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Sie suchen ein Muster für die Lieferantenbeurteilung?
Das Muster ist kostenlos. Der falsch zugelassene Lieferant nicht.
Passen Lieferantenbeurteilungen nicht zum Ablauf, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Freigaben per Zuruf, unausgewertete Probelieferungen, Dauerausnahmen, übersehene Eigentümerwechsel und Kriterien, die jeder anders liest.
Sie brauchen eine Lieferantenbeurteilung, die nur prüft, was wirklich zählt, und jede Entscheidung mit Grund und Beleg festhält. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Hatte ein Problem beim Export interaktiver PDFs aus Indesign - kurz angerufen, schnell und freundlich beraten worden. Top, vielen Dank!
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Kästchen hat jedes Muster. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihre Lieferantenbeurteilung Unterlagen sichtet, den Prüfumfang am Risiko ausrichtet und keine Ausnahme vergisst – auf Papier unmöglich.
Selbstauskunft und Auditbericht hochladen – die KI fasst beides auf einer Seite zur Entscheidung zusammen.
Nach dem Anruf beim Referenzkunden sprechen Sie das Wichtigste ein – mit Datum und Gesprächspartner steht es im Bogen.
Wenige Fragen zur Bedeutung legen die Prüftiefe fest – Büromaterial ohne Besuch, das Sicherheitsteil mit Audit vor Ort.
Zur Neubeurteilung steht die letzte Freigabe schon im Bogen – jede Abweichung wird Kriterium für Kriterium markiert.
Auf Probe freigegeben? Der Bogen zählt einwandfreie Lieferungen mit und legt dann die endgültige Freigabe vor.
Eilt eine Bestellung, gibt die Geschäftsführung einmalig frei – die Beurteilung wird mit festem Termin nachgeholt.
Freigabe, Auflage oder Sperre geht als PDF an den Lieferanten, Bedingungen und Termin klar benannt – ein guter Anfang, mehr nicht.
Status und nächster Beurteilungstermin gehen per Schnittstelle in den Lieferantenstamm Ihres ERP-Systems – ohne zweites Eintippen.
Bogen, Nachweise und Unterschriften landen als ein PDF im Dateimanagement- oder DMS-System – auch frühere Entscheidungen bleiben greifbar.
Jede Beurteilung fließt in Ihre zentrale Datenbasis – Auswertungen und KI zeigen dort, an welchen Kriterien neue Lieferanten scheitern.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) kommen auch Selbstauskünfte aus Ihrem Portal herein – einmal drin, für alles drin.
Sie sollen keine Kriterienliste zusammenstellen und hoffen, dass sie beim nächsten Lieferantenwechsel trägt – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Erfassungen. Dass daraus Entscheidungen entstehen, die auch Jahre später Bestand haben, zeigen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir hören zu, wie Sie heute Lieferanten zulassen, und schlagen vor, was sich daran verbessern lässt.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Beurteilung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Freigaberegeln von Anfang an kennt.
Wir sehen uns Ihr bisheriges Formular an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihren fertigen Bogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung vom ersten Kontakt mit einem Lieferanten über Auskunft und Freigabe bis zur laufenden Zusammenarbeit – individuell und durchgängig.
Wer darf freigeben, was gilt für Dienstleister, wann reicht der Kurzbogen? Solche Regeln passen in keinen Standardbaukasten.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung und Weiterverarbeitung – auf Wunsch auch die Abläufe nach der Freigabe.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur Kästchen vom Papier nachzubauen.
Ja. Ihre Excel-Checkliste oder Ihr Word-Formular genügt – daraus bauen wir eine digitale Lieferantenbeurteilung, deutlich verbessert.
Allein selten. Für Medizinprodukte nennt ein Leitfaden für Benannte Stellen das bloße Verlassen auf Zertifikate sogar als Beispiel mangelnder Kontrolle.
Für manche Dienstleister ja: Medizinprodukte dürfen nur Firmen mit Sachkenntnis warten, IT-Dienstleister mit Personendaten brauchen hinreichende Garantien, Entsorger Zuverlässigkeit.
Den Turnus legen Sie fest; die ISO 9001 gibt keinen vor. Dazu kommen Anlässe wie Verlagerung, neue Unterlieferanten oder gehäufte Reklamationen.
Nicht zwingend. Die Methode wählen Sie selbst – ein Bogen mit erfüllt, teilweise, nicht erfüllt und kurzer Begründung passt gerade für Handwerk, Praxis und Dienstleister.
Die ISO 9001 nennt keine Frist. Für Unternehmen unter dem Lieferkettengesetz gelten mindestens sieben Jahre.
Die Lieferantenbeurteilung ist die dokumentierte Entscheidung, ob ein Lieferant oder Dienstleister beauftragt werden darf. Die Erstbeurteilung liegt vor der ersten Bestellung, bei manchen Herstellern sogar unabhängig vom konkreten Bedarf. ISO 9001 verlangt dafür in Abschnitt 8.4.1 festgelegte Kriterien und aufbewahrte Nachweise.
Grundlage sind Selbstauskunft, Referenzen, Muster oder Probelieferungen, bei kritischen Lieferanten auch eine Potenzialanalyse oder ein Audit vor Ort. Einkauf und Qualitätsmanagement werten aus und zeichnen ab, bei technischen Teilen oft auch der Fachbereich; in der Automobilindustrie verlangt IATF 16949 eine multidisziplinäre Entscheidung.
Das Ergebnis lautet freigegeben, auf Probe freigegeben – die Probezeit endet meist nach drei bis fünf korrekten Lieferungen – oder abgelehnt, bei bestehenden Lieferanten auch gesperrt. Es geht in die Lieferantenliste; danach misst die laufende Lieferantenbewertung, deren Ergebnis eine Neubeurteilung auslösen kann.
Jeder Lieferant, der ohne Begründung in Ihren Stamm rutscht, bleibt dort, bis er Sie etwas kostet – eine Reklamation, einen Kunden, eine Auditfeststellung. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lieferantenbeurteilung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihren jetzigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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