Anlage läuft, Betreiber eingewiesen – die Messwerte auf einem Zettel im Heizungskeller. Monate später platzt die Garantie, weil der Nachweis fehlt. So wird Ihre Arbeit zum Risiko.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Felder drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Protokoll Soll und Ist selbst vergleicht, gesprochene Befunde versteht und dem Techniker das Tippen abnimmt – auf Papier unmöglich.
Prüfwerte und Bemerkungen direkt am Gerät diktieren – das Protokoll schreibt mit, auch mit Handschuhen im engen Technikraum.
Aus knappen Stichworten wird ein sauberer Übergabebericht; fehlende Pflichtangaben meldet das System, bevor Sie die Anlage übergeben.
Drücke, Temperaturen und Volumenströme gegen die Sollwerte geprüft – in Ordnung oder Abweichung samt Restarbeit steht sofort fest.
Die Checkliste führt durch Spülung, Druckprobe und Funktionstest – kein Schritt der Erstinbetriebnahme fällt mehr durch.
Anlagentyp, Bauteile und ausführende Techniker per Auswahl statt Tippen – die Listen für Ihre Anlagen pflegen Sie selbst.
Anlagenzustand im Bild, Techniker und Betreiber zeichnen vor Ort gegen, die erfolgte Einweisung sauber am Vorgang belegt.
Jedes Protokoll geht sauber als PDF an Betreiber und Hersteller – zur Gegenzeichnung und als Garantienachweis, die Basis, aber längst nicht alles.
Anlagendaten, Messwerte und Termine laufen per Schnittstelle direkt in Ihr ERP-, Service- oder Wartungssystem – ganz ohne Zweiterfassung.
Jedes Protokoll landet automatisch als PDF in Anlagenakte und DMS – revisionssicher abgelegt und über die Garantiezeit wiederauffindbar.
Alle Inbetriebnahmen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage, um später Auswertungen und KI daraufzusetzen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Hersteller-Tools an – Ihr Protokoll fügt sich in jede Systemlandschaft ein.
Sie sollen nicht selbst an Prüflogik und Normbezug basteln und im Garantiefall geradestehen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Protokolle. Dass belastbare Nachweise herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Inbetriebnahme-Alltag mit und bringen Prüfpunkte ein, die Sie im Garantiefall später absichern.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört das Protokoll vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Betrieb und Ihre Anlagen kennt.
Wir sehen uns Ihr Inbetriebnahmeprotokoll an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir das fertige Protokoll aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Prüfung, Inbetriebnahme und Übergabe Ihrer Anlagen – von der Erfassung vor Ort bis zur revisionssicheren Ablage.
Jede Anlage wird anders in Betrieb genommen – Prüfschritte, Messwerte und Normbezug lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Protokoll bis zur Serviceakte.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Protokoll genügt als Ausgangspunkt – wir bauen es modern, anlagengerecht und deutlich verbessert neu auf.
Eine eigene Gesetzespflicht zum Protokoll gibt es nicht; sie ergibt sich aus Regelwerken wie VDI 2035, DIN EN 14336 und VDI 6022. Für die Herstellergarantie ist es meist Voraussetzung.
Das Inbetriebnahmeprotokoll bescheinigt die geprüfte Erstinbetriebnahme; die Einweisung schult den Betreiber, die Wartung betrifft den laufenden Betrieb. Wir setzen alle Dokumente um.
Nein, jeder Anlagentyp bekommt sein eigenes, passgenaues Protokoll. Heizung, Lüftung, Klimaanlage oder Ventilator setzen wir als eigenständige Varianten um.
Ja. Für Heizungskeller und Technikzentrale gibt es offlinefähige Varianten, die später synchronisieren; Webformulare laufen auf Smartphone und Tablet.
Treten später Funktionsprobleme auf, ist die korrekte Inbetriebnahme nachzuweisen. Das Protokoll belegt Prüfschritte, Messwerte und Einweisung lückenlos – Ihre Garantie bleibt belastbar.
Jede Inbetriebnahme, deren Werte abends aus dem Gedächtnis ins Protokoll wandern, kostet Sie Zeit und schwächt jeden Garantienachweis. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Inbetriebnahmeprotokoll künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Vordruck, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
