Sie suchen eine kostenlose Vorlage zur Leistungserfassung?
Die Vorlage ist kostenlos. Die vergessene Stunde nicht.
Passen Erfassungsbögen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch nachträglich rekonstruierte Stunden, fehlende Projektzuordnung, Rechenfehler beim Summieren, doppelte Eingaben und vergessene Leistungen.
Sie brauchen eine Leistungserfassung, die vor Ort funktioniert, Stunden selbst summiert und jede Leistung dem Projekt zuordnet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Leistungen abzutippen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Leistungserfassung selbst rechnet, gesprochene Angaben versteht und das Tippen erspart – auf Papier unmöglich.
Erbrachte Leistungen direkt nach dem Einsatz einsprechen – die Erfassung schreibt mit, ganz ohne Tastatur, nichts geht vergessen.
Aus knappen Stichworten macht die KI einen sauberen Leistungseintrag und meldet, wenn eine Angabe fehlt oder unplausibel wirkt.
Dauer je Leistung eingeben – Tages-, Projekt- und Gesamtsummen entstehen ohne einen einzigen Rechenschritt.
Jede Leistung wird per Auswahl dem Projekt oder Kunden zugeordnet – die Basis für Rechnung und Nachkalkulation.
Leistungsarten, Projekte und Mitarbeiter per Auswahl statt Tippen – die Kataloge pflegen Sie jederzeit selbst.
Kunden zeichnen Leistungen digital gegen; ohne Netz wird trotzdem erfasst und synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.
Jede erfasste Leistung geht sauber als PDF zur Freigabe an Kunde oder Auftraggeber – der Beleg für die Abrechnung, aber erst der Anfang.
Erfasste Leistungen und Stunden laufen per Schnittstelle direkt in Ihr Faktura-, ERP- oder Projektsystem – ganz ohne mühsame Zweiterfassung.
Jede Leistung landet automatisch als PDF in Ihrem DMS oder Dateimanagement – revisionssicher abgelegt und auf Anforderung sofort wieder da.
Alle erfassten Leistungen fließen in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Nachkalkulation, Auswertungen und später KI.
Per API, Webhook oder Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Zeiterfassungs- und Branchentools an – Ihre Erfassung fügt sich überall ein.
Sie sollen nicht selbst basteln und im Zweifel das Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für genau solche Erfassungen. Dass am Ende wirklich abrechenbare, verwertbare Daten herauskommen, beweisen tausende Vordrucke, die in Betrieben in D/A/CH täglich im Einsatz sind.
Wir denken Ihren Abrechnungsalltag mit und bringen Verbesserungen ein, die längst fällig waren.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Leistungserfassung vollständig Ihnen.
Eine feste Person, die Ihren Betrieb und Ihre Abläufe kennt.
Wir sehen uns Ihre heutige Leistungserfassung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Leistungserfassung aus – Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Leistung, Nachweis und Abrechnung – individuell, von der Eingabe am Einsatzort bis zur fertigen Rechnung im Büro.
Jeder Betrieb rechnet anders ab – Leistungsarten, Projektlogik und Aufwandssätze lassen sich per Standardbaukasten kaum abbilden.
Wir lösen alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der erbrachten Leistung bis zur bezahlten Rechnung.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Die Zeiterfassung hält nur fest, wann jemand arbeitet. Die Leistungserfassung erfasst zusätzlich, was für welches Projekt geleistet wurde – die Basis aufwandsbasierter Rechnung.
Ja. Ihre Excel-, Word- oder PDF-Vorlage genügt als Ausgangspunkt – wir bauen daraus eine moderne, fehlersichere Erfassung, die auch bei vielen Projekten übersichtlich bleibt.
Die Leistungserfassung ist der laufende Vorgang, bei dem erbrachte Leistungen festgehalten werden. Der Leistungsnachweis ist der daraus entstehende, bestätigte Beleg.
Ja. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC; offlinefähige Varianten synchronisieren, sobald wieder Netz da ist – ideal für Außendienst und verteilte Teams.
Ja. Die Erfassung läuft im Browser über einen Link, ohne Installation und ohne Konto. So erfassen auch Subunternehmer und externe Kräfte ihre Leistungen direkt vor Ort.
Personenbezogene Zeit- und Leistungsdaten behandeln wir zweckgebunden. Auf Wunsch läuft die Erfassung auf Ihren eigenen Servern; nach Fertigstellung gehört alles Ihnen.
Die Leistungserfassung hält fest, wer in welchem Zeitraum für welchen Kunden oder welches Projekt welche Tätigkeit erbracht hat. Genau darin liegt der Unterschied zur reinen Zeiterfassung: Diese kennt nur die Dauer, jene auch den Inhalt und die Zuordnung.
Erfasst wird tätigkeitsbegleitend oder am Ende des Einsatzes, vom Leistenden selbst — Monteur, Techniker, Berater, Reinigungs- oder Pflegekraft, Außendienst. Notiert werden Mitarbeiter und Datum, Projekt oder Auftrag, die Tätigkeitsbeschreibung, Beginn und Ende beziehungsweise die Dauer, oft auch Leistungsart, Material und Fahrt.
Danach folgen Prüfung und Freigabe durch Büro oder Projektleitung, anschließend die Abrechnung und die Nachkalkulation. Aus derselben Erfassung entsteht später der Leistungsnachweis, den der Kunde bestätigt — und die Grundlage dafür, ob der nächste Angebotspreis rechnerisch trägt.
Jede Leistung, die erst Wochen später aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, kostet Sie Genauigkeit – und schwächt jede Rechnung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Leistungserfassung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Lösung, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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