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Wer beantwortet eigentlich Ihren Lieferantenfragebogen?
Das QM Ihres Lieferanten – neben den Bögen aller anderen Kunden.
Was beim Lieferanten ankommt, sind elf Seiten mit Fragen für jeden Betrieb: Allergenfragen an die Spedition, Angaben aus mehreren Abteilungen, die englische Fassung, Zertifikate per Mail und Kreuze bei „nicht zutreffend“.
Ein individueller digitaler Lieferantenfragebogen passt sich jedem Lieferanten an und bewertet seine Antworten wirklich selbst. Risikoklasse und Auditbedarf stehen auf Wunsch sofort in Lieferantenliste und Auditplanung.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Tolles Design, schnelle Ausführung, kompetentes und lösungsorientiertes Team! Kann ich nur empfehlen.
Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit schneller Rückmeldung. Ergebnisse einer Formularerstellung überzeugen.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Ja-Nein-Spalten und Kommentarfelder bietet jeder Vordruck. Den Unterschied macht, was Ihr Lieferantenfragebogen zusätzlich übernimmt – für den Lieferanten, der ihn ausfüllt, wie für Ihr QM.
Je nach Warengruppe und Unternehmenstyp zeigt der Bogen nur die passenden Kapitel – für Palmöl andere als für Etiketten.
Die KI fasst jeden Rücklauf auf einer halben Seite zusammen – mit genau den Punkten, die über die Freigabe entscheiden.
Lange Erläuterungen, etwa zum Chargennummernsystem, spricht Ihr Lieferant einfach ein – der Bogen schreibt mit.
Jede Antwort bringt Punkte, Wahrscheinlichkeit und Schwere zählen getrennt – am Ende steht eine Klasse, keine Meinung.
Sie legen fest, welche Antwort ein Audit auslöst – fehlt etwa das HACCP-System, meldet der Bogen den Bedarf sofort.
Bleibt ein Bogen liegen, erinnert der Fragebogen nach Ihrer Frist selbst – jede Nachfassrunde ist mit Datum belegt.
Jeder Lieferantenfragebogen geht mit Punktwerten, Kommentaren und Firmenstempel als PDF zur Freigabe – die Basis, aber längst nicht alles.
Name, Warengruppe und Ansprechpartner kommen aus Ihrem Lieferantenstamm im ERP; die Risikoklasse steuert den Prüfplan im Wareneingang.
Jeder Rücklauf liegt samt Zertifikaten im DMS – auffindbar, solange die Risikoanalyse nach LkSG belegt sein muss: mindestens sieben Jahre.
Alle Antworten fließen in eine Datenbasis – die KI zeigt, welche Warengruppe und welches Herkunftsland am häufigsten zum Audit führen.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) übernimmt der Bogen Antworten, die Lieferanten schon in Portalen hinterlegt haben.
Sie sollen keinen Punkteschlüssel basteln und nach dem ersten Kundenaudit nachbessern – Sie bekommen den fertigen Lieferantenfragebogen vom Spezialisten. Dass dabei Lösungen entstehen, die im Alltag wirklich genutzt werden, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir übersetzen Ihre IFS-, LkSG- und ISO-Kriterien in Fragen und Punkte – die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Fragebogen vorab kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Fragenkatalog und Punkteschlüssel gehören am Ende ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihre Warengruppen und Standards kennt.
Wir sichten Ihren bisherigen Lieferantenfragebogen samt Antworten einiger Lieferanten und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Danach entsteht der erste Entwurf, den Ihr QM mit ausgewählten Lieferanten testet.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht der fertige Lieferantenfragebogen an Ihre Lieferanten – meist binnen zwei bis zehn Arbeitstagen.
Auf den Rücklauf folgen Bewertung, Freigabe und Überwachung Ihrer Zulieferer. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema rund um den Lieferantenfragebogen – von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jede Lieferkette hat andere Risiken – Rohwaren, Herkunftsländer und Punkteschlüssel lassen sich kaum per Baukasten abbilden.
Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenaudit und Lieferantenbewertung entstehen als eigene Dokumente – auf Wunsch bis zur Softwarelösung.
Wir bringen ein, was risikobasiertes Fragen ausmacht, statt nur Bestelltes abzutippen.
Ja. Ob PDF mit Versandknopf, Word-Datei oder zweisprachige Fassung – wir übernehmen Ihre Fragen und Kapitel und bauen daraus einen deutlich besseren Lieferantenfragebogen.
Gesetzlich in der Regel nicht: Das LkSG verpflichtet große Auftraggeber, nicht automatisch ihre Zulieferer. Eine Weigerung kann aber die Geschäftsbeziehung belasten.
Zweck der Abfrage, Frist, Ansprechpartner und ein Hinweis zum Datenschutz. Auf Wunsch verschickt der Fragebogen das Anschreiben selbst – mit persönlichem Link je Lieferant.
Dann ändern wir ihn zentral – ältere Antworten bleiben mit der Fragenfassung gespeichert, auf die sie sich bezogen, und damit nachvollziehbar.
IFS Food verlangt, Lieferantenbewertungen mindestens alle zwölf Monate zu überprüfen, das LkSG eine jährliche Risikoanalyse. Den Termin rechnet der Bogen je Risikoklasse aus.
Ja, auch als Lieferantenumfrage in die andere Richtung: Ihre Lieferanten bewerten dann Ihren Einkauf – auf Wunsch anonym.
Verschickt wird der Lieferantenfragebogen, oft auch Lieferantenformular genannt, vor der Aufnahme eines Lieferanten und immer dann, wenn sich Wesentliches ändert. Anders als die Lieferantenselbstauskunft, die vor allem Firmendaten, Zertifikate und Zusicherungen sammelt, fragt er Systeme, Verfahren und Risiken ab und bestimmt mit, was im Wareneingang geprüft wird.
In der Lebensmittelwirtschaft ist er Teil der risikobasierten Lieferantenzulassung: IFS Food nennt den Lieferantenfragebogen ausdrücklich als mögliches Kriterium, BRCGS lässt eine Erstzulassung allein per Fragebogen nur bei geringem Risiko zu. Für alle anderen verlangt der Standard ein Zertifikat oder ein Audit.
Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten setzen ihn außerdem für die Risikoanalyse nach dem Lieferkettengesetz ein. Die Abfragetiefe soll dabei dem Risiko des einzelnen Zulieferers folgen – Fragen nach Kinder- oder Zwangsarbeit gelten bei inländischen Zulieferern je nach Branche oft als unbegründet.
Jeder Lieferantenfragebogen, der halb ausgefüllt zurückkommt, verzögert die Erstbelieferung und schickt Ihr QM in die nächste Nachfassrunde. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen, und wir sagen Ihnen konkret, was Ihre Lieferanten davon hätten, was möglich ist und was die Umsetzung ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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