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Sie kaufen ein. Ihre Lieferantendatenbank bauen wir.
Ihr Einkauf verhandelt Konditionen, statt Tabellen zu verknüpfen.
Wer die Lieferantendatenbank selbst baut, hält sie danach dauerhaft am Leben: Lieferanten unter drei Schreibweisen, Kontakte im Notizfeld, Adressen in jeder Artikelzeile, gesperrte Dateien und Formeln, die nur einer versteht.
Wir bauen Ihre Lieferantendatenbank fertig, individuell und digital: Sie hält den Lieferantenstamm wirklich sauber, statt Zeilen zu sammeln. Auf Wunsch angebunden: Bestellung und Wareneingang greifen auf denselben Stand zu.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Super Beratung und schnelle Bearbeitung unseres Anliegens. Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit!
Sehr kompetenter und schneller Service. Super Kundenbetreuung. Auf alles wurde reagiert und auch schön erklärt. Sehr zu empfehlen. Dankeschön
schneller Kontakt, schnelle Abwicklung, gute Kundenbeziehung aufgebaut
Großes Lob an Herrn Bayram. Alle Wünsche wurden optimal zeitnah umgesetzt. Gerne wieder!
Spalten für Firma, Ort und Telefon hat jede Tabelle. Ihre Lieferantendatenbank zeigt ihre Stärke, wo Lieferanten, Ansprechpartner und Artikel verknüpft sind und die Maske beim Erfassen prüft.
Am Messestand Firma, Ansprechpartner und Warengruppe diktieren – die Maske füllt die passenden Felder selbst.
Anschrift und Kontakt aus E-Mail-Signatur oder Angebots-PDF übernimmt die KI in den Datensatz – Sie prüfen nur und bestätigen.
Alle wählen aus derselben, selbst gepflegten Liste – die Suche nach Wellpappe findet dann wirklich jeden Lieferanten.
Wer liefert Edelstahlschrauben ab 500 Stück in unter fünf Tagen? Eine Abfrage über Artikel und Lieferzeiten genügt.
Jede Bestellung, jeder Kontakt gehört zu einem bestehenden Lieferanten – gelöscht wird nur, was nirgends verknüpft ist.
Einkauf pflegt Konditionen, QM Zertifikate, Buchhaltung Zahlungsdaten – keiner überschreibt den Teil des anderen.
Jedes Datenblatt der Lieferantendatenbank geht per Klick an Auditor, Werkleitung oder Außendienst – die Basis, nicht der Hebel.
Freigegebene Lieferanten, Konditionen und Bankdaten laufen per Schnittstelle in ERP und Kreditorenbuchhaltung – ohne Zweiterfassung.
Datenblätter, Zertifikate und frühere Stände landen als PDF sortiert in Ihrem DMS – dort, wo das QM sie bei der nächsten Zertifizierung sucht.
Lieferanten, Artikel und Bestellungen an einem Ort – für Auswertungen je Warengruppe und eine KI, die auffällige Einkaufspreise meldet.
Artikelkataloge Ihrer Lieferanten als BMEcat, CSV oder XML einlesen und per API oder Webhook auch ein Lieferantenportal anbinden – ohne Umbau.
Ihr Einkauf soll keine Access-Datei nach Feierabend umbauen und Makros flicken – Sie bekommen die fertige Lieferantendatenbank vom Spezialisten für individuelle Datenerfassung. Verwertbare Ergebnisse belegen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Datenmodell mit – Tabellen, Pflichtfelder, Rechte – und bringen ein, was sich im Einkauf bewährt hat.
Fester Preis für die Lieferantendatei, Ausbaustufen Modul für Modul.
Nach Fertigstellung gehört Ihre Lieferantendatenbank ganz Ihnen.
Eine Person, die Ihren Einkauf und seine Lieferanten kennt.
Wir sichten Ihre heutige Lieferantendatei oder Access-Datenbank samt Warengruppen und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot, danach einen ersten Entwurf, den Ihre Einkäufer mit echten Lieferanten testen.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann übergeben wir die fertige Lieferantendatenbank – auf Wunsch mit Einweisung für Einkauf und QM.
Eine Lieferantendatenbank ist der Kern, nicht das Ganze: Davor liegen Anfrage und Qualifizierung, danach Freigabe, Bewertung und Neubeurteilung. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir den ganzen Weg.
Jeder Einkauf gliedert Warengruppen, Freigaben und Pflichtdokumente anders – ein Standardbaukasten bildet Ihr Lieferantenmanagement kaum ab.
Selbstauskunft, Wareneingangskontrolle und Reklamation bauen wir als eigene Dokumente, die Ihre Lieferantendatei füttern – auf Wunsch bis zur größeren Software.
Wir bringen moderne Lösungsansätze in Ihren Einkauf, statt die alte Access-Datei nachzubauen.
Ja. Ihre Excel- oder Access-Datei ist der beste Start: Wir übernehmen den Bestand, bereinigen Dubletten und verteilen ihn auf die neuen Tabellen.
Nein. Ihr ERP bleibt, wenn es gut läuft. Die Lieferantendatenbank ergänzt, was Ihr Einkauf zusätzlich führt, etwa Zertifikate und Bewertungen – angebunden statt parallel geführt.
Microsoft zieht die Linie: Eine Liste mit einem Ansprechpartner je Eintrag passt in Excel. Mehrere Ansprechpartner, Adressen oder gleichzeitige Nutzer sprechen für eine Datenbank.
Ja, als Desktop-Datenbank unter Windows – bis 2 GB je Datei, im Netzordner für wenige Nutzer. Eingestellt wurden 2018 nur die Web-Apps.
Keine bestimmte Form. Gefordert sind Kriterien für Beurteilung, Auswahl, Leistungsüberwachung und Neubeurteilung, dazu aufbewahrte Nachweise mit gelenkten Änderungen und Versionsstand.
Sie müssen stimmen und aktuell sein; kommen sie vom Lieferanten, greift meist die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO.
Eine Lieferantendatenbank – oft auch Lieferantendatei genannt – bündelt, was ein Unternehmen über seine Lieferanten weiß, in mehreren verbundenen Tabellen statt in einer langen Liste: das Rückgrat des Lieferantenmanagements. Gepflegt wird sie meist vom Einkauf; das Qualitätsmanagement ergänzt Zertifikate und Bewertungen, die Buchhaltung Zahlungsbedingungen.
Im Kern steht die Lieferantentabelle mit eindeutiger Nummer. Daran hängen Ansprechpartner und abweichende Adressen, etwa für Retouren. Weil ein Lieferant viele Artikel liefert und ein Artikel von mehreren Lieferanten kommen kann, braucht diese Beziehung eine Verknüpfungstabelle – mit Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis, Lieferzeit, Mindestmenge und Hauptlieferant.
Lieferantenliste, Lieferantenkartei, Stammblatt und Akte sind Sichten auf diesen Bestand: Die Liste zeigt, wer für welche Warengruppe freigegeben ist, die Kartei das Profil eines Lieferanten, das Stammblatt den Weg in die Buchhaltung, die Akte Verträge und Nachweise.
Jeder Rahmenvertrag, der im falschen Ordner liegt, und jede Preisliste vom Vorjahr kosten Ihren Einkauf Zeit und Verhandlungsspielraum. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen Sie uns Ihre heutige Excel-Tabelle oder Access-Datei, und wir sagen Ihnen, wie Ihre Lieferantendatenbank künftig aufgebaut ist, was möglich ist und was sie ungefähr kostet.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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