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Ihr Kunde lernt zuerst das Mitarbeiterprofil kennen.
Die Vorlage liefert das Layout. Überzeugen muss der Inhalt.
Für jede Kundenanfrage entsteht das Profil neu, aus Lebenslauf und alter Datei: jedes Mal ein anderes Layout, Projekte vom Vorjahr, leere Felder, uneinheitlich bewertete Kompetenzen und Zertifikate, die per Mail nachkommen.
Ein individuell entwickeltes digitales Mitarbeiterprofil hält Kompetenzen aktuell und liefert für jede Anfrage ein vollständiges Profil. Auf Wunsch zieht es Stammdaten aus Ihrer HR-Software, damit niemand sie zweimal pflegt.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Name, Rolle und Zertifikate in Spalten zu schreiben kann jede Word-Vorlage. Der Unterschied liegt darin, was Ihr Mitarbeiterprofil selbst übernimmt – vom Diktat bis zur Expertensuche.
Neue Qualifikation, Projekt oder Sprachkenntnis einsprechen – das Skillprofil trägt es ins passende Feld ein.
Aus Stichworten zur Projekterfahrung formuliert die KI einen sauberen Profiltext – einheitlich im Ton, egal wer ihn eingibt.
Nach Skill, Zertifikat, Sprache oder Standort filtern und für das nächste Projekt die passende Fachkraft in Sekunden finden.
Jede Kompetenz bekommt eine Stufe von einem bis fünf Sternen – vergleichbar für Projektleitung und Kunde statt Bauchgefühl.
Mitarbeitende halten ihr Profil selbst aktuell, die Führungskraft gibt frei, und eine Anzeige zeigt, welche Angaben veraltet sind.
Skills, Rollen und Zertifikate per Auswahl statt Tippen – einheitlich benannt, und die Auswahllisten pflegen Sie selbst.
Jedes Mitarbeiterprofil geht als PDF im Hauslayout an Projektkunden oder Entleiher – die Basis, aber längst nicht alles.
Qualifikationen und Zertifikate laufen per Schnittstelle in Ihre HR-Software, Stammdaten auf Wunsch ins Lohnprogramm – ohne Zweiterfassung.
Jedes Skillprofil landet als PDF in der digitalen Personalakte Ihres DMS und erscheint im Mitarbeiterverzeichnis, wo Kollegen den Experten finden.
Alle Profile fließen in eine zentrale Skill-Datenbank – Grundlage, um Qualifikationslücken auszuwerten und die KI Teams vorschlagen zu lassen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, Excel) binden wir Disposition, Bewerbermanagement oder Skill-Matrix an – Ihr Profil fügt sich ein.
Ihre Personalabteilung soll keine Profilvorlagen basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen das fertige Mitarbeiterprofil vom Spezialisten. Dass daraus Profile werden, die Kunden und Projektleitung wirklich nutzen, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Weg von der Kundenanfrage bis zur Projektbesetzung mit und bringen eigene Ideen ein.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört Ihr Mitarbeiterprofil ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Personalabteilung und Profile kennt.
Wir sichten Ihre heutigen Mitarbeiterprofile, klären Pflege und Empfänger und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht ein erster Entwurf, den Ihre Personalabteilung direkt testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht das fertige Skillprofil an Ihr Team – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Ein Mitarbeiterprofil allein besetzt noch kein Projekt. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Kompetenzen erfassen, Fachkräfte vorstellen, Einsätze planen und Weiterbildung steuern – von der Eingabe bis zur Auswertung.
Jedes Haus bewertet Kompetenzen anders – Skalen, Rollen und Zertifikatsarten lassen sich per Standardbaukasten kaum passgenau abbilden.
Anforderungsprofil, Personalfragebogen und Schulungsplan setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.
Wir zeigen, was ein Skillprofil heute leisten kann, statt die alte Word-Tabelle nachzubauen.
In Excel füllen Sie jedes Feld von Hand, Datei für Datei. Ihre Word- oder Excel-Vorlage ist unser bester Start: Daraus bauen wir Ihr Profil.
Das legen Sie fest: Rollen steuern, was Kollegen im Intranet, die Führungskraft und der Kunde sehen. Welche Angaben zulässig sind, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Nein. Es läuft auch ohne HR-Software im Browser, mit eigener Datenablage für alle Profile. Nutzen Sie bereits eine, binden wir sie an, statt sie zu ersetzen.
Nein. Das Stammdatenblatt sammelt Steuer-ID und Bankverbindung für den Lohn, das Profil Kompetenzen. Beide bauen wir als eigene Formulare.
Es zeigt das Ist einer Person, das Anforderungsprofil das Soll einer Stelle oder Projektrolle. Mit derselben Skala bewertet, lassen sich beide Zeile für Zeile vergleichen.
Dort, wo Sie es festlegen – auf Wunsch auf Ihren eigenen Servern, mit Zugriff nur für Ihre Personalabteilung.
Das Mitarbeiterprofil stellt eine beschäftigte Person strukturiert dar. Meist ist es ein Skill- oder Kompetenzprofil mit Rolle, Berufs- und Projekterfahrung, Fachkenntnissen, Zertifikaten und Sprachen, häufig in Kompetenzstufen bewertet. Daneben steht der Begriff auch für das Mitarbeiterstammblatt mit den Verwaltungsdaten.
Angelegt wird es beim Eintritt und danach laufend ergänzt, oft von den Mitarbeitenden selbst, freigegeben von Personalabteilung oder Führungskraft. Intern dient es der Expertensuche, der Besetzung von Projekten und der Weiterbildungsplanung. In der Zeitarbeit geht vor dem Einsatz eine Fassung ohne private Kontaktdaten zur Freigabe an den Kunden.
Vom Personaldossier, wie die Personalakte in der Schweiz heißt, unterscheidet es sich im Zweck: Dort liegen Vertrag, Zeugnisse und Lohnunterlagen, das Mitarbeiterprofil zeigt, was jemand kann. Wo ein Betriebsrat besteht, wird der Umfang von Skill-Datenbanken häufig in einer Betriebsvereinbarung geregelt.
Jede Projektanfrage, bei der das passende Profil erst gesucht und zusammengestellt werden muss, kostet Tempo und Eindruck beim Kunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Mitarbeiterprofil künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihr heutiges Profil, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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