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Montagerechnung nach Muster: Und wer rechnet sie aus?
Meist Sie selbst, abends, den Montageschein neben der Tastatur.
Ein Muster kennt Ihre Pauschalen nicht. Also wird jede Montage nachgerechnet: Laufende Meter abschreiben, Ausschnitte und Anschlüsse zählen, die zweite Anfahrt vergessen, den Lohnanteil schätzen, beim Steuervermerk raten.
Eine individuell entwickelte digitale Montage-Vorlage macht aus dem Montageschein die fertige Montagerechnung und rechnet jede Pauschale selbst. Auf Wunsch übernehmen wir die fertigen Rechnungen direkt in Ihre Buchhaltung und ans Steuerbüro.
Positionen und ein Unterschriftsfeld drucken kann jedes Muster. Entscheidend ist, was Ihre Montage-Vorlage zwischen Montageschein und Montagerechnung selbst prüft und ergänzt.
Arbeitskosten und Material getrennt summiert – auf jeder Rechnung an Privatkunden steht der Lohnanteil von selbst.
Aus „Abschlussleiste nachgeliefert, montiert“ formuliert die KI eine klare Rechnungszeile und fragt nach, wenn Länge oder Menge fehlt.
Zusatzleistungen einsprechen, während die Hände noch am Hochschrank sind – der Montageschein schreibt gleich mit.
Ob Regelbesteuerung, Kleinunternehmer oder § 13b – die Montagerechnung setzt Steuersatz, Befreiungshinweis oder Pflichtvermerk.
Ohne Leistungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer oder Steuernummer lässt sich die Montagerechnung nicht abschließen.
Leistungstexte von der Korpusmontage bis zur Entsorgung der Altküche per Auswahl statt Tippen – die Listen pflegen Sie selbst.
Jede Montagerechnung geht mit dem unterschriebenen Montageschein als Anlage hinaus, bereit zur Überweisung – der Anfang, nicht das Ende.
Dieselben Positionen ergeben den Akkordlohn je Monteur und laufen per Schnittstelle in Ihre Lohnbuchhaltung – ohne zweite Liste im Büro.
Jeder Montageschein und jede Rechnung Küchenmontage landen als PDF im DMS, sortiert nach Auftraggeber und Kommissionsnummer – bei jeder Reklamation sofort zur Hand.
Alle Montagerechnungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Ertrag je Küchenstudio und Anfahrten je Auftrag werden per KI auswertbar.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) erreicht jede Rechnung Ihr Buchhaltungsprogramm, ans Küchenstudio auf Wunsch als E-Rechnung.
Sie sollen nach der Montage nicht an Mustern feilen und das Risiko eines falschen Steuervermerks tragen – Sie bekommen Ihre Montage-Vorlage fertig vom Spezialisten. Dass daraus Belege werden, die Monteure und Küchenstudios gern nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken vom Auftrag des Küchenstudios bis zur Zahlung mit und übertragen Ihren Pauschalenkatalog sauber.
Mit bis zu drei Korrekturschleifen vor Ihrer ersten Montagerechnung.
Die Montage-Vorlage samt Preisliste gehört ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Auftraggeber und Pauschalen kennt.
Wir sichten Ihre bisherigen Montagescheine, Rechnungen und Preislisten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Vorab bekommen Sie ein unverbindliches Festpreisangebot; nach dem Auftrag rechnet der erste Entwurf eine Ihrer letzten Küchenmontagen nach.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann schreibt die fertige Montage-Vorlage Ihre Rechnungen – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Montage-Vorlage endet mit der Rechnung, Ihr Montagegeschäft nicht. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Aufmaß, Leistungsnachweis und Abrechnung Ihrer Montagen, vom Kundenhaus bis in die Buchhaltung.
Jeder Montagebetrieb rechnet anders – laufende Meter, Stückpauschalen, Akkordsätze, Sonderwege der Möbelhäuser passen in keinen Standardbaukasten.
Küchenaufmaß, Abnahmeprotokoll, Mängelliste und Zahlungserinnerung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was heute beim Abrechnen von Montagen geht, statt alte Spalten nachzubauen.
Für Privatkunden ja: § 35a EStG begünstigt nur Arbeitskosten, belegt durch Rechnung und Überweisung. Eine Schätzung des Anteils ist strittig.
Nur mit Eingriff in die Bausubstanz, etwa beim Verlegen von Anschlüssen, nicht beim bloßen Aufbau. § 13b UStG greift zudem nur, wenn Ihr Auftraggeber selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt.
Ohne Umsatzsteuer, mit dem Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Bis 250 € genügt eine Kleinbetragsrechnung – nur nicht bei § 13b.
Beim Werkvertrag mit der Abnahme (§ 641 BGB). Bei Mängeln darf er in der Regel das Doppelte der Beseitigungskosten einbehalten.
Nein. Die Montagebestätigung quittiert dem Händler Zustand und Fehlteile, die Montagebescheinigung belegt den fachgerechten Einbau. Der Montageschein hält fest, was abgerechnet wird.
Nicht bei Starkstrom: Hinter der Hausanschlusssicherung arbeitet nur ein eingetragener Elektrobetrieb (§ 13 NAV).
Mit einer Montage-Vorlage rechnen vor allem selbstständige Küchen- und Möbelmonteure sowie Montageservices ab, oft als Subunternehmer von Küchenstudios und Möbelhäusern. Den Montageschein füllt der Monteur nach dem Einsatz beim Kunden aus, die Rechnung entsteht danach – im Kleinbetrieb meist durch dieselbe Person.
Auf dem Montageschein stehen Auftraggeber, Einsatzort und Kommissionsnummer, Positionen je laufendem Meter, Ausschnitt oder Anschluss, Zusatzleistungen, Kleinmaterial und Anfahrt. Mehrphasige Montagen sind häufig: Kommt die Natursteinplatte Wochen nach dem Korpus, folgt eine zweite Anfahrt als eigene Position.
Anders als der Kostenvoranschlag, der den Preis vor der Montage beziffert, rechnet die Montagerechnung ab, was tatsächlich montiert wurde. Sie geht an das Küchenstudio, das auch selbst per Gutschrift abrechnen kann, oder direkt an den Privatkunden. Ob dabei ein Werkvertrag oder ein Kauf mit Montage vorliegt, hängt vom Schwerpunkt der jeweiligen Leistung ab.
Eine Inselküche, zwei Ausschnitte, eine nachbestellte Wandabschlussleiste: Noch am selben Abend soll daraus eine Montagerechnung werden, in der keine Position fehlt. Das geht leichter. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Montage-Vorlage künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Montageschein samt Preisliste.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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