Sie suchen eine kostenlose Lieferantenaudit-Vorlage?
Die Vorlage ist kostenlos. Das Hinterherlaufen danach nicht.
Passt der Fragebogen nicht zu Ihrer Prüflogik, kostet jeder Lieferant Wochen: durch halbe Rückläufer, Nachfassen per E-Mail, Antworten ohne Begründung, abgelaufene Zertifikate und Freigaben, die niemand belegen kann.
Sie brauchen ein Lieferantenaudit, das vollständig zurückkommt, die Angaben selbst prüft und jede Freigabe nachweisbar dokumentiert. Auf Wunsch digitalisieren und automatisieren wir auch Ihre weiterführenden Prozesse.
Ich bin beeindruckt von der Detailgenauigkeit und dem Fachwissen des Formilo-Teams. Sie haben nicht nur ein PDF Formular erstellt, sondern es wirklich verbessert und auf ein Software-Niveau gebracht. Die Multimedia- und Datenbankfunktionalitäten sind beeindruckend! Sehr zu empfehlen.
Wir, die Klinnert Gebäudetechnik GmbH, haben bereits mehrere Formulare erstellen lassen. Die freundlichen Mitarbeiter haben sich um jedes kleinste Detail in den gewünschten Dokumenten gekümmert und diese so lange verfeinert, bis ein wirklich überzeugendes Ergebnis entstanden ist. Das Preisniveau ist transparent und fair. Ich kann diesen Service mit gutem Gewissen weiterempfehlen.
Sehr gute Arbeit und Unterstützung durch Formilo und seinen Mitarbeitern!
Bewertung für Formilo – Professionelle Dienstleistung und herausragender Service. Ich möchte meine vollste Zufriedenheit mit der Dienstleistung von Formilo zum Ausdruck bringen. Nach einem ausführlichen Telefonat, in dem ich meine Wünsche und Anforderungen klarstellen konnte, wurde meine Unterlagensammlung genau nach meinen Vorstellungen strukturiert und aufbereitet. Besonders beeindruckt hat mich die Schnelligkeit: Bereits am nächsten Tag konnte ich das Ergebnis sehen. Ein großer Vorteil der Dienstleistung ist die Möglichkeit, Anpassungen dreimal vornehmen zu lassen. Meine Vorschläge wurden äußerst sorgfältig berücksichtigt und professionell umgesetzt. Die Qualität der erstellten Dokumente – insbesondere der Leistungsnachweis und die Berichtsvorlage – hat meine Erwartungen übertroffen. Auch die Erstellung der Rechnungen erfolgte professionell und strukturiert. Ich werde die Dienstleistung von Formilo jederzeit wieder in Anspruch nehmen, sei es für meine aktuellen Anliegen oder für zukünftige Projekte. Aufgrund meiner durchweg positiven Erfahrung kann ich Formilo uneingeschränkt zu 100 % weiterempfehlen. Vielen Dank für die hervorragende Arbeit!
Absolut perfekte, grandiose Arbeit. Wirklich top und absolut empfehlenswert.
Vom ersten Tag bis zur Vollendung alle Unterlagen, top, schnell und ohne große Unterbrechung ausgeführt. Kann ich nur weiter empfehlen, wenn man Dokumente digitalisiert braucht.
Felder auf ein Blatt zu drucken kann jede Vorlage. Der Unterschied beginnt dort, wo Ihr Fragebogen den Lieferanten durch 200 Fragen führt und keine Antwort ohne Begründung durchlässt.
Ein „nicht zutreffend" überspringt ganze Kapitel, ein „nein" fordert die Erklärung sofort ein – niemand füllt Ballast aus.
Fehlende Angaben, Kommentare und Unterschriften werden markiert; abgeschickt wird der Bogen erst, wenn alles beisammen ist.
Ihr Lieferant schaltet die Fragen per Klick auf Englisch um – Sie bekommen den Rücklauf trotzdem in einer Struktur zurück.
Sie erkennt Widersprüche und Auffälligkeiten in hunderten Antworten, bevor jemand im Einkauf die erste Seite durchgeht.
Urkunde hochladen, Gültigkeit hinterlegen – der Bogen rechnet die Wiedervorlage aus, statt sie dem Zufall zu überlassen.
Qualität, Termintreue und Preis fließen mit Ihrer Gewichtung zu einer Gesamtnote und einer klaren Einstufung zusammen.
Der Lieferant sendet den fertigen Bogen samt Anhängen an die hinterlegte Adresse im Einkauf – ohne Portal, ohne Zugangsdaten, ohne Rückfrage.
Stammdaten, Bewertung und Freigabestatus laufen per Schnittstelle in Ihr ERP-, QM- oder Einkaufssystem – ohne dass jemand sie abtippt.
Jeder Rücklauf landet automatisch im Dateimanagement- oder DMS-System – auffindbar an dem Tag, an dem ein Auditor ihn sehen will.
Alle Auskünfte fließen in Ihre zentrale Datenbasis – Häufungen, Lücken und Risiken werden über die ganze Lieferantenliste sichtbar.
Per API, Webhook oder Import/Export (CSV, JSON, XML) binden wir auch Speziallösungen an – Ihr Fragebogen passt in jede Landschaft.
Sie sollen keinen Fragenkatalog zusammenstückeln und hoffen, dass der Rücklauf brauchbar ist – Sie bekommen die fertige Lösung, vom Spezialisten für solche Erfassungsstrecken. Dass dabei belastbare Ergebnisse herauskommen, belegen tausende Vordrucke im täglichen Einsatz in Betrieben in D/A/CH.
Wir denken Ihren Prüfprozess mit und bringen ein, was Ihnen die Nachfassrunden erspart.
Klar kalkuliert, mit bis zu drei Korrekturschleifen inklusive.
Nach Fertigstellung gehört der Fragebogen vollständig Ihnen.
Eine Person, die Ihre Lieferantenstruktur im Kopf hat.
Wir sehen uns Ihren Lieferantenfragebogen an oder bringen Beispiele mit und ordnen Funktionen und Aufwand transparent ein.
Sie erhalten ein unverbindliches Festpreisangebot. Nach Ihrer Auftragsbestätigung erstellen wir den ersten Entwurf zur Prüfung.
Bis zu drei Korrekturschleifen, dann liefern wir den fertigen Bogen aus – kleine Vordrucke oft binnen weniger Werktage.
Die meisten liefern Ihnen eine Vorlage und lassen Sie damit allein. Wir lösen das ganze Thema: Datenerfassung für Auskunft, Bewertung und Freigabe entlang Ihrer Lieferkette – individuell, von der Eingabe bis zur Weiterverarbeitung.
Jedes Haus fragt anders – Fragenkataloge, geforderte Standards und Freigaberegeln lassen sich kaum per Standardbaukasten passgenau abbilden.
Sobald wir im Gespräch sind, lösen wir alles rund um Erfassung, Datentransport und Weiterverarbeitung – vom Rücklauf bis zur Kennzahl.
Wir bringen moderne Lösungsansätze ein, statt nur abzutippen, was bestellt wurde.
Ja. Ein Papier-, Word-, Excel- oder PDF-Bogen genügt als Ausgangspunkt – wir bauen ihn modern und deutlich verbessert neu auf.
Nein. Der Bogen kommt als eine Datei per E-Mail, wird ausgefüllt und zurückgesendet – ohne Konto, ohne Login, ohne Schulung auf der Gegenseite.
So umfangreich wie Ihr Regelwerk verlangt. Wir haben Bögen mit dreizehn Seiten und über 270 Feldern umgesetzt, die trotzdem zügig ausfüllbar bleiben.
Dann wird nachgezogen. Neue Fragen, Zertifikate und Auswahllisten ergänzen wir; pflegbare Listen legen wir auf Wunsch in Ihre Hand.
Ja. Auf Wunsch läuft die Lösung auf Ihren eigenen Servern – Sie entscheiden, wo Auskünfte, Zertifikate und Bewertungen gespeichert werden.
Das Audit ist die punktuelle Tiefenprüfung, die Bewertung läuft fortlaufend über Kennzahlen, die Selbstauskunft ist die Vorstufe. Wir setzen alle drei um.
Das Lieferantenaudit richtet sich nach außen: Prüfgegenstand ist nicht der eigene Betrieb, sondern ein externer Lieferant. Am Anfang steht meist die Lieferantenselbstauskunft – ein mehrseitiger Fragebogen, den der Lieferant selbst ausfüllt, in der Regel durch Geschäftsführung oder Qualitätsmanagement, und mit Firmenstempel zurückschickt.
Abgefragt werden Stammdaten und Ansprechpartner je Funktion – vom Qualitätsmanagement über die Logistik bis zum Notfallkontakt –, Versicherungen mit Deckungssummen, der Zertifikatsstatus je Standard, Reklamations- und Rückrufmanagement sowie Rückverfolgbarkeit. In der Lebensmittelbranche kommen Hygiene, HACCP, Allergene und Food Defense dazu.
Geprüft wird im Haus des Auftraggebers: Einkauf und Qualitätsmanagement bewerten den Rücklauf, halten Kriterien, Gewichtung und Ergebnis fest und entscheiden über Freigabe, Auflagen oder Sperrung. Bei kritischen Lieferanten folgt ein Audit vor Ort mit Bericht und Maßnahmenplan; danach wird turnusmäßig neu bewertet.
Jeder Lieferant, der Wochen auf seine Freigabe wartet, kostet Sie Termine und Verhandlungsposition – und jeder Rücklauf, den jemand von Hand nachrechnet, kostet einen halben Arbeitstag. Das muss nicht so bleiben. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Lieferantenaudit künftig aussieht, was möglich ist und was es kostet – zeigen Sie uns Ihren jetzigen Bogen.
Lieber direkt sprechen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir melden uns in der Regel am selben Arbeitstag.
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