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Lieferantenbewertung in Excel: Wer rechnet die Punkte?
Meist der Einkauf, einmal im Jahr, aus Listen von Rampe und QS.
Bis Termintreue, Reklamationsquote und Punkte stehen, wird von Hand gerechnet: Wareneingänge mit Bestellungen abgleichen, Mängelrügen zusammensuchen, ppm überschlagen, Gewichte anpassen – und ein Zahlendreher kippt die Einstufung.
Wir entwickeln Ihre Lieferantenbewertung individuell und digital: Sie rechnet jede Kennzahl aus Wareneingang und Reklamation selbst. Auf Wunsch holt sie Soll-Termine und Mengen aus Ihrem ERP – kein Abgleich mehr von Hand.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Wir sind sehr zufrieden! Das Formular wurde schnell umgesetzt und unsere Extrawünsche beachtet und mit eingebaut.
Wir haben uns eine Regieberichtvorlage erstellen lassen und es hat alles sehr schnell geklappt. Formilo war jederzeit telefonisch erreichbar und Änderungen wurden fix umgesetzt. Vielen Dank, dass alles reibungslos geklappt hat. Wir kommen gerne jederzeit bei Bedarf auf Sie zurück und werden Sie auch weiterempfehlen.
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Die Zusammenarbeit klappt super! Man bekommt fast taggleich eine Rückmeldung bzw. seine PDF-Dateien zurück. Auch bei Rückfragen sind sie sehr geduldig beim Erklären.
Wir haben ein PDF Template erstellen lassen. Formilo war sehr effizient, schnell und geduldig mit unseren Sonderwünschen. Vielen Danke, Sabine
Kriterien und Punktspalten hat jede Vorlage. Entscheidend ist, woher die Zahlen kommen – Ihre Lieferantenbewertung nimmt sie dort auf, wo sie entstehen, und rechnet das ganze Jahr über mit.
Der Wareneingang wählt fehlerfrei, unter Vorbehalt, Nacharbeit oder unbrauchbar – jede Lieferung bekommt so sofort ihre Punkte.
Aus Punkten und Ereignissen formuliert die KI den Brief an den Lieferanten vor – mit den Vorfällen, die sein Ergebnis gedrückt haben.
Was der Lieferant im Jahresgespräch verspricht, diktieren Sie direkt – es landet als Maßnahme mit Verantwortlichem und Termin im Plan.
Falsche Verpackung kann eine bloße Hinweisreklamation sein, unbrauchbare Ware eine echte Mängelrüge – Sie bestimmen, was Punkte kostet.
Fällt ein Fehler erst in der Montage auf, hängt er an der ursprünglichen Lieferung – die Punktzahl korrigiert sich ohne Nachrechnen.
Wer zweimal im Halbjahr liefert, verzerrt keinen Vergleich – unter Ihrer Mindestmenge wird bewertet, aber nicht eingestuft.
Jede Lieferantenbewertung geht als PDF-Brief an Ihren Ansprechpartner beim Lieferanten, mehrere Werke in einer Mitteilung – die Basis, nicht der Hebel.
A, B oder C steht per Schnittstelle im Lieferantenstamm Ihres ERP – samt dem Prüfumfang, den der Wareneingang künftig bei diesem Lieferanten anwendet.
Scorecard, Ergebnisbrief und Stellungnahme landen automatisch im DMS oder in der QM-Ablage – beisammen, wenn der Zertifizierer im Audit danach fragt.
Jede Lieferung und Mängelrüge fließt in eine zentrale Datenbasis – Auswertungen und KI zeigen Trends, die Managementbewertung zieht ihre Zahlen direkt.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir Reklamationssystem, CAQ und Lieferantenportal an – Lieferantendaten pflegen Sie einmal.
Ihr QM soll keine Formeln pflegen und hoffen, dass die Punktzahl im Lieferantengespräch hält – Sie bekommen die fertige Lieferantenbewertung vom Spezialisten. Dass daraus Zahlen werden, mit denen Einkäufer wirklich verhandeln, zeigen tausende Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Wir denken Ihr Bewertungsschema mit: welche Ereignisse zählen und wie Dienstleister fair eingestuft werden.
Für Ihre Scorecard, bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Die fertige Lieferantenbewertung gehört vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Warengruppen und Bewertungskriterien kennt.
Wir sichten Ihre bisherige Lieferantenbewertung samt Kriterienkatalog und Gewichtung und ordnen Funktionen und Aufwand offen ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrem Auftrag rechnet der erste Entwurf mit Daten aus Ihrem Wareneingang.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann bewertet Ihre Scorecard die ersten Lieferanten – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Eine Lieferantenbewertung rechnet nur so gut, wie vorher erfasst wird – an der Rampe, bei der Mängelrüge, im Jahresgespräch. Als Spezialist für individuelle Datenerfassung lösen wir das ganze Thema, bis zum Maßnahmenplan des Lieferanten.
Jeder Einkauf bewertet anders – Kennzahlen, Toleranzen und Ausnahmen Ihrer Lieferantenbewertung passen in keinen Standardbaukasten.
Wareneingangskontrolle, Reklamationsschein und Lieferantenaudit setzen wir als eigene Dokumente um – auf Wunsch samt den Abläufen danach.
Wir bringen ein, was eine Lieferantenbewertung heute rechnen kann, statt alte Bewertungstabellen nachzubauen.
Ja. Ihre Excel-Tabelle oder Ihr Word-Formular genügt als Ausgangspunkt – wir übernehmen Kriterien und Gewichtung und bauen die Bewertung deutlich verbessert neu auf.
Kriterien für Beurteilung, Auswahl, Leistungsüberwachung und Neubeurteilung externer Anbieter, angewendet und samt Maßnahmen dokumentiert (Abschnitt 8.4.1). Methode und Turnus wählen Sie selbst.
Zeitraum, Punkte je Kriterium, Einstufung und ihre Bedeutung. Bei B oder C zusätzlich die Bitte um Stellungnahme mit Ursachen und Abstellmaßnahmen bis zu einem festen Datum.
Dann zeigen Sie ihm, woraus es besteht: jede Reklamation und jede Terminabweichung mit Datum und Beleg. Gesprochen wird über Vorfälle, nicht über Eindrücke.
Oft synonym gebraucht. Im engeren Sinn entscheidet die Beurteilung vor der Aufnahme oder aus Anlass über Freigabe, Auflage oder Sperre; die Bewertung misst danach laufend, was geliefert wurde.
Über ihre eigenen Ereignisse, bei der Spedition Verspätung, Schaden oder fehlende Papiere. Wo es keine gibt, bewertet die Fachabteilung per Gesprächsbogen – mit derselben Einstufung.
Die Lieferantenbewertung führen Einkauf und Qualitätsmanagement meist jährlich oder halbjährlich für ihre relevanten Lieferanten durch; der Standard IFS Food verlangt, die Bewertungen mindestens einmal in zwölf Monaten zu überprüfen. Die Daten entstehen im Wareneingang, in der Fertigung und bei Kundenreklamationen.
Beim Checklistenverfahren arbeiten Bewerter eine feste Kriterienliste mit Ja-Nein-Fragen ab. Das Kennzahlenverfahren rechnet mit gemessenen Größen wie Reklamationsquote, ppm, Termin- und Mengentreue; Preis, Service und Zertifikate, etwa ISO 14001 als Umweltkriterium, kommen hinzu.
Aus Punkten und Gewichtung entsteht eine Gesamtzahl, meist eingestuft in A, B und C – nicht zu verwechseln mit der ABC-Analyse nach Einkaufswert. Bei C folgen Stellungnahme und Maßnahmenplan des Lieferanten, bei Bedarf auch ein Lieferantenaudit vor Ort. In der Automobilindustrie schreibt IATF 16949 Mindestkennzahlen vor.
Jede Mängelrüge, die nie in einer Punktzahl ankommt, zahlen Sie doppelt – beim Schaden und bei der nächsten Vergabe an denselben Lieferanten. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre Lieferantenbewertung künftig rechnet, was möglich ist und was sie ungefähr kostet – zeigen Sie uns Ihre jetzige Tabelle samt Qualitätssicherungsvereinbarung.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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