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Ihre Excel-Liste ist schon die halbe Lieferantenkartei.
Die andere Hälfte – Konditionen und Zusagen – kennt nur einer.
Was die Liste nicht festhält, holt sich der Einkauf jedes Mal auf Umwegen: Preise in alten Rechnungen suchen, beim Außendienst nachfragen, Absprachen im Postfach ausgraben und selbst im Urlaub erreichbar bleiben.
Wir bauen Ihre Liste zur individuellen digitalen Lieferantenkartei aus, die Konditionen nicht nur sammelt, sondern Bestellungen daran prüft. Auf Wunsch übergibt die Karte Lieferant und Konditionen direkt an Ihr Bestellformular.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Erstellung eines Abnahmeprotokoll. Vielen Dank.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Anschrift, Kundennummer und Telefon passen auf jede Karteikarte. Ihre Lieferantenkartei beginnt dort, wo Papier schweigt: bei Konditionen, die mitrechnen, und Zusagen, die nicht verloren gehen.
Jede Bestellung zählt aufs Jahresvolumen – die Karte zeigt laufend, wie viel bis zur nächsten Bonusstaffel fehlt.
Preisliste, Angebot oder Verhandlungsprotokoll hochladen – die KI überträgt Rabatte, Staffeln und Fristen in die richtige Karte.
Der Außendienst sagt am Telefon Sonderpreise zu? Kurz einsprechen – die Karte legt Inhalt, Datum und Gesprächspartner ab.
Hinweise wie „nur palettiert“ oder „Anlieferung ab 7 Uhr“ per Auswahl statt Tippen – die Bausteine pflegen Sie selbst.
Weicht eine Rechnung vom vereinbarten Preis ab, markiert die Karte die Differenz – bevor jemand sie freigibt und bezahlt.
Im Kühlraum oder im Keller bleibt die Karte auf dem Tablet lesbar – Notizen gleicht sie später selbst ab.
Jede Karte geht mit Ansprechpartnern, Konditionen und Bestelltagen an Kollegen, Bauleiter oder Nachfolger – nützlich, aber nur der Anfang.
Vereinbarte Preise, Rabattgruppen und Lieferzeiten aus der Lieferantenkartei laufen per Schnittstelle in Warenwirtschaft oder ERP – ohne Abtippen.
Verhandlungsprotokolle, Rahmenverträge und Bonusvereinbarungen landen als PDF im DMS, verknüpft mit dem Lieferanten – jede Zusage bleibt auffindbar.
Alle Karten und Absprachen fließen in Ihre zentrale Datenbasis – etwa für eine KI, die zeigt, wo sich eine Preisrunde lohnt.
Preisdateien Ihrer Großhändler per Datanorm, CSV oder XML einlesen und per API oder Webhook Ihre Handwerkersoftware anbinden – ohne Umbau.
Sie sollen keine Tabellen am Wochenende basteln – Sie bekommen die fertige Lieferantenkartei vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Dass Betriebe mit solchen Lösungen im Alltag wirklich arbeiten, belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Einkauf mit und bauen die Kartei so, dass auch die Aushilfe am Freitag richtig bestellt.
Klar kalkuliert für Ihre Kartei, mit bis zu drei Korrekturschleifen.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Lieferantenkartei vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Lieferanten, Staffeln und Bestelltage kennt.
Wir sichten Ihre Excel-Liste, Karteikarten und Preislisten und ordnen Funktionen und Aufwand Ihrer Lieferantenkartei offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Den ersten Entwurf füllen Sie mit drei echten Stammlieferanten probeweise aus.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann geht die Lieferantenkartei an Einkauf und Vertretung – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Lieferantenkartei sagt, zu welchen Konditionen bestellt wird – Bestellung, Lieferung und Rechnung stehen auf anderen Belegen. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Weg vom Bestellen bis zur geprüften Rechnung.
Jeder Betrieb kauft anders ein – Rabattstaffeln, Liefertouren und Sonderabsprachen bildet ein Standardbaukasten kaum passgenau ab.
Materialbestellung, Wareneingangskontrolle und Reklamationsschein entwickeln wir als eigene Belege – auf Wunsch bis zur größeren Softwarelösung.
Wir bringen ein, was im Einkauf heute möglich ist, statt nur die Spalten Ihrer alten Karteikarte nachzubauen.
Gesucht wird sie oft, gefunden werden meist Lieferantenlisten: eine Zeile je Lieferant. Eine Karte, die Konditionen, Kontakte und Absprachen bündelt, bauen wir für Ihren Einkauf.
Ja. Ein Karteikasten steht an einem Ort, Ihre Lieferantenkartei steht Einkauf, Küche und Baustelle zugleich offen – wer welche Konditionen ändern darf, legen Sie fest.
Am besten per Bestätigungsschreiben: Unter Kaufleuten gilt dessen Inhalt, wenn der Lieferant nicht unverzüglich widerspricht. Die Kartei vermerkt, wann es hinausging.
Nur Sachliches: Ansprechpartner haben nach der DSGVO ein Auskunftsrecht und können eine Kopie ihrer Daten verlangen – auch der Notizen.
Nein. Läuft Ihre Warenwirtschaft gut, bleibt sie – die Lieferantenkartei ergänzt nur, wofür dort kein Feld vorgesehen ist: Absprachen, Staffeln und Erfahrungen mit Lieferanten.
Nein, vorgeschrieben ist keine feste Form. Restaurants und Großküchen müssen nach Art. 18 der Verordnung (EG) 178/2002 aber jeden Lieferanten ihrer Lebensmittel nennen können.
Die Lieferantenkartei ist ein klassisches Werkzeug der Bezugsquellenermittlung: je Lieferant eine Karte mit allem, was man zum Bestellen braucht. Ihr Gegenstück ist die Waren- oder Artikelkartei, die nach Artikeln sortiert. Beide gelten als interne Quellen des Einkaufs – schnell zur Hand, aber nur so gut wie ihre Pflege.
Auf die Karte gehören Anschrift und Kundennummer, Ansprechpartner im Innen- und Außendienst, Sortiment und Konditionen: Preise mit Stand, Rabatte und Staffeln, Bonus, Mindestbestellwert, Frachtfreigrenze, Festpreisbindungen, Lieferzeiten und Bestelltage. Dazu kommen datierte Absprachen und Erfahrungen zu Qualität und Zuverlässigkeit.
Wer eine Lieferantenkartei erstellt, ist meist der, der einkauft – im kleinen Betrieb oft der Inhaber. Anders als die Lieferantenliste mit den Freigaben aller Lieferanten und das Lieferantenstammblatt für die Kreditorenanlage dient sie dem täglichen Bestellen; in einer Lieferantendatenbank ist sie die Maske eines einzelnen Lieferanten.
Ein Mindermengenzuschlag hier, eine vergessene Preiszusage dort – übers Jahr wird daraus Marge, die Ihrem Betrieb fehlt. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre heutige Liste oder Ihren Karteikasten, und wir sagen Ihnen konkret, wie Ihre Lieferantenkartei künftig aussieht, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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