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Am Monatsrapport schreibt jede Kraft im Objekt mit.
Oft spätabends, allein in fremden Räumen, vor dem Abschließen.
Was die Monatsrapport-Vorlage einen Monat lang sammelt, trägt keine Rechnung: fehlende Kürzel, die Ersatzkraft in der falschen Zeile, Sonderreinigungen am Rand, kein Kontrollgang und keine Unterschrift der Praxisleitung.
Ihr Monatsrapport, individuell und digital entwickelt, nimmt jeder Kraft das Schreiben ab und liegt am Monatsende bestätigt zur Abrechnung bereit. Auf Wunsch gehen Stunden und Zusatzleistungen je Objekt direkt in Monatsrechnung und Lohn.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Ein Raster aus 31 Tagen und den vereinbarten Leistungen bietet jede Monatstabelle. Ihr Monatsrapport soll mehr: vom Ersten bis zum Letzten selbst rechnen, prüfen und Bestätigungen einholen.
Beginn, Ende und Pause ergeben die Stunden je Einsatztag, daraus die Monatssumme je Objekt und Kraft.
Vor der Bestätigung prüft die KI den Monat: Tage ohne Kürzel, vereinbarte Leistungen ohne Haken, Stunden über dem Vertrag.
Die Reinigungskraft spricht ein, was ihr auffällt, etwa den Wasserfleck im Wartezimmer – der Rapport schreibt mit.
Zusatzleistungen wie die Grundreinigung nach Malerarbeiten kommen als vordefinierte Textbausteine, die das Tippen ersparen.
Die Praxisleitung bestätigt den Monat am Tablet oder per Link; Fotos vom Kontrollgang der Objektleitung hängen direkt am Tag.
Feiertage und Praxisferien sind im Monatsblatt vorbelegt, Einsatztage wählt man per Kalender – keine Zeile bleibt unerklärt.
Jeder Monatsrapport geht an Praxisleitung, Hausverwaltung oder Einsatzbetrieb – als Beleg zur Monatsrechnung, aber erst der Anfang.
Vertragsleistung, Stunden und Sonderreinigungen laufen je Objekt als Rechnungspositionen in Faktura und ERP, die Stunden der Kräfte in den Lohn.
Jeder Rapport landet automatisch als PDF im Dateimanagement- oder DMS-System, nach Kunde, Kostenstelle und Monat sortiert – bei Reklamationen sofort gefunden.
Alle Monatsrapporte fließen in eine zentrale Datenbasis – Stunden je Objekt über viele Monate werden auswertbar, für Nachkalkulation und KI.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Ihre Objekt- oder Lohnsoftware an – Objekte, Kostenstellen und Personal kommen dann von dort.
Ihre Objektleitung soll keine Monatstabelle pflegen, die jedes Objekt, jeden Turnus und jede Ersatzkraft kennt – das übernehmen wir. Sie bekommen den fertigen Monatsrapport vom Spezialisten für Rapporte im Objektservice. Wie gut das im Alltag trägt, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir gehen mit Objektleitung und Buchhaltung einen ganzen Monat durch – vom ersten Kürzel bis zur Monatsrechnung.
Ein Preis vor dem Start, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Der fertige Monatsrapport gehört ab Übergabe ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Objekte, Kunden und Abrechnung kennt.
Sie zeigen uns die Monatsblätter zweier Objekte samt Leistungsverzeichnis, wir ordnen Funktionen, Aufwand und Schnittstellen offen ein.
Das Festpreisangebot erhalten Sie vorab und unverbindlich. Den ersten Entwurf füllt eine Reinigungskraft gleich in einem echten Objekt aus.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen läuft der Monatsrapport in Ihren Objekten – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Monatsrapport schließt den Monat beim Kunden ab – Rechnung, Lohnlauf und Nachkalkulation je Objekt folgen erst. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung übernehmen wir den ganzen Weg im Objektservice: vom Quittieren bis zur fertigen Abrechnung.
Jeder Dienstleister rechnet Objekte anders ab – Turnus, Pauschale oder Stunden, Kostenstellen und Ersatzregeln passen in keinen Standardbaukasten.
Leistungsverzeichnis, Qualitätskontrolle und Schlüsselprotokoll setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zu einer größeren Softwarelösung.
Wir zeigen, was in Reinigung und Personalverleih heute geht, statt Tabellen nachzubauen.
Ja, einige – fast alle für eine einzelne Person gedacht. Den Monat je Objekt mit Leistungen und Kundenbestätigung bauen wir aus Ihrem Blatt.
Nicht die Form ist Pflicht, sondern die Erfassung der Arbeitszeit. In der Gebäudereinigung verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufzuzeichnen.
Nein. Eine Bestätigung zum Monatsende genügt. Auf Wunsch sieht der Kunde den laufenden Monat jederzeit ein und meldet Einwände gleich – nicht erst bei der Rechnung.
Nur, was Sie freigeben: Tage, Leistungen und Kürzel. Namen, Personalnummern und der Grund eines Ausfalltags bleiben in Ihrem Büro.
Nein. Der Rapport zeigt den Monat eines Kunden, die Zeiterfassung den Monat einer Person mit Saldo und Ferien. Beide setzen wir als eigene Dokumente um, die Stunden fließen aus dem Rapport hinüber.
Nein. Der Rapport läuft im Browser – auf dem eigenen Handy oder auf einem Tablet, das im Objekt bleibt.
Ein Monatsrapport hält fest, was in einem Kalendermonat bei einem Kunden, in einem Objekt oder Einsatz geleistet wurde: Tage mal Leistungen oder Personen, dazu Monatssummen und die Bestätigung des Kunden. „Rapport“ ist vor allem in der Schweiz das gängige Wort für Nachweise über Arbeitszeit und Leistung.
In Gebäudereinigung und Objektservice stehen oben die vereinbarten Leistungen mit Intervall, darunter die Tage: Die Kraft vor Ort quittiert mit Kürzel, die Objektleitung vermerkt ihre Kontrolle, der Kunde nimmt am Monatsende ab. Daraus entsteht am Ende die Monatsrechnung je Objekt oder Kostenstelle.
Im Personalverleih bestätigt der Einsatzbetrieb die Stunden der Temporärkräfte; weil der Lohn in der Schweiz in der Regel Ende Monat auszurichten ist (Art. 323 OR), muss der Rapport vor dem Lohnlauf vorliegen. Von der Leistungserfassung je Auftrag unterscheidet er sich durch den festen Zeitraum und den Kunden, der bestätigt; Einsatzwochen über den Monatswechsel werden geteilt.
Jeder Monat, den Ihre Objektleitung erst Mitte des Folgemonats aus Blättern, Kürzeln und Nachfragen zusammensetzt, verschiebt die Monatsrechnung und damit Ihren Zahlungseingang. Das muss nicht so bleiben. Bringen Sie zum kostenlosen Erstgespräch den Monatsrapport eines Objekts mit – wir sagen Ihnen konkret, was er künftig erledigen kann und was er ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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