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Sie suchen eine Lieferantenbewertung als Excel-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Zusammensuchen der Zahlen nicht.
Passen Lieferantenbewertungen nicht zum Ablauf, verlieren Unternehmen viel Geld: durch Punkte aus dem Gedächtnis, Reklamationen in drei Postfächern, Termintreue nach Gefühl, Briefe von Hand und Lieferanten, die jede Zahl bestreiten.
Sie brauchen eine Lieferantenbewertung, die sich aus Reklamationen und Terminabweichungen selbst errechnet und den Ergebnisbrief mitliefert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Unser Transportunternehmen ist dankbar für die ausgezeichnete Arbeit von Formilo. Ihre Experten haben unsere alten Papierformulare nicht nur digitalisiert, sondern sie mit sinnvollen Funktionalitäten und einem klaren, ansprechenden Design aufgewertet. Wir haben eine spürbare Effizienzsteigerung erlebt und empfehlen sie gerne weiter!
Die Umsetzung war einfach und ohne viel Erklärung möglich. Dankeschön!!! Das nächste Mal gerne wieder
Auf jeden Fall, ein sehr einfühlsamer Programierer, auch für die Generation Analog
Wir haben für unser Unternehmen, Formulare benötigt. Was soll ich sagen? Ultra schnelle und mega nette Bearbeitung von Formilo. Wir haben immer schon nach einer Lösung gesucht und nun gefunden. Ich kann nur jeden empfehlen, der beschreibbare PDFs benötigt, mit Formilo zu arbeiten. Absolute Empfehlung, wir kommen gerne wieder.
Gute Arbeit. Stets freundlich. Schnelle Umsetzung. Immer wieder gerne.
Kriterien und Punktspalten hat jede Vorlage. Entscheidend ist, woher die Zahlen kommen – und ob Ihre Lieferantenbewertung jede Lieferung selbst mitzählt, das ganze Jahr über und ohne Zutun.
Liefertermin und Menge werden bei der Annahme einmal gebucht, der Abgleich mit der Bestellung läuft selbst – in Ihren Toleranzen.
Aus Punkten und Ereignissen formuliert die KI den Brief an den Lieferanten vor – mit den Vorfällen, die sein Ergebnis gedrückt haben.
Was der Lieferant im Jahresgespräch verspricht, diktieren Sie direkt – es landet als Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin im Plan.
Abweichende Verpackung kann ein bloßer Hinweis sein, unbrauchbare Ware ein echter Treffer – Sie legen fest, was in die Punkte eingeht.
Fällt ein Fehler erst in der Montage auf, hängt er an der ursprünglichen Lieferung – die Punktzahl korrigiert sich ohne Nachrechnen.
Wer zweimal im Halbjahr liefert, verzerrt keinen Vergleich – unter Ihrer Mindestmenge wird bewertet, aber nicht eingestuft.
Jede Bewertung geht als PDF-Brief an Ihren Ansprechpartner beim Lieferanten, mehrere Werke in einer Mitteilung – die Basis, nicht der ganze Hebel.
Bestellungen, Wareneingänge und Reklamationen kommen per Schnittstelle aus Ihrem ERP- oder QM-System, die Einstufung geht zurück in den Lieferantenstamm.
Bewertung, Brief und Stellungnahme landen automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System – beisammen an dem Tag, an dem jemand danach fragt.
Alle Ereignisse fließen in eine Datenbasis – Trends je Warengruppe und Standort werden sichtbar, die Managementbewertung zieht ihre Zahlen direkt.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Reklamationssysteme und Lieferantenportale an – ohne doppelte Pflege.
Sie sollen keine Formeln in Tabellen pflegen und hoffen, dass sie im Lieferantengespräch halten – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für genau solche Erfassungen. Dass daraus belastbare Zahlen werden, belegen tausende Projekte für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihren Einkauf mit und klären vorab, welche Ereignisse zählen und welche nicht.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört die Bewertung vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Warengruppen und Lieferanten kennt.
Wir sehen uns Ihre bisherige Lieferantenbewertung an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir Ihre fertige Bewertung aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Wareneingang, Reklamation und Bewertung Ihrer Lieferanten – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jeder Einkauf bewertet anders – Kennzahlen, Toleranzen und Ausnahmen lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – von der Annahme bis zum Brief.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ihre Excel-Tabelle oder Ihr Word-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir übernehmen Kriterien und Gewichtung und bauen die Bewertung deutlich verbessert neu auf.
Kriterien für Beurteilung, Auswahl, Leistungsüberwachung und Neubeurteilung externer Anbieter, angewendet und samt Maßnahmen dokumentiert (Abschnitt 8.4.1). Methode und Turnus wählen Sie selbst.
Zeitraum, Punkte je Kriterium, Einstufung und ihre Bedeutung. Bei B oder C zusätzlich die Bitte um Stellungnahme mit Ursachen und Abstellmaßnahmen bis zu einem festen Datum.
Dann zeigen Sie ihm, woraus es besteht: jede Reklamation und jede Terminabweichung mit Datum und Beleg. Gesprochen wird über Vorfälle, nicht über Eindrücke.
Oft synonym gebraucht. Im engeren Sinn entscheidet die Beurteilung vor der Aufnahme oder aus Anlass über Freigabe, Auflage oder Sperre; die Bewertung misst danach laufend, was geliefert wurde.
Über ihre eigenen Ereignisse, bei der Spedition Verspätung, Schaden oder fehlende Papiere. Wo es keine gibt, bewertet die Fachabteilung per Gesprächsbogen – mit derselben Einstufung.
Die Lieferantenbewertung führen Einkauf und Qualitätsmanagement meist jährlich oder halbjährlich für ihre relevanten Lieferanten durch; im Lebensmittelbereich verlangt der Standard IFS Food, die Bewertungen mindestens einmal in zwölf Monaten zu überprüfen. Die Daten dafür entstehen im Wareneingang, in der Fertigung und bei Kundenreklamationen.
Beim Checklistenverfahren arbeiten Bewerter eine feste Kriterienliste mit Ja-Nein-Fragen ab – ein qualitatives Verfahren. Das Kennzahlenverfahren rechnet mit gemessenen Größen wie Reklamationsquote oder ppm, Termin- und Mengentreue; Preis, Service und Zertifikate, etwa ISO 14001 als Umweltkriterium, kommen als weitere Kriterien hinzu.
Aus Punkten und Gewichtung entsteht eine Gesamtzahl, oft eingestuft in A, B und C – nicht zu verwechseln mit der ABC-Analyse nach Einkaufswert. In der Automobilindustrie schreibt IATF 16949 Mindestkennzahlen vor, etwa Störungen beim Kunden und Vorfälle mit Zusatzfrachtkosten.
Jede Reklamation, die in keiner Bewertung auftaucht, bezahlen Sie zweimal – beim Schaden und bei der nächsten Vergabe, die wieder an den Falschen geht. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lieferantenbewertung künftig aussieht, was möglich ist und was es ungefähr kostet – zeigen Sie uns einfach Ihre jetzige Tabelle.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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