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Ihre Lieferantenliste weiß alles und meldet nichts.
Dabei steckt in ihren Spalten ein ganzes Frühwarnsystem.
Was in der Lieferantenliste steht, findet nur, wer Zeile für Zeile sucht: Zertifikate, die unter „freigegeben“ ablaufen, Bestellungen außerhalb des Freigabeumfangs, überschriebene Altstände und verpasste Prüftermine.
Eine individuell entwickelte digitale Lieferantenliste wertet sich selbst aus und meldet Lücken, bevor Auditor oder Lieferausfall sie zeigen. Auf Wunsch nutzen Bestellung, ERP und Lieferantenauswertung denselben Datenstand.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Lieferanten untereinander schreiben kann jede Vorlage. Wertvoll wird Ihre Lieferantenliste erst, wenn sie Urkunden ausliest, Termine nachhält und Statuswechsel absichert – auf Papier unmöglich.
Urkunde hochladen – die KI erkennt Aussteller, Norm, Geltungsbereich und Gültigkeit und trägt alles beim richtigen Lieferanten ein.
Nach dem Lieferantenbesuch einsprechen, was sich geändert hat – die Liste legt den Vermerk mit Datum beim passenden Eintrag ab.
Nächste Bewertung und Zertifikatsablauf landen Wochen vorher als Wiedervorlage beim Verantwortlichen, nicht erst als Befund im Audit.
Der Einkauf schlägt vor, die Qualitätssicherung bestätigt – erst dann gilt der neue Status, keiner ändert ihn allein.
Dieselben Einträge als Lieferantenmatrix Warengruppe × Lieferant – wo nur eine Bezugsquelle besteht, markiert sie das Risiko.
Schreibt Ihr Kunde eine Bezugsquelle vor, führt die Liste sie als eigenen Status – gewechselt wird nur nach Rücksprache.
Die Lieferantenliste geht mit Stichtag als PDF an Zertifizierer, Kundenauditor oder Wareneingang – eine solide Basis, aber nur der erste Schritt.
Freigabeumfang und Gültigkeit je Warengruppe laufen per Schnittstelle als Bezugsquellen in Ihr ERP – Disposition und Besteller wählen nur daraus.
Jeder Stand des Lieferantenverzeichnisses landet mit Datum im DMS oder in der QM-Ablage – zusammen mit den Zertifikaten, auf die er sich stützt.
Jede Statusänderung fließt in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertungen und KI zeigen, wie viele Lieferanten auf Probe laufen und wo sich Sperren häufen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt die Lieferantenliste Stammdaten aus dem ERP und Nachweise aus Ihrem Lieferantenportal.
Statusstufen, Freigabeumfang, Fristen: Wer das selbst in Tabellen abbildet, macht sich eine zweite Baustelle auf. Sie bekommen die fertige Lieferantenliste vom Spezialisten. Dass solche Lösungen im Alltag tragen, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihre Statusregeln mit und bauen die Liste so, dass jede Auditfrage beim passenden Nachweis endet.
Vor der ersten Zeile fest, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach der Übergabe gehört Ihre Lieferantenliste vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihren Einkauf, Ihre Warengruppen und Ihr QM kennt.
Wir sichten Ihre jetzige Lieferantenliste samt Statusstufen und Prüffristen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Den ersten Entwurf befüllen wir bereits mit Ihren Warengruppen und Statuswerten.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übernimmt die fertige Lieferantenliste Ihren Bestand – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die Lieferantenliste zeigt den Stand – entstehen muss er an anderer Stelle. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung setzen wir auch diese Erfassung um, von der Selbstauskunft des Lieferanten bis zur Prüfung im Wareneingang.
Freigaberegeln sind so eigen wie Ihr Sortiment – Statusstufen, Warengruppen und Prüffristen passen in keinen Standardbaukasten.
Lieferantenfragebogen, Qualitätssicherungsvereinbarung und Reklamation entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Einkaufssoftware.
Wir zeigen, welche Auswertungen in Ihrem Lieferantenverzeichnis stecken, statt nur die alten Spalten abzuschreiben.
Ja. Ihre Excel- oder Papierliste ist der Startpunkt – Lieferanten, Warengruppen und Termine übernehmen wir und bereinigen dabei doppelte Einträge.
Nicht ausdrücklich. Abschnitt 8.4.1 verlangt Kriterien, nach denen externe Anbieter beurteilt, ausgewählt und überwacht werden, samt Nachweisen – eine gepflegte Liste ist der naheliegende Weg.
Die Bewertung misst die Leistung eines Lieferanten in Abständen; die Liste hält fest, wer aktuell wofür zugelassen ist, und übernimmt das Ergebnis. Wir setzen beide um.
Ja. Per Einladungslink laden sie neue Urkunden selbst hoch; das Qualitätsmanagement prüft und übernimmt sie – ohne Hin und Her per E-Mail.
Ja. Auch ohne Zertifikat muss der Einkauf wissen, wer was liefern darf und wen er anruft, wenn der Hauptlieferant ausfällt – als schlanke Lieferantenverwaltung hält die Liste genau das aktuell.
Zwei Zwischenstufen: Bedingt freigegebene Lieferanten liefern unter einer Auflage mit Termin. Wer auf Probe liefert, wird meist nach drei bis fünf einwandfreien Lieferungen voll freigegeben.
Die Lieferantenliste – im Qualitätsmanagement auch Liste freigegebener Lieferanten oder Approved Supplier List – hält fest, welcher externe Anbieter wofür zugelassen ist: für welche Warengruppe oder welchen Prozess, mit welchem Status und auf welcher Grundlage. Diese Grundlage liefert meist eine Lieferantenbeurteilung, gestützt auf Zertifikat, Audit oder Selbstauskunft.
Gepflegt wird sie von Einkauf und QM; bestellt wird nur bei Lieferanten, die mit passendem Umfang darauf stehen. Im Audit ziehen Prüfer oft Lieferanten aus aktuellen Bestellungen und fragen nach Beleg und letzter Prüfung. In der Luftfahrt verlangt die AS/EN 9100 ein Register mit Status und Freigabeumfang.
Als Lieferantenmatrix gilt teils die Zuordnung von Warengruppen zu Haupt- und Zweitlieferanten, teils eine Bewertungsmatrix. Die Bezugsquellenliste nennt je Material die zulässigen Lieferanten samt Gültigkeitszeitraum. Im Lebensmittelbereich muss jede Stufe ihre unmittelbaren Vorlieferanten kennen und erfassen.
Jede Bestellanforderung an einen Lieferanten, dessen Status niemand mehr geprüft hat, ist ein Risiko, das erst im Wareneingang oder beim Kunden auffällt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre jetzige Lieferantenliste, und wir sagen Ihnen konkret, wie sie künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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