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Jedes Jahr die Lieferantenselbstauskunft von vorn?
Die Vorlage beginnt leer. Dabei kennen Sie das meiste schon.
Steht die jährliche Erneuerung an, beginnt im Einkauf wieder dieselbe Runde: Bögen an alle Lieferanten schicken, Scans einsammeln, Zertifikate nachfordern, Firmendaten neu abtippen und Änderungen zum Vorjahr von Hand suchen.
Eine individuell entwickelte digitale Lieferantenselbstauskunft kennt das Vorjahr und fragt wirklich nur ab, was neu oder fällig ist. Auf Wunsch fließen die Angaben weiter in Freigabe, Lieferantenbewertung und Risikoanalyse.
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Firmendaten, Zertifikate und Erklärungen abfragen kann jede Vorlage. Eine programmierte Lieferantenselbstauskunft weiß dagegen, was zwischen zwei Erneuerungen geschehen ist, und prüft es selbst.
Liefert ein Händler, gibt er den Herstellerteil per Link weiter – die Angaben des Herstellers landen in derselben Selbstauskunft.
Aus IATF-Zertifikat oder Versicherungsbestätigung überträgt die KI Norm, Nummer, Aussteller und Ablaufdatum in die passenden Felder.
Neue Anschrift, anderer Versicherer, fehlendes Zertifikat – der Einkauf sieht sofort, was sich zum Vorjahr geändert hat.
Zeichnungsberechtigte unterschreiben direkt im Formular, auch zu zweit, samt Firmenstempel – ohne Ausdruck und Scan.
Ist der Handelsregisterauszug älter als drei Monate oder fehlt bei der Police die Laufzeit, meldet sich die Auskunft beim Hochladen.
Fehlt der Selbstbehalt oder ist eine Deckungssumme unklar, fragt der Einkauf genau dort nach – geändert wird nur diese Angabe.
Jede freigegebene Lieferantenselbstauskunft geht mit Stand und Unterschrift als PDF an Lieferant und Einkauf – ein guter Beleg, mehr nicht.
Geänderte Anschrift, Bankverbindung, USt-IdNr. und Ansprechpartner laufen per Schnittstelle in die Kreditorendaten Ihres ERP – ohne Abtippen.
Jede Fassung der Lieferantenauskunft landet automatisch als PDF in der Lieferantenakte Ihres DMS – auch Jahre später auffindbar, mit dem Stand von damals.
Alle Lieferantenselbstauskünfte fließen in eine Datenbasis, auf die sich Auswertungen und KI aufsetzen lassen – etwa: Wem fehlt noch die REACH-Erklärung?
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Lieferantenportal, SRM- oder Compliance-Software an – was Sie schon nutzen, bleibt.
Ihr Einkauf soll keine Lieferantenselbstauskunft basteln und kein Risiko tragen – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für Lieferantendaten, Nachweise und Erklärungen. Dass Einkauf und QM damit wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Von der Erstauskunft bis zur Erneuerungsrunde planen wir mit und zeigen, was Ihren Lieferanten Arbeit spart.
Vor dem Start kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen für Ihre Selbstauskunft.
Die fertige Lieferantenselbstauskunft geht vollständig in Ihr Eigentum über.
Sie sprechen immer mit derselben Person, die Ihre Nachweisanforderungen kennt.
Wir gehen Ihre bisherige Lieferantenselbstauskunft samt Anschreiben und Anlagen durch und schätzen den Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der Entwurf, den ein Stammlieferant probehalber ausfüllt.
Nach bis zu drei Korrekturschleifen geht die Lieferantenauskunft an Ihre Lieferanten – Umsetzung meist in zwei bis zehn Arbeitstagen.
Eine Lieferantenselbstauskunft ist ein Baustein der Lieferantenqualifizierung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema: Nachweis, Freigabe und Überwachung Ihrer Lieferanten, von der Eingabe bis zur Auswertung.
Ein Automotive-Zulieferer weist anderes nach als ein Logistiker oder Lebensmittelbetrieb – passgenau gelingt das nur individuell.
Lieferantenfragebogen, Lieferantenaudit und Lieferantenbewertung setzen wir jeweils eigenständig um – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir zeigen, was eine Selbstauskunft heute leisten kann, und schlagen vor, was Ihr alter Bogen nie konnte.
Ja. Wir bauen Ihnen eine zentrale Mappe für Firmendaten, Zertifikate und Standarderklärungen – jede Kundenanfrage beantworten Sie daraus.
Gesetzlich nicht pauschal. In Qualitätsmanagementsystemen nach ISO 9001 oder IATF 16949 ist sie gängige Praxis, und viele Einkäufer geben neue Lieferanten erst nach vollständiger Auskunft frei.
Allein nicht. LkSG-pflichtige Unternehmen verankern vertragliche Zusicherungen ihrer direkten Zulieferer; Selbstauskünfte gelten nur als Hilfsmittel des laufenden Monitorings.
Andere Nachweise: Gemeinschaftslizenz und Versicherungsnachweis nach GüKG, Überlassungserlaubnis, Mindestlohnerklärung – wir bauen dafür eigene Fassungen.
Die Selbstauskunft hält fest, wer der Lieferant ist, was er nachweist und was er zusichert. Der Fragebogen fragt Fähigkeiten und Risiken ab und wird ausgewertet. Wir setzen beides um.
Ja. Zweck, Rücksendefrist, beizulegende Nachweise und die nächsten Schritte stehen im Anschreiben – passend zu Ihrer Lieferantenselbstauskunft.
Die Lieferantenselbstauskunft, kurz LSA, verschickt der Einkauf oder das Qualitätsmanagement an neue und bestehende Lieferanten, oft zusammen mit der Anfrage. Ausgefüllt wird sie beim Lieferanten, meist von Geschäftsführung oder QM, und mit Name, Funktion und Unterschrift zurückgeschickt.
Abgefragt werden Firmen- und Registerdaten, Mitarbeiterzahlen und Umsätze, Zertifikate mit Gültigkeit, Versicherungen mit Deckungssummen sowie Erklärungen zu Verhaltenskodex, Mindestlohn, Sanktionen und Stoffrecht. Bank- und Steuerdaten enthält sie oft mit, reicht aber weiter als das Lieferantenstammblatt, das nur die Anlage als Kreditor vorbereitet.
Die Nachweise haben eigene Laufzeiten: Ein ISO-9001-Zertifikat gilt drei Jahre bei bestandenen jährlichen Überwachungsaudits, IFS-Food-Betriebe werden jährlich auditiert, TISAX-Labels gelten drei Jahre. Die Langzeit-Lieferantenerklärung zum Warenursprung ist dagegen ein eigenes Dokument und gilt höchstens 24 Monate.
Jede Lieferantenselbstauskunft, die ein Jahr lang unbemerkt veraltet, lässt Ihren Einkauf mit Notfallkontakten und Zertifikaten arbeiten, die längst nicht mehr stimmen. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Selbstauskunft künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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