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Sie suchen eine kostenlose Lieferantenfragebogen-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Auswerten der Antworten nicht.
Passen Lieferantenfragebögen nicht zu den Abläufen, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Einheitsbögen für alle, Fragen ohne Risikobezug, Antworten im Ordner, fehlende Rückläufe, Nachfassrunden und ständige Neufassungen.
Sie brauchen einen Lieferantenfragebogen, der nur die passenden Fragen stellt, jede Antwort bewertet und den Auditbedarf gleich mitliefert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Genau auf den Kunden zugeschnittene Lösungen mit kürzester Bearbeitungszeit.
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Fragen stellen kann jeder Vordruck. Der Unterschied liegt darin, was danach mit den Antworten passiert: Ihr Lieferantenfragebogen bewertet sie selbst und sagt Ihnen, was als Nächstes zu tun ist.
Sie wählen die Warengruppe, der Bogen zeigt nur passende Kapitel – für Palmöl andere als für Etiketten.
Die KI fasst jeden Rücklauf auf einer halben Seite zusammen – mit genau den Punkten, die über die Freigabe entscheiden.
Lange Erläuterungen, etwa zum Chargennummernsystem, spricht Ihr Lieferant einfach ein – der Bogen schreibt mit.
Jede Antwort bringt Punkte, Wahrscheinlichkeit und Schwere zählen getrennt – am Ende steht eine Klasse, keine Meinung.
Sie legen fest, welche Antwort ein Audit auslöst – fehlt etwa das HACCP-System, meldet der Bogen den Bedarf sofort.
Bleibt ein Bogen liegen, erinnert der Fragebogen nach Ihrer Frist selbst – jede Nachfassrunde ist mit Datum belegt.
Jeder beantwortete Bogen geht mit Punktwerten, Kommentaren und Unterschrift als PDF hinaus – die Basis, aber längst nicht alles.
Name, Warengruppe und Ansprechpartner kommen aus Ihrem Lieferantenstamm; Risikoklasse und Auditbedarf gehen per Schnittstelle zurück.
Jeder Rücklauf landet samt Nachweisen im DMS – auffindbar, solange Sie Ihre Risikoanalyse belegen müssen: nach LkSG mindestens sieben Jahre.
Alle Antworten fließen in eine Datenbasis – sichtbar wird, welche Warengruppe und welches Land am häufigsten zum Audit führen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Lieferantenportale und Speziallösungen an – ohne Doppelpflege.
Sie sollen keinen Punkteschlüssel selbst basteln, testen und nach dem ersten Kundenaudit nachbessern – Sie bekommen die fertige Lösung vom Spezialisten für auswertbare Fragebögen. Dass daraus belastbare Entscheidungen werden, beweisen tausende Projekte in D/A/CH.
Wir übersetzen Ihre Kriterien in Fragen, Punkte und Schwellen – die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Vorab kalkuliert, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehören Bogen und Punktelogik Ihnen.
Eine Person, die Ihre Warengruppen und Standards kennt.
Wir sehen uns Ihren Lieferantenfragebogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Fragebogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Qualifizierung, Risikoanalyse und Überwachung Ihrer Lieferanten – individuell und so, dass jede Angabe weiterarbeitet.
Jede Lieferkette hat andere Risiken – Warengruppen, Herkunftsländer und Bewertungslogik lassen sich kaum per Baukasten passgenau abbilden.
Wir lösen alles vom Versand an den Lieferanten bis zur Freigabe – und auf Wunsch die Abläufe danach bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was risikobasiertes Fragen ausmacht, statt nur Bestelltes abzutippen.
Ja. PDF, Word, Excel oder nur ein Muster genügen als Ausgangspunkt – wir bauen daraus einen modernen, deutlich besseren Bogen.
Meist nur vertraglich: Das LkSG verpflichtet große Auftraggeber, nicht automatisch ihre Zulieferer. Eine Weigerung kann aber die Geschäftsbeziehung belasten.
Zweck der Abfrage, Frist, Ansprechpartner und ein Hinweis zum Datenschutz. Auf Wunsch verschickt der Fragebogen das Anschreiben selbst – mit persönlichem Link je Lieferant.
Dann ändern wir ihn zentral – ältere Antworten bleiben mit der Fragenfassung gespeichert, auf die sie sich bezogen, und damit nachvollziehbar.
IFS Food verlangt, Lieferantenbewertungen mindestens alle zwölf Monate zu überprüfen, das LkSG eine jährliche Risikoanalyse. Den Termin rechnet der Bogen je Risikoklasse aus.
Ja, auch als Lieferantenumfrage: Ihre Lieferanten bewerten dann Ihren Einkauf – auf Wunsch anonym.
Verschickt wird der Lieferantenfragebogen, oft auch Lieferantenformular genannt, vor der Aufnahme eines Lieferanten und immer dann, wenn sich Wesentliches ändert: neue Produkte, neue Warengruppen, Hinweise oder Beschwerden. Seine Antworten fließen in die Bewertung der zugekauften Ware ein und bestimmen mit, was im Wareneingang geprüft wird.
In der Lebensmittelwirtschaft ist er Teil der risikobasierten Lieferantenzulassung: IFS Food nennt den Lieferantenfragebogen ausdrücklich als mögliches Kriterium, BRCGS lässt eine Erstzulassung allein per Fragebogen nur bei geringem Risiko zu. Für alle anderen verlangt der Standard ein Zertifikat oder ein Audit.
Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten setzen ihn außerdem für die Risikoanalyse nach dem Lieferkettengesetz ein. Die Abfragetiefe soll dabei dem Risiko des einzelnen Zulieferers folgen – Fragen nach Kinder- oder Zwangsarbeit gelten bei inländischen Zulieferern je nach Branche oft als unbegründet.
Jeder Lieferantenfragebogen, der nur abgeheftet wird, macht aus einer Freigabe ein Bauchgefühl – und kostet trotzdem jedes Jahr Stunden. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Lieferantenfragebogen künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was drin ist.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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