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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Montage-Vorlage

Montagerechnung nach Muster: Und wer rechnet sie aus?

Meist Sie selbst, abends, den Montageschein neben der Tastatur.

Ein Muster kennt Ihre Pauschalen nicht. Also wird jede Montage nachgerechnet: Laufende Meter abschreiben, Ausschnitte und Anschlüsse zählen, die zweite Anfahrt vergessen, den Lohnanteil schätzen, beim Steuervermerk raten.

Eine individuell entwickelte digitale Montage-Vorlage macht aus dem Montageschein die fertige Montagerechnung und rechnet jede Pauschale selbst. Auf Wunsch übernehmen wir die fertigen Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltung und ans Steuerbüro.

  • Positionen und Pauschalen aus Ihrer Preisliste
  • Laufende Meter und Stückpositionen gerechnet
  • Netto, Umsatzsteuer und Brutto summiert
  • Anfahrt als Pauschale oder nach Kilometern

Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!

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Felix Hornung

Freelance Art Director

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog

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Bernd Waschkewitz

Fliesenlegermeister

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.

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Thomas Adam

Tom Style GmbH

Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.

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Ulrike Rieber

Rieber GmbH

Montagen abrechnen: Wochen später oder am selben Abend

Ohne professionelle Montageabrechnung

  • Montagerechnungen entstehen nach Feierabend
  • Abgerechnet wird erst, wenn wieder Zeit dafür ist
  • Zusatzleistungen, die das Küchenstudio nie bezahlt
  • Ärger mit Privatkunden um den Steuerbonus
  • Das Steuerbüro korrigiert Ihre Steuervermerke
  • Kleinmaterial zahlen Sie aus eigener Tasche

Mit professioneller Montagerechnung

  • Abgerechnet, bevor das Werkzeug im Bus liegt
  • Zeit, ein zweites Montageteam aufzubauen
  • Küchenstudios, die Ihre Rechnung sofort buchen
  • Privatkunden, die Sie gern weiterempfehlen
  • Eine Rechnung Küchenmontage, die Ihren Preis trägt
  • Unabhängig von einem einzigen Küchenhaus

Wie die Montage-Vorlage aus dem Schein die Rechnung macht

Positionen und ein Unterschriftsfeld drucken kann jedes Muster. Entscheidend ist, was Ihre Montage-Vorlage zwischen Montageschein und Montagerechnung selbst prüft und ergänzt.

Lohnanteil automatisch

Arbeitskosten und Material getrennt summiert – auf jeder Rechnung an Privatkunden steht der Lohnanteil von selbst.

KI-Unterstützung

Aus „Abschlussleiste nachgeliefert, montiert“ formuliert die KI eine klare Rechnungszeile und fragt nach, wenn Länge oder Menge fehlt.

Spracheingabe im Kundenhaus

Zusatzleistungen einsprechen, während die Hände noch am Hochschrank sind – der Montageschein schreibt gleich mit.

Steuerfall-Weiche eingebaut

Ob Regelbesteuerung, Kleinunternehmer oder § 13b – die Montagerechnung setzt Steuersatz, Befreiungshinweis oder Pflichtvermerk.

Pflichtangaben geprüft

Ohne Leistungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer oder Steuernummer lässt sich die Montagerechnung nicht abschließen.

Vordefinierte Textbausteine

Leistungstexte von der Korpusmontage bis zur Entsorgung der Altküche per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.

Von der Montagerechnung zu Küchenstudio, Steuerbüro und Lohn

Als PDF an den Privatkunden

Als PDF an den Privatkunden

Jede Montagerechnung geht mit dem unterschriebenen Montageschein als Anlage hinaus, bereit zur Überweisung – der Anfang, nicht das Ende.

Positionen in den Akkordlohn

Positionen in den Akkordlohn

Dieselben Positionen ergeben den Akkordlohn je Monteur und laufen per Schnittstelle in Ihre Lohnbuchhaltung – ohne zweite Liste im Büro.

Abgelegt nach Kommission

Abgelegt nach Kommission

Jeder Montageschein und jede Rechnung Küchenmontage landen als PDF im DMS, sortiert nach Auftraggeber und Kommissionsnummer – bei jeder Reklamation sofort zur Hand.

Montagedaten für die KI

Montagedaten für die KI

Alle Montagerechnungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Ertrag je Küchenstudio und Anfahrten je Auftrag werden per KI auswertbar.

E-Rechnung und Buchhaltung

E-Rechnung und Buchhaltung

Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) erreicht jede Rechnung Ihr Buchhaltungsprogramm, ans Küchenstudio auf Wunsch als E-Rechnung.

Montageschein Küche mit Auftraggeber Küchenstudio, Endkunde und Einsatzort, Montageleistungen je laufendem Meter oder Stück, Zusatzleistungen, Anfahrten, Kleinmaterial und Unterschrift von Monteur und Kunde
Montagerechnung an das Küchenstudio mit Rechnungs- und Kommissionsdaten, Leistungen nach Positionen und Pauschalen, Zusatzleistung, zwei Anfahrten und Auswahl des Steuerfalls
Montagerechnung für Privatkunden mit Arbeitskosten und Material in getrennten Tabellen, Summe des Lohnanteils, Zahlung per Überweisung und Rechnungsbetrag
Sammelrechnung Montagen an ein Möbelhaus mit Abrechnungszeitraum als Kalenderwoche, je Montage Datum, Kommissionsnummer, Einsatzort, Pauschale, Zusatzleistungen und Anfahrten
Akkordabrechnung eines Montagetrupps mit Positionen für Küche, Möbel, Zusatzleistungen und Anfahrten, dazu Arbeitszeit und Lohn je Monteur

Montage-Vorlagen vom Schein bis zur Sammelrechnung

Montage-Vorlagen haben wir vielfach umgesetzt – als Rechnungsblatt, das vor Ort per Umschalter vom Auftrag zur Rechnung wird, als Pauschalenblatt eines Elektrobetriebs und als Akkordabrechnung eines Montagetrupps. In der Küchenmontage entstehen daraus Montageschein, Montagerechnung ans Küchenstudio, Rechnung an Privatkunden und die Sammelrechnung einer Woche.

Ob schlanker Montagebogen für den Möbelaufbau oder Rechnung mit Steuerfall-Weiche und Kommissionsnummer – Ihre Montage-Vorlage trägt Ihr Logo und sieht aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Muster.

Warum Ihre Montagerechnung bei Formilo entsteht

Sie sollen nach der Montage nicht an Mustern feilen und das Risiko eines falschen Steuervermerks tragen – Sie bekommen Ihre Montage-Vorlage fertig vom Spezialisten. Dass daraus Belege werden, die Monteure und Küchenstudios gern nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken vom Auftrag des Küchenstudios bis zur Zahlung mit und übertragen Ihren Pauschalenkatalog sauber.

Festpreis vor Umsetzung

Mit bis zu drei Korrekturschleifen vor Ihrer ersten Montagerechnung.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Die Montage-Vorlage samt Preisliste gehört ganz Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihre Auftraggeber und Pauschalen kennt.

Entwicklerin programmiert die Montage-Vorlage: links der Montageschein Küche mit Positionen, Anfahrten und Unterschriften, rechts der Code dazu

So entsteht Ihre Montage-Vorlage

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie die Montage-Vorlage entsteht
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sichten Ihre bisherigen Montagescheine, Rechnungen und Preislisten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Vorab bekommen Sie ein unverbindliches Festpreisangebot; nach dem Auftrag rechnet der erste Entwurf eine Ihrer letzten Küchenmontagen nach.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann schreibt die fertige Montage-Vorlage Ihre Rechnungen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Formilo-Berater erklärt im Online-Meeting, wie die Montage-Vorlage entsteht
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Über die Montage-Vorlage hinaus: von der Anfrage bis zur Zahlung

Eine Montage-Vorlage endet mit der Rechnung, Ihr Montagegeschäft nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Aufmaß, Leistungsnachweis und Abrechnung Ihrer Montagen, vom Kundenhaus bis in die Buchhaltung.

Warum individuell

Jeder Montagebetrieb rechnet anders – laufende Meter, Stückpauschalen, Akkordsätze, Sonderwege der Möbelhäuser passen in keinen Standardbaukasten.

Das ganze Thema, nicht nur die Rechnung

Küchenaufmaß, Abnahmeprotokoll, Mängelliste und Zahlungserinnerung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir bringen ein, was heute beim Abrechnen von Montagen geht, statt alte Spalten nachzubauen.

Für Privatkunden ja: § 35a EStG begünstigt nur Arbeitskosten, belegt durch Rechnung und Überweisung. Eine Schätzung des Anteils ist strittig.

Nur mit Eingriff in die Bausubstanz, etwa beim Verlegen von Anschlüssen, nicht beim bloßen Aufbau. § 13b UStG greift zudem nur, wenn Ihr Auftraggeber selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt.

Ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Bis 250 € genügt eine Kleinbetragsrechnung – nur nicht bei § 13b.

Beim Werkvertrag mit der Abnahme (§ 641 BGB). Bei Mängeln darf er in der Regel das Doppelte der Beseitigungskosten einbehalten.

Nein. Die Montagebestätigung quittiert dem Händler Zustand und Fehlteile, die Montagebescheinigung belegt den fachgerechten Einbau. Der Montageschein hält fest, was abgerechnet wird.

Nicht bei Starkstrom: Hinter der Hausanschlusssicherung arbeitet nur ein eingetragener Elektrobetrieb (§ 13 NAV).

Beratung im Besprechungsraum: Ein Berater zeigt am Wandbildschirm die Montagerechnung Küchenstudio mit Positionen und Auswahl des Steuerfalls

Fragen zur Rechnung Küchen­montage und zum Montageschein

Montageschein und Montagerechnung in der Küchenmontage

Mit einer Montage-Vorlage rechnen vor allem selbstständige Küchen- und Möbelmonteure sowie Montageservices ab, oft als Subunternehmer von Küchenstudios und Möbelhäusern. Den Montageschein füllt der Monteur nach dem Einsatz beim Kunden aus, die Rechnung entsteht danach – im Kleinbetrieb meist durch dieselbe Person.

Auf dem Montageschein stehen Auftraggeber, Einsatzort und Kommissionsnummer, Positionen je laufendem Meter, Ausschnitt oder Anschluss, Zusatzleistungen, Kleinmaterial und Anfahrt. Mehrphasige Montagen sind häufig: Kommt die Natursteinplatte Wochen nach dem Korpus, folgt eine zweite Anfahrt als eigene Position.

Anders als der Kostenvoranschlag, der den Preis vor der Montage beziffert, rechnet die Montagerechnung ab, was tatsächlich montiert wurde. Sie geht an das Küchenstudio, das auch selbst per Gutschrift abrechnen kann, oder direkt an den Privatkunden. Ob dabei ein Werkvertrag oder ein Kauf mit Montage vorliegt, hängt vom Schwerpunkt der jeweiligen Leistung ab.

Büromitarbeiterin und Monteur mit Zollstock in der Tasche schauen zufrieden auf die Sammelrechnung Montagen am Monitor, im Regal stehen Küchenfronten als Muster

Eine Montage-Vorlage, die mit Ihren Pauschalen rechnet

Eine Inselküche, zwei Ausschnitte, eine nachbestellte Wandabschlussleiste: Noch am selben Abend soll daraus eine Montagerechnung werden, in der keine Position fehlt. Das geht leichter. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Montage-Vorlage künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Montageschein samt Preisliste.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.