotokoll für vorgespannte HV-Verbindungen nach DIN EN 1090-2 mit Ausführungsklasse, Anziehverfahren, Garnitur, Anziehgerät samt Kalibrierung und Soll- und Istwerten je Anziehschritt und Schraubengruppe
Setzprotokoll für Dübel und Verbundanker mit Zulassung, Verankerungsgrund, Sollwerten laut Zulassung, Temperatur und Aushärtezeit sowie Istwerten je Bohrloch
Protokoll der Flanschmontage mit Montageklasse und Anzugsverfahren des Betreibers, benanntem Montagepersonal, Soll-Moment und Anzugsstufen je Flanschverbindung und Prüfung vor der Dichtheitsprüfung
Planungs- und Montageprotokoll für Rauchwarnmelder je Wohnung mit Objektdaten, Vernetzung und Stromversorgung sowie Raum, Pflichtraum, Montageort und Melder-Nummer je Raum
Checkliste Anlagenmontage mit nummerierten Positionen für Mechanik und Elektrik, je Position mit Verantwortlichem, Datum und Unterschrift

Montageprotokolle von HV-Schraube bis Rauchmelder

Wir setzen Ihr Protokoll in der Fassung um, die zu Ihrem Gewerk passt: als Schraubprotokoll für vorgespannte HV-Verbindungen im Stahlbau, als Setzprotokoll für Dübel und Verbundanker, als Protokoll der Flanschmontage, als Planungs- und Montageprotokoll für Rauchwarnmelder je Wohnung oder als Checkliste der Anlagenmontage. Jede Fassung trägt Ihr Corporate Design.

Ob ein Blatt je Schraubengruppe oder mehrseitiges Protokoll über Mechanik und Elektrik einer ganzen Anlage – am Ende hält Ihre Kolonne ein Protokoll aus Ihrem Haus in der Hand, kein Herstellerblatt.

Warum Formilo Ihr Montageprotokoll entwickelt

Ihre Montageleitung soll keine Sollwert-Tabellen pflegen und kein Risiko tragen – Sie bekommen das fertige Montageprotokoll vom Spezialisten für Ausführungs- und Prüfnachweise. Dass daraus Protokolle werden, mit denen Kolonnen wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihren Ablauf von der Zeichnung bis zur Nachkontrolle mit und bringen ein, was Prüfer sehen wollen.

Festpreis vor Umsetzung

Steht vorab fest, bis zu drei Korrekturschleifen sind inklusive.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Ihr Montageprotokoll gehört nach der Fertigstellung Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Gewerke und Ihre Prüfabläufe kennt.

Softwareentwicklerin programmiert das Montageprotokoll für HV-Schrauben, rechts das Formular mit Soll und Ist je Anziehschritt, links der TypeScript-Code

Vom Herstellerblatt zum Montageprotokoll

Formilo-Berater erklärt vor Monitor und Webcam im Online-Meeting, wie das Montageprotokoll entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Montageprotokolle, Zulassungen und Herstellerangaben und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Das unverbindliche Festpreisangebot kommt vorab, nach Ihrem Auftrag prüft Ihr Montageleiter den ersten Entwurf an einer echten Verbindung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Montageprotokoll an Ihre Kolonnen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt vor Monitor und Webcam im Online-Meeting, wie das Montageprotokoll entsteht
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Über das Montageprotokoll hinaus: Qualitätssicherung der Montage

Ein Montageprotokoll ist ein Glied einer Kette: Davor stehen Zeichnung und Montageanweisung, danach folgen Prüfungen bis zur Übergabe. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.

Warum individuell

Jeder Betrieb montiert mit anderen Garnituren, Dübeln, Dichtungen und Prüfumfängen – das lässt sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.

Das ganze Thema, nicht nur ein Protokoll

Messprotokoll, Druckprüfprotokoll und Abnahmeprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis hin zu einer größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir zeigen, was an der Montagestelle heute möglich ist, statt Herstellerblätter abzutippen.

Eine für alle Gewerke nicht. Verbände und Hersteller bieten Vordrucke für ihr Gewerk – ein guter Ausgangspunkt für Ihr eigenes Montageprotokoll.

Allgemein nicht; Aufzeichnungen verlangen je Gewerk Zulassung, Norm oder Richtlinie. Bei Dübeln etwa führt sie laut Zulassungsbescheid der Bauleiter; aufbewahrt werden sie mindestens fünf Jahre.

Ausführungsklasse, Garnitur und Charge, Anziehverfahren, kalibriertes Anziehgerät, Anziehschritte und Kontrollergebnis – nach DIN EN 1090-2 und DASt-Richtlinie 024.

Aktuell die Ausgabe 2025-05, die Planung und Montage neu gliedert. Welche Felder Ihr Protokoll führt, geben Sie fachlich vor.

Laut TA Luft Nr. 5.2.6.3 Personal mit Qualifikation nach DIN EN 1591-4 oder VDI 2290. Montageanweisungen und Vorgaben zur Qualitätskontrolle macht der Betreiber dem Montagepersonal zugänglich.

Der Leitfaden gibt laut Vorwort die anerkannten Regeln der Technik wieder; das RAL-Gütezeichen ist freiwillig.

Beratung im Besprechungsraum mit Blick auf eine Rohrbrücke: Ein Berater zeigt drei Zuhörern am Wandbildschirm das Protokoll der Flanschmontage mit Anzugsstufen je Flanschverbindung

Fragen zum Montage­protokoll aus der Montagepraxis

Wann das Montageprotokoll entsteht und was es belegt

Das Montageprotokoll führt der ausführende Betrieb während der Montage: Monteur, Montageleiter oder Bauleiter halten je Verbindung oder Arbeitsschritt fest, welcher Wert vorgegeben und welcher ausgeführt wurde. Ein genormtes Formular mit Pflichtfeldern gibt es nicht – den Inhalt bestimmen je Gewerk Zulassung, Norm oder Herstellerangabe.

Bei Dübeln und Verbundankern zählen Bohrlochreinigung, Setztiefe und Aushärtezeit, bei Flanschverbindungen Anzugsstufen, Prüfdrehmoment und die vom Betreiber festgelegte Montageklasse, bei Rauchwarnmeldern Raum und Montageort je Wohnung, bei Fenstern Befestigung und Abdichtung des Baukörperanschlusses.

Abzugrenzen ist es von der Montageanweisung, die die Vorgaben vorher festlegt, und vom Inbetriebnahmeprotokoll, das danach Prüfung und Übergabe der fertigen Anlage belegt. Bei Dübeln ist das Montageprotokoll Grundlage der Übereinstimmungserklärung des ausführenden Unternehmens und liegt laut Zulassungsbescheid während der Bauzeit auf der Baustelle bereit.

Projektleiterin und Monteur eines Elektrobetriebs prüfen im Büro zufrieden das digitale Montageprotokoll für Rauchmelder je Wohnung am Monitor

Ein Montageprotokoll, das jede Verbindung kennt

Jede Verbindung, deren Werte nur im Kopf des Monteurs stehen, wird im Zweifel noch einmal geprüft – vom Trägerstoß in der Stahlhalle bis zum Flansch im Chemiepark. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Sie Montagen künftig protokollieren und was das ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihr jetziges Montageprotokoll, und wir sagen Ihnen, was daraus werden kann.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.