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Mitarbeiterbefragung

Sie suchen eine kostenlose Mitarbeiterbefragung-Vorlage?

Die Vorlage ist kostenlos. Ehrliche Antworten sind es nicht.

Passt eine Mitarbeiterbefragung nicht zur Belegschaft, misst sie nichts: durch Bögen, die die Halle nie erreichen, Zweifel an der Anonymität, zu lange Fragen, erkennbare Handschriften und Wochen mit Strichlisten.

Sie brauchen eine Mitarbeiterbefragung, die jeden im Betrieb erreicht, Anonymität technisch sichert und sich selbst auswertet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.

  • Terminals im Pausenraum statt Rundmail
  • Antworten per Fingertipp, ohne Tastatur
  • Ergebnisse erst ab fünf Antworten je Gruppe
  • Fragebogen in den Sprachen Ihres Teams

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!

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Kevin Giebels

Malerbetrieb Kevin Giebels

schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut

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Ugur Demirel

dem2 Services GmbH

Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.

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Benjamin Burkhardtsmaier

Fliesen Burkhardtsmaier

Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.

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Ilja Ruhl

Perspektive Zehlendorf e.V.

Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.

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Jeffrey Pelt

Abdichtungstechnik

Was eine professionelle Lösung im Haus verändert

Ohne professionelle Lösung

  • Krankmeldungen häufen sich ohne Erklärung
  • Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt
  • Der Ruf als Arbeitgeber leidet still
  • Wochen gehen für die Auswertung verloren
  • Viel Aufwand ohne sichtbares Ergebnis
  • Verwaltung wächst schneller als der Umsatz

Mit einer professionellen Lösung

  • Bewerbungen kommen wieder von selbst
  • Wachsen, ohne Personal zu verlieren
  • Kapazität für die nächste Ausbaustufe
  • Die Führung entscheidet mit Belegen
  • Veränderungen, die das Team mitträgt
  • Ein Haus, in dem Leute bleiben wollen

Der Unterschied: ein Bogen – oder eine Befragung, der Ihr Team glaubt

Fragen auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Anonymität nicht versprochen, sondern technisch erzwungen wird – und wo jeder mitmachen kann, ohne Rechner.

Anonymität ohne Spur

Kein Name, keine Handschrift, keine Mail-Adresse im Datensatz – wer was geantwortet hat, ist nachträglich nicht rekonstruierbar.

Sperre bei kleinen Gruppen

Liegen unter fünf Antworten je Abteilung vor, bleibt das Ergebnis verdeckt und rutscht automatisch eine Auswertungsebene höher.

Antworten per Fingertipp

Skalen als große Schaltflächen auf Tablet und Terminal – beantwortet wird tastaturfrei, in der Pause, ohne Konto und ohne Anmeldung.

Spracheingabe statt Schreiben

Wer ungern tippt, spricht die offenen Fragen einfach ein – die KI-Erkennung macht daraus einen sauber lesbaren Satz.

In der Sprache des Teams

Der Bogen schaltet auf Polnisch, Türkisch oder Rumänisch um – wer die Frage wirklich versteht, beantwortet sie auch ehrlich.

Erinnern ohne Kontrolle

Sie sehen den Rücklauf je Bereich, aber nie, wer schon teilgenommen hat – nachfassen lässt sich damit sachlich statt mit Druck.

Einbindung in Ihre vorhandene Umgebung

Ergebnisbericht als PDF

Ergebnisbericht als PDF

Ein Gesamtbericht für die Leitung, je ein Bereichsbericht für die Führungskräfte und eine kurze Fassung für die Rückmeldung an alle – die Basis.

Gruppen aus Ihrem HR-System

Gruppen aus Ihrem HR-System

Abteilungen, Standorte und Funktionsgruppen kommen aus dem Personalsystem und bilden die Auswertungsgruppen – ohne eine Namensliste.

Nachweis im Arbeitsschutz

Nachweis im Arbeitsschutz

Ergebnis, abgeleitete Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung landen automatisch in Ihrer QM- und Dokumentenablage, revisionssicher und auffindbar.

Datenbasis über alle Wellen

Datenbasis über alle Wellen

Jede Befragung legt sich als strukturierter Datensatz in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für spätere Auswertungen und KI.

Schnittstellen und Export

Schnittstellen und Export

Per API, Webhook oder Export nach CSV, JSON und Excel geben wir Kennzahlen an Dashboards, BI-Systeme und Ihre Personalstatistik weiter.

Mitarbeiterbefragung als Fragebogen
Mitarbeiterbefragung als Pulsbefragung
Mitarbeiterbefragung zur psychischen Belastung
QM-Mitarbeiterbefragung für die Arztpraxis
Mitarbeiterbefragung in Papierform für die Produktion

Ausführungen und Beispiele

Wir haben Befragungsbögen in vielen Ausführungen umgesetzt – von der kurzen Pulsbefragung über die Jahresbefragung mit Themenblöcken zu Führung, Belastung und Zusammenarbeit bis zur QM-Befragung für Praxis, MVZ und Klinik. Jede Variante folgt Ihrem Corporate Design, mit Einleitung, Skalenteil, offenen Fragen und Angaben zur Gruppe.

Ob kurzer Stimmungscheck am Terminal oder ausführliche Jahresbefragung mit Freitextteil – am Ende sieht Ihre Mitarbeiterbefragung aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie eine Vorlage von der Stange.

Warum mit Formilo

Eine Befragung, der die Belegschaft nicht traut, bekommen Sie kein zweites Mal geradegebogen – der Rücklauf der nächsten Welle bricht mit ein. Dieses Risiko tragen Sie nicht allein: Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, belegt durch tausende Formulare im täglichen Einsatz in D/A/CH.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Erhebung mit – von der Erreichbarkeit der Spätschicht bis zur richtigen Auswertungsebene.

Festpreis vor Umsetzung

Vorab kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen im Preis.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört die Befragung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Haus und Ihre Befragungswelle kennt.

Mitarbeiterbefragung mit Formilo programmieren lassen

So läuft Ihr Formularprojekt ab

Mitarbeiterbefragung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihren Fragebogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Befragung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Mitarbeiterbefragung erstellen lassen
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Mehr als dieses Formular – Spezialist für individuelle Datenerfassung

Die meisten liefern Ihnen einen Bogen und lassen Sie mit Verteilung, Anonymität und Auswertung allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Erhebung, Nachweis und Organisationsentwicklung – von der ersten Frage bis zum Maßnahmenplan.

Warum individuell

Schichtmodelle, Standorte und die Themen Ihres Hauses stehen in keinem Standardbaukasten – und genau daran hängt, ob geantwortet wird.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir Zugang, Erhebung, Auswertung und Weitergabe – vom Terminal bis zum Bereichsbericht.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir sagen Ihnen auch, wenn im kleinen Team das Gespräch der bessere Weg ist.

Nicht pauschal. Eine freiwillige, anonyme Befragung ohne Rückschluss auf Arbeitsbereiche ist es laut Bundesarbeitsgericht nicht – die Einführung der Software und Arbeitsschutzfragen dagegen schon.

Nein. Für eine personenbezogene Pflichtteilnahme fehlt schlicht die Rechtsgrundlage. Freiwilligkeit, Anonymität und offene Kommunikation sind die drei Säulen, auf denen der Rücklauf steht.

Ehrlich: oft nicht. Bei einer Handvoll Beschäftigten ist echte Anonymität kaum herstellbar, und das persönliche Gespräch bringt Ihnen mehr als jeder Bogen.

Sie ist ein anerkanntes Instrument dafür, aber nicht die ganze Beurteilung. Ergänzt wird sie üblich um Beobachtung und moderierte Workshops – die Dokumentation bauen wir mit ein.

Genau daran entscheidet sich alles. Eine Erhebung ohne sichtbare Maßnahmen schadet mehr, als sie nützt – deshalb legen wir Rückmeldung, Workshop und Maßnahmenplan von Anfang an mit an.

Der Personalfragebogen erhebt Angaben über eine bestimmte Person. Die Mitarbeiterbefragung ist anonym und bewertet die Organisation, nicht den Einzelnen. Wir setzen beide um.

Beratung zur Mitarbeiterbefragung

Häufige Fragen zur Mitarbeiterbefragung

Wer befragt wird, wie oft und was danach passiert

Befragt wird die gesamte Belegschaft – von der Fachkraft in der Produktion über die Pflegekraft im Schichtdienst bis zur Verwaltung und Führungsebene. Gesteuert wird das Vorhaben meist von einem kleinen Projektteam aus Geschäftsführung, Personalbereich und Interessenvertretung; ausgewertet wird nur in Gruppen, nie je Person.

Üblich sind zwei Taktungen: die große Befragung jährlich oder alle zwei Jahre mit etwa 40 bis 60 Fragen über fünf bis sieben Themenfelder, und die kurze Pulsbefragung mit 5 bis 15 Fragen im Quartal. Der Bogen folgt der Abfolge Einleitung, Frageblöcke auf einer fünfstufigen Skala, offene Fragen und Angaben zur Gruppe.

Die Feldzeit dauert zwei bis drei Wochen, das Gesamtprojekt zwei bis vier Monate. Danach folgen Ergebnisbericht, Rückmeldung an die Belegschaft, Workshops je Bereich und ein Maßnahmenplan, dessen Wirkung die nächste Welle sichtbar macht. Von Leistungsbeurteilung und Austrittsbefragung ist sie klar zu trennen.

Digitalisierung der Mitarbeiterbefragung

Ihre Mitarbeiterbefragung individuell umgesetzt

Eine Befragung, die im Sande verläuft, kostet mehr als die Stunden, die alle investiert haben: Beim nächsten Mal antwortet kaum noch jemand, und die Zeitreihe, die den Wert des Instruments ausmacht, bricht ab. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mitarbeiterbefragung künftig aussieht, wie Sie die Kollegen ohne Rechner erreichen und was es ungefähr kostet.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.