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Sie suchen eine kostenlose Lieferantenliste-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Eine überholte Freigabe nicht.
Passen Lieferantenlisten nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Bestellungen bei gesperrten Lieferanten, abgelaufene Zertifikate, verpasste Prüftermine, parallele Listenstände und Sucherei vor dem Audit.
Sie brauchen eine Lieferantenliste, die jeden Status tagesaktuell hält, Sperren sofort durchsetzt und Auditfragen in Minuten beantwortet. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Eine sehr gute Zusammenarbeit mit einem sehr netten Team. Schneller Support und gewissenhaftes Arbeiten. Immer gern wieder, vielen Dank
Super Service alles genau so umgesetzt wie gewünscht. Nur zu Empfehlen
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Namen in eine Tabelle tippen kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Lieferantenliste Urkunden selbst ausliest, Fristen überwacht und Freigaben absichert – auf Papier unmöglich.
Urkunde hochladen – die KI erkennt Aussteller, Norm, Geltungsbereich und Gültigkeit und füllt die Felder selbst aus.
Nach dem Lieferantenbesuch einsprechen, was sich geändert hat – die Liste legt den Vermerk beim richtigen Eintrag ab.
Bedingt freigegeben heißt: Auflage, Termin, Verantwortlicher. Verstreicht der Termin, springt der Status auf „in Prüfung“.
Der Einkauf schlägt vor, die Qualitätssicherung bestätigt – erst dann gilt der neue Status, keiner ändert ihn allein.
Dieselben Daten als Raster Warengruppe × Lieferant – wo nur eine Bezugsquelle besteht, markiert die Liste das Risiko.
Schreibt Ihr Kunde eine Bezugsquelle vor, führt die Liste sie als eigenen Status – gewechselt wird nur nach Rücksprache.
Die aktuelle Liste geht mit Stand und Datum als PDF an Zertifizierer, Kunden oder Wareneingang – die Basis, aber längst nicht alles.
Freigabeumfang und Gültigkeit landen als zulässige Bezugsquellen in Ihrem ERP – dort, wo bestellt wird, statt in einer Nebenliste.
Jeder Stand der Liste wird datiert im Dateimanagement- oder DMS-System abgelegt – wer an einem bestimmten Tag freigegeben war, bleibt jederzeit belegbar.
Jede Freigabe und Sperre fließt in Ihre zentrale Unternehmens-Datenbasis – die Grundlage für Auswertungen und KI entlang der Lieferkette.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch QM-Software und Lieferantenportale an – ein gültiger Stand für alle.
Sie sollen keine Tabelle pflegen, der am Ende niemand traut – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungsstrecken. Dass dabei ein Stand herauskommt, auf den sich Einkauf und Qualitätsmanagement verlassen, zeigen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir denken Ihre Freigabelogik mit und bauen die Liste so, dass jede Auditfrage zum Beleg führt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Liste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Einkauf und Ihre Warengruppen kennt.
Wir sehen uns Ihre jetzige Lieferantenliste an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir die fertige Liste aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung rund um Einkauf und Qualitätssicherung – von der Freigabe über die Bestellung bis zum Wareneingang, individuell und durchgängig.
Freigaberegeln sind so eigen wie Ihr Sortiment – Statusstufen, Warengruppen und Prüffristen passen in keinen Standardbaukasten.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung und Weiterverarbeitung – auf Wunsch bis zur Softwarelösung für den ganzen Einkauf.
Wir bringen ein, was sich in Einkauf und QM bewährt hat, statt nur Spalten nachzubauen.
Ja. Ihre Excel- oder Papierliste ist der Startpunkt – Lieferanten, Warengruppen und Termine übernehmen wir und ergänzen, was bisher fehlte.
Nicht ausdrücklich. Gefordert sind Kriterien für Beurteilung, Auswahl, Leistungsüberwachung und Neubeurteilung samt Nachweis – eine gepflegte Liste ist dafür der naheliegende Weg.
Die Bewertung misst die Leistung eines Lieferanten in Abständen; die Liste hält fest, wer aktuell wofür freigegeben ist, und übernimmt das Ergebnis. Wir setzen beide um.
Ja. Per Einladungslink laden sie neue Urkunden selbst hoch; das Qualitätsmanagement prüft und übernimmt sie – ohne Hin und Her per E-Mail.
Ja. Auch ohne Zertifikat muss der Einkauf wissen, wer was liefern darf und wen er anruft, wenn der Hauptlieferant ausfällt – als schlanke Lieferantenverwaltung hält die Liste genau das aktuell.
Ja. Kalibrierdienst, Prüflabor oder Spedition stehen mit eigenem Freigabeumfang in derselben Liste.
Die Lieferantenliste – im Qualitätsmanagement auch Liste freigegebener Lieferanten oder Approved Supplier List – hält fest, welcher externe Anbieter wofür zugelassen ist: für welche Warengruppe oder welchen Prozess, mit welchem Status und auf welcher Grundlage, etwa Zertifikat, Audit oder Selbstauskunft.
Gepflegt wird sie von Einkauf und Qualitätsmanagement; bestellt wird grundsätzlich nur bei Lieferanten, die mit passendem Umfang darauf stehen. Im Audit ziehen Prüfer oft Lieferanten aus aktuellen Bestellungen und fragen nach Freigabe, Beleg und letzter Prüfung. In der Luftfahrt verlangt die AS/EN 9100 ein Register mit Status und Freigabeumfang.
Als Lieferantenmatrix gilt teils die Zuordnung von Warengruppen zu Haupt- und Zweitlieferanten, teils eine Bewertungsmatrix. Die Bezugsquellenliste nennt je Material die zulässigen Lieferanten samt Gültigkeitszeitraum. Im Lebensmittelbereich muss zudem jede Stufe ihre unmittelbaren Vorlieferanten kennen und erfassen.
Jede Bestellung bei einem Lieferanten mit abgelaufener Freigabe ist ein Befund, der nur auf das nächste Audit wartet. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lieferantenliste künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Liste, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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