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Leistungserfassung am Monatsende hat ihre Zeit gehabt.
Jetzt entsteht der Eintrag beim Kunden, gesprochen statt getippt.
Eine Liste nimmt Einträge auf. Abrechnen lässt sich damit erst nach Handarbeit: Tätigkeiten aus dem Kopf ergänzen, Projekte nachfragen, Stunden je Kunde sortieren, Summen prüfen, Fahrten suchen und alles in die Faktura tippen.
Eine digitale Leistungserfassung, individuell für Ihre Projekte entwickelt, notiert nicht bloß: Sie ordnet zu, rechnet und meldet Lücken. Auf Wunsch übernimmt Ihre Faktura die Leistungen, und die Nachkalkulation steht von selbst.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Tätigkeit, Projekt und Dauer in Spalten eintragen lässt jede Liste zu. Entscheidend ist, was Ihre Leistungserfassung danach selbst übernimmt – Arbeit, die auf Papier stets im Büro landet.
Leistung noch beim Kunden einsprechen, auch mit Handschuhen – der Eintrag steht, bevor der Techniker weiterfährt.
Aus „Wartung Becker, zwei Stunden“ erkennt die KI Kunde, Leistungsart und Dauer, trägt sie ein und meldet, was fehlt.
Beginn und Ende antippen – Dauer sowie Tages- und Monatssummen je Mitarbeiter rechnet die Leistungserfassung selbst.
Projekte und Kunden kommen aus Ihrer Auftragsliste – jede Leistung landet per Antippen beim richtigen Auftrag.
Leistungsarten, Tätigkeiten und Material per Auswahl statt Tippen – Ihre Leistungskataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Im Keller ohne Netz wird weiter erfasst; bei Empfang gleicht sich alles ab, die Projektleitung gibt Leistungen frei.
Jede Leistungserfassung geht als PDF zur Freigabe an Kunde oder Auftraggeber, einzeln oder je Monat gesammelt – die Basis, nicht das Ende.
Freigegebene Leistungen laufen per Schnittstelle in Ihre Faktura oder das Projektmodul Ihres ERP – die Rechnung entsteht ohne Zweiterfassung.
Jede Leistungsaufzeichnung landet als PDF im DMS oder Dateimanagement, sortiert nach Kunde, Projekt und Monat – bei Rückfragen sofort da.
Alle Leistungen fließen in eine zentrale Datenbasis – Nachkalkulation, Auslastung je Mitarbeiter und spätere KI-Auswertungen setzen dort an.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir Lohnprogramm oder Handwerkersoftware an – Kunden und Projekte sind vorbelegt.
Ihr Büro soll keine Formeln pflegen und keine Lizenzen für ungenutzte Funktionen zahlen – Sie bekommen die fertige Leistungserfassung vom Spezialisten. Dass dabei Leistungsdaten entstehen, mit denen wirklich abgerechnet wird, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der erbrachten Leistung bis zur Rechnung mit und bringen ein, was dabei fehlt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Leistungserfassung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Projekte und Ihre Abrechnung kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Leistungserfassung samt Projekt- und Kundenliste und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag testen Sie einen ersten Entwurf mit echten Leistungen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bekommt Ihr Team die Leistungserfassung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Vorlage zur Leistungserfassung ist ein leeres Raster – Zuordnung, Prüfung und Abrechnung bleiben bei Ihnen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Leistung, Nachweis und Rechnung, bis zur Auswertung.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Leistungsarten, Aufwandssätze und Projektlogik passen kaum in einen Standardbaukasten.
Leistungsnachweis, Stundenzettel und Tätigkeitsnachweis setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.
Wir klären, welche Leistungsdaten Sie auswerten wollen, und richten die Erfassung danach aus.
Die Zeiterfassung hält fest, wann jemand arbeitet. Die Leistungserfassung ergänzt, welche Tätigkeit für welchen Kunden oder welches Projekt erbracht wurde.
Von uns nicht – wir entwickeln jede Erfassung individuell für Ihren Betrieb. Ihre bisherige Excel- oder Word-Datei ist dafür der beste Ausgangspunkt.
Kein fertiges Programm von der Stange: Wir entwickeln Ihre Lösung für den Browser – sie läuft auf Smartphone, Tablet und PC, jeder sieht nur seine Projekte.
Die Erfassung läuft während der Arbeit mit. Der Leistungsnachweis entsteht daraus als Beleg, den der Kunde prüft und bestätigt.
Ja. Sie erhalten einen Link, tragen ihre Leistungen im Browser ein und brauchen kein eigenes Konto; was sie sehen, legen Sie fest.
Leistungs- und Zeitdaten sind personenbezogen. Es gelten Zweckbindung und Datenminimierung, ein Betriebsrat bestimmt bei der Einführung mit; die Daten liegen auf Wunsch bei Ihnen.
Der Begriff Leistungserfassung ist vor allem im Dienstleistungs- und ERP-Sprachgebrauch verbreitet, in der Schweiz wie in Deutschland. Im Handwerk heißt derselbe Vorgang oft Stundenzettel, Tätigkeitsnachweis oder Rapport, in Agenturen und Beratung Aufwandserfassung; eng verwandt ist die Tätigkeitserfassung.
Erfasst wird vom Leistenden selbst – Monteur, Techniker, Berater, Reinigungs- oder Pflegekraft –, laufend während des Einsatzes oder an dessen Ende, beim Kunden, in der Werkstatt oder im Büro. Festgehalten werden Datum, Projekt oder Auftrag, Tätigkeit, Beginn und Ende oder die Dauer, je nach Betrieb auch Leistungsart, Kostenstelle, Material und Fahrt.
Büro oder Projektleitung prüfen und geben frei, danach wird abgerechnet und nachkalkuliert. Wer nach Aufwand fakturiert, stützt damit jede Rechnung; wer zu Festpreisen arbeitet, nutzt die Erfassung vor allem intern – als Maßstab für das nächste Angebot.
Jede Viertelstunde, die zwischen Einsatz und Rechnung verloren geht, senkt Ihren echten Stundensatz – leise, aber Monat für Monat. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Leistungserfassung künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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