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Das Muster beurteilt den Entsorger wie den Zulieferer.
Dabei verlangt jede Lieferantenart andere Kriterien und Nachweise.
Wo das Muster nicht passt, improvisiert der Einkauf bei jedem Neulieferanten: Punkte für Termintreue vor der ersten Lieferung, kein Feld für Sachkenntnis oder Datenschutz, Auflagen ohne Frist und Freigaben per E-Mail.
Individuell entwickelt, prüft die digitale Lieferantenbeurteilung nach Ihren Maßstäben und führt jede Freigabe bis zur Unterschrift. Angebunden und ohne Abtippen landet der Status auf Wunsch dort, wo Ihr Einkauf bestellt.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
Häkchen setzen lässt sich auf jedem Formblatt. Abwägen, nachhalten und erinnern kann es nicht – Ihre digitale Lieferantenbeurteilung übernimmt genau das, zwischen Anfrage und Freigabevermerk.
Selbstauskunft und Auditbericht hochladen – die KI fasst beides auf einer Seite zur Entscheidung zusammen.
Nach dem Anruf beim Referenzkunden sprechen Sie das Wichtigste ein – mit Datum und Gesprächspartner steht es in der Beurteilung.
Wenige Fragen zur Bedeutung legen die Prüftiefe fest – Büromaterial ohne Besuch, das Sicherheitsteil mit Audit vor Ort.
Zur Neubeurteilung steht die letzte Freigabe schon bereit – jede Abweichung wird Kriterium für Kriterium markiert.
Auf Probe freigegeben? Die Beurteilung zählt einwandfreie Lieferungen mit und legt dann die endgültige Freigabe vor.
Beim Noteinkauf gibt die Geschäftsführung einmalig frei – die Beurteilung wird mit festem Termin nachgeholt.
Das Ergebnis der Lieferantenbeurteilung geht als PDF an den Lieferanten – Freigabe, Auflage oder Sperre samt Termin. Die Basis, mehr nicht.
Status und Wiedervorlage laufen per Schnittstelle in den Lieferantenstamm Ihres ERP – gesperrte Lieferanten sind dort nicht mehr bestellbar.
Beurteilung, Zertifikate und Unterschriften landen als ein PDF im DMS oder in der QM-Ablage – auch frühere Freigaben bleiben mit Datum greifbar.
Jede Lieferantenbeurteilung fließt in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertungen und KI zeigen dort, an welchen Kriterien neue Lieferanten scheitern.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen Selbstauskünfte aus Ihrem Lieferantenportal direkt in die Beurteilung.
Ihr QM muss keine Kriterienkataloge basteln und hoffen, dass sie im Audit tragen – Sie bekommen die fertige Lieferantenbeurteilung vom Spezialisten. Dass dabei Lösungen entstehen, die im Einkauf wirklich genutzt werden, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir hören zu, wie Sie heute Lieferanten freigeben, und schlagen vor, was sich daran verbessern lässt.
Für den Freigabebogen, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach der Übergabe gehört die Lieferantenbeurteilung ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Freigaberegeln von Anfang an kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Beurteilungsbogen und Ihre Verfahrensanweisung und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag entsteht der erste Entwurf mit Ihren Kriterien je Warengruppe.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht Ihre Lieferantenbeurteilung in Betrieb – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die Lieferantenbeurteilung entscheidet, wer liefern darf – davor und danach entstehen im Lieferantenmanagement weitere Nachweise. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, von der ersten Anfrage bis zur Sperre.
Wer darf freigeben, was gilt für Dienstleister, wann reicht der Kurzbogen? Solche Regeln passen in keinen Standardbaukasten.
Selbstauskunft, Lieferantenaudit und Lieferantenbewertung entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch samt Abläufen nach der Freigabe.
Wir bringen ein, was eine Lieferantenfreigabe heute leisten kann, statt nur Kästchen vom Papier nachzubauen.
Ja. Ihre Excel-Liste oder Ihr Word-Formblatt ist der Ausgangspunkt – daraus entsteht eine digitale Lieferantenbeurteilung, die Ihre Kriterien behält und deutlich mehr kann.
Allein selten. Für Medizinprodukte nennt ein Leitfaden für Benannte Stellen das bloße Verlassen auf Zertifikate sogar als Beispiel mangelnder Kontrolle.
Für manche Dienstleister ja: Medizinprodukte dürfen nur Firmen mit Sachkenntnis warten, IT-Dienstleister mit Personendaten brauchen hinreichende Garantien, Entsorger Zuverlässigkeit.
Den Turnus legen Sie fest; die ISO 9001 gibt keinen vor. Dazu kommen Anlässe wie Verlagerung, neue Unterlieferanten oder gehäufte Reklamationen.
Nicht zwingend. Die Methode wählen Sie selbst – ein Bogen mit erfüllt, teilweise, nicht erfüllt und kurzer Begründung passt gerade für Handwerk, Praxis und Dienstleister.
Die ISO 9001 nennt keine Frist, viele Betriebe legen intern eine ab der letzten Bestellung fest. Unter dem Lieferkettengesetz gelten derzeit mindestens sieben Jahre.
Die Lieferantenbeurteilung ist die dokumentierte Entscheidung, ob ein Lieferant oder Dienstleister beauftragt werden darf. Die Erstbeurteilung liegt vor der ersten Bestellung, bei manchen Herstellern unabhängig vom konkreten Bedarf. ISO 9001 verlangt dafür in Abschnitt 8.4.1 feste Kriterien und aufbewahrte Nachweise.
Grundlage sind Selbstauskunft und Lieferantenfragebogen, Referenzen und Probelieferungen, bei kritischen Lieferanten auch eine Potenzialanalyse oder ein Audit vor Ort. Einkauf und Qualitätsmanagement werten aus und zeichnen ab, bei technischen Teilen oft auch der Fachbereich; in der Automobilindustrie verlangt IATF 16949 eine multidisziplinäre Entscheidung.
Das Ergebnis lautet freigegeben, auf Probe freigegeben – die Probezeit endet meist nach drei bis fünf korrekten Lieferungen – oder abgelehnt, bei bestehenden Lieferanten auch gesperrt. Es geht in die Lieferantenliste; danach misst die laufende Lieferantenbewertung, deren Ergebnis eine Neubeurteilung auslösen kann.
Jeder Lieferant, der ohne Begründung in Ihren Lieferantenstamm rutscht, bleibt dort, bis er Sie etwas kostet – eine Reklamation, einen Kunden, eine Auditfeststellung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lieferantenbeurteilung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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