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Einmal drin, für alles drin: individuelle Anwendungen für Ihr Tagesgeschäft.

Mitarbeiter­befragung

Mitarbeiterbefragung? Die Strichliste hat ausgedient.

Heute antwortet jede Schicht am Handy, die KI wertet mit aus.

Ein Musterfragebogen stellt die Fragen. Den Rest erledigt Ihr Personalbüro: Bögen in Halle und Wohnbereich verteilen, Rücklauf nachhalten, Kreuze abtippen, Freitexte sortieren, Bereichsberichte bauen, Vorjahre vergleichen.

Eine individuell entwickelte digitale Mitarbeiterbefragung holt die ganze Belegschaft ins Boot und erledigt die Auswertung wirklich selbst. Auf Wunsch gehen die Ergebnisse direkt an Führungskräfte, Betriebsrat und QM-Handbuch.

  • KI sortiert alle Freitexte nach Themen
  • Teilnahme per QR-Code oder Hallenterminal
  • Bereichsberichte direkt nach der Feldzeit
  • eNPS und Vergleich zur Vorwelle automatisch

Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.

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Marcel Neumann

ProGS Gebäude Schadenservice

Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!

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Pauline Böttner

Uwe Böttner Maler- & Bodenlegerbetrieb

Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.

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Birgit Zacharias

Logo Local

Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

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Stefan Klinnert

Klinnert Gebäudetechnik GmbH

Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!

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Sinan Cetin

Butler Umzüge

Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.

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Helmut Schwaiger

Schwaiger Heizung Sanitär

Belegschaft befragen: improvisiert oder professionell

Ohne professionelle Befragung

  • Gute Pflegekräfte kündigen ohne Vorwarnung
  • Befragte Teams antworten vorsichtig statt ehrlich
  • Eine Mitarbeiterbefragung ohne Folgen frustriert
  • Der Krankenstand steigt, die Ursache bleibt offen
  • Die Spätschicht in der Halle bleibt ungehört
  • Die Geschäftsführung schätzt die Stimmung nur

Mit einer Befragung, der alle trauen

  • Fachkräfte bleiben, weil sie gehört werden
  • Eine Personalbefragung, die Bewerber überzeugt
  • Führungskräfte, die ihr Team wirklich kennen
  • Die Belegschaft befragen, ohne HR aufzustocken
  • Jede Befragungswelle zeigt, welche Maßnahme wirkt
  • Betriebsrat und Leitung ziehen an einem Strang

Wie eine digitale Mitarbeiter­befragung ehrliche Antworten holt

Fragen zu Führung, Belastung und Betriebsklima druckt jede Vorlage. Entscheidend ist, was eine programmierte Mitarbeiterbefragung zwischen erster Antwort und Bereichsbericht selbst regelt.

Anonymität ohne Spur

Zugang per Einmal-Code – im Datensatz stehen weder Name noch IP- oder Mail-Adresse, nur Kreuze und Freitexte der Befragten.

Sperre bei kleinen Gruppen

Liegen unter fünf Antworten je Abteilung vor, bleibt das Ergebnis verdeckt und rutscht automatisch eine Auswertungsebene höher.

Antworten per Fingertipp

Skalen als große Schaltflächen am Handy oder Tablet – beantwortet wird tastaturfrei, in der Pause, ohne Konto und ohne Anmeldung.

Spracheingabe statt Schreiben

Wer ungern tippt, spricht die offenen Fragen einfach ein – die KI-Erkennung macht daraus einen sauber lesbaren Satz.

In der Sprache des Teams

Der Fragebogen schaltet auf Polnisch, Türkisch oder Rumänisch um – wer die Frage wirklich versteht, beantwortet sie auch ehrlich.

Erinnern ohne Kontrolle

Sie sehen den Rücklauf je Bereich, aber nie, wer schon teilgenommen hat – nachfassen lässt sich damit sachlich statt mit Druck.

Mitarbeiter­befragung: Ergebnisse für Leitung, Teams und QM

Bereichs­berichte als PDF

Bereichs­berichte als PDF

Jede Welle der Mitarbeiterbefragung endet in einem Gesamtbericht für die Geschäftsführung und je einem PDF für die Führungskräfte – die Basis.

Gruppen aus Ihrem HR-System

Gruppen aus Ihrem HR-System

Abteilungen, Standorte und Funktionsgruppen kommen aus Ihrer Personalsoftware und bilden die Auswertungsgruppen – ganz ohne Namensliste.

Nachweis im Arbeitsschutz

Nachweis im Arbeitsschutz

Ergebnis, Maßnahmen und Wirksamkeitsprüfung landen als PDF in DMS oder QM-Handbuch – dort, wo auch Ihre Gefährdungsbeurteilung liegt.

Datenbasis über alle Wellen

Datenbasis über alle Wellen

Jede Personalbefragung wird zum Datensatz in Ihrer zentralen Unternehmens-Datenbasis – eine Zeitreihe, auf die Auswertungen und KI aufsetzen.

Schnittstellen und Export

Schnittstellen und Export

Per API, Webhook oder Export als CSV, JSON und Excel gehen eNPS, Rücklaufquote und Mittelwerte an Intranet, BI-Dashboard und Personalstatistik.

Mitarbeiterbefragung als Fragebogen
Mitarbeiterbefragung als Pulsbefragung
Mitarbeiterbefragung zur psychischen Belastung
QM-Mitarbeiterbefragung für die Arztpraxis
Mitarbeiterbefragung in Papierform für die Produktion

Von der Pulsbefragung bis zur Jahresbefragung

Die Mitarbeiterbefragung setzen wir in vielen Ausführungen um – von der Pulsbefragung über die Jahresbefragung mit Blöcken zu Führung, Team und Arbeitsmitteln bis zum Bogen zur psychischen Belastung und zur QM-Befragung für die Arztpraxis. Jede folgt Ihrem Corporate Design, mit Einleitung, Skalenteil, offenen Fragen und Gruppenangaben.

Ob Auszubildendenbefragung, Papierbogen für Produktion und Lager oder Befragung im Schichtdienst der Pflege – am Ende sieht Ihre Personalbefragung aus wie aus Ihrem Haus, nicht wie ein Muster.

Warum Formilo Ihre Mitarbeiter­befragung baut

Ihre Personalabteilung soll keinen Fragebogen basteln und kein Risiko tragen: Eine Mitarbeiterbefragung, der die Belegschaft misstraut, drückt den Rücklauf der nächsten Welle. Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten, belegt durch tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Done-for-you mit Beratung

Wir denken Ihre Befragung mit – vom Anschreiben der Geschäftsführung bis zur passenden Auswertungsebene.

Festpreis vor Umsetzung

Ihre Personalbefragung zum festen Preis, mit bis zu drei Korrekturschleifen.

Eigentum ohne Lizenzkosten

Nach Fertigstellung gehört Ihre Mitarbeiterbefragung vollständig Ihnen.

Fester Ansprechpartner

Eine Person, die Ihr Haus, Ihren Betriebsrat und Ihre Befragungswelle kennt.

Mitarbeiterbefragung mit Formilo programmieren lassen

In drei Schritten zur Mitarbeiter­befragung

Mitarbeiterbefragung erstellen lassen
1.
Erstgespräch & Sichtung

Wir sehen uns Ihre bisherige Mitarbeiterbefragung samt Auswertung an und klären, wer welche Bereichsergebnisse sehen darf.

2.
Festpreisangebot & Erstentwurf

Erst kommt Ihr unverbindliches Festpreisangebot. Nach dem Auftrag prüfen Projektteam und Betriebsrat den ersten Entwurf gemeinsam.

3.
Korrekturschleifen & Auslieferung

Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der Fragebogen an Ihre Belegschaft – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.

Mitarbeiterbefragung erstellen lassen
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Mehr als die Mitarbeiter­befragung: Erhebung, Maßnahme, Nachweis

Eine Mitarbeiterbefragung endet nicht mit dem letzten Kreuz – ihr Wert entsteht in den Workshops danach. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema – Erhebung, Auswertung und Nachweis bis zum Maßnahmenplan.

Warum individuell

Schichtmodelle, Standorte und die Themen Ihres Hauses stehen in keinem Standardbaukasten – und genau daran hängt, ob die Belegschaft antwortet.

Das ganze Thema, nicht nur die Vorlage

Gefährdungsbeurteilung und Austrittsbefragung setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch bis zur durchgängigen Softwarelösung.

Beratend, nicht nur ausführend

Wir raten ab, wo Abteilung, Alter und Standort zusammen einzelne Beschäftigte erkennbar machen würden.

Nicht immer. Freiwillig, anonym und ohne Rückschluss auf Arbeitsbereiche fällt sie laut BAG nicht unter § 94 BetrVG – die Einführung der Software aber unter § 87.

Nein. Für eine personenbezogene Pflichtteilnahme fehlt schlicht die Rechtsgrundlage. Freiwilligkeit, Anonymität und offene Kommunikation sind die drei Säulen, auf denen der Rücklauf steht.

Ehrlich: oft nicht. Bei einer Handvoll Beschäftigten ist echte Anonymität kaum herstellbar, und das persönliche Gespräch bringt Ihnen mehr als jeder Bogen.

Sie ist ein anerkanntes Verfahren dafür, aber nicht die ganze Beurteilung. Die GDA-Leitlinie nennt daneben Beobachtungsinterviews und moderierte Analyseworkshops.

Üblich sind 60 bis 80 Prozent, ab 70 Prozent gilt der Rücklauf als gut. Er steigt, je kürzer der Fragebogen ist und je klarer vorab gesagt wird, was mit den Ergebnissen passiert.

Wenn ein externer Dienstleister die Antworten verarbeitet, ja – den Datenschutzbeauftragten binden Sie am besten schon in die Planung ein. Auf Wunsch läuft alles auf Ihren Servern.

Beratung zur Mitarbeiterbefragung

Mitarbeiter­befragung: Fragen aus HR und Betriebsrat

Mitarbeiter­befragung: Teilnehmer, Taktung und Folgeprozess

Befragt wird die gesamte Belegschaft – von der Fachkraft in der Produktion über die Pflegekraft im Schichtdienst bis zu Verwaltung und Führungsebene. Gesteuert wird die Mitarbeiterbefragung meist von einem Projektteam aus Geschäftsführung, Personalbereich und Betriebs- oder Personalrat; ausgewertet wird nur in Gruppen, nie je Person.

Üblich sind zwei Taktungen: die große Befragung jährlich oder alle zwei Jahre mit etwa 40 bis 60 Fragen über fünf bis sieben Themenfelder und die kurze Pulsbefragung mit 5 bis 15 Fragen im Quartal. Die Feldzeit dauert zwei bis drei Wochen, danach folgen Ergebnisbericht, Rückmeldung an alle, Workshops je Bereich und ein Maßnahmenplan.

Abzugrenzen ist sie von der Leistungsbeurteilung, die eine einzelne Person bewertet, vom Personalfragebogen mit Stammdaten und von Verbesserungsvorschlägen, die Beschäftigte einzeln und namentlich einreichen. Die Befragung misst dagegen das Klima der ganzen Organisation.

Digitalisierung der Mitarbeiterbefragung

Ihre Mitarbeiter­befragung beginnt mit einem Gespräch

Ihre Belegschaft weiß längst, wo es hakt – an der Linie, auf Station, im Büro. Eine gute Befragung holt dieses Wissen ab, solange Sie noch gegensteuern können. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Mitarbeiterbefragung künftig aussieht, was zur Betriebsvereinbarung passt und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Fragebogen.

Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.